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GEP_EQA9_I1_U1_Software para GEP GEP_EQA9_I1_U1_Software para GEP Document Transcript

  • H. Veracruz, Ver. Febrero de 2011Experiencia Educativa:Gestión y Evaluación de ProyectosTema:“Software para GEP: Propietarios y Código abierto”Catedrático:Dr. Carlos A. Torres Gastelú Alumno:Moreno Coatzozón GustavoUniversidad VeracruzanaFacultad de AdministraciónLSCA<br />4806315-2428875<br />Índice TOC o "1-3" h z u Software propietario PAGEREF _Toc286999240 h 2Generador de ideas PAGEREF _Toc286999241 h 2MindMapper 2009 PAGEREF _Toc286999242 h 2Registro y control de proyectos PAGEREF _Toc286999243 h 7Microsoft Project PAGEREF _Toc286999244 h 7Software libre PAGEREF _Toc286999245 h 10Generador de ideas PAGEREF _Toc286999246 h 10CmapTools PAGEREF _Toc286999247 h 10Registro y control de proyectos PAGEREF _Toc286999248 h 10Planner PAGEREF _Toc286999249 h 10<br />Diferentes tipos de software para GEP<br />Introducción <br />Hoy en día existe una diversidad de software para la gestión de proyectos, las empresas que se dedican a la administración de proyectos pueden optar por adquirir software propietario o inclinarse por el software libre. <br />Cada uno de estos tipos de software tienen sus ventajas y desventajas, pero actualmente el software libre está ganando terreno, debido a las similitudes funcionales que tiene respecto al software propietario. Además de poder hacerle adecuaciones al código fuente y es necesario, y claro, sin tener que pagar un solo peso. Aunque otras empresas de gran prestigio se inclinan por el software propietario por el prestigio que ya tienen establecido en el mercado.<br />En esta investigación se presentan los tipos de software que existen para la generación de ideas, registro y control de proyectos y para gestionar proyecto en la red; en sus dos formas: propietarios y de código abierto.<br />Los generadores de ideas son herramientas que permiten realizar lluvias de ideas, proceso de planeación, análisis, causa y efecto, y otras cosas más. Por lo que ayudan para la planificación de proyectos.<br />Por su parte, hay otro tipo de software más especializado para el registro y control de proyectos donde se pueden realizar diagramas de Gantt, registro de tareas, control de las tareas y todo lo relacionado con la gestión de proyectos.<br />Por último, con la implementación del Cloud Computing, ahora se puede realizar la gestión de proyectos en la red, donde se pueden realizar la planificación de los proyectos, así como su control y monitoreo. <br />Software propietario<br />Generador de ideas<br />MindMapper 2009<br />MindMapper 2009 Professional Edition es para los profesionales de empresas y expertos BUSINESS MAPPING. It includes all the features of MindMapper 2008 Standard plus the following additional features Incluye todas las características de MindMapper 2008 Standard, más las siguientes características adicionales:<br />Ideation Templates Ideación plantillas  Radiant Association Radiante Asociación  Cause & Effect (Fishbone) Causa y efecto (espina de pescado)  Brainstorming Lluvia de ideas  Backward Thinking Pensando hacia atrás  Attribute Listing Atributo de venta  SWOT Analysis Análisis FODA  Process Planning Proceso de Planificación  Meeting Timer Reunión del temporizador Enhanced Mapping Un mapa más  Post it Style Notes Puesto que las notas de estilo  My Pen highlighter Mi lápiz resaltador  Hand Drawn style map Dibujado a mano asignación de estilos Project Management Gestión de Proyectos  Task Scheduling Planificación de tareas  Gantt Charts Diagramas de Gantt  Resource Allocation Asignación de Recursos  Integration with Microsoft Project La integración con Microsoft Project Personal Knowledge Management (PKM) Personal de Gestión del Conocimiento (PKM)  Extraction Extracción  Sort Topics Ordenar Temas  Search Maps and also Internet Search Maps y también en Internet  Create Folder Structure Crear estructura de carpetas Microsoft Office Integration Integración con Microsoft Office  Word Palabra  PowerPoint PowerPoint  Excel Excel  Outlook Outlook  Project Proyecto  OneNote OneNote Miscellaneous Varios  Integration with Microsoft Word Integración con Microsoft Word  Search files / folders / internet Búsqueda de archivos / carpetas / Internet  Gantt Charts Diagramas de Gantt Pricing Information Información sobre los precios MindMapper 2009 Professional Pricing Information MindMapper 2009 Información de Precios Profesional Quantity Cantidad Unit Price Precio unitario 1 ~ 4 1 ~ 4 $249.95 $ 249.95 5 ~ 9 5 ~ 9 $237.45 (5% discount) $ 237.45 (5% de descuento) 10 ~ 14 10 ~ 14 $224.96 (10% discount) $ 224.96 (10% de descuento) 15+ 15 + Contact us for Quote Póngase en contacto con nosotros para una cotización <br />Categoría Feature Función MindMapper 2009 Professional MindMapper 2009 Professional MindMapper 2009 Standard MindMapper 2009 Standard Ideation Ideación Radiant Association Radiante Asociación X X Brainstorming Lluvia de ideas X X Attribute Listing Atributo de venta X X Process Planning Proceso de Planificación X X Cause & Effect (Fishbone) Causa y efecto (espina de pescado) X X Backward Thinking Pensando hacia atrás X X SWOT Analysis Análisis FODA X X Meeting Timer Reunión del temporizador X X Scheduling Programación Gantt Charts Diagramas de Gantt Scheduling Unit Programación de la Unidad Hour Hora Hour Hora Resources Recursos X X Mapping Asignación Mapping Styles Asignación de estilos de 19 19 12 12 Hand Drawn Style Dibujado a mano de estilo X X My Pen Mi pluma X X Post it Notes Notas Post-it X X Automatic Word Wrapping Ajuste automático de Word Insert Picture into Notes window Insertar imagen en la ventana de Notas Multiple Maps Múltiples mapas Floating Text Topics Temas de texto flotante Fishbone Map Fishbone Mapa X X Outline Esquema Relations Lines Relaciones Líneas X X Tie Lines Líneas de corbata X X Auto Paste Pasta para autos X X Arrange Topics Organizar Temas Select Area / Seleccione Área / Save as Image Guardar como imagen Home Map Inicio Mapa Concept Maps Mapas Conceptuales X X Flowcharts Diagramas de flujo X X Branch Styles Subdivisión de Estilos 24 24 15 15 User Interface Interfaz de usuario Ribbon Menu Menú de la cinta Undo / Redo Deshacer / Rehacer Drag & Drop Drag & Drop Font Preview Fuente Preview User Selectable Clipart Seleccionable por el usuario clipart Local Centering Local de centrado Set default Style Establecer el estilo por defecto Roll Up / Down Ruede para arriba / abajo Document Tab Documento Tab New additional cliparts Nueva adicionales cliparts Legend Icons Leyenda de Iconos 90 90 90 90 Personal Knowledge Management Personal de Gestión del Conocimiento Extract Topics Extracto de Temas X X Sort Topics Ordenar Temas Create Folder Structure Crear estructura de carpetas X X Search Map Buscar en el mapa Search Folder Carpeta de búsqueda Search Internet Búsqueda en Internet Import Importar Microsoft Word Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint X X Microsoft Project Microsoft Project X X Microsoft Outlook Microsoft Outlook X X Export Exportación Microsoft Word Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint X X Microsoft Project Microsoft Project X X Microsoft Outlook Microsoft Outlook X X Microsoft Excel Microsoft Excel X X MS OneNote MS OneNote X X Presentation Presentación Automatic Presentation Presentación automática X X Hyperlink Hipervínculo Link File/Folder/Web/Email Enlace de archivos / carpetas / web / correo electrónico Multiple Hyperlinks per topic Múltiples hipervínculos por tema Fix Broken Hyperlink Fix Broken hipervínculo X X Save Guardar MindMapper 2009 Map MindMapper 2009 Mapa MindMapper 2008/5.0/4.x/3. X MindMapper 2008/5.0/4.x/3. X Image (JPG, BMP, EMF, PNG) De imagen (JPG, BMP, EMF, PNG) X X Web Page Página Web X X Image Map Web Page Imagen de Mapa de páginas Web X X PDF PDF X X XPS XPS X X Misc (TXT, RTF, XML) Otros (TXT, RTF, XML) X X Pack and Delivery Empaque y entrega X X Printing Impresión Map Mapa Text Texto Schedule Lista Resource Recursos X X Slide Deslice X X Index Printing Índice de impresión Logical Printing Lógica de impresión Physical Printing Física de impresión Vista integration Vista la integración iFilter / Live Icon / Preview handler iFilter / Directo Icono / manejador de vista previa Miscellaneous Varios Fully Unicode Completamente Unicode Split with Hyperlinks Split con hipervínculos X X Consolidate Maps Consolidar mapas X X Spell checker Corrector ortográfico Thesaurus Tesauro <br />Registro y control de proyectos<br />Microsoft Project <br />Microsoft ProjectDesarrolladorMicrosofthttp://www.microsoft.com/projectInformación generalÚltima versión estable2010GéneroSoftware de administración de proyectosSistema operativoMicrosoft WindowsLicenciaNo libreEn español <br />Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.<br />El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).<br />Características:<br />Interfaz de usuario Microsoft Fluent<br />Trabajar más eficientemente con el simple e intuitiva Microsoft Fluent menús nueva interfaz gráfica y una experiencia familiar proporcionar las herramientas necesarias para planificar y gestionar su proyecto. <br />Task-oriented tabs and contextual menu groupings reveal powerful features, making it easier to get started and realize results.Fichas de tareas orientadas y agrupaciones menú contextual revelan características de gran alcance, por lo que es más fácil para empezar y darse cuenta de resultados. <br />Learn about features and rich formatting controls quickly with descriptive tooltips and drop-down galleries.Más información sobre las características y controles de formato enriquecido rápidamente con información sobre herramientas y galerías desplegables. <br />Simply be more productive by choosing your own menu options, quick access toolbar settings and setting defaults.Basta con ser más productivos, de elegir su propio menú de opciones, configuración rápida de la barra de herramientas de acceso y configuración por defecto. <br />Save to XPS or PDF.Guardar en formato PDF o XPS. Quickly share, print, and publish project information from one location using the new Microsoft® Office Backstage™ view. Rápidamente compartir, imprimir y publicar información sobre el proyecto de un lugar con el nuevo Microsoft ® Office Backstage ™. <br />Flexibilidad con excel<br />Copia y pega mejorados, hace que sea fácil de compartir información de manera efectiva con otras aplicaciones de Microsoft Office, conservando el formato. <br />Add columns dynamically by entering data without having to first select the data type. Agregar columnas dinámicamente mediante la introducción de datos sin tener que seleccionar primero el tipo de datos. <br />Simplify data entry with auto-complete which displays a list of previously used values to select from. Simplificar la entrada de datos con la función de autocompletar que muestra una lista de los valores utilizados anteriormente para elegir. <br />Automatic text wrap eliminates extra formatting steps by adjusting row height to display full task names. envoltura automática de texto elimina pasos adicionales de formato mediante el ajuste de altura de la fila para mostrar los nombres completos de trabajo. <br />Quickly mine data and analyze results with easy access filtering for all columns. Rápidamente los datos de las minas y analizar los resultados, con fácil acceso para todas las columnas de filtración. <br />Create emphasis with rich color options and text formatting to express ideas and solve problems in new ways. Crear énfasis con opciones de colores ricos y formato de texto para expresar ideas y solucionar problemas de nuevas maneras. <br />Programación controlada por el usuario<br />Mayor flexibilidad en las tareas de planificación-programación manualmente controlados por el usuario con la información que tenemos ahora u optar por programar tareas automáticamente con las fechas calculadas y duraciones. <br />Be alerted to potential scheduling concerns with squiggly lines and choose how to manage potential problems. Recibir a las preocupaciones de la programación de potencial con líneas onduladas y elegir la forma de gestionar los posibles problemas. <br />Gain insight with the Task Inspector to recognize issues and take action early—solving problems before they occur. Conoce a fondo con el Inspector de Trabajo para reconocer los problemas y tener problemas de acción temprana de problemas antes de que ocurran. <br />Support rolling wave planning and easily create high level forecasts using manually scheduled top down summary tasks. Apoyar la planificación ola rodante y crear fácilmente las previsiones de alto nivel utilizando manualmente programada de arriba hacia abajo las tareas de resumen. <br />Identify gaps by comparing manually scheduled summary tasks with information rolled up from subtasks. Identificar las lagunas mediante la comparación de forma manual programado tareas de resumen con la información enrollado de subtareas. <br />Ventajas principales:<br />Familiar and intuitive.Familiar e intuitivo. The Ribbon makes finding and using your favorite tools simpler with new graphical menus and a familiar experience to help you easily create and manage projects.Información sobre herramientas y orientación contextual proporcionan información y los accesos directos para que pueda hacer más en menos tiempo. In the new Microsoft® Office Backstage™ view, simply save, share, print, or publish your projects from one location. 2.Save time and effort.<br />Ahorro de tiempo y esfuerzo. Save time and effort with familiar and essential functions like text wrapping, filtering, auto-complete, scroll and zoom, and more.Ahorre tiempo y esfuerzo con las funciones familiares y esenciales como el ajuste de texto, filtrado, auto-completado, desplazamiento y zoom, y mucho más. 3.Flexible and powerful.<br />Flexible y potente. User-controlled scheduling puts you in control and brings together the flexibility and ease of use of a tool like Microsoft Excel® 2010 and the power of the Project 2010 scheduling engine. Programación controlada por el usuario le pone en control y que reúne a la flexibilidad y facilidad de uso de una herramienta como Microsoft Excel 2010 y el poder del motor de programación de Project 2010. Create project schedules at the level of detail that's right for your project. Crear programas de proyectos a nivel de detalle adecuado para su proyecto. Work with summary data initially or shift to a more detailed approach when it's convenient. 4. Easier to see and share. <br />Fácil de ver y compartir. With a completely new and visually enhanced timeline view, you'll have a clearer view of tasks, milestones, and phases.Con la línea de tiempo, completamente nueva y mejorada visualmente, usted tendrá una visión más clara de las tareas, los hitos y fases. Newly expanded color palettes and text effects help you make every timeline and plan look their best—and help you to swiftly see and share important dates and deliverables. 5.At-a-glance.6.<br />Control y entrega.Quickly compare budget versus actual versus forecasted values to measure an initiative's progress with the flexibility of setting multiple baselines. Compara rápidamente el presupuesto frente a los valores reales frente a previsiones para medir el progreso de una iniciativa con la flexibilidad de establecer líneas de base múltiple. Create high-level time-phased budgets with user-defined categories for costs and labor. <br />Software libre<br />Generador de ideas<br />CmapTools<br />Programa gratuito que también ofrece almacenamiento gratis en servidores de mapas y facilita la colaboración sincrónica (simultánea) de mapas conceptuales. Posee una versión reducida IHMC CmapLite para máquinas pequeñas con una memoria de al menos 256Mb de RAM. CmapTools corre en 17 idiomas, entre ellos el español.<br />Es desarrollado por Institute for Human and Machine Cognition (IHMC) Instituto para la Cognición Humana y Maquina.<br />Facilita la manipulación de mapas conceptuales.<br />El kit de herramientas de software se compone por: CmapTools Program y CmapServers.<br />CampServers es una parte de la Arquitectura de Red de Cmap Tools, proporciona servicios como:<br />Colaboración sincronizada.<br />Servidor Web.<br />Indexación <br />Búsquedas <br />Hilos de discusiones <br />Sopas de conocimiento.<br />Almacenamiento de Cmaps y recursos.<br />Registro y control de proyectos<br />Planner <br />Ficha técnica<br />Desarrollador: GNOME <br />Página Web: live.gnome.org <br />Última versión estable: 0.14.4<br />Género: Software de administración de proyectos<br />Escrito en: C (GTK)<br />Sistema operativo: Multiplataforma<br />Licencia: GPL (Software libre)<br />Idiomas: Multilenguaje <br />Planner es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada bajo GPL (versión 2 o posterior).<br />Fue creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio. En la actualidad está siendo desarrollado por GNOME.<br />Características:<br />Planner puede almacenar sus datos en ficheros XML o en una base de datos postgresql. Los proyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una visualización simple desde cualquier navegador web.<br />El programa permite:<br />Gestión de calendarios<br />Gestión de recursos<br />Seguimiento del avance del proyecto<br />Enlazar tareas<br />Exportación a diferentes formatos<br />Conclusiones <br />La decisión de elegir entre software propietario o de código libre se debe hacer de acuerdo a los requerimientos y a las necesidades de cada uno, y también de acuerdo al presupuesto que se tiene.<br />Microsoft Project es un software propietario que tiene diversas características para el registro y control de proyectos que ayudan en la administración de proyectos respecto a Planner que es un software libre con características muy limitadas y muy generales. Debido a las funcionalidades de Microsoft Project para efectos de la materia Gestión y Evaluación de Proyecto optaría por la versión de prueba que ofrece Microsoft para gestionar mi proyecto, ya que se apega a los estándares del Project Management Institute (PMI) para la gestión de proyectos. <br />Con los generadores de ideas Cmap Tools ofrece ciertas características que sirven para la manipulación de mapas mentales y de lluvias de ideas, además de que proporciona un servidor para poder trabajar en la web y compartir recursos. El Mind Mapper en su versión 2009 se obtiene a un costo promedio de $240.00 pero ofrece grandes funcionalidades, también se ofrece una versión de prueba para conocer el producto. Además de tener compatibilidad con Microsoft Office. Existen dos versiones de Mind Mapper 2009, la versión profesional y la estándar. La que ofrece mayor funcionalidad es la versión profesional.<br />Así se puede decir que el software libre puede ser tan competente como el software propietario y que la elección por uno de ellos radica en las necesidades que se tengan.<br />Bibliografía <br />