2. Milan Padua
Turin
Arezzo
Rete ad alte prestazioni per garantire i servizi CLOUD
Rome
Data center potenti e flessibili
Naples
Piattaforma BPM Cordys
Applicazioni CLOUD Multitenant per PMI e Professionisti
Monitoraggio delle prestazioni “end to end”
Clouditalia
1
3. CLOUD
E TELECOMUNICAZIONI:
Finalmente insieme per realizzare
nuovi processi paperless.
Clouditalia
2
4. Identità
Clouditalia offre servizi integrati dedicati alle imprese,
professionisti e Pubbliche Amministrazioni che sono pronti a
cogliere le opportunità derivanti dalla continua evoluzione del
mercato globale e dell'economia digitale.
Attraverso l’implementazione della piattaforma il cliente potrà:
Automatizzare i propri processi, aumentandone la conoscenza,
la consapevolezza ed il controllo;
Cogliere le esigenze di cambiamenti normativi e/o organizzativi
e tradurli in nuova operatività;
Collegare i processi tra loro per migliorarne la gestione;
Individuare le inefficienze e intervenire per ridurle;
Razionalizzare i processi mediante l’automazione delle attività
manuali e/o ripetitive;
Migliorare il controllo dei processi aumentando la
standardizzazione dei metodi di lavoro e degli strumenti di
verifica e monitoraggio
3
5. I processi organizzativi
Le mutate condizioni economiche di un mercato sempre
più selettivo, impongono alle imprese nuovi standard
competitivi. Un nuovo modo per affrontare temi
complessi ed articolati è rappresentato dalla tecnologia
Business Process Management. Tramite la revisione
delle criticità dei processi, le imprese possono ottenere
maggiore efficienza e ridurre sensibilmente i costi di
gestione, migliorando considerevolmente la propria
competitività.
Consulenza organizzativa Piattaforma BPM
Processi organizzativi, paperless, multi tenant
+ EFFICIENZA - COSTI
4
6. Misura dei risultati
La migliore garanzia delle prestazioni “end to
end” dei servizi Cloud è il “cruscotto di
monitoraggio” che analizza tutte le componenti
della catena dei servizi. Il cruscotto permette di
fotografare i punti chiave e di porre rimedio ad
eventuali diminuzioni di prestazione.
L’obiettivo di Clouditalia: 100% soddisfatti.
4
7. Le procedure diventano
paperless
Compilazione
2
richiesta carta di
apertura conto 3 4
Stampa triplice copia
per sottoscrizione
1
Richiesta
Fast check 5
Verifica identità
CONTRATTI
Archiviazione e
fascicolazione dei
documenti del cliente Conto Corrente
Fast check X
Stampa e fascicola
Visura
Conservazione dello
Legenda Protesti 6
storico almeno 10 anni
dopo la chiusura della
Passaggi standard posizione Archiviazione,
distribuzione e
Integrazioni ERP fascicolazione per le Stampa visura protesti
approvazioni
8
Passaggi risparmiati
7
5
8. Le procedure diventano
paperless
Compilazione
2
richiesta carta di
apertura conto 3 4
Stampa triplice copia
per sottoscrizione
X
1
X
Richiesta
Fast check 5
Verifica identità
CONTRATTI
X
Archiviazione e
fascicolazione dei
documenti del cliente Conti Correnti
Fast check X
Stampa e fascicola
Visura
Conservazione dello
Legenda Protesti 6
Passaggi standard
storico almeno 10 anni
dopo la chiusura della
posizione
X Archiviazione,
Integrazioni ERP
8
distribuzione e
fascicolazione per le
approvazioni
X Stampa visura protesti
X
Passaggi risparmiati
7
5
10. I mercati Clouditalia dei servizi SaaS “process oriented”
Piccole e Medie
Pubblica Imprese
PA
Amministrazione
SaaS
Clouditalia Aziende di Credito
Dottori Commercialisti e
Consulenti del Lavoro
7
11. Automatizzazione dei processi organizzativi
PAPERLESS
TLC IAAS SAAS
DIGITALIZZAZIONE PROTOCOLLO SPORTELLO PROCESSO VALORIZZAZIONE PRIMA NOTA
DEI INFORMATICO E UNICO AUTOMATIZZATO RISORSE UMANE AUTOMATICA
CONTRATTI CON ARCHIVIAZIONE DEI SERVIZI DEGLI ACQUISTI
FIRMA SOSTITUTIVA
GRAFOMETRICA
8
13. “Prima Nota” – Registrazione contabile automatica
Step 2 - Riconoscimento dei dati e validazione
Step 1 - Dematerializzazione
delle fatture
F
PD
Scansione documento
Step 3 - Popolamento della contabilità Step 4 -
Archiviazione sostitutiva
Connectors
Acquisizione fatture elettroniche
10
14. “Prima nota - Elaborazione automatica dei documenti”
Riconoscimento automatico applicato
ai files .pdf o bitmap.
Tutti i dati contabili sono
evidenziati,estratti e preparati per il
popolamento della contabilità di ogni
ERP:
•Partita IVA del cliente e del fornitore
•Numero e data fattura
•Aliquote IVA
•Imponibili e totali
•Riferimento ordini e DDT
•Termini di pagamento e IBAN
•Calcolo e proposta del “conto” di
registrazione
• Ecc…..
I dati sono normalizzati per le
esigenze di ciascun ERP e sottoposti
alla conferma o l’eventuale modifica
dell’operatore.
11
