QBank is the complete digital asset management platform, developed for marketing- and information departments that want to free time and reduce costs. By managing the company's digital assets in a centralized web-based database and describe the content with metadata you build the foundation of efficient platform that simplifies the production in several steps. It will be easier to find and utilize the assets and external partners will be able to streamline their work and perform better.

1. Smartare och snabbare
Få kontroll på företagets digitala tillgångar

2. Hur ser det ut idag?
Informationen hanteras i flera olika system,
inte minst i medarbetarnas huvuden.
Effektivare bild- och filmhantering
Varför ska vi satsa tid och pengar på en effektivare
mediahantering? Svaret är väldigt enkelt. Enligt en
rad studier lägger en vanlig anställd upp till en
timme om dagen på att leta efter information.
Genom att erbjuda ett effektivt verktyg som gör
det enklare att hitta och hantera media går det att
spara massor av tid och kapa onödiga kostnader.
En svensk studie visar att kostnaden kan sänkas
med hela 44 %. Detta är uppskattningar och det
finns alltid speciella förhållande på alla företag
som påverkar storleken på dessa siffror. Vi hjälper
gärna till och belyser besparingsmöjligheterna på
ert företag.
QBank effektiviserar hanteringen
Central lagring
Ger ett gemensamt verktyg med enkel åtkomst för alla
registrerade användare.
Effektiv distribution
Genom att maila länkar istället för original.
Alla hittar rätt
Genom en virtuell struktur med flera söksätt, t.ex. fritext,
mappar, kategorier, projekt och nyckelord.
Integrera med befintliga system
Utnyttja din information maximalt och integrera med era
befintliga system.
Redigera online
Skala om, beskär, konvertera era bilder och filmer.
Skapa en anpassad version för respektive målgrupp och kanal.

3. Nyckelfärdig lösning!
Snabb uppstart undviker dyra konsulttimmar.
On-Demand
Abonnemang med fast kostnad inkl.
licens, drift, lagring, back-up
och teknisk support.
On-Site
Engångskostnad för sitelicens inkl.
installation samt abonnemang på
uppdateringar.
Fördelar med QBank
Enkelt användargränssnitt
Användarna kommer igång snabbt
eftersom lite utbildning krävs.
Versionering
Erbjuder alltid den senaste versionen
i samtliga kanaler.
Anpassningsbart
En öppen plattform med stöd för
tilläggsmoduler gör det enklare att
anpassa lösningen efter behov med
bibehållen integritet.
Stort säkerhetstänkande
Verifierad återkomst till funktioner och media med stöd för roller och
grupper som dessutom kan integreras med Active Directory.
Webbaserad plattform
Både interna och externa användare kommer åt media utan krångliga
installationer, oavsett tid eller plats.

4. Professional Enterprise Business
Edition Edition Server
Drag-and-drop för att ladda hem olika filformat
Automatisk tummnagel och förhandsvisning
Indexera med flera eller fördefinierade ord
Automatisk konvertering av format och upplösning
Snabbsökning och avancerad sökning
Gruppera bildserier - hitta enklare
Hantera privata och gemensamma mappar
Dela ut media till externa användare under begränsad tid
Maila länk till media direkt från QBank
Administrera informationsstrukturen själv
Administrera användare, roller och grupper
Historik och statistik på användandet
Indexera på flera olika språk
Redigera bilder online
Skapa och administrera bildmallar
Skapa PDF-dokument automatiskt utifrån givna mallar
Kvalitetskontroll och dubblettvarning
Versionshantering med återskapningsfunktioner
Betygsätt media och kommunicera snabbare
Publicera media till andra servrar (t.ex. streaming-server, ftp)
Koppla media till projektmappar, kampanjer, mm
Stöd för arbetsflöde och godkännande av media
Integration med andra system
Stöd för plug-ins och kundunik funktionalitet
Katalogtjänster (Active Directory/LDAP)
Tilläggsmoduler till QBank
• Integration med EPiServer, Indesign, MODx, QWeb, Joomla, Drupal, m.fl.
• Publicera media till Flickr, You Tube, Facebook, m.fl.
• Video Tool - Streaming och automatisk konvertering av video
• PDF Browser - Bläddra och zooma i PDF-dokument
• Campaigns - Strukturera innehållet i kampanjer
• Print - Skapa dynamiska mallar och använd innehållet i QBank
• SOAP - Integration med andra system via web service
www.kaigan.se / 08-33 55 04 / 031-333 27 70 / info@kaigan.se