Procesbeschrijvingen

  • 551 views
Uploaded on

Implementeren van de Regeling Materieelbeheer museale kunstvoorwerpen gebeurt in de bestaande Regeling materieelbeheer van de ministeries via procesbeschrijvingen. …

Implementeren van de Regeling Materieelbeheer museale kunstvoorwerpen gebeurt in de bestaande Regeling materieelbeheer van de ministeries via procesbeschrijvingen.

De Auditdiensten (AD) controleren of deze processen goed worden uitgevoerd.

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
551
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Procesbeschrijvingen Implementeren van de Regeling Materieelbeheer museale kunstvoorwerpen gebeurt in de bestaande Regeling materieelbeheer van de ministeries via procesbeschrijvingen. Tweede Kamer De Auditdiensten (AD) controleren of deze processen goed worden uitgevoerd. Kunstwerk van Guido Geelen Kunstwerk maakt geen onderdeel uit van de ICN- Rijkscollectie
  • 2. Procesbeschrijvingen Aanvraag nieuw kunstwerk (1) De minister wil kunstwerken op zijn/haar kamer: • Minister neemt zelf of via secretaresse contact op met de kunstcontactpersoon (KCP) • KCP neemt contact op met het ICN en doet een aanvraag voor een nieuw kunstwerk • Conservator van het ICN maakt een voorstel • KCP gaat wel/niet akkoord met het voorstel • ICN maakt een offerte voor restauratie – en transportkosten • KCP gaat wel/niet akkoord met offerte • ICN regelt transport en levert informatiebordjes voor bij de kunstwerken
  • 3. Procesbeschrijvingen Aanvraag nieuw kunstwerk (2) • KCP tekent transportbon en ontvangt de ACF-B formulieren • KCP registreert het kunstvoorwerp in zijn/haar registratiesysteem en noteert de locatie/standplaats • KCP retourneert de ondertekende ACF-B formulieren aan het ICN • ICN stuurt mutatiebrief op de Akte van Tijdelijk Beheer van museale voorwerpen uit de Rijkscollectie met een actueel ICN-Rijkscollectieoverzicht. ---------------------
  • 4. Procesbeschrijvingen Retourneren kunstwerken (1) De Directeur-Generaal wil twee van de vijf kunstwerken op zijn/haar kamer retourneren: • De DG neemt zelf of via secretaresse contact op met de kunstcontactpersoon (KCP) • KCP neemt contact op met het ICN en vult het Wijzigingsformulier ministeries in of neemt contact op met de medewerker Collectiemobiliteit van het ICN • ICN regelt een retourtransport • KCP tekent transportbon
  • 5. Procesbeschrijvingen Retourneren kunstwerken (2) • KCP registreert in zijn/haar registratiesysteem dat het kunstvoorwerp geretourneerd is aan het ICN • ICN stuurt mutatiebrief op de Akte van Tijdelijk Beheer van museale voorwerpen uit de Rijkscollectie met een actueel ICN-Rijkscollectieoverzicht ---------------------
  • 6. Procesbeschrijvingen Melding eigen aankopen (1) • KCP meldt schriftelijk inclusief afbeeldingen de eigen aankopen aan bij het ICN • De conservator van het ICN bepaalt of het kunstwerk een museaal kunstwerk (BCW) is of als kantoorinventaris (CW) kan worden beschouwd • Indien het kunstwerk als CW wordt bestempeld, dan kan het werk door de KCP als kantoorinventaris onder de “gewone” Regeling materieelbeheer worden meegenomen
  • 7. Procesbeschrijvingen Melding eigen aankopen (2) • Als het ICN het kunstwerk als een museaal voorwerp bestempelt dan wordt het met een inventarisnummer opgenomen in de ICN-Rijkscollectie • KCP registreert het kunstvoorwerp in zijn/haar registratiesysteem en noteert de locatie/standplaats • ICN levert informatiebordjes voor bij de kunstwerken en stuurt mutatiebrief op de Akte van Tijdelijk Beheer van museale voorwerpen uit de Rijkscollectie met een actueel ICN-Rijkscollectieoverzicht ---------------------