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Pasos a seguir par realizar matricula rápida
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Pasos a seguir par realizar matricula rápida

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  • 1. PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR MATRICULA RÁPIDATENER USO BÁSICOPASO 1: CONFIGURAR LA I.E. Administración general Opción: Datos de la Institución: (muestra tres fichas) FICHA DATOS I.E.  Ingresar a turno: Verificar su horario de trabajo de la I.E. , activar el tiempo de la hora pedagógica y recreo) GRABAR  Ingresar a Horas Pedagógicas: agregar las horas pedagógicas y recreo de acuerdo al horario de trabajo, GRABAR GRABAR (EN LA VENTANA PRINCIPAL) FICHA CONFIGURACIÓN POR AÑO ESCOALR  Cambiar la fecha de cierre de NOMINA DE MATRICULA, a la fecha actual GRABARLic. Celina Ramírez Rosales 1
  • 2. Opción Año escolar  Muestra el año escolar 2011, verificar las fechas debe indicar de 01/03/2011 a 29/02/2011, (si no muestra el año escolar agregar indicando las fechas que se indican), debe estar en ACTIVO Opción Fases  Debe mostrar 2 fases: Fase Regular con fecha de 01/023/2011 al 31/12/2011 Fase de Recuperación con fecha de enero al 29/02/2012 Las dos fases deben estar ACTIVADAS Periodos de Evaluación Debe indicar BIMESTRE O TRIMESTRE, configurar las fechas (si no indica el bimestre o trimestre AGREGAR) Opción Registro de Ambientes Son las aulas físicas con que cuenta la I.E., tratar de enumerarlas de acuerdo a la realidad de su institución. Opción Padrón nacional de Personal  Ingresar al personal con el código modular, (si no tiene 10 + Nºº de DNI)  Asociar al año académico 2011, Grabar  Grabar en el formulario principal (si hizo correctamente al personal ingresado lo verá en Personal I.E.Lic. Celina Ramírez Rosales 2
  • 3.  Hacer doble clic a la dirección del nombre del que va ser responsable de matricula, se seleccionará Opción Grados y Secciones En esta opción creará los grados y secciones e ingresará las áreas curriculares.  Crear grados  Agregar las Áreas Curriculares dependiendo del nivel y/o modalidadLic. Celina Ramírez Rosales 3
  • 4.  Crear secciones  Agregar y completar los datos del cuadro.  Si ingreso al personal docente y responsable de matricula podrá jalarlo de acuerdo a lo que solicita el formulario.Lic. Celina Ramírez Rosales 4
  • 5. CREACIÓN DE NÓMINASeleccionaremos la opción NOMINA DE MATRICULA BÁSICA, se encuentra en la columna deEstudiantes y Matricula, Seleccionar el grado y sección Clic en Generar Plantilla Excel Guardar sin cambiar el nombre del archivo Completar la información Guardar sin cambiar el nombre Clic en cargar nomina Excel Clic en validar datos (cuando termine la carga) Clic en transferir información (cuando termine la validación de datos) Nota importante Es necesario ingresar el código del educando y su número de DNI tratar de no equivocarse y completar toda la información que solicita el formulario, hasta fecha de matricula.ENVÍO DE NOMINAIngresar a Nomina de Matricula Seleccionar grado y sección Clic en Generar NóminaLic. Celina Ramírez Rosales 5
  • 6.  Observará su nómina de matricula  Si es correcto hacer chek en el cuadro en blanco Generar Nómina Oficial Final, (la nómina bajará en la parte inferior REMITIR LA NÓMINA A LA UGEL 03 POR EL SIAGIE a. Clic en el botón Envío de Nóminas a DRE/UGEL (saldrá una ventana donde solicita el Nº de oficio con el que enviará las nominas impresas a la UGEL 03) y verá chequeada todas las nóminas que van a ser remitidas. b. Clic en el botón lista de envíos (saldrá una impresora) c. Hacer clic en la impresora, saldrá un constancia de envíoDOCUMENTOS A LLEVAR A LA UGEL 031. Nómina impresa, constancia de envío, R.D. de aprobación de Nómina y OficioLic. Celina Ramírez Rosales 6
  • 7. INGRESAR LA CARGA HORARIA DE LOS DOCENTESIngresar a Grados y Secciones o a Registro de Personal (recomiendo por docente por elhorario de trabajo)Ingresar Área curricular, grado, sección, día y hora de claseEs importante esta información para elaborar Actas.Lic. Celina Ramírez Rosales 7