1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión:02
Fecha:30/09/2013
Código:F004-P006-
GFPI
2
Programa de Formación:
TECNICO EN OPERACIÓN
DE EVENTOS
Código:122814
Versión: 1
122814
Nombre del Proyecto:
OPERACIÓN DE EVENTOS
EN LAS DIFERENTES
ORGANIZACIONES DEL
ENTORNO MUNICIPAL
Código:
Fase del proyecto:
PLANEACION
Actividad (es) del Proyecto:
Registrar información,
clasificar la información,
procesar datos, análisis,
procesar información.
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Ambiente de
formación
ESCENARIO
(Aula de
Tecnología) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
MATERIALES DE
FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
– equipo)
EQUIPOS DE
COMPUTO
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
PAPELERIA,
TINTA
Resultados de Aprendizaje:
EMPLEAR EL
PROCESAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN DE
ACUERDO CON LOS
MANUALES DE MANEJO
DE INFORMACIÓN.
Competencia:
260101027
PROCESAR LA
INFORMACIÓN
RECOLECTADA DE
ACUERDO CON LOS
MANUALES DE
MANEJOS DE
INFORMACIÓN.
GUÍADE APRENDIZAJE Nº 02
1. IDENTIFICACIÓNDE LA GUIADE APRENDIZAJE

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GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión:02
Fecha:30/09/2013
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Cordial saludo estimados aprendices:
En la presente guía usted encontrara actividades que le facilitan el conocimiento de Operación de
Eventos, relacionada el manejo de la información en la etapa de planeación de diferentes eventos
a organizar; siendo una oportunidad significativa para que el estudiante lidere procesos en estos
escenarios de práctica. A continuación encontrarás todo lo relacionado con el uso de la digitación,
y procesamiento de la información para tomar decisiones en la organización de eventos.
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
1. Explique brevemente ¿Qué entiendes por planeación?
2. Mencione por qué crees qué es importante planear?
3. Qué aspectos crees qué se deben planear para un evento?
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para
el aprendizaje.)
1. A través de un dibujo represente que contiene la Planeación de un evento.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Para la Planeación de un evento es importante analizar aspectos especiales como:
Características, objetivos, alcances, número de asistentes, perfil, fechas, lugar, entre otros; puesto
que en la medida de sus requerimientos será la adaptabilidad que se tenga que realizar en una
propuesta de planear y organizar un evento.
Planeación de necesidades humanas en el comité organizador.
El contar con una buena planeación para lograr una eficiente división del trabajo es muy
importante para evitar anomalías en los procesos, en las tareas y en los objetivos.
Para efectos de los congresos y convenciones es conveniente utilizarse la estructura de
coordinaciones, las cuales a su vez conformarán un comité organizador:
Coordinación General.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
4.
2. INTRODUCCIÓN

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Coordinación de Finanzas.
Coordinación de Logística.
Coordinación de Promoción.
Cada coordinación p u e d e c o n t a r con un jefe y auxiliares.
Ejemplo deun Organigrama del comitéorganizador
Así mismo es importante considerar el costo de cada uno de los procesos que se deben tener en
cuenta en la planeación de un evento.
Comité Nacional
Coordinadorde
Logística
Coordinadorde
Finanzas
Coordinadorde
promoción
Comité Local
Presidente del
Comité
Organizador

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Ejemplo de un cuadro de costo de eventos para 50 personas
CLUB A CANTIDAD P/U PERSONAS TOTAL
LOCAL PARA EL EVENTO
Alquiler del salón 1 10000 50 500000
Decoración del salón 1 1000 50 50000
TOTAL SALON 550000
EQUIPOS DE OPERACIÓN
Mesas redonda vestidas 30 2500 75000
Copas de vino 50 500 25000
Sillas vestidas 50 1000 50000
Vasos de vidrios 50 500 25000
TOTAL EQUIPOS DE OPERACIÓN 175000
SONIDO Y ENTRETENIMIENTO
Alquiler de sonido 1 800000 800000
Alquiler de luces 1 350000 350000
TOTAL SONIDO Y
ENTRETENIMIENTO 1150000
RECURSO HUMANO
Mesoneros 4 50000 200000
Seguridad 1 40000 40000
Presentador 1 100000 100000
TOTAL RECURSO HUMANO 340000
ALIMENTOS TIPO BUFFET
PERNILES 50 4500 225000
JAMON 200 2000 400000
ENSALADA 50 1500 75000
ARROZ VERDE 50 1500 75000
POSTRE LECHE ASADA 50 2500 125000
JUGOS 50 1000 50000
TOTAL ALIMENTOS 950000
TOTAL EVENTO 3165000
ACTIVIDAD:
1. Organiza con tu equipo de trabajo (2 Personas) recuerda el nombre de la empresa
conformada en la guía anterior y crea el logotipo y el slogan de la misma.

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2. Crea el Organigrama de la empresa en Microsoft Word. Ten en cuenta la distribución que
deseas para tu idea de negocio.
3. Ingresa a Microsoft Excel y realiza el cuadro de costo para eventos planeado para 50
personas adicionando 3 itéms más en cada grupo de costos.
4. Crea tu propio cuadro de costos para eventos planeado para 200 personas.