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Publier sur le site du collège version scola spip 3
 

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    Publier sur le site du collège version scola spip 3 Publier sur le site du collège version scola spip 3 Document Transcript

    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 1 Utiliser le site du collège en tant que rédacteur Les captures d’écran ont été réalisées à partir du site du collège Jean Moulin de La Norville (Essonne) URL : http://www.clg-moulin-lanorville.ac-versailles.fr/ Site fonctionnant avec Spip 3 et ScolaSpip
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 2 SOMMAIRE Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Page 7 Page 8 Page 8 Page 9 Page 10 Page 11 Page 13 Page 14 Page 15 Page 15 Etape 1 – Comment s’identifier en tant que rédacteur ? Etape 2 – Comment utiliser la partie privée du site du collège ? Etape 3 – Rédiger un article simple 1 – Créer l’article 2 – Mettre l’article dans la bonne catégorie 3 – Enregistrer l’article 4 – Télécharger un logo attaché à l’article 5 – Définir les mots-clés de l’article 6 – Demander la publication de l’article Etape 4 – Rajouter des documents (lien, image, son, vidéo, exercice interactif) à un article 1 – Rajouter un lien ou un hyperlien 2 – Rajouter une image ou un fichier son 3 – Rajouter un exercice interactif ou un diaporama 4 – Rajouter un document grâce à du code html (vidéo, son, diaporama, quiz) Etape 5 – Faire une redirection vers une ressource ou un site Informations complémentaires
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 3 Etape 1 – Comment s’identifier en tant que rédacteur ? Dans le pied de page de la page d’accueil, vous pouvez vous identifier en cliquant sur « Se connecter ». Sur certains sites, il est parfois écrit « Rédaction ». Puis, il faut écrire vos identifiants - votre Login/mot de passe et cliquer sur « Valider ». Vous avez ainsi accès à la partie privée du site et vous allez pouvoir publier des articles en tant que Rédacteur. Cependant vos articles n’apparaîtront en ligne que si un Administrateur les valide. Cliquez sur Login Mot de passe
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 4 Etape 2 – Comment utiliser la partie privée du site du collège ? Raccourci vers la page d’accueil du site privé Voir les Auteurs, les Articles, les Catégories, les Mots-clés etc. Pour modifier vos infos personnelles Les derniers articles parus Les articles en attente de validation Les catégories auxquelles vous avez accès Raccourcis : message, recherche, etc. Présentation générale du site Ceci est la page d’accueil du site privé Ecrire un article Se déconnecter Raccourci vers la page d’accueil du site public Les articles que vous êtes en train de créer et qui ne sont pas encore mis en ligne
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 5 Etape 3 – Rédiger un article simple 1 – Créer l’article Sur la page d’accueil, cliquez sur le logo (« Ecrire un nouvel article ») et vous arrivez sur cet écran. Voici les outils que vous pouvez utiliser pour faire la mise en forme. Titre Il est obligatoire et doit être suffisamment clair pour que les visiteurs sachent de quoi va parler l’article. Descriptif rapide Il est un résumé de quelques mots présentant le sujet de l’article. Il apparaît sur la page d’accueil du site public. Texte Il s’agit du corps de votre article. Vous pouvez le mettre en forme grâce à des outils, y rajouter des images ou d’autres documents. Transformer en titre Mettre en gras Mettre en italique Mettre le texte en petites capitales Faire une mise en forme spéciale avec du code html Colorer le texte Faire une liste avec des puces Ajouter des caractères spéciaux Ajouter des guillemets Faire une citation Faire une note de bas de page Faire un lien (hyperlien) sur un mot ou une image Colorer le fond
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 6 2 – Mettre l’article dans la bonne catégorie Votre article à un sujet et il faut le placer dans la catégorie correspondante pour que les visiteurs du site puisse le retrouver facilement. Pour cela cliquez la loupe à côté de « À l’intérieur de la rubrique » et choisissez ensuite grâce au système de menus déroulant la bonne catégorie. Pour la validez, cliquez enfin sur « Choisir » (sinon votre choix ne sera pas pris en compte). Il est important de penser à faire cette manipulation car par défaut la catégorie choisie est celle de la racine du site mais vous ne pourrez pas valider votre article à la fin de la rédaction. En tant que rédacteur vous pouvez ne pas avoir accès à toutes les catégories, mais seulement à celles qui vous concernent directement. De façon générale, les professeurs peuvent écrire dans les catégories liées aux « Enseignements », le Conseillère Principale d’Education celles de la « Vie scolaire », le professeur- documentaliste écrit dans « CDI » etc. mais ce n’est pas une obligation. 1 2 2 3
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 7 3 – Enregistrer l’article Une fois que vous avez écrit votre article et qu’il est placé dans la bonne catégorie, il est nécessaire de l’enregistrer avant d’y apporter des modifications supplémentaires. En bas à droite, cliquez sur « Enregistrer ». Vous accédez alors à une page proche de celle présentée ci-dessous, ce qui vous signifie que l’enregistrement s’est bien passé. Sur cette page vous allez maintenant pouvoir mettre un logo à votre article et choisir les mots-clés si l’administrateur du site vous en donne la possibilité. 4 - Mettre un logo à votre article 5 - Ajouter des mots- clés à votre article
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 8 4 – Télécharger un logo attaché à l’article En faisant passer votre souris sur « Logo de l’article » vous avez la possibilité de mettre une image qui va représenter votre article. Quel est l’intérêt ? Par défaut les logos sont ceux de la catégorie de l’article mais ils n’apparaissent pas sur la page d’accueil. Il est beaucoup plus attractif pour un visiteur de cibler d’un seul coup d’œil le sujet de l’article grâce à son logo. Par exemple, l’Union Jack pour un article en anglais, un schéma de l’ADN pour un article sur le même sujet en SVT. 5 – Définir les mots-clés de l’article Vous devez aussi ajouter des mots-clés à votre article. Ces mots-clés à utiliser ont deux objectifs : - Ils permettent de cibler le sujet de l’article pour lui donner un accès rapide sur la page d’accueil du site public ; il suffit en effet de cliquer sur le mot-clé correspondant pour trouver tous les articles qui correspondent. Ce sont les mots-clés du menu déroulant « Sujet de l’article » - Ils agissent également sur le placement de l’article dans la page d’accueil ou dans la rubrique. Ce sont les mots-clés « Scola SPIP ». Pour les choisir, il suffit d’ouvrir le menu déroulant correspondant et de cliquer sur votre choix avant de le valider en cliquant sur « Choisir ». Les mots-clés « Sujet de l’article » sont proches des catégories du site. Voici par contre un rapide descriptif des 2 mots-clés à utiliser dans « affichage ». [Ce sont les plus courants] Pour ajouter un logo, il faut qu’il soit déjà enregistré sur votre disque dur ou sur un espace de stockage type clé USB. En cliquant sur « Parcourir » vous ouvrez une fenêtre qui vous permet d’aller chercher l’emplacement de l’image choisie dans votre ordinateur personnel/clé USB/disque dur externe. Une fois cela effectué, cliquez sur « Télécharger ». Cela peut prendre un peu de temps car votre image est alors téléchargée sur le serveur qui héberge le site du collège. Si l’image apparaît sous « Logo de l’article », alors vous avez réussi. « Editorial »  ce mot-clé place votre article au centre de la page d’accueil et il est donc visible par tous les visiteurs. « mini-calendrier » ce mot-clé permet d’associer votre article à une date. Pour cela vous devez aussi choisir la date correspondante en mettant « une date de rédaction antérieure ». C’est à cette date que se placera votre évènement sur le mini-calendrier de la page d’accueil.
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 9 6 – Demander la publication de l’article Une fois votre article fini, vous pouvez « Prévisualiser » votre article et ainsi voir comment il apparaîtra une fois en ligne. Il vous est donc possible de modifier vos erreurs. Puis, vous pouvez changer le statut de votre article. En effet en dessous du numéro de votre article, il est identifié comme « en cours de rédaction ». Seul l’auteur de cet article peut le voir. Lorsque vous en êtes satisfait, il faut demander à un Administrateur de le valider pour qu’il apparaisse sur le site public. Pour cela, il faut cliquer sur « Demander la publication de cet article ». Une fenêtre vous présente un message vous demandant de confirmer votre choix. Vous pouvez aussi changer le statut de votre article en utilisant le menu déroulant ci-dessous : Attention : une fois votre article mis en ligne, il n’est plus possible pour vous de le modifier. Il faut demander à l’Administrateur de le dépublier ou de faire la modification lui-même. En attendant qu’un Administrateur valide votre article, il apparaît sur la page d’accueil du site privé (pour la voir cliquer sur « Accueil ») dans le bloc « Articles proposés ». Tout le monde (Rédacteurs/ Administrateurs) peut alors le voir.
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 10 Etape 4 – Rajouter des documents (lien, image, son, vidéo, exercice interactif) à un article 1 – Rajouter un lien ou un hyperlien Il y a deux façons d’insérer un lien dans un article :  La façon la plus facile est de compléter la case qui correspond lorsque l’on rédige son article.  La seconde façon est de faire des hyperliens dans le corps de votre article Qu’est-ce qu’un hyperlien ? Un hyperlien est le fait de transformer un mot ou une image en lien. C'est-à- dire que si on clique sur ce mot/cette image on se rend sur un autre site. Pour faire cela, il faut sélectionner le mot ou l’image et cliquer ensuite sur l’outil suivant : Une fenêtre apparaît et vous demande de donner l’adresse URL du site que vous voulez mettre en lien. Vous devez copier/coller l’URL dans la case et cliquer sur OK. Maintenant, le mot que vous avez choisi (ou l’image) apparaissent ainsi : [Texte ->http://adresseurldusitechoisi/] Si vous enregistrez vous pourrez tester si le lien fonctionne en cliquant sur le mot ou l’image. Pour faire un lien vers un site intéressant, il vous faut lui mettre un « Titre » et copier l’adresse de ce site dans la case URL. L’adresse d’un site commence par http://....... et se situe toujours en haut du navigateur (logiciel) que vous utilisez pour aller sur Internet. Le plus simple est de copier/coller l’adresse URL pour éviter les erreurs de recopiage. Pour finir, enregistrer les modifications en cliquant sur « Enregistrer ».
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 11 2 – Rajouter une image ou un fichier son Il est important de comprendre comment fonctionne l’insertion de documents dans un site qui fonctionne avec le système Spip.  Vous possédez des documents dans votre disque dur ou sur votre clé USB, vous en trouvez d’autres sur Internet (attention à la question des droits). Pour les afficher dans un article, il faut les mettre sur le serveur du site sinon ils ne s’afficheront jamais. Pour faire cela il faut utiliser le bloc « Ajouter une image ou un document » pour télécharger ce que vous voulez rajouter dans votre article. Vous pouvez rajouter ainsi plusieurs documents pour un même article. Documents Pdf Documents modifiables Fichiers audio Pour les images C’est le format conseillé pour tous les documents qui ne doivent pas être modifiés car la plupart des ordinateurs les ouvrent sans souci. Word ou OpenOffice  si les élèves doivent modifier le document il faut faire attention à la version choisie. Les docx par exemple ne sont ouverts par tous les logiciels de traitement de texte. Le format conseillé est mp3. Evitez le wma. Si les fichiers sont de taille importante, il faut mieux passer par le blog de podcasts du collège. Privilégiez le format jpeg ou gif. Attention aussi à la taille des images  il ne faut pas dépasser 450 pixels de large et éviter de charger des images trop lourdes. Pour ajouter un document, il faut qu’il soit déjà enregistré sur votre disque dur ou sur un espace de stockage type clé USB. En cliquant sur « Parcourir » vous ouvrez une fenêtre qui vous permet d’aller chercher l’emplacement de l’image choisie dans votre ordinateur personnel/clé USB/disque dur externe. Une fois cela effectué, cliquez sur « Télécharger ». Cela peut prendre un peu de temps selon la taille de votre document. L’image du document apparaît alors en petit sous « Ajouter une image ou un document ». Pour insérer votre document dans l’article une fois que vous l’avez téléchargé, il faut copier le code qui apparaît sous la miniature de votre document. Selon l’emplacement que vous souhaitez lui attribuer, choisissez le code à copier/coller : <…..|left> pour alignement à gauche <…..|center> pour centrer le document <…..|right> pour alignement à droite Il est fortement conseillé de centrer les documents car l’apparence de l’article est alors plus harmonieuse. Vous pouvez changer le titre de votre document. Si vous n’insérez pas les documents dans votre article ils apparaîtront en bas de celui-ci une fois publié avec des icônes qui représentent le format du document.
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 12 Depuis la mise à jour du site du collège, vous pouvez réutiliser des documents déjà mis en ligne dans un précédent article. Pour cela vous devez utiliser la médiathèque pour rajouter un document. Au moment d’ « Ajouter un document ou une image », au lieu de laisser « depuis : mon ordinateur », cliquez sur « la médiathèque » puis sur « Parcourir ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre et elle vous permet d’accéder à tous les documents précédents mis en ligne sur le site. Cliquez sur « Choisir » pour sélectionner un document et il est immédiatement rajouté à liste de documents de votre article. Il vous suffit ensuite de l’insérer dans le corps du texte comme cela a été expliqué précédemment. 1 2 Les documents sont classés en différents onglets en fonction de leur nature : des Images, des Bandes-son, des Séquences (vidéos), Autres. Vous pouvez aussi faciliter votre recherche en rajoutant d’autres critères de tri : la date de mise en ligne, le poids du fichier, la largeur ou la hauteur pour une image, le titre du document. Petit rappel : Plus le numéro du document est important plus sa mise en ligne sur le site est récente.
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 13 3 – Rajouter un exercice interactif ou un diaporama  Si vous savez faire des exercices interactifs avec le logiciel Hotpotatoes vous souhaitez peut- être pouvoir les mettre en ligne. Pour cela, une fois voir exercice créé, générez la page html de cet exercice grâce à Hotpotatoes et téléchargez cette page comme un document classique dans votre exercice. Cette méthode fonctionne également pour les autres générateurs d’exercices interactifs à partir du moment où ils permettent de générer un fichier html que l’on peut insérer dans le site.  Pour mettre un diaporama en ligne sur le site du collège, il y a plusieurs façons possibles. La plus simple est de télécharger le fichier Microsoft PowerPoint ou OpenOffice Impress comme un document. Ensuite les visiteurs doivent pour pouvoir le voir le télécharger sur leur ordinateur puis l’ouvrir. Le document est alors modifiable par la personne qui l’a téléchargé. Attention cependant à ne pas mettre en ligne des diaporamas de taille trop importante. Pour que le diaporama soit visible en ligne, on peut le modifier en fichier flash. Pour cela il faut utiliser PowerPoint et avoir téléchargé et installé iSpring Free qui permet de convertir gratuitement des diaporamas en fichier Flash (http://www.ispringsolutions.com/free_powerpoint_to_flash_converter.html) Une fois votre diaporama.ppt transformé en diaporama.swf vous pouvez le télécharger comme un document classique et l’insérer dans votre article. Enfin, il est possible de télécharger votre diaporama sur un site comme SlideShare qui génère pour vous un code html à insérer dans votre article pour que votre diaporama apparaisse directement dans le corps du texte. Cette méthode est expliquée dans la suite du tutoriel. Voici un exercice Hotpotatoes une fois téléchargé comme un document classique sur un article. Vous pouvez donc l’insérer comme une image dans votre article. Petite précision … Le fait de télécharger un document sur le site du collège signifie que ce document possède une adresse url à partir du site. Il est possible de connaître cette adresse et donc de faire un lien (hyperlien) vers votre exercice Hotpotatoes. Pour trouver l’adresse url de votre exercice, voici la marche à suivre, elle est très rapide : Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le symbole représentant votre document pour ouvrir un menu déroulant. Vous sélectionnez dans ce menu « copier l’adresse du lien » et coller ensuite cette adresse où vous en avez besoin.Vous pouvez changer le titre et mettre un petit descriptif. Pour rendre cette insertion plus agréable, il est possible de mettre un logo à votre exercice pour remplacer le classique « page html ». Pour cela il suffit de télécharger une « vignette personnalisée »
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 14 4 – Rajouter un document grâce à du code html (vidéo, son, diaporama, quiz) Qu’est ce que le code html ? Il s’agit d’un code invisible lorsque l’on va sur internet mais il est omniprésent car il encode les pages pour leur donner leur apparence. Il n’est pas nécessaire lorsque l’on publie grâce à un site qui fonctionne avec Spip de maîtriser le code html. Cependant il peut être bien pratique pour insérer des ressources déjà en ligne et que l’on veut rendre visible directement dans un article. Par exemple : -Des vidéos ScolaWebTV, YouTube, Dailymotion, INA -Des playlists Deezer ou d’autres sites de musique -Des diaporamas SlideShare, Calaméo ou Prezi -Des quiz Quiz révolution  Premièrement pour que l’élément ajouté soit centré, la première chose à faire est de mettre les balises qui centrent ce qui est placé entre elles : <center></center>  Deuxièmement, il faut allez chercher sur un autre site le code à copier entre les deux balises <center></center> Quand un élément peut être inséré vous avez l’indication « Partager », « Intégrer » ou « Embeb ». Par exemple sur une page Youtube : Copier ce code et le coller entre les deux balises <center> Cette manipulation permet l’insertion de la vidéo directement dans l’article
    • Christine Fiasson - Collège Jean Moulin – La Norville 15 Etape 5 – Faire une redirection vers une ressource ou un site Qu’est ce que la redirection ? Il s’agit d’un lien qui évite l’ouverture de l’article et envoie directement le visiteur vers un autre site ou une ressource. Pour faire une redirection vers un document, il faut connaître l’adresse du document sur le site. Si vous ne savez pas comment faire relisez l’étape 4 – partie 3 du tutoriel. Une fois l’adresse obtenue, copiez-là dans la case « Redirection ». Désormais, lorsque les visiteurs cliqueront sur l’article, ils seront immédiatement redirigés vers la ressource. Il suffit de faire la même démarche mais avec l’url d’un site pour rediriger les visiteurs vers celui-ci. Informations complémentaires Quelques raccourcis pratiques : - Ctrl + C = Copier - Ctrl + V = Coller - Ctrl + X = Couper - Ctrl + A = Tout sélectionner Pour aller plus vite, pensez à ouvrir deux onglets au moins dans votre navigateur. L’un affiche le site privé et l’autre vous permet de naviguer sur le web. Cela évite de sortir sans cesse de votre cession sur le site du collège. Quelques logiciels essentiels : - Si vous devez transformer une image pour quelle ait le bon format pour le site : PhotoFiltre - Si vous avez besoin d’un logiciel pour transformer vos enregistrements audio : Audacity - Pour créer vos propres exercices interactifs : Hotpotatoes Quelques sites bien pratiques : - SlideShare pour mettre en ligne vos diaporamas (vous devez créer votre compte) - Wordle pour créer des nuages de mots