Software rayen admisión

  • 2,724 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
2,724
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
9

Actions

Shares
Downloads
54
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. INFORME DE ACTIVIDAD EN TERRENOINFORME DE ACTIVIDAD EN TERRENO SOFTWARE RAYEN Manual Admisión pág. 1 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 2. Contenido INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3 CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES ......................................................................................... 4 RAYEN en pocas líneas. ............................................................................................................. 4 Inscribir una Persona Nueva ................................................................................................... 11 Inscribir una Persona Nueva en una Familia ya Inscrita.......................................................... 20 Traspasar una Persona a una Familia Nueva .......................................................................... 23 Pasivar a una Persona ............................................................................................................. 27 Pasivar una Familia .................................................................................................................. 29 Activar a una persona.............................................................................................................. 33 Inscribir Personas No Beneficiarias ......................................................................................... 35 Certificación de Previsión en línea .......................................................................................... 42 Traslado de una Persona desde otro Establecimiento............................................................ 43 Inscribir un(a) Niño(a) Prematuro(a) ....................................................................................... 46 CAPÍTULO 2: REGISTRAR USUARIO ADSCRITO ............................................................................ 47 La Interfaz................................................................................................................................ 47 Inscribir/Adscribir una Persona Nueva.................................................................................... 50 CAPÍTULO 3: INFORMES .............................................................................................................. 58 La Interfaz................................................................................................................................ 58 CAPÍTULO 4: EJERCICIOS GUIADOS ............................................................................................. 59 CAPÍTULO 5: GLOSARIO ............................................................................................................... 59 pág. 2 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 3. INTRODUCCION La necesidad de registrar la información que se origina, al incorporar nuevos usuarios de la Red de Atención Primaria de Salud APS, se torna crítica en la medida que aumentan las exigencias sanitarias, en post de entregar un servicio de excelencia, en forma oportuna y de calidad. Hoy, todos los establecimientos de salud, requieren administrar esta información, de manera precisa y completa, tanto del individuo, como de su familia. Además, se necesita verificar el correcto registro de los datos y validar que los inscritos no se encuentren registrados en otros establecimientos. Por último, también se requiere obtener informes rápidos y claros en cuanto a la población registrada en el establecimiento. RAYEN cuenta con una completa herramienta, denominada Subsistema de Inscripción, que permite satisfacer todas las necesidades planteadas anteriormente. El presente manual, tiene como objetivo indicar paso a paso, el procedimiento para incorporar un nuevo Usuario APS en el establecimiento, así como también, indicar los mecanismos de gestión de todos los inscritos pág. 3 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 4. CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES RAYEN en pocas líneas. Es una aplicación web, que contiene diversos subsistemas creados para la gestión clínica y administrativa. Esa una herramienta amigable y ágil, permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las funcionalidades que le competen, según el área en la que se desempeña dentro del establecimiento. Cómo acceder al programa Luego de haber sido instalada la aplicación, para acceder a RAYEN, deberá realizar los siguientes pasos: 1) Haga dos clics sobre el ícono del programa 2) Ingrese el Login de Usuario, señalado por el Administrador del Sistema 3) Presione la tecla Enter 4) Ingrese su clave de usuario 5) Presione la tecla Enter o haga clic en el botón Aceptar. pág. 4 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 5. Menú del Subsistema Admisión Una vez dentro del Sistema RAYEN, si cuenta con los roles correspondientes, podrá acceder al menú del Subsistema, tal cual lo muestra la siguiente imagen: Opciones del Menú Subsistema Admisión Una vez conocidas las opciones de menú, ya podemos revisar en detalle cada una de las funcionalidades de este Subsistema pág. 5 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 6. La Interfaz Antes de comenzar a utilizar la opción Admisión, deberá conocer cada uno de los elementos que componen su interfaz (Pantallas). A continuación podrá observarlos. Área de Registro Pestaña Usuario Barra de Herramientas Selector del Área de Registro Área del Registro Datos Personales pág. 6 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 7. Área de Registro Pestaña Grupo Familiar Datos Geográficos de Residencia de la Familia Selector del Área de Registro Listado de Personas que componen el Grupo Familiar Inscrito pág. 7 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 8. Área de Registro Pestaña Vivienda y Entorno Datos Socio Económicos Básicos de la Familia Selector del Área de Registro pág. 8 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 9. Área de Registro Pestaña Dirección Datos Dirección del paciente y de Contacto Selector del Área de Registro pág. 9 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 10. Área de Registro Pestaña Dirección Datos Información Laboral del Paciente Selector del Área de Registro pág. 10 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 11. Inscribir una Persona Nueva A continuación conocerá los pasos a seguir en caso de necesitar inscribir a una persona, que viene por primera vez al establecimiento de salud. 1.- Primero debe hacer clic en el Menú del Subsistema Admisión y seleccionar la primera opción: “Inscripción”. 2.- Una vez dentro de Inscripción deberá seleccionar o digitar todos los datos personales, según corresponda. Tipo de Usuario (Normal, Recién Nacido o extranjero sin RUN, según corresponda) RUN, RUN responsable o Número de Identificación, dependiendo del Tipo de Usuario Seleccionado  Nombres  Apellido Paterno  Apellido Materno  Nombre al que Responde  Fecha de Nacimiento Este Check Box aparecerá tickeado siempre que nuestro usuario se encuentre inscrito en el establecimiento. pág. 11 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 12. Sabías que… La Fecha de Inscripción es un dato que aparece automáticamente y no es modificable. El Campo Código Antiguo, permite incorporar el número de ficha física, al momento de realizarse la migración de inscrito desde su Base de Datos Original, a Rayen pág. 12 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 13. 3.- Proseguir ingresando datos complementarios de la persona:  Indicar si posee Ficha Física y si es Jefe de Familia  Digitar los nombres del Padre y la Madre  Seleccionar las Alertas que correspondan (Chile Crece Contigo, Chile Solidario – FONASA - Libre Elección – PRAIS – PASIS – IPS – Pensión de Invalidez - Jubilación de vejez (edad) – Habilidades para la vida – CONACE – Beneficiario de la Ley 16.744 – Ley 18.490 Accidentes de Transporte – Ley 16.744 Accidentes del Trabajo – Ley 16.744 Accidente Escolar – Ley 19.650/99 de Urgencia – Otro programa social – Hogar de Cristo – SUF (Subsidio único familiar) – Pensión de Montepío – Pensión de Orfandad – Pensión de Sobrevivencia – Pensión de Gracia – Otras Pensiones pág. 13 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 14. 4 - Ver Información de Datos Relevantes de Contacto. 5 - Incorporar datos relevantes y obligatorios:  Previsión  Convenio  Vigencia  Parentesco con Jefe de Familia  Escolaridad  Grupo Étnico  Religión que profesa  Estado Conyugal  Ocupación  Rama Actividad  E-mail pág. 14 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 15.  Celular (Marcar en caso de que el usuario no posea)  Teléfono  País de Origen  Residencia (Sólo si Nacionalidad no es Chilena)  Comuna de Nacimiento  Digitar una Observación relevante, en caso de ser necesario Sabías que… Los datos que aparecen con asterisco (*), indica que es un dato requerido por el sistema y es obligatorio llenarlo pág. 15 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 16. 6 - Una vez registrados los datos personales, deberá ingresar todos los datos referentes a la familia de la persona. Para esto primero debe cambiarse al área de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaña correspondiente. 7 - Ya dentro del área de Grupo Familiar, deberá seleccionar el sector del establecimiento de salud, en el que deberá quedar inscrita la persona. 8 - Posteriormente deberá registrar la mayor cantidad de datos posibles, referentes a la residencia de la familia. En este lugar podrá indicar también, si la familia de la persona que está inscribiendo será atendida bajo la modalidad de Salud Familiar o si la persona que se está registrando, no pertenece a una familia, pero es miembro de una institución de beneficencia u Hogar (Para esto basta hacer clic en la casilla correspondiente). pág. 16 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 17. 9.- El siguiente paso será seleccionar los datos de la organización política territorial. Cabe señalar que esta información aparece automáticamente con los datos pertenecientes al establecimiento de salud en el que se está inscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser modificados en caso de ser necesario. 10 – Registro de información de Direcciones de nuestro usuario y de un contacto en el caso de que no podamos comunicarnos directamente con el, esta información se registra en la Pestaña Direcciones. 11 - Posteriormente deberá registrar la mayor cantidad de datos posibles, referentes al contacto de nuestro usuario. En este lugar podrá indicar información de algún contacto en el caso que se requiera dejar un recado cuando no se logre ubicar directamente a nuestro paciente. pág. 17 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 18. 12 - Registro de información Laboral de nuestro usuario esta información se registra en la Pestaña Info. Laboral. 13 - Posteriormente deberá registrar la mayor cantidad de datos posibles, referentes a la información Laboral de nuestro paciente. Recordar siempre registrar la mayor cantidad de datos de nuestros Usuarios. 14.- Si desea registrar los datos socioeconómicos en la Ficha CAS, deberá hacer clic en la pestaña correspondiente al área de Registro Vivienda y Entorno. pág. 18 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 19. 15.- Una vez dentro del área de Registro Vivienda y Entorno, deberá registrar los datos según corresponda. 16.- Teniendo todos los datos registrados, tanto personales, como de la familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar usuario”, para que los datos sean grabados en el sistema. 17. El Sistema arrojará un mensaje en caso de que la operación de registro haya sido exitosa. 18.- Al momento de grabarse los datos en el sistema, se generará y desplegará el código de de familia pág. 19 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 20. Inscribir una Persona Nueva en una Familia ya Inscrita Comúnmente, una familia se compone de varios integrantes, y por lo tanto a veces se necesita registrar toda una familia en el establecimiento. Usted ya conoció los pasos para inscribir a una persona nueva, a continuación se explican los pasos para agregar más personas a una familia ya inscrita. 1.- Lo primero que deberá hacer es registrar todos los datos personales en el Área de Registro Usuario, tal cual lo explicamos anteriormente. Una vez hecho esto, deberá acceder al Área de Registro Grupo Familiar y hacer clic en el botón: “Asociar a familia” 2.- El Sistema abrirá la ventana de búsqueda de usuario, lugar donde usted deberá buscar a cualquier integrante de la familia en la que quiere agregar a la persona que se encuentra inscribiendo actualmente. En esta opción usted puede buscar por diversos datos, tales como:  RUN  RUN Responsable  Nombre y Apellidos  Comuna  N° de Identificación  N° Ficha  Cód. Familia  Fecha de Nacimiento pág. 20 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 21. 3.- Luego deberá hacer clic en el Botón: “Buscar” y una vez encontrado el integrante, deberá hacer doble clic en su nombre, para seleccionarlo. 4.- Cuando el integrante de la familia es seleccionado, el sistema nos devolverá al Área de Registro Grupo Familiar, y nos mostrará en pantalla los datos correspondientes a la familia del integrante seleccionado. Familia en la que dejaremos al paciente que se está inscribiendo actualmente. 5.- Para concluir la operación, deberá hacer clic en el botón “Guardar Usuario”. De esta forma el sistema dejará guardado al paciente, dentro de la familia seleccionada. 6.- Finalmente, para corroborar que la persona haya quedado registrada en la familia que corresponde, podemos limpiar la pantalla, y volver a digitar el RUN de la persona inscrita. Luego, al ir al Área de Registro Grupo Familiar, deberá aparecer la persona junto a la familia en la que lo ingresamos. pág. 21 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 22. Sabías que… Si desea traspasar una Persona de una Familia a otra, lo primero que deberá hacer es llamar los datos de esta persona, luego pasar al Área de Registro Grupo Familiar, presionar el botón “Asociar a Familia” y continuar con los pasos explicados a partir del punto número 2 pág. 22 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 23. Traspasar una Persona a una Familia Nueva Muchas veces sucede el caso que un integrante de un grupo familiar toma la decisión de formar su propia familia y se va de la casa, lo que nos lleva a la situación de querer traspasar a esta persona a una familia nueva dentro de los registros de inscripción. A continuación conocerá los pasos para llevar a cabo esta operación: 1.-Como la persona que desea traspasar se encuentra actualmente inscrita en el establecimiento, lo primero que deberá hacer es llamar sus datos. Para esto deberá digitar su RUN y presionar la tecla Enter o deberá hacer clic en el botón que contiene tres puntos. 2.- Al hacer clic en el botón de los tres puntos, el sistema abrirá la ventana de búsqueda de usuario. En esta opción, usted puede buscar por diversos datos, tales como:  RUN  RUN Responsable  Nombre y Apellidos  Comuna  N° de Identificación  N° Ficha  Cód. Familia  Fecha de Nacimiento pág. 23 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 24. 3.- Luego deberá hacer clic en el Botón: “Buscar” y una vez encontrado el integrante, deberá hacer doble clic en su nombre, para seleccionarlo. 4.- Ya seleccionada la persona, el sistema llamará todos sus datos, y usted deberá cambiarse al área de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaña correspondiente. 5.- Al cambiarse al área de registro Grupo Familiar, el sistema mostrará todos los datos pág. 24 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 25. referentes a la familia en la que actualmente se encuentra inscrita la persona. 6.- El paso a seguir será hacer clic en el botón: “Crear Nueva Familia”. Con esto, el sistema limpiará visualmente, todos los datos de la Familia Actual. 7.- Una vez que tenemos limpios los datos del Área de Registro del Grupo Familiar, deberá registrar todos los datos requeridos para la nueva familia que desea crear. 8.- Una vez que ha ingresado todos los datos requeridos para la nueva familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario” 9.- Al grabar los datos, el sistema arrojará un mensaje de operación exitosa. 10.- El sistema generará y desplegará un nuevo código, para la familia creada pág. 25 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 26. 11.- Si desea corroborar que los datos hayan quedado bien registrados, podrá limpiar la pantalla y volver a buscar a la persona recién cambiada. Al revisar el Área de Registro Grupo Familiar, podrá observar que la persona se encuentra en una familia nueva. pág. 26 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 27. Pasivar a una Persona En el caso de que se necesite eliminar a una persona del registro per cápita del establecimiento, deberá realizar la operación Pasivar. A continuación se explican los pasos: 1.- El primer paso a seguir será llamar los datos de la persona, digitando el RUN y presionando la tecla Enter o a través de la ventana de búsqueda de usuario, explicado anteriormente. Una vez que se encuentran en pantalla los datos de la persona, deberá hacer clic en el botón Pasivar, y elegir la opción “Pasivar Usuario”. 2.-Si la persona fuera única dentro de la familia, el sistema avisará que también ésta será pasivada. 3.- El sistema desplegará una pequeña pantalla en la que deberá seleccionar el Motivo de Pasivación y hacer clic en el botón: “Aceptar” 4.- La persona quedará eliminada del registro per cápita y el sistema preguntará si se desea imprimir el certificado de eliminación. pág. 27 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 28. 5.- Al imprimir el certificado de eliminación, el sistema mostrará en pantalla una presentación preliminar: 6.- Si desea imprimir en papel el certificado, deberá hacer clic en el botón: “Imprimir Directamente” pág. 28 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 29. Pasivar una Familia En el caso de que usted, por algún motivo, necesite eliminar completamente a una familia del registro per cápita del establecimiento, también deberá realizar la operación de Pasivar, a través de los siguientes pasos: 1.- El primer paso a seguir será llamar los datos de cualquier integrante de la familia que desea eliminar, digitando el RUN y presionando la tecla Enter o a través de la ventana de búsqueda de usuario, explicado anteriormente. 2.- Una vez que se encuentran en pantalla los datos del integrante de familia, deberá hacer clic en el botón Pasivar, y elegir la opción “Pasivar Familia”. 3.- El sistema desplegará una pantalla en la que mostrará un listado con todos los integrantes de la familia. En esta misma pantalla, usted deberá seleccionar el Motivo de Pasivación y posteriormente hacer clic en el botón: “Aceptar”. pág. 29 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 30. 4.- Para confirmar la eliminación, el sistema preguntará si se encuentra seguro de la operación a realizar. Usted deberá hacer clic en el botón: “Aceptar” 5.- La familia quedará eliminada del registro per cápita y el sistema preguntará si se desea imprimir el certificado de eliminación. pág. 30 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 31. 6.- Al imprimir el certificado de eliminación, el sistema mostrará en pantalla una presentación preliminar: 7.- Si desea imprimir en papel el certificado, deberá hacer clic en el botón: “Imprimir Directamente” pág. 31 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 32. 8.- Finalmente, el sistema arrojará un mensaje en caso de que la operación haya sido exitosa pág. 32 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 33. Activar a una persona En el caso de que una persona actualmente se encuentra “Pasiva”, y necesita ser atendida en el establecimiento, usted deberá seguir los pasos para “Activarla”, explicados a continuación: 1.- El primer paso a seguir será llamar los datos de la persona, digitando el RUN y presionando la tecla Enter o a través de la ventana de búsqueda de usuario, explicado anteriormente. 2.- El sistema avisará con un mensaje, cuando la persona se encuentre pasiva. Además indicará el motivo por el cual se encuentra eliminado. Usted deberá hacer clic en el botón: “Aceptar” 3.- El sistema mostrará todos los datos de la persona. Si usted necesita actualizar estos datos, como por ejemplo modificar la dirección, puede hacerlo según los datos explicados al inscribir. Finalmente deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”. 4.-El sistema le indicará que esta persona se encuentra en estado Pasivo, preguntará si desea activarlo. Usted deberá hacer clic en Sí para que la persona sea activada. pág. 33 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 34. 5.- Finalmente el sistema arrojará un mensaje de operación exitosa. Sabías que… Rayen visualiza también a las personas Activas o Pasivas, a través de un check ubicado en los datos personales. Si este check se encuentra con un ticket, significa que la persona está Activa, de lo contrario, indica que la persona está Pasiva. pág. 34 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 35. Inscribir Personas No Beneficiarias En cada establecimiento de salud se produce la entrega de alimentos a personas No Beneficiarias (ISAPRE – CAPREDENA – FF.AA. – Etc.), pese a que no se atienden en el establecimiento. RAYEN por su parte, permite registrar estas entregas, pero para ello, necesita que estos pacientes aparezcan inscritos en el establecimiento. Esta operación debemos hacerla también a través de la opción Inscripción. A continuación se explican pasos a seguir: 1.- Primero debe hacer clic en el Menú del Subsistema Admisión y seleccionar la primera opción “Inscripción”. 2.- Una vez dentro de Inscripción deberá seleccionar o digitar todos los datos personales, según corresponda. Tipo de Usuario (Normal, Recién Nacido o extranjero sin RUN, según corresponda) RUN, RUN responsable o Número de Identificación, dependiendo del Tipo de Usuario Seleccionado  Nombres  Apellido Paterno  Apellido Materno  Nombre al que Responde  Fecha de Nacimiento pág. 35 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 36.  Sexo 3.- Proseguir ingresando datos complementarios de la persona:  Indicar si posee Ficha Física y si es Jefe de Familia  Digitar los nombres del Padre y la Madre  Seleccionar las Alertas que correspondan (Chile Crece Contigo, Chile Solidario – Fonasa Libre Elección – PRAIS – PASIS – IPS – Pensión de Invalidez - Jubilación de vejez (edad) – Habilidades para la vida – CONACE – Beneficiario de la Ley 16.744 – Ley 18.490 Accidentes de Transporte – Ley 16.744 Accidentes del Trabajo – Ley 16.744 Accidente Escolar – Ley 19.650/99 de Urgencia – Otro programa social – Hogar de Cristo – SUF (Subsidio único familiar) – Pensión de Montepío – Pensión de Orfandad – Pensión de Sobrevivencia – Pensión de Gracia – Otras Pensiones pág. 36 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 37. 4.- Al momento de registra los datos de Previsión y Convenio, deberá seleccionar el nombre de la ISAPRE o Institución a la cual pertenece el paciente. Esto es muy importante debido a que este dato será el que permita que un corte per cápita no considere a estas personas como Beneficiarias. pág. 37 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 38. 5.- Posteriormente podrá proseguir con el registro de los demás datos, tal cual como se realiza una inscripción de un paciente nuevo.  Parentesco con Jefe de Familia  Escolaridad  Grupo Étnico  Religión que Profesa  Estado Civil  Ocupación  E- mail  Teléfono Fijo  Celular  País de Origen  Residencia (Solo si Nacionalidad no es chilena)  Comuna de Nacimiento  Digitar una Observación relevante, en caso de ser necesario 6.- Una vez registrados los datos personales, deberá ingresar todos los datos referentes a la familia de la persona. Para esto primero debe cambiarse al área de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaña correspondiente. pág. 38 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 39. 7.- Ya dentro del área de Grupo Familiar, deberá seleccionar el sector del establecimiento de salud, en el que deberá quedar inscrita la persona. 8.- Posteriormente deberá registrar la mayor cantidad de datos posibles, referentes a la residencia de la familia. En este lugar podrá indicar también, si la familia de la persona que está inscribiendo será atendida bajo la modalidad de Salud Familiar o si la persona que se está registrando, no pertenece a una familia, pero es miembro de una institución de beneficencia u Hogar (Para esto basta hacer clic en la casilla correspondiente). 9.- El siguiente paso será seleccionar los datos de la organización política territorial. Cabe señalar que esta información aparece automáticamente con los datos pertenecientes al establecimiento de salud en el que se está inscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser modificados en caso de ser necesario. 10.- Si desea registrar los datos socioeconómicos en la Ficha CAS, deberá hacer clic en la pestaña correspondiente al área de Registro Vivienda y Entorno. pág. 39 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 40. 11.- Una vez dentro del área de Registro Vivienda y Entorno, deberá registrar los datos según corresponda. 12.- Teniendo todos los datos registrados, tanto personales, como de la familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar usuario”, para que los datos sean grabados en el sistema. 13. El Sistema arrojará un mensaje en caso de que la operación de registro haya sido exitosa. 14.- Al momento de grabarse los datos en el sistema, se generará y desplegará el código de familia pág. 40 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 41. Sabías que… Puede tener en el sistema, un sector exclusivo para personas que sean inscritas para la entrega de alimentos. Para solicitar la creación de un sector, con el nombre que el establecimiento necesite, deberá comunicarse con Mesa de Ayuda. pág. 41 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 42. Certificación de Previsión en línea Cuando usted se encuentra inscribiendo una persona nueva, o simplemente está verificando los datos de una persona ya inscrita, podrá acceder inmediatamente a la certificación de la previsión. 1.- Para poder acceder a esta funcionalidad, primero deberá encontrarse dentro de la opción Inscripción, de lo contrario deberá acceder a ella a través del Menú del Subsistema Inscripción, eligiendo la primera opción: “Inscripción”. 2.- Estando dentro de la opción Inscripción, deberá digitar el RUN de la persona por la que desea consultar y presionar la tecla Enter. (No es obligación que se encuentre inscrita en el establecimiento) 3.- Posteriormente, para acceder a la funcionalidad de Certificación de FONASA, bastará con hacer clic en el botón: “Cert. Fonasa”. 4.- El sistema abrirá una ventana, donde mostrará los datos de la Previsión actual de la persona y sus cargos familiares, en caso de tenerlas. URL FONASA… Para que esta funcionalidad sea activada en su establecimiento, deben solicitar una URL a FONASA. Para realizar esta petición, Mesa de Ayuda posee un documento tipo que puede serles enviados a vuestro establecimiento, para que sea utilizado en la petición a Fonasa. pág. 42 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 43. Traslado de una Persona desde otro Establecimiento Sin duda, uno de los casos más recurrentes es el traslado de inscritos entre establecimientos de salud. A continuación se presentan los pasos a seguir en caso de que una persona llegue desde otro establecimiento que trabaja con RAYEN y desee inscribirse: 1.- Lo primero que deberá hacer es acceder a la opción Admisión a través del menú correspondiente al Subsistema. 2.- Posteriormente deberá llamar los datos de la persona digitando el RUN. Si éste pertenece a otro establecimiento que trabaja con RAYEN, aparecerá un mensaje indicando esta información y preguntará si desea inscribirlo en su establecimiento. Para que esto sea efectivo, debe hacer clic en el botón: “Si”. 3.- El Sistema desplegará una pequeña ventana en la que usted debe digitar la fecha de nacimiento de la persona que desea inscribir. Es importante señalar que la fecha de nacimiento ingresada, debe ser exactamente la misma con la que el paciente esté inscrito en el establecimiento de origen: pág. 43 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 44. Es muy importante señalar que en caso de no ingresar la fecha de nacimiento exacta del paciente, el Sistema cancelará la inscripción. 4.- Al ingresar la fecha de nacimiento correcta, el Sistema trasladará los datos de la persona y luego usted podrá ingresar la información de la dirección, sector y organización política territorial, para finalmente registrar al paciente como parte del establecimiento pág. 44 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 45. 5.- Una vez que los datos requeridos estén completos, podrá grabar los datos y hacer efectivo el traslado haciendo en el botón: “Guardar Usuario”. 6.- El sistema arrojará un mensaje, en caso de que la operación de registro haya sido exitosa. pág. 45 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 46. Inscribir un(a) Niño(a) Prematuro(a) Si lo que desea hacer es registrar en el sistema un niño(a), indicando que es prematuro, podrá hacerlo a través de los siguientes pasos: 1.- Lo primero que deberá hacer es acceder a la opción Inscripción a través del menú correspondiente al Subsistema. 2.- Al ingresar el RUN del(a) niño(a) deberá hacer clic en el check que indica: “Prematuro” 3.- El Sistema abrirá un casillero en el que nos exigirá digitar las semanas de gestación que tenía el (la) niño(a) al momento de nacer. 4.- Una vez digitadas las semanas de gestación, podrá proseguir registrando los demás datos personales y al momento de indicar la fecha de nacimiento, el sistema calculará automáticamente la Edad Corregida y la desplegará. 5.- Los siguientes pasos serán proseguir con la inscripción normal del (la) niño (a), según los pasos explicados anteriormente en otros ítems. pág. 46 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 47. CAPÍTULO 2: REGISTRAR USUARIO ADSCRITO La Interfaz De acuerdo a los modelos de atención soportados por la aplicación RAYEN, resulta necesario identificar para los Hospitales Comunitarios (ex HT4) la opción de Adscribir pacientes en los establecimientos según modelo de atención. Para dar cumplimiento a lo anterior, se implementa la nueva funcionalidad en Módulo de Admisión, considerando las diferentes funcionalidades que son afectadas por estas mejoras. Pantalla Usuarios Adscritos  Se encuentran disponibles 5 pestañas en el Módulo de Admisión/Inscripción: 1. Usuario. 2. Grupo Familiar. 3. Direcciones. 4. Inf. Laboral. 5. Vivienda y Entorno pág. 47 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 48. pág. 48 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 49. pág. 49 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 50. Inscribir/Adscribir una Persona Nueva Para inscribir o adscribir a una persona, que viene por primera vez al establecimiento de salud: 1. Hacer clic en el Menú en Admisión y luego en en Inscripción; ver siguiente figura:. Se despliega formulario de inscripción, en donde se agrega check box inscribe, para seleccionar y diferencia al paciente si es inscrito o adscrito.. Si desea ADSCRIBIR a la persona, debe sacar el check de inscribe que viene por defecto con el ticket.  Tipo de Usuario (Normal, Recién Nacido o Extranjero sin Rut, según corresponda)  Rut, Rut Responsable o Número de Identificación, dependiendo del Tipo de Usuario seleccionado. pág. 50 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 51.  Apellido Paterno  Apellido Materno  Nombres  Nombre al que Responde  Fecha de Nacimiento  Sexo Para los niños (as) o Recien nacidos inscribir/adscribir que son prematuros, se debe chequear en la opción prematuro, habilitando los campos de semanas de gestación y peso al nacer para ser completetada, como se muestra en la siguiente figura: 2- Continuar con el de la fecha de inscripción y números de ficha que tendrá el paciente en el nodo. 3- Ingresar datos complementarios, tales como: a. Nombres del Padre y la Madre pág. 51 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 52. b. Alertas Administrativas que correspondan (Chile Solidario – FONASA Libre Elección – PRAIS – PASIS INP – Pensión de Invalidez Pensión de Vejez) 4- Datos relevantes y obligatorios, se marcan con un *:  Previsión  Clasificación de Beneficiario  Tipo de Beneficiario  Fecha Vigencia  Parentesco con el Jefe de Familia  Estado conyugal  Escolaridad  Pueblo Originario  Religión que profesa pág. 52 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 53.  País de Origen  Tipo de Residencia  Comuna de Nacimiento 5- Terminado el Registro de datos personales. Se debe ingresar los datos referentes a la familia de la persona. Para ello hacer clic en pestaña “Grupo Familiar”. 6- Asignar sector al paciente, en el que quedará inscrita la persona 7- Ingresar Datos referentes a la residencia de la familia, además se puede individualizar modalidad del modelo de atención, del establecimiento y asumir un hogar o institución como una dirección de residencia del grupo familiar. pág. 53 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 54. 8- Ingresar datos de la organización política territorial. Por defecto salen con datos pertenecientes al establecimiento de salud, en el que se está inscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser modificados en caso de ser necesario. 9- Terminado el registro de los datos del Grupo Familiar; hacer clic en pestaña “Direcciones”, para registras datos referentes a las Direccione de contacto, en donde podrá ser ubicado el usuario. 10- Al hacer clic en la pestaña “direcciones” el l sistema pregunta si desea asociar la dirección residencial que te ingreso en la pestaña “Grupo Familiar”. pág. 54 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 55. 11- Realizado lo anterior se debe validar o cambiar los datos de Dirección Residencial. El dato teléfono celular, es obligatorio. 12- La dirección de contacto puede heredar los datos de dirección residencial y si es distinta se debe llenar los datos del siguiente formulario. 13- Terminado el registro de dirección residencial. Hacer clic en pestaña “Info Laboral”, en donde se registran datos laborales del paciente. 14 La siguiente figura muestra los datos contenidos en el formulario, pág. 55 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 56. información laboral, siendo el único dato obligatorio el de “Ocupación”. 15 Por último, para registrar datos socioeconómicos, del paciente; debe hacer clic en pestaña Vivienda y Entorno, con ello queda disponible formulario, para tal fin, ver siguiente figura. pág. 56 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 57. 16 Para finalizar y dar termino al proceso de inscripción y adscripción, se debe hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”, para que los datos sean grabados en el sistema. El sistema no va a permitir guardar si los datos obligatorios 17 El sistema muestra mensaje: Datos guardados exitosamente.. pág. 57 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 58. CAPÍTULO 3: INFORMES La Interfaz Antes de comenzar a utilizar la opción para obtener Informes, deberá conocer cada uno de los elementos que componen su interfaz (Pantallas). A continuación podrá observarlos. Barra de Herramientas Selector del Formato de Destino (HTML – EXCEL) Selector del Informe a Obtener pág. 58 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 59. Obtener un Informe Una funcionalidad importante en RAYEN, a la hora de hacer gestión es la posibilidad de obtener diversos informes que permiten saber las condiciones en las que actualmente se encuentra el registro per cápita del establecimiento. A continuación se describen los pasos para utilizar esta herramienta: 1.- Como primer paso, deberá ir al menú del Subsistema Inscripción y seleccionar la tercera opción: “Informes”. 2.- Una vez abierta la opción, deberá seleccionar el formato de destino del Informe a obtener. Sólo existen dos opciones: HTML y Excel. 3.- Posteriormente bastará con hacer click en el check point del Informe que desea (Sólo se puede obtener uno por vez). 4.- Una vez identificado el Informe, deberá hacer clic en el botón: “Imprimir”, ubicado en la Barra de Herramientas. pág. 59 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 60. 5.- El sistema mostrará en pantalla a través de una presentación preliminar, el Informe obtenido: 6.- Si desea imprimir en papel el Informe, deberá hacer clic en el botón: “Imprimir”. 7.- Finalmente para salir del Informe, deberá hacer clic en el botón: “Cerrar”. pág. 60 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 61. CAPÍTULO 4: EJERCICIOS GUIADOS 1. Inscribir a dos personas, una de tipo Normal y la otra de tipo Recién Nacido. 2. Inscribir a una persona través de la opción Registrar Usuario Especial. 3. Buscar a todas las personas inscritas en la base de Datos con el nombre “ Francisco”. 4. Crear un Segmento de tipo Taller que empiece a las 12:00 hrs. y termine a las 14:00 hrs. 5. Consultar en línea, y sin salir del módulo, la previsión que posee una persona según Fonasa. 6. Eliminar a una persona del registro per cápita. 7. Eliminar a toda una familia, del registro per cápita. 8. Agregar a dos personas nuevas, en una familia ya inscrita. 9. Traspasar a un integrante de una familia, a una nueva familia. 10. Obtener el informe de Inscritos por Sector y Previsión. pág. 61 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 62. CAPÍTULO 5: GLOSARIO A continuación se definen algunos términos que se mencionan en este manual, o que suelen aparecer en el software RAYEN en general. Icono Corresponde generalmente al logo del software. Se encuentra en el escritorio del computador y al hacer doble clic sobre él, se accede al sistema. Administrador de Sistema Es la persona dedicada a responder preguntas y aclarar dudas a los usuarios del sistema. Además debe hacerse cargo de la creación de Funcionarios en el software. Login de Usuario Es el nombre con el cual el sistema reconoce a una persona como usuaria. Interfaz Corresponde a las pantallas y ventanas que posee el sistema, para hacer más amigable el trabajo llevado a cabo. Rut Responsable Corresponde al número de Rut de alguna persona que se pueda hacer responsable de la inscripción del recién nacido. Número de Identificación Puede ser el número de VISA o Pasaporte de una persona extranjera que necesita inscribirse en el sistema y aún no tramita la obtención de su cédula de identidad. Alertas Administrativas Corresponden a condiciones especiales de relevancia de la persona inscrita y que sirven para efectos administrativos, como por ejemplo: “PRAIS”. Grupo Familiar pág. 62 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa
  • 63. Corresponde a la totalidad de los integrantes de una Familia. Nombre al que Responde Como su título lo dice, es el nombre de la persona por el cual le gustaría ser tratada en el establecimiento de salud. Sector Corresponde a una división administrativa determinada por el establecimiento de salud bajo su propio criterio, para separar las familias que están inscritas en él. pág. 63 Software Rayen -Manual de DerivaciónDocumento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa