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    Formulario Formulario Document Transcript

    • ESCENARIOSFORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍASGuía Práctica y Básica para la creación de Formularios en Google Docs. Equipo Técnico Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS CREACIÓN DE FORMULARIOS EN GOOGLE DOCS.A continuación se explica paso a paso como crear formularios en la mediación tecnológica Google Docs.Como, primer paso debemos ingresar al correo institucional e ingresar los datos solicitados. Introducir el nombre de usuario del correo institucional Introducir la contraseña Hacer CLICKUna vez ingresado a nuestra cuenta de correo institucional, hacemos click en Google Docs.Actualización: Hoy en día aparece o se llama Drive. Hacemos ClickGrupo de investigación Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍASSe nos abrirá una nueva pestaña.En esta nueva pestaña, nos vamos al menú Crear Nuevo y elegimos la opción Formulario. Menú Crear Nuevo FormularioY se nos abre una nueva pestaña con la primera imagen de nuestro Formulario.Primero lo que debemos elegir es un tema que servirá para darle una apariencia a nuestro Formulario. Elegir el diseño de nuestro FormularioGrupo de investigación Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍASSe despliegan múltiples temas a escoger Click sobre el tema que nos agradeUna vez escogido el tema que tendrá nuestro Formulario, hacemos click en Aplicar. Click AplicarAsí, como muestra la imagen de arriba será el aspecto de nuestro Formulario.Grupo de investigación Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍASYa establecida la apariencia, comenzamos a diseñar nuestro Formulario.Lo primero es darle un título a nuestro Formulario. En la parte de más abajo podemos colocar unencabezado o descripción sobre nuestro Formulario. Hacemos click aquí, borramos el texto que está y escribimos el título del Formulario En esta área, escribimos el encabezado o una descripción del FormularioPara no perder el trabajo realizado hasta el momento, podemos hacer click en el botón Guardar. Click en Guardar para ir asegurando lo realizado hasta ahoraAhora, seguimos con la creación de las preguntas que va a contener nuestro Formulario. Por defecto nosmuestran dos ejemplos de preguntas, pero esta debemos editarla, por la pregunta que haremos. Paraesto debemos colocar el cursos encima de la pregunta y se nos aparece un lápiz y la palabra Modificarhacemos click ahí. Para editar la pregunta por la que nosotros queremos hacerGrupo de investigación Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍASSe nos aparece una sombra naranja como se muestra en la siguiente imagen indicando que ya podemosmodificar la pregunta. Para ello, hacemos click en las áreas en blanco para llenar los campos según elrótulo de la izquierda. Escribimos la pregunta Escribimos un texto que aclare más la pregunta o alguna indicaciónLa opción Tipo de pregunta se nos aparece una serie de opciones que explicaremos a continuación.  Texto: Permite que la respuesta sea escrita en una línea, es decir, es limitada. Ver recuadro que dice Su respuesta lo que indica que así será la respuesta.  Texto párrafo: Permite que la respuesta sea escrita de forma extensa. Ver recuadro que dice Su respuesta lo que indica que así será la respuesta.Grupo de investigación Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS  Tipo test: Permite establecer una serie de respuestas predeterminadas. Sólo se puede escoger una de las opciones de respuestas. Nota: Si queremos agregar más opciones de respuestas, debemos hacer click en “Haz click para añadir una opción”. Si queremos eliminar una opción de respuesta hacemos click en las “X”. Hacemos click en X para eliminar respuesta Para añadir otra opción de respuesta  Casillas de verificación: Permite escoger una o más de una, de las opciones de respuestas.  Elegir de una lista: Permite escoger entre muchas opciones de respuestas una sola, las cuales se desplegarán en una lista.Grupo de investigación Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS  Escala: Permite establecer una escala de calificación. Ejemplo: Cómo calificas la jornada? Respuestas: Del 1 al 5 siendo, siendo 1 el más bajo nivel y 5 el más alto nivel. Establecemos la escala a utilizar Interpretación de la escala  Cuadricula: Permite escoger una respuesta teniendo en cuenta dos opciones que están en forma de cuadricula.Así de esta forma una vez finalizada la pregunta hacemos click en Finalizado y si queremos hacer larespuesta obligatoria hacemos click en la casilla “Hacer que esta pregunta sea obligatoria”.Grupo de investigación Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍASAhora si queremos añadir o eliminar preguntas, tenemos que hacer click así: Duplicar o añadir Eliminar otra pregunta preguntaAsí de esta forma hemos creado nuestro Formulario.Atención: Si queremos saber el nombre (correo institucional) de la persona que responde nuestroFormulario debemos marcar la siguiente opción que se encuentra en la parte superior izquierda llamada:“Recoger automáticamente el nombre de usuario de la persona que responda de Universidad de LaGuajira”. Si queremos saber quien respondió el Formulario activamos esta casillaAhora, el siguiente paso en cuanto a Formularios en Google Docs es enviarlo para que sea respondido.Para esto debemos ir a Google Docs y buscar el nombre que le dimos a nuestro Formulario.Una vez ubicado el nombre de nuestro Formulario hacemos click en él, y se nos abre una pestaña enespecie de HojaGrupo de investigación Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍASde cálculo, pues, el Formulario en Google Docs funciona bajo una hoja de cálculo. Aquí se encuentran las preguntas hechas en el Formulario Aquí se encontraran las respuestas dadas al FormularioPara enviarlo, nos vamos al menú Formulario luego elegimos la opción Enviar el formulario. Para enviar el Formulario por correo electrónicoLuego se nos despliega una ventanita donde debemos incluir los correos institucionales que van aresponder dicho Formulario.Grupo de investigación Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍAS En este espacio incluimos los correos Si queremos que el formulario se visualice en nuestro correo dejamos señalado de lo contrario lo desmarcamosTerminado de añadir los correos hacemos click en el botón Enviar.Así de esta forma, a los correos receptores les llegara un link informándole que deben hacer click en el. Simantenemos señalado la opción Incluir formulario en el correo electrónico los correos receptoresrecibirán además del link, el formulario visible en el cuerpo de su correo.Finalmente si queremos conocer las respuestas de forma gráfica y tabulada, dadas a nuestro Formularionos vamos al menú Formulario luego elegimos la opción Mostrar el resumen de respuestas. Para mostrar las respuestas dadas a las preguntas de nuestro FormularioGrupo de investigación Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍASDe la misma forma podemos mirar las respuestas en la misma hoja de cálculo. Visualizamos las respuestas dada a las preguntas de nuestro FormularioY así de esta manera hemos aprendidos a crear un formulario y saber su manejo interno.También existe la posibilidad de descargar las respuestas de nuestro Formulario de distintas maneras,entre ellas las más conocidas son: estilo Página web, en archivo plano o de Texto, en archivo de Excel,en documento PDF y otros. Para ello, estando en la hoja de cálculo nos vamos al menú Archivo hacemosclick en la opción Descargar como y nos muestra las múltiples formas de descargar las respuestas dadasde nuestro formularios.Grupo de investigación Motivar
    • ESCENARIOS FORMATIVOS MEDIADOS POR TECNOLOGÍASGrupo de investigación Motivar