1 politique documentaire 2012

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Politique documentaire 1 - introduction

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1 politique documentaire 2012

  1. 1. Politiquedocumentaire 1 – Cadrage général : définitions, outils, réflexions Christelle di Pietro Octobre 2012
  2. 2. La collection : du stock àl’élection Un fonds constitué par strates successives Puis un choix délibéré  Représentation du possesseur  Représentation du savoir du monde  Adapté aux besoins du public  Modelé par les bibliothécaires 2
  3. 3. La collection,un objet de politique publique(axiomes) La collection rassemble des documents dupliqués La collection a une destination utilitaire L’utilité est déterminée par l’autorité politique La collection est objet matériel qui se développe dans un cadre fini 3
  4. 4. La collection,un objet de politique publique(corollaires) La collection prime sur le livre La collection se renouvelle La collection est dépendante des services qui la font exister Chaque collection est acte de choix contraint Il n’existe pas deux collections semblables La collection est objet de gestion économique et logistique 4
  5. 5. 1.1 – Définition
  6. 6. Politique documentaire :première définition un ensemble cohérent de décisions et de processus… relatifs à l’accroissement, à la mise en ordre et en valeur, à la communication et à la conservation de collections … dans le cadre de missions particulières à la bibliothèque… et à la poursuite d’objectifs socio- culturels et socio-éducatifs assignés à cette collection 6
  7. 7. Une collection pour qui ? Analyse de l’environnement politique Analyse de l’environnement documentaire Définir les groupes socio- cognitifs prioritaires 7
  8. 8. Cadre et contenu d’unepolitique documentaire La politique d’acquisition La politique de conservation La politique de communication 8
  9. 9. Applications d’une politiquedocumentaire La sélection L’ « achat » La gestion documentaire 9
  10. 10. La politique documentaireformaliséeActer les décisions, les objectifs, le contexte, etc., en fonction : des contenus du rythme de la réactualisation des destinataires 10
  11. 11. Plans de développement descollectionsEtablis pour chaque thème ou discipline Contexte documentaire Objectifs de publics Objectifs documentaires Codage des objectifs documentaires … durée pluriannuelle significative 11
  12. 12. PDC : quelques exemples BCU Lausanne : http://www.unil.ch/bcu/page17023.html BM Fresnes : http://poldoc.enssib.fr/ressource/bm/Fresnes_ BM3.htm BnF : http://www.bnf.fr/fr/la_bnf/missions_bnf/a.co nstitution_collections.html 12
  13. 13. Charte des collections Document programmatique officiel Principes généraux et objectifs documentaires généraux de la bibliothèque Principales priorités mises en œuvre … Durée variable … document public (manifeste) 13
  14. 14. Charte des collections :quelques exemplesEPFL Lausanne : http://library.epfl.ch/docs/pdf/poldoc .pdf BDP du Gard : http://poldoc.enssib.fr/doc.php?id=1 5 Bm de Chambéry : http://www.bm- chambery.fr/opacwebaloes/Images/P aragraphes/pdf/charte_collections_1 0.pdf 14
  15. 15. 1.2 – Outils
  16. 16. Définir les contenus, organiserle travailLes contenus au centre des préoccupations Les sujets ; les contenus au plus fin  Un schéma prévisionnel adapté à chaque bibliothèque  Un objectif d’approvisionnement et de lisibilité Les thèmes : des regroupements gestionnaires de sujets  un thème =un acquéreur  un thème = un budget 16
  17. 17. La souplesse des thèmes A la croisée des disciplines et des usages Les choix de la bibliothèque et les contours des thèmes 17
  18. 18. Les espaces de la politiquedocumentaire La collection courante  Le libre accès  La réserve active Le « stock » des magasins. distinguer :  Le patrimoine  … le reste ? L’espace numérique 18
  19. 19. Paramètres documentaires(1)…Des outils d’objectivation de la politique : Age Niveau Forme Densité Champ historique et/ou géographique Langue d’expression Langue d’origine Pérennité 19
  20. 20. Paramètres documentaires (2)Des paramètres de gestion Coût Destination d’usage 20
  21. 21. Les paramètresdocumentaires (3)Utiliser les paramètres : Ce sont des mesures : coder les documents… Le contenu est premier Les paramètres sont interdépendants 21
  22. 22. Paramètres documentaires etpublicsObjectif : mesurer l’adéquation aux publics destinataires… : Les « paramètres » de publics Les « paramètres » de transaction ? 22
  23. 23. Construire des indicateursprévisionnels S’appuyer sur les indicateurs recensés par les normes référentielles (indicateurs de performance ISO 11620, …) Construire ses propres objectifs locaux par croisements de mesures… 23
  24. 24. Récapituler les choix Toujours écrire, garder la trace Récapituler les objectifs point par point… … élaborer les documents d’objectifs 24
  25. 25. 1.3 - Organisation de lapolitique documentaireOrganisation préalable dutravail et des collections
  26. 26. Organisation du travail (1) Distinguer sélection et achat Désigner un coordinateur de la politique documentaire 26
  27. 27. Organisation du travail (2)les sélectionneurs Une responsabilité individuelle Favoriser la distanciation Encourager la négociation et les partenariats Quelles compétences ? C. di Pietro - Enssib – Octobre 201 27
  28. 28. Organisation du travail (3)outils de la sélection La grille d’office (‘approval plan’). Exemple de la Queens Library : http://library.queensu.ca/webcoll/approv al.htm La grille de sélection. Exemple de Valérie Travier : http://poldoc.enssib.fr/doc.php?id=3 2 28
  29. 29. Organisation du travail (4) :le plan de classement Traduire les priorités en ensembles thématiques : les départements Elaborer un manuel de cotation (BM Chambéry) C. di Pietro - Enssib – Octobre 29 2011
  30. 30. L’outil budgétaire Elaboration du budget La réserve Le déroulé budgétaire L’équilibre courant - rétrospectif 30
  31. 31. Tableaux de bord et pilotage Un outil de suivi au jour le jour (BM Lyon) Le tableau de bord de la BM de Fresnes : http://poldoc.enssib.fr/ressource/gia ppiconi.ppt 31
  32. 32. La programmationConspectus 3 codages combinés : complexité, étendue linguistique, conservation Pour 3 indicateurs détaillés : situation actuelle, objectif à moyen terme, acquisition en cours Voir T. Giappiconi : http://poldoc.enssib.fr/ressource/pr od/je2000/3giappiconi.htm 32
  33. 33. Réévaluer la politiquedocumentaire Un processus continu soumis à une forte réactivité De l’influence de l’environnement : un exemple à l’UQAH, poldoc et programmes d’enseignement http://biblio.uqo.ca/a-propos/direction- administration/documents/impact_doc2000.pdf 33

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