2. Definición Malclés: Una enciclopedia refleja el panorama de una civilización, de una época y una cultura determinadas. Es un testimonio de los conocimientos alcanzados , sus creaciones, sus ideas, tendencias y opiniones. Es un inventario de una época dada. Katz: Obra que contiene información sobre todas las materias en la mayor parte de los campos del conocimiento. American Library Association: Obras que contienen artículos que informan sobre temas diversos en todos los campos del conocimiento, ordenadas casi siempre alfabéticamente.
3. Usos y características La enciclopedia como forma de educación social: Educar Informar Puesto que hay limitaciones en el alcance y profundidad de información que contienen las enciclopedias , es útil examinar las clases de preguntas para las cuales estas obras son mas útiles.
4. Localización de datos: es una colección de información sobre las personas, lugares y cosas, incluyendo numerosos hechos y cifras La información general sobre los antecedentes de un tema: sirve como guía de temas vinculados entre sí dentro de sus paginas, o de fuentes externas de información. La información previa a la investigación: las enciclopedias ordenan la información dentro de un marco teórico. Aquí, los usuarios entran mas consientes de los aspectos y conceptos relacionados entre si
5. Estructura Artículos Definición Descripción y explicación Antecedentes históricos Estado actual Datos estadísticos Bibliografía Material gráfico Índices. R Referencias
6. New Book of Knowledge El estudiante adolescente puede usarla de manera independiente Se distingue por su agradable apariencia Enfatiza el uso de material ilustrado a color, y su diseño de presentaciontipografica Las bibliografias aparecen en un volumen intitulado Guias de lectura y estudio para el hogar y la escuela el cual esta escrito para los maestros de escuela y los padres de familia Contiene Esquemas de estudio Ideas para proyectos escolares Preguntas de curiosidad Recuadros de hechos
7. Compton’sEncyclopedia Abarca desde los últimos años de la educación primaria, hasta el nivel juvenil, o adulto Atractiva presentación tipográfica Los artículos mas grandes contienen recuadros especiales que incluyen: Definiciones de términos Perfiles bibliográficos de personas Tablas de contenido Al final de cada volumen aparece un índice factual Los bibliotecarios pueden responder muchas preguntas de consulta rápida con base a estos índices Cada volumen tiene un prefacio
8. La Enciclopedia requiere de: Planeación y organización cuidadosa y detallada Autores, escritores competentes Actualización
11. Enciclopedia General Abarcan todas las ramas del saber
12. Enciclopedias generales WorldBookEncyclopedia El uso de las ilustraciones es apropiado e imaginativo Proporciona información bajo las forma de cuadros y tablas Los bibliotecarios pueden utilizar estos recursos didácticos para encontrar rápidamente la información Es una herramienta de enseñanza y aprendizaje
13. Enciclopedias especializadas Su misión es proporcionar una visión amplia de un asunto. Proporcionan una cobertura académica a profundidad en una sola área o disciplina temática Enciclopedia de Psicología Encyclopedia of Crime and Justice McGraw-Hill Encyclopedia of Science and Technology Encyclopedia of Religion
14. Enciclopedia temática 1. Arte y pensamiento 2. Historia I: De la Antigüedad a la Edad Moderna 3. Historia II: Edad Contemporánea 4. Geografía 5. Sociedad 6. Ciencias experimentales 7. Tecnología e industria 8. El Universo y la Tierra 9. Seres vivos 10. El cuerpo humano
15. Enciclopedias nacionales Contienen la actividad cultural y científica de cada país
16. Enciclopedias por tamaño Enciclopedias en un solo volumen: Proporcionan una alternativa al usuario en casa, con respecto a las obras de varios volúmenes, Presentan la información ordenada, sin índice, bajo un estilo tipo diccionario. RandomHouseEncyclopedia El pequeño Larousse Ilustrado
17. Enciclopedias: para niños Se basan en los mismos principios que las enciclopedias para adultos, la diferencia esta en: Nivel de lectura Porcentaje y tipo de material ilustrativo Presencia de figuras de aprendizaje
18. Enciclopedias para jóvenes En el mercado juvenil se distinguen por el tipo de público a quienes se dirigen.
19. Enciclopedias para adultos Las características que distinguen a estas enciclopedias se centran en el tamaño y estilo de la presentación. En términos de estilo alguno enfatizan grandes artículos de revisión que agrupan conceptos afines de manera subordinada. New EncyclopediaBritannica
25. La Evaluación A diferencia de los diccionarios, las enciclopedias por lo general contienen amplios ensayos y revisiones compactas de un suceso o evento. El estilo de redacción y la estructura interrelacionada de las enciclopedias asume gran importancia cuando se pretende evaluar su utilidad. Para esto se considera lo siguiente:
26. El uso delas herramientas de reseña Cuando los bibliotecarios evalúan las enciclopedias se apoyan en un núcleo renombrado de fuentes de reseñas El ReferenceBooksBulletin proporciona periódicamente reseñas detalladas de títulos de enciclopedias. Resaltando los cambios en cada año, y estadísticas comparativas
27. El alcance El propósito de una enciclopedia, se define en términos de su público, de su contenido y de la forma en la cual este se presenta. Generalmente el propósito de cada título se describe en las paginas del prefacio La cobertura de materia Idealmente la cobertura del material debe ser uniforme de disciplina en disciplina
28. Enciclopedias electrónicas El formato físico de una enciclopedia tiene un gran impacto en su utilidad. Los usuarios buscan un libro por su cubierta y pos su apariencia. En forma electrónica, la “cubierta” de una enciclopedia podría se el propio equipo, la sensación del teclado, y la aparición del contenido en la pantalla. La interfaz para el usuario, o el nivel de facilidad de uso, de una enciclopedia electrónica, tiene un gran impacto en su utilidad y accesibilidad
29. Sin una interfaz de fácil uso, nuestro nuevo usuario no podrá explorar con eficiencia la información electrónicamente almacenada. Potencialmente el formato electrónico permite acceder a todas y cada una de las palabras de una enciclopedia, lo cual ofrece una gran flexibilidad y recuperación (gracias a los operadores boléanos, por ejemplo) Pero este acceso ilimitado, no es 100% bueno, ya que la interfaz no discrimina pertinentemente la información pertinente, de la no pertinente En una buena biblioteca, es pertinente tener enciclopedias impresas y digitales.
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31. Determinación de la necesidad de diferentes ambientes bibliotecarios La selección del titulo de una biblioteca depende totalmente de la necesidad local. Un bibliotecario debe basar su selección en un rango adecuado de títulos de enciclopedia para el nivel de sus usuarios. Se puede agrupar al publico que busca información, en tres categorias:
32. Estudiantes Solo requieren de una sencilla información sobre un tema. Necesitan que la enciclopedia este redactada con claridad y sin tecnicismos. Vocabulario graduado y amplia variedad de fuentes. Niños Alumno de colegio universitario que empieza una trabajo semestral final Jubilado que investiga sobre el campo de su interés
33. Usuarios con necesidades generales Se interesan en hallar información rápida, o un breve material introductorio. Muchas demandas de consulta rápida caen en este margen Este tipo de usuarios se interesan por la facilidad de uso de las fuentes de información. Para este tipo de información se deben de seleccionar enciclopedias de un acceso simple a sus respuestas, dándole menos importancia al tratamiento amplio, o analítico de los temas.
34. Usuarios con necesidades académicas o especializadas Es crucial una enciclopedia de material apropiado, o especializado. Para proporcionar un servicio adecuado, todas las bibliotecas con excepción de las mas pequeñas, deben de ofrecer mas de un titulo y tipo de enciclopedia, pues el público y la utilización de estas obras varia mucho.
35. Actualización Es habitual que el paquete editorial que incluya otras obras de consulta, o encuadernaciones de lujo, incremente el costo del titulo en particular. La biblioteca esta obligada a comprar un nuevo titulo de cualquier enciclopedia en no mas de cinco años. Si la biblioteca elige no hacer esto, la obra debe retirarse de su estante para así prevenir los conceptos erróneos en su utilidad. Enciclopedia = actualización
36. Formato y costos La compra de una enciclopedia en formato en disco compacto es similar al formato impreso, pues se compra la propiedad y el uso ilimitado y cíclicamente debe considerarse comprar de nuevo el producto. Cuando la información de una enciclopedia se accede en línea, sale mas barato, porque solo se paga lo que se consulta.
37. Obras consultadas Introduccion general al servicio de consulta : libro de texto para el estudiante de bibliotecologia y manual para el bibliotecario de consulta. Mexico. UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecologicas, 2000 GARCÍA, Irma Luz. Servicio de referencia : una propuesta integradora. Buenos Aires: Alfagrama, 2008. p. 61-67 MELNIK, Diana. Principios de referencia : fuentes y servicios de consulta. Buenos Aires. Alfagrama, 2006. p. 95-96 CORDÓN García, José Antonio. “Las enciclopedias” en Las Fuentes de informacion: estudios teorico-practicoseditora, Isabel de Torres Ramirez. Madrid. Sintesis, [1998] p. 65-79.