Macros
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Macros Macros Document Transcript

  • MACROSCuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido conuna serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color deciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos muchotiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola,añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esastareas.CREAR UNA MACRO AUTOMÁTICAMENTELa forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador demacros del que dispone Excel.Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente lastraduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente sitenemos conocimientos de programación.Para grabar una macro debemos acceder a la pestañaVista y despliega el submenú Macros y dentro de estesubmenu seleccionar la opción Grabar macro...Además de esta opción en el menú podemos encontrarlas siguientes opciones:Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de lasmacros creadas en ese libro.Usar referencias relativas - Con esta opcion utilizaremos referencias reativas para quelas macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.Al seleccionar la opciónGrabar macro..., lo primeroque vemos es el cuadro dediálogo Grabar macro dondepodemos dar un nombre a lamacro (no está permitidoinsertar espacios en blanco enel nombre de la macro).Podemos asignarle un Métodoabreviado: mediante la
  • combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontraruna combinación que no utilice ya Excel.En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en ellibro de macros personal o en otro libro.En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otrodato que creamos conveniente.Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación, sinos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón en la barra de estado donde tenemos la opción de detener la grabación.A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es convenienteno seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos algunacelda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionarproblemas de celdas fuera de rango.Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botónDetener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en .EJECUTAR UNA MACROUna vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea,será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por lasacciones de la macro.Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdasseleccionadas, tendremos queseleccionar las celdaspreviamente antes de ejecutar lamacro.Para ejecutar la macro debemosacceder al menú Ver Macros...,que se encuentra en el menúMacros de la pestaña Vista, y nosaparece el cuadro de diálogoMacro como el que vemos en laimagen donde tenemos una listacon las macros creadas.
  • Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará elcuadro y se ejecutará la macro.En cuanto al resto de botones:Cancelar - Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.Paso a paso - Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor deprogramación de Visual Basic.Modificar - Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código dela macro. Estos dos últimos botones son para los que sapan programar.Eliminar - Borra la macro.Opciones - Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de métodoabreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad deutilizar el menú) y la descripción de la macro.EJERCICIO PASO A PASO. CREAR UNA MACRO AUTOMÁTICAMENTE1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para probar el ejercicio.Al entrar estaremos situados en la celda A1.2 Ve a la pestaña Vista.3 Abre el submenú Macro.4 Y elije la opción Grabar nueva macro...Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro.5 Escribe el nombre de la macro, EjemploMacro1. Y pulsa Aceptar.Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato anuestra hoja de trabajo.6 Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio.7 Presiona sobre el botón Cursiva de la sección Fuente.8 Escoge el tipo de fuente Cambria.9 Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos.Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto concluimos lagrabación de la macro.
  • 10 Presiona sobre el botón detener de la barra de herramientas, o accede al menúMacro y selecciona Detener grabación. Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.11 Escribe en la celda D1 Cabecera.12 Escribe en la celda E1 de.13 Escribe en la celda F1 prueba.14 Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1.15 Ve a la pestaña Vista.16 Abre el submenú Macro.17 Elige Ver Macros.18 Selecciona la macro creada EjemploMacro1 y pulsa sobre Ejecutar.Observa como las celdas seleccionadas adoptan el formato automáticamente.