Factuurdag 2011 - Klantencase: Binnenkomende facturen digitaliseren en verwerken

Binnenkomende facturen digitaliseren en verwerken Nick VerbekeManager Finance & Accounting Benelux, Scania

Agenda• Scania Corporate Statement• Scania in de Benelux• Waarom digitaal ?• Strategie Scania• Regional Service Center• Central Inbound Invoicing• Vragen

Scania Corporate Statement 47 Het doel van Scania is om ideale trucks, bussen, motoren en services te leveren zodat de klanten het hoogste rendement genieten. Wij willen toonaangevend zijn en blijven in ons branch. Onze basis zijn onze kernwaarden, onze focus op de methode en de dedication van onze mensen.

Scania in de Benelux • Scania België ― 4 Regio’s ― 15 Werkplaatsen • Scania Nederland ― 8 Regio’s ― 42 Werkplaatsen • Scania Luxemburg ― 2 Werkplaatsen • 125.000 Facturen / jaar

49Waarom digitaliseren? Een bijdrage leveren ! Klimaatveranderingen Vervuiling Bronnen geraken uitgeput Luchtkwaliteit

50- Kostenbesparend werken- Gezonde verhouding tussen centraal en regionaal werken- Werkvreugde optimaliseren EASY TRACK & TRACE FUN OVERZICHT

Scania Strategie =Stap voor Stap approach

Regional Service Center – AS IS ? No Single Point of Entry  Brussel, Breda, Den Haag, Luxemburg, 59 werkplaatsen Betalen zonder goedkeuren Geen functiescheiding  Ontvanger goederen / Verwerker facturen Customer First ! Invoice Later ! Decentraal Archief

Regional Service Center – TO BE Single Point of Entry 4 Eyes Principle In control 1 digitaal archief Multi company invoice handling

Regional Service Center - BENEFITS Single Point of Contact Focus bij de klant Commitment voor Purchase Management Kostenbesparend:  Archief = centraal  Cash Flow  Behandelingstijd/kostprijs per factuur daalt

Inbound Invoicing - Centraal Voordelen 1. Outsourcing Scanning 2. Controle 3. Dedicated people 4. Kostenbesparend 5. Digitaal archief

Vragen ? Nick Verbeke, Scania Manager Finance & Accounting Benelux

http://www.certipost.com	51
http://platformelfa.nl	19
http://www.certipost.be	17
http://www.slideshare.net	11

Factuurdag 2011 - Klantencase: Binnenkomende facturen digitaliseren en verwerken

by Certipost on Oct 18, 2011

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

4 Embeds 98

Statistics

Factuurdag 2011 - Klantencase: Binnenkomende facturen digitaliseren en verwerken — Presentation Transcript