2. La planificación estratégica de recursos humanos es el proceso en el que
la alta dirección determina los propósitos y los objetivos generales de la
organización, y como la organización va a lograr estos con el tiempo. Este
es un proceso continuo, ya que las empresas siempre están creciendo y
respondiendo a las fuerzas internas y externas.
Hay cuatro pasos principales para la planificación estratégica de recursos
humanos:
-determinación de la misión.
-evaluación ambiental.
-establecimiento de objetivos.
-definición de la estrategia.
3. Pasos de la Planificación Estratégica
1-Determinación de la misión: es el primer paso de la planificación, ya que es el
proceso para determinar lo que una organización quiere lograr con el tiempo y
también cuales son los principios que seguirá la compañía para lograrlo. Este segundo
componente es clave, ya que los fines no siempre justifican los medios y una compañía
no debe fomentar un comportamiento poco ético solo para alcanzar un determinado
nivel de beneficios o un gran crecimiento.
2-Análisis FODA: Una compañía debe comprender las fortalezas y debilidades en su
ambiente interno, asi como las oportunidades y amenazas de su entorno externo
antes de que pueda determinar la mejor manera de cumplir con su misión; por lo
tanto hacer un análisis FODA, (examen de fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas).
4.
5. Pasos de la Planificación Estratégica
3-Establecer los objetivos: es el tercer paso, donde se busca que todos en la
organización sepan en que están trabajando para lograrlos. Todos los objetivos deben
registrarse por escrito, deben ser medibles para hacer un seguimiento de éxito y ser
específicos en sus líneas de tiempo. Asi mismo deben proporcionar un desafío, pero no
debe ser obviamente inalcanzable desde el principio.
4-Definición de la estrategia: una vez tengan claro todos los objetivos de la
organización pueden determinar cómo alcanzar sus metas.
6. Estrategia de Ejecución
Una vez que una organización ha
completado la planificación estratégica, debe
utilizar esta información para tomar medidas.
La implementación de la estrategia de
planificación estratégica es a menudo el más
difícil de todos los pasos, ya que incluso el
análisis y los planes mejor trazados no ayudan a
una empresa si no se ejecuta sus estrategias de
manera efectiva.
La aplicación de estrategias puede ser difícil,
ya que por lo general requiere el cambio de
comportamiento de la organización, pero desde
recursos humanos pueden ayudar a suavizar la
transición al educar a los empleados sobre los
objetivos comunes y porque estos ayudarán a la
organización a tener éxito.
7. Implementaciones Exitosas
Es un paso fundamental si la empresa quiere
alcanzar los objetivos establecidos por la
planificación estratégica.
La dirección puede ser de gran ayuda,
predicando con el ejemplo para ayudar a hacer
realidad el cambio de manera más suave,
mientras que proporciona una nueva
estructura organizativa para eliminar las
barreras que se interponen en el camino de las
metas.
Los beneficios de la planificación estratégica
son obvios. El proceso proporciona ayuda a
una organización para determinar objetivos
concretos y elaborar un plan de cómo lograrlos
8. Trampas
La planificación estratégica es un proceso útil, pero ser contraproducente si una
empresa establece metas que son demasiado difíciles, ya que el fallo solo encrespa el
entusiasmo por los nuevos proyectos.
Una organización también debe ser honesta consigo misma, ya que subestimar
debilidades o amenazas-aunque sean difíciles de abordar- hará que sea mas difícil
lograr sus objetivos.
9. Importancia de la Planificacion
Estrategica de Recursos Humanos
La planificación de los recursos humanos es importante para una organización, ya que
su personal puede manejar situaciones imprevistas que surjan a medida de que tu
empresa evoluciona.
10. Contratación
La contratación es un aspecto vital
de la planificación de los recursos
humanos, que proporciona la entrada
para incorporar nuevos empleados y
elegir a las personas adecuadas para la
cultura y las actividades de la empresa.
Cuando se realiza la contratación, tu
departamento de recursos humanos
puede buscar un candidato que se ajuste
específicamente a los criterios de trabajo
o alguien que sea el individuo más
versátil.
11. Dotación de Personal
El aspecto personal de la planificación
de recursos humanos es importante
para una empresa, ya que asegura que a
los empleados individuales se les
deleguen responsabilidades adecuadas
a sus capacidades e inclinaciones. Al
crear una programación, el
departamento de recursos humanos
puede programar a los empleados de
responsabilidades de trabajo que se
adapten específicamente a su
experiencia y habilidad conjuntas o
asignarles situaciones que estimulen las
habilidades y amplíen sus zonas de
comodidad.
12. Dotación de Personal
La planificación de recursos humanos en
lo que respecta a las prestaciones asegura
que tu equipo de trabajo esté satisfecho y
permanezca en tu compañía el tiempo
suficiente para desarrollar las habilidades y
conocimientos.
Tus empleados son el recurso mas
importante de tu empresa, porque
desarrollan ideas, experiencias e
innovaciones que son colectivamente
superiores a la contribución de un solo
individuo.
13. Solución de Problemas
Pocas empresas funcionan sin problemas todo el tiempo, y esto es una suerte,
porque surgen nuevos retos de probar nuevos productos y servicios y su entrada en
nuevos mercados. La solución de problemas es importante para la planificación de los
recursos humanos, ya que permite a tu empresa contratar a las personas que pueden
hacer frente a circunstancias imprevistas.
Además, un departamento de recursos humanos se dedica a la solución de
problemas propios mediante el ajuste de las necesidades y horarios de personal a
medida que las circunstancias cambian y los empleados clave se mueven o solicitan
ajustes de programación debido a la evolución de las condiciones personales.
14. La planificación estratégica le permite a la empresa conocer lo siguiente:
-Que capacidad tiene y que puede hacer?
-Que problemas se están tratando?
-Que impresión quiere causar?
-Donde debe situar la empresa los recursos y cuales son sus prioridades?
15. Ventajas
1.- Plantea en el presente las posibilidades del futuro.
2.-Permite prever problemas y tomar decisiones de manera preventiva, disminuyendo
la resolución correctiva.
3.-Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la problemática interna con
suficiente antelación.
4.- Establece los objetivos y las rutas institucionales, proyectándolos en el tiempo.
5.- Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las metas programadas al
definir los posibles cambios y comportamientos, tanto del exterior como del interior
de la organización.
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17. Desventajas
1.- Para su diseño se requieren conocimientos profundos sobre planeación, con los
cuales no siempre cuenta la organización.
2.- Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en ocasiones tienen que pasar
algunos años antes de que puedan apreciarse sus ventajas.
3.- Puede requerir cambios profundos en la estructura organiza y en la plantilla del
personal, lo que provoca desajustes y resistencia al cambio
18. ASPECTOS IMPORTANTES
DE LA PLANIFICACION
1-Debe tener objetivos definibles y cuantificables en plazos definidos.
2-Debe poseer la instrumentación adecuada.
3-Establecer un orden de prioridades.
4-Poder distinguir entre instrumentos y objetivos.
5-Poseer un sistema de control y evaluación eficaz.
6-Los fines y objetivos deben tener el consenso y aceptación mayoritarios.
7-La planificación debe ser flexible y adaptable.
8-Inherencia o inmanencia.
19. Estrategias
a. Defensiva: para que se dé la
empresa debe estar en un entorno
estable, permite además organizar el
trabajo diversificándolo u orientada a
reducir costes.
b. Exploradora: se da en empresas con
entorno variable, incierto. Requieren
ser flexibles a los cambios, pertenecen
a sectores de crecimiento rápido.