Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

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Charla brindada en el 1° Event Planner BA organizado por Eventioz.com para Organizadores de Eventos sobre buenas prácticas para uso de Redes Sociales.

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Uso de Redes Sociales en Organización de Eventos

  1. 1. #EventPlannerBA Redes Sociales como canal de difusión para eventos Lic. Cecilia Núñez
  2. 2. Objetivos de la campaña online Nuestra encuesta Mini encuesta Mini Encuesta Comunicación online en Organización de Eventos.
  3. 3. Objetivos de la campaña online Resultados • El email es el Rey. • Uso de Redes Sociales post-evento. • Poco uso de otros canales online. • Pocos conocen aplicaciones para gestión de eventos.
  4. 4. Objetivos de la campaña online ¿Cómo usar las RRSS? Redes Sociales en Organización de Eventos
  5. 5. Objetivos de la campaña online Uso de Redes Sociales Gestión • Convocar asistentes • Sondear de opiniones • Centralizar consultas sobre el evento • Realizar consultas a los oradores • Medir alcance logrado a través de RRSS
  6. 6. Objetivos de la campaña online Uso de Redes Sociales Difusión • Generar menciones del evento. • Comunicar información del evento • Espacio online para centralizar contenidos. • Construir una comunidad en torno al evento. • Mostrar portfolio del organizador.
  7. 7. Objetivos de la campaña online Paso a paso Comunicando el Evento paso a paso con Redes Sociales
  8. 8. Objetivos de la campaña online Paso a paso Pre evento 1. Definir ¿qué?¿cuándo?¿dónde?¿a quién? 2. Armar inscripción al evento (Eventioz) 3. Diseñar piezas de comunicación a. E-Mail b. Flyers c. Estrategia de posteos en RRSS y Blog d. Anuncios
  9. 9. Objetivos de la campaña online Paso a paso Pre evento 4. Captar asistentes a. Base de mails b. Perfiles en Redes Sociales c. Buscarlos por temas afines d. Alianzas e. Patrocinar posteos
  10. 10. Objetivos de la campaña online Paso a paso Fundación Leer para Maratón de Lectura
  11. 11. Objetivos de la campaña online Paso a paso Pre evento 5. Reforzar la comunicación 6. Reiterar el día previo / 1 hr. si es online. 7. Difundir la cocina a. Nuevos sponsors b. Etiquetar oradores c. Información de eventos previos
  12. 12. Objetivos de la campaña online Paso a paso Lanzamiento y avances en cantidad de inscriptos en TedxRíodelaPlata
  13. 13. Objetivos de la campaña online Paso a paso Casamiento con Evento Privado en Facebook
  14. 14. Objetivos de la campaña online Paso a paso Pre evento 8. Programar la publicación en el evento de: a. Agenda b. Cómo llegar, horarios c. Link a la transmisión online, hashtag d. Agradecimiento a sponsors
  15. 15. Objetivos de la campaña online Paso a paso Durante el evento 1. Bienvenida con fotos 2.Transmisión por Twitter de: a. Frases de Oradores b. Siguiente ítem en agenda c. Fotos del evento d. Mención a sponsors e. Información útil
  16. 16. Objetivos de la campaña online Paso a paso Bienvenida Movimento CREA en Expoagro
  17. 17. Objetivos de la campaña online Paso a paso Transmisión por Twitter con Hashtag #DDE2012
  18. 18. Objetivos de la campaña online Paso a paso Durante el evento 3. Resumen de jornada. 4. Respuestas a consultas 5. Generación de diálogo con asistentes: a. Subí tus fotos b. Dejá tu comentario c. Retwitt de twitts de asistentes
  19. 19. Objetivos de la campaña online Paso a paso Post evento 1. Realizar agradecimientos 2. Difundir los logros 3. Compartir los contenidos generados 4. Interactuar con los asistentes 5. Consolidar la nueva base de datos 6. Medir el impacto de las acciones
  20. 20. Objetivos de la campaña online Paso a paso Aplicación para descargar presentaciones de oradores: Kronos
  21. 21. ¡Gracias! cecilia@beecomunicacion.com www.BeeComunicacion.com

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