IBM Lotus ― платформа и инфраструктура
электронного взаимодействия и распределенной
коллективной работы нового поколения
Интеграция, Сотрудничество,
Инновации и Развитие
Василий Демин
Представитель по продажам ПО IBM Lotus
Vasily_Demin@ru.ibm.com

Просто лидер:
Текущее состояние линейки продуктов IBM Lotus
Развитие Инновации
●Уверенное, последовательное
развитие бизнеса
●Развитие Notes/Domino
опережает потребности
развития рынка
●Lotus Notes 8.5.1 ●Enterprise-ready
●WebSphere Portal Social Software
#1 на протяжении последних 7 ●UC2®
лет 2 ●LOB and CEBP
●Lotus Symphony
Расширение Партнерство
●Новые модели поставки - ●Высокий уровень сервиса и
LotusLive масштабируемость
●IBM Lotus Foundations решений
●Разработка
●Каналы сотрудничества
●Отраслевые стандарты
2 – По версии Gartner DataQuest

На сегодняшний день рабочее пространство
включает в себя…
Бизнес Человеческие
факторы факторы
Глобализация Инновации
Объединение и Поглощение Динамичность Изменений
Комплексные Цепочки Поставок Виртуальные Ресурсы
Риски и Соответствия Widely Distributed
Изменение покупательских Generational Differences
приоритетов и потребностей
Глобализация рабочего
Снижение затрат…
затрат… пространства
Увеличение пропускной
Технологические способности каналов связи
факторы Недорогие хранилища
информации
Мобильные устройства
SOA

Делая Планету Лучше:
Раскрытие ценностей, идей и практического опыта людей
Это о людях, работе которую они делают и о том как это можно
эффективно использовать
● Изменение направлений и скорости рыночных
коопераций и глубины взаимодействия
● Выстраивание оптимальных бизнес-процессов
позволяющих реализовать механизмы
эффективного сотрудничества бизнес
партнеров
● Обеспечение использования новых,
эффективных и экономичных способов
получения прибыли
● Повышение адаптивности и объеденения
сообществ

Lotus дает возможность объединения, сотрудничества
и применения новшеств для получения лучших бизнес
результатов
●Универсальность трудовых ресурсов
•Мобильность сотрудников
●Привлечение экспертизы
•Поиск и взаимодействие
Объединение Сотрудничество Инновации
●Оптимизация процесса принятия
решений
•Координация деятельности
●Индивидуальное взаимодействие с
сотрудниками
•Агрегация и персонализация
контента
●Оперативное получение необходимой
информации
•Специальные приложения для
целевой аудиториии
●Повышение качества контента
•Сбор и перекомпановка контента

Технологии коллективной работы IBM Lotus в
решении бизнес-задач
Создание культуры
Движущая сила роста внедрения инноваций Контроль стоимости
Установление прочных Чувствовать и Эффективное Увеличение
Участие коллектива
клиентских и партнерских реагировать на использование эффективности
в инновациях
отношений изменения знаний и информации труда
Объединение Сотрудничество Инновации
Messaging & Portals & Social
Collaboration Mashups Software
Унификация процессов
коммуникации & сотрудничества
Навыки и
Экспертиза
Процессы Информация

Линейка продуктов для совместной работы
IBM Lotus
Messaging and Unified Comms Portals
Collaboration and Collaboration Social Software and Mashups
On-Premise
Appliance
Hosted
SaaS

Линейка продуктов Lotus
Social software for Productivity tools for document,
Mail, calendaring and business
collaborative applications presentations, and spreadsheets
Collaborative content Pixel perfect, digitally
and team services signed forms
Unified communications and
collaboration services
Lotus Mashups
Lotus Protector
Extend composite applications
Security Services for email Easily assemble enterprise to laptops, desktops, kiosks
and internet content and mobile devices
Composite application and On-premise servers for small
integration services businesses

Адаптивная рабочая область
•Подключаемые сервисы
•Настраиваемая навигация

Что нового в 2009 году?
• Notes-Domino 8.5 и 8.5.1 – уже доступно
• Sametime 8.5 – Q4 2009
• SUT 1.0 – уже доступно
• Connections 2.5 – уже доступно
• Quickr 8.2 – уже доступно
• Alloy 1.0 – уже доступно
• LotusLive.com – уже доступно
• RIM (Blackberry) мобильные решения – уже доступно
• Участие в OpenNTF.org
• WebSphere Portal 6.1.5 – Q4 2009
• Lotus Protector 2.5 – уже доступно

Это был бурный год
• Lotus Notes, Domino и iNotes 8.5 – Январь 2009
• Lotus Notes, Domino и iNotes 8.5.1 – Октябрь 2009
• Так же новые версии:
– Lotus Connections 2.5
– Lotus Quickr 8.2
– Lotus Sametime 8.5
– Lotus Mashups
– Lotus Forms
– Lotus Symphony 1.3
– Websphere Portal 6.1.5
– ...

Lotus Notes and Domino 8.5:
Интегрированная среда для совместной работы
● Добавлена поддержка MAC (OS
10.5) и Ubuntu Linux (8.04)
● Улучшенный импорт и экспорт
контактов
● Пересылка (Forward) vCard
● Интеграция календарей
● ПО Lotus Protector
● Интеграция виджетов
● И это не все…

Упрощения в использовании
• Улучшенные иконки в папке «Входящие»
• Обновленный вид Персонального журнала (Заметки)
• Упрощенное манипулирование панелью композитных
приложений (Sidebar panels)
• Большие иконки в меню «Open»
• Больше drag/drop
• Упрощенные контекстные меню
• Новое представление результатов поиска в Google Desktop
и Lotus Connections, похожее на Web-поиск
• Возможность использовать старую модель выделения
документов в папках «Входящие», «Контакты» и т.д.
• Поддержка интернациональных алфавитов в кнопках
быстрого выбора в «Контактах»

Notes 8.5 Что нового (+)
• Календарь • Контакты
– Необработанные(unprocessed) – Recent collaborations
записи календаря – Recent contacts
– Автоматическая обработка – Business Card вид
отмененных приглашений – Делегирование контактов
– Новая навигационная панель
– “Check” кнопка
14

Отзыв email (Message recall)

Notes 8.5 Out of Office
• Часовой интервал
• Частота
уведомлений
• Уведомление
посылается
немедленно
• Отключается
автоматически
• Поддерживает
делегирование
• Требует Domino 8
16

Цепочки почтовых сообщений (Mail Conversations)

Notes 8.5 Синхронизация контактов
Возможность синхронизации контактов персональной
адресной книги и почтовой БД
По умолчанию выключено
Отображается на странице
репликатора
18

Lotus iNotes – интеграция Виджетов (Widgets)

Производительность
• Существенные улучшения в производительности в Lotus
Notes 8.0.2:
– Время холодного старта – ~50% быстрее в 8.0.2 против 8.0.1
– Время теплого старта – ~75% быстрее в 8.0.2 против 8.0.1
– Общее время реакции – ~15% быстрее в 8.0.2 против 8.0.1
– Загрузка памяти/ресурсов – ~25% меньше в 8.0.2 против 8.0.1
• Еще лучше в 8.5
– ~7% быстрее теплый старт и общее время отклика в 8.5 против 8.0.2
• Существенно более привлекательно для пользователей
(особенно на Citrix)
• Но мы знаем, что еще не все сделали…

Экономия дискового пространства (деньги)
• Вы можете сэкономить 40% - 60% дискового
пространства* с помощью:
– Domino Attachment Object Service (DAOS)
– Сжатие документов (Document compression,
начиная с версии Lotus Notes 8.0.1)
– Сжатие дизайна баз (Design compression, начиная с
версии Lotus Notes 8.0)
– Автоматическое сжатие картинок
*результат зависит от различных факторов

ПО AlloyTM от IBM® и SAP®:
Доступ к информации и процессам SAP через интерфейс IBM Lotus Notes
●Управление отчетами
●Дает пользователю информацию для принятия
верного решения
●Управление командировками
●Возможность быстро получить полную детальную
информацию о поездках
●Управление решениями по управлению
бизнес-процессами
●Управляйте бизнес-процессами в SAP через Notes
●Управление отпуском
●Управляйте графиком отпусков через календарь
Lotus Notes
●Настройка интеграции
●Добавляйте контекстную информацию, для
облегчения процесса принятия решения

Что нового в 8.5.1 (быстро)
• Теперь Domino Designer - бесплатен и доступен для скачивания с
DeveloperWorks!!! (для доступа разработчика к серверу Domino надо покупать
Ent. CAL)
• Полностью изменилась схема лицензирования клиентов (Lotus Notes, iNotes и
т.п.).Варианты клиентов Domino теперь предтсавлены всего двумя опциями
(client access license или CAL): Enterprise CAL and Messaging CAL.
– Enterprise CAL - полный спектр клиентов, включая IBM Lotus Notes, Web
(IBM Lotus iNotes), и мобильный доступ (IBM Lotus Notes Traveler). Любой
из этих клиентов может использоваться в рамках лицензии для доступа к
почте и приложениям. В дополнение, Enterprise CAL включает Domino
Designer, а также Lotus Quickr Entry, IBM Lotus Sametime Entry, IBM Lotus
Symphony и клиент IBM Lotus Mobile Connect (сервер для организации
VPN надо приобретать отдельно).
– Messaging CAL - то же самое, только без приложений, а именно Lotus
Notes, Lotus iNotes, Lotus Notes Traveler, но ограниченно только доступом
к почте, календарю и расписаниям, управлению персональными данными
(PIM) (локальные адресные книги и персональный журнал), блоги,
форумы и базы описаний (reference databases). Этот CAL включает также
Lotus Quickr Entry, Lotus Sametime Entry и Lotus Symphony.
• Третье - это, собственно, уже известные вещи: каталог виджетов (на внешнем
сайте IBM), доступный и для партнерских решений, многочисленные
интерфейсные и архитектурные улучшения (подробнее – в Backup)

10 причин внедрять Lotus Notes 8.5.x
10. Улучшенный интерфейс:: Упрощенные меню, расширенный Drag/Drop, улучшенные
иконки, ...
9. Открытая интеграция:: Alloy, Sametime, SharePoint, Symphony, MS Office, Connections,
Quickr,...
8. Баланс между работой и личной жизнью:: Интеграция календарей,...
7. Расширение связей: Пересылка vCard, улучшенный import/export, работа с несколькими
адресами,...
6. Открытая программная модель: Eclipse/Expeditor, XPages, My Widgets, Generic
Containers,...
5. Web-технологии:: Улучшения в iNotes, интеграция с Web 2.0,...
4. Гибкое развертывание:: MAC, Ubuntu, RedHat, Novell, Windows, Citrix, роуминг
основанный на Domino, основанный на файлах, Notes, iNotes, Mobile, Traveller,
Blackberry, iPhone, ...
3. Упрощенное администрирование:: Хранилище Lotus Notes ID, Lotus Notes shared login,...
2. Охрана окружающей среды: Сокращение дискового пространства, затрат на
администрирование, ...
1. Работайте умнее сегодня:: Рабочее место будущего – Сегодня!

Lotus Symphony:
Создание и редактирование контента
Бесплатная революция
•Documents
•Presentations
•Spreadsheets

Использование мобильных устройств:
Усовершенствованный Lotus Suite для платформы
BlackBerry ®
Symphony & Quickr –
Connections – Low cost, rich desktop
Untethered, secure, collaboration on the road
enterprise social
networking
Sametime – Anywhere, Domino Designer with
anytime, secure, real time Xpages – Mobilize Domino
collaboration applications with
BlackBerry® security and
manageability built-in

Lotus Protector:
Защита вашей электронной почты
●Anti Spam
●Anti Virus
●Шлюз фильтрации контента
●Включая:
●Шифрование
●Интеграция с Lotus Notes 8.5.1

Постоянно существующие чаты
Широковещательные коммуникации
Индикация присутствия Мгновенное разделение
Мгновенные сообщения Geographic Location Services
MS Office интеграция
Video, VoIP
Телефонная
Интеграция
Пересылка
файлов,
Захват экрана
Web Конференции + Расширенная интегрированная
Мобильный клиент индикация присутствия
+ Управление входящими звонками
Public IM Federation + Softphone
+ Connect Multiple Vendor PBXs

Основные темы Lotus Sametime 8.5
Themes
 Модернизированный интерфейс он-лайн совещаний
 Новые клиенты: для браузера и мобильный клиент обмена
мгновенными сообщениями
 Улучшенное качество видео и видео-обмен с другими системами
 Упрощенная модель встраивания унифицированных
коммуникаций в бизнес-процессы и приложения

Sametime 8.5 он-лайн совещания
 Улучшенный интерфейс совещаний
 Быстрый запуск
– Поддержка богатого клиента - встроеный
модуль в Sametime и Notes
– “Чистый” браузер (без загрузки Java-кода
для слушателей)
 Без предварительного планирования или
постоянные (persistent) комнаты совещаний
 Улучшенная интеграция с календарем Lotus
Notes или Microsoft Outlook
 Улучшенное разделение экранов и документов
(приложений)
 Простая запись /проигрывание в стандартном
формате (MPEG)
 Улучшенная надежность (совместимость)
 Соединение через HTTP/HTTPS, замена T.120
– Упрощение прохождения фаерволов /SSO
и т.д.
 Встроенная поддержка отказоустойчивости и
масштабируемости переговорных комнат
– Не нужен Enterprise Meeting Server
Интерфейс и функции могут измениться

Улучшения в Sametime 8.5 Аудио/Видео
 Улучшение качества встроенного видео и
пользовательского интерфейса
 Поддержка кодеков H.264 /G.722.1 для улучшения качества и
уменьшения трафика
 Видео-чат точка-точка и многоточка с автоматическим
переключением на говорящего при проведении совещаний
 Взаимодействие с партнерскими системами видео-
конференций
 Архитектура на базе открытого стандарта SIP для аудио/видео
 Прямое соединение клиента Sametime к партнерским
устройствам MCU’s (Multipoint Conferencing Unit)
 Возможность подключения третьесторонних конечных
устройств к видео-сессиям Sametime
 Управление видео
 Проход через NAT firewalls (поддержка стандартов ICE/STUN/
TURN)
 Выделение и управление потоком внутри канала связи на базе
политик (планируется в след. версиях, после 8.5)
User experience and features subject to change

Браузерный клиент Sametime
 Цели
 Для заказчиков, которые реализуют
стратегию тонкого клиента
 Безопасная альтернатива общим
системам обмена мгновенными
сообщениями – пример: доступ
партнеров из внешней сети
 Функции
 Клиент на базе AJAX – без загрузки
исполняемых модулей
– Нет JavaTM
 Web-интерфейс обмена мгновенными
сообщениями Sametime
 Подмножество функций богатого
(полного) клиента
 Доступ через новый сервер: Sametime
Web Proxy server

Настраиваемые стили Web-клиента
Customized
Styles
User experience and features subject to change

Упрощенная интеграция средств
UCC в бизнес-приложения
 Новые API для встраивания
Sametime в AJAX-приложения
 Presence
 Chat
 Click to call
 Не требуется загрузка Java
 Замена для STLinks для новых
приложений в стиле Web 2.0
 Совместим с машапами и
виджетами
 Новые API на базе веб-
сервисов REST
 Совместимы с “локальными” web
API Sametime 8.0.1
 Доступны через новый Sametime
Web Proxy server
User experience and features subject to change

Новое:
поддержка
iPhone
Browser
User experience and features subject to change

Lotus Sametime Unified Telephony
• Расширенная интегрированная индикация
присутствия
• Click-to-call и click-to-conference
• Управление входящими звонками Softphone
• Интеграция с телефонными станциями разных
производителей и с Вашей тоже

Индикация занятости
Пользователи могут видеть
статус присутствия в
системе обмена
мгновенными сообщениями
Sametime
Пользователи
могут
видеть у кого занят
телефон

Внешние звонки
Начните печатать имя
или номер и выберете
из выпадающего списка
нужный или нажмите
иконку ‘Позвонить по
телефонному номеру'
Выберете ‘Позвонить по
телефонному номеру...'
или напечатайте номер
на клавиатуре набора
номера

Lotus Connections 2.5
Социальное ПО для бизнеса
Помогает людям формировать знания и
взаимодействовать через сообщества
•Новые сервис – Profiles
полнофункциональныые WiKi
•Новый сервис - Сервис публикации и
обмена файлами (Files) Wikis Bookmarks
•Улучшенный интерфейс сообществ
•Новая функция в Профайлах -
микроблоггинг
•Интеграция представления данных Blogs
социальных сетей Communities
•Профайлы с данными из социальных
сетей
Activities Home
•Мобильный доступ
•Интуитивно понятные интерфейсы & page
упрощенное освоение
Files
•Новые возможности расширения и
интеграции

Quickr:
Интеграция контента социальных бизнес сетей с BPM и
ECM
Personal
File Sharing Blogs Places Libraries Wikis Forums Portal WCM ECM
Business
Personal Team Process
Corporate
Repository
Semi-
Ad-hoc Shared Structured Protected
One Many Formal Many
Fluid Formal
Author authors readers

Websphere Portal:
Позволяет людям быстро решать бизнес проблемы посредствам использования
богатого, интегрированного пользовательского интерфейса
IBM
WebSphere®
Portal

WebSphere Portal 6.1
Функции Web 2.0 для непревзойденной
производительности
 Вклад пользователей в портал с помощью Web
Content Management
 Ситуативная разработка с помощью Шаблонов
композитных приложений и Lotus Designer / Portlet
Factory / Forms Designer
 Управление пользователем его страницами с
помощью drag & drop из палитры портлетов и
каталога гаджетов Google
 Гаджеты Google и iWidgets – интеграция с
тысячами дополнительных приложений
 Интеграция приложений с помощью AJAX и
REST поддержка основных функций – контекстные
меню, меню поиска, администрирование, drag and
drop из палитры портлетов
 Live Text – Дает пользователям доступ к
всплывающей на странице информации с помощью
одного клика
Доступен как SaaS!
http://aws.amazon.com/

WebSphere Portal 6.1.5 – Скоро!
Оптимизация производительности и улучшения
пользовательского интерфейса
 Построитель страниц упрощение создания страниц
 Шаблонные страницы ускорение создания страниц
 Режим Portal “Lite” помогает снизить стоимость владения
 Аналитика сайта интеграция с популярными решениями
помогает оптимизировать приложения портала
 WebDAV упрощает разработку
 Интеграция Машапов (Mashup) функции рендеринга/
создания машапов (Mashups)
Product release dates and/or capabilities referenced in these materials may change at any time at IBM’s sole discretion based on market
opportunities or other factors, and are not intended to be a commitment to future product or feature availability in any way.

Lotus Forms:
Увеличение эффективности с помощью эл.форм
●Работа в браузере
● Просто и быстро!
● Быстро запускается и работает
●Designer на базе Eclipse
● Улучшенный, богатый набор инструментов
●Каталог примеров форм
● Быстрый возврат инвестиций
● Простая стартовая точка для разработчиков
●Улучшенная поддержка цифровых
подписей
● Соответствие Европейским законам
● XML DSig support (RFC 3075)
● Расширение поддерживаемых платформ
● Цифровые подписи в Firefox и iSeries
●Улучшенные средства конвертации форм
(Designer Conversion Tool)
● Использование контента из Filenet eForms и PDF

IBM Mashup Center
Единая машап-платформа
поддерживающая простоту сборки для
бизнес-пользователей, гибкость и
динамические Web-приложения с
управлением и безопасностью и
соответствующая требованиям
современных ИТ
•Создавать новые приложения используя
существующие данные и сервисы
•Открыть корпоративную, Web,
персональную и другую информацию
•Разрабатывать виджеты на базе
корпоративных систем
•Находить и разделять машапы, виджеты,
фиды и сервисы
•Преобразовывать информацию в новые
фиды
45

Представляем LotusLive
Files My Network
Meetings
Events
Chat
Activities
Charts
Survey Forms
eMail

Линейка продуктов
Web Conferencing Collaboration eMail
LotusLive Meetings LotusLive Engage LotusLive Notes
LotusLive Meetings is a IBM’s most widely used
LotusLive Engage is an
full-featured online software. Lotus Notes is
integrated suite of tools
meeting service that available as an online
integrates Web, audio that combines your
service.
and video conferencing . network with web
conferencing and
collaboration capabilities
LotusLive Events LotusLive Connections LotusLive iNotes
LotusLive Events is an LotusLive Connections is an LotusLive iNotes is a
online event management integrated suite of security-rich, Web-
service, helping you collaboration services that based messaging
create, host and manage lets you store and share files, service for exchanging
your next online manage activities, conduct e-mail and files
conference. online chats, annd extend your between individuals
business contacts with and extended
networking capabilities. communities

Lotus Foundations – готовое решение для
бизнеса
 Коллективная работа
 Совместим с Notes и Outlook
клиентами
 Удаленный доступ (PPPoE, Dial-Up)
 Инструменты для Office
приложений
 Файл Сервер,Print Сервер
 Сервер Каталогов
 Firewall
 Backup and recovery
 Anti-virus and Anti-Spam
 WWW,DNS,DHCP,WINS, Apple
 VPN
 Virtualization ( Vmware Server 2.0 )
 Мониторинг, GUI performance,
log, Update

Спасибо за внимание!
• Вопросы!?
• Василий Демин
• Vasily_Demin@ru.ibm.com
• http://www-306.ibm.com/software/ru/lotus/

BackUp

What’s New in Notes 8.5.1

What We’ll Cover …
• What’s New in iNotes
• What’s New in the Notes Client
• Questions

What’s New in iNotes
• New end-user features
• New iNotes policy settings
• New .ini settings

56
Auto Refresh and Unread Count for the Inbox and Folders

Scroll Hints – Dates of What You Are Scrolling

Preference for Scroll Hints

Sync ID with ID Vault (Hidden if no Policy Enabled)

New iNotes Policy Settings – iNotes Configuration Tab
• Refresh inbox automatically
• Enable unread count
• Auto-update unread count
• Enable scroll hits
• Disable warning on opening attachments
• Filer out images from emails
• Proxy server name/URL pairs for Quickr usability
• Show sidebar on startup
• Show preferences
• Server or local archiving

Screenshot of Some of the New Policy Settings

Other New iNotes Policy Settings
• Mail disclaimer
• Security policy for configuring proxies
 Previously, you set proxies in proxy.config.properties in
Dominodataproperties. This is no longer supported. You
msut use a security policy setting document
• ID Vault

New iNotes .ini Settings
• Web-style search syntax:
iNOTES_WA_DISABLE_WEBSTYLE_SEARCH=1
• Disable links so that users cannot identify or open links
when editing or replying (IE only, and set to 1 by
default): iNOTES_WA_EnableOpenLinkInEditor=0
• Pre-fetch documents – messages will open faster
because the contents have already been fetched.
Enabling this might have bandwidth or server CPU
consumption trade-offs
 iNOTES_WA_PrefetchDocuments
 1 = fetches all unread documents shown in the mail view
 2 = fetches all documents shwn in themail view

More New iNotes .ini Settings
• Unblock Google ™ Chrome browser
iNOTES_WA_ChromeBrowserBlock=0
• Allow pass-thru of HTML in Domino 8.5.1, pass-thru
HTML that is enclosed in square brackets is disabled by
default. To allow it, use
iNOTES_WA_AllowPassThruHtml=1

Other iNotes: Customize Color Gradients
• Customize the color gradients use in iNotes
 Edit the dwa.properties files in forms85.nsf
 All gradient fill and roundrect colors are now defined in
dwa.properties.
 To change colors, edit this file in Domino Designer an
dprovide new color values.

What We’ll Cover …
• What’s New in iNotes
• What’s New in the Notes Client
• Questions

What’s New in the 8.5.1 Notes Client
• Mail
• Calendar
• Rich text editor
• Replication and Sync
• Widgets and Live Text
• General

What’s New in Mail
• Archiving improvements
• More colors for color coding
• New Spam protection with Lotus Protector integration
• You can empty Trash from a context menu
• Add a vCard
• Attachments collapsed at top on incoming MIME emails
• Red unread mail text
• Business card on typeahead – and a new card

Improved Look for Archives
• In an archive, the archive name is now highlighted in yellow,
and the Archive, Other Mail, Follow-up, and Tools folders
will not appear. Also, the preview pane will not display.
• Recently Archived view
• Recently Archived folder lists recently archived messages,
categorized by archived date

Mail: Archived Messages
• The subject line of the open or previewed message says “(Archived)”
and the header has archived date
• You can view an archived message in its archive. If you chose
Remove attachments, leave summary or Remove attachments,
leave summary and 40KB when you set the archive criteria, you can
also view the message from a shortcut in its original folder.

Now Ten Colors for Coding!

Better Spam Control with Lotus Protector

Better Spam Control with Lotus Protector

Better Spam Control with Lotus Protector

Better Spam Control with Lotus Protector

Better Spam Control with Lotus Protector

Empty Trash from a Context menu

Add a vCard to your Signature
• Append a vCard (.vcf) file to your signature
 Set Preferences - Mail - Signature The basic fields are filled in
based on information in your organization's directory,

Add a vCard (Continued)

Attachments at Top on Incoming MIME Mail

Attachments Easily Collapsed at Top on Incoming MIME Mail

Preference for Plain Red Text for Unread Mail

Business Card on Typeahead, and new Card

What’s New in Calendar
• Accept/Decline meetings from the preview pane
• New “Show Timeslots” choice
• Drag a Mail Message to Calendar tab or Day-at-a Glance
to Schedule meeting
• Drag and Drop to Reschedule
• Integrated Google: choose How many Days for Offline
• New Online Meeting preference

Accept/Decline Meetings from the Preview Pane

Calendar View : Show – Summary or Show - Timeslots

Drag a Mail Message to Calendar Tab or Day-at-a-Glance
Drag and hover on Calendar
tab; wait for tab to switch, then
drop on timeslot
Drag email; drop on
empty timeslot to
schedule meeting

Drag and Drop to Reschedule a Calendar Entry
• Drag a Calendar entry to a new date on the date picker in
either your main calendar or the Day-At-A-Glance sidebar
panel. This will open the reschedule dialog box.
• Use this feature to counter a meeting invitation.
• To drag to a different month on the date picker, hover over
the previous or next arrow while dragging.

Integrated Google: Choose How Long to Show

Calendar and Day-at-a-Glance Automatically Refresh to Next Day
• At midnight, the main Calendar and Day-At-A-Glance sidebar
panel automatically refresh to the next day. This feature is
important if, for example, you leave Notes open overnight.
• This features is enabled automatically. To turn it off, add the
following line to your Notes.ini file:
• CalendarRefreshOnSystemDateChange=0

iCal Compatibility Improvements for Mac
• iCalendar invites sent from a Mac Notes client are just as rich
as those sent from Windows. This includes HTML content
such as tables, inline images, file attachments, and attached
comments.

New Online Meeting Preference

New Location for Online Meeting Info
Click to join
Plus meeting id
Entire url easy to select and
ping to others

Rich Text Editor Improvements
• New toolbar icons:
Underline Text color Highlighter Insert Link
• Permanent pen-- the cursor now changes to identify that permanent pen is in use.
• The selection behavior in a Notes section is now smoother. You can scroll smoothly through the text as
in normal text The entire section is still selected as before but scrolling occurs only when you drag out
of the window.
• Lists: if no text on a line then no list element is displayed. (Exception: in edit mode, a list element
displays on an empty line if the cursor) is in the paragraph)
• Improved Table formatting
 Drag to Reorder rows or columns
 Multiple undo: Step through multiple edits and undo them. Note that this feature is supported when editing lists also.
 Table resize: Drag the outside margin of a table to resize it.
 Insert columns or rows: Press and hold down the Shift key. When the cursor changes appearance, double-click
the border of a row or a column to insert a new row or column. The new row or column is inserted in between the
two rows or columns sharing the common border. The cursor changes as follows:
 Move text from one cell to another: Drag and drop the contents of a cell to move it to another cell.
 Fixed width table: When you create a fixed width table, you can now specify the width in the Create Table dialog
box. In previous versions, the width for fixed width tables was automatically determined based on the available
area.
 Columns: Drag and drop a column border to resize it.

Replication and Sync: Activities on Replicator Page

Widgets: Browse Feature in Preferences

Widgets: New Toolbar in the My Widgets Sidebar Panel

Widgets: New Wizard Option for Features and Plugins

Widgets: More Options for Notes Applications
Easily add any Notes
Application to the Search
Center!
Choice is always
there!

Widgets: Wizard Improvements

General: Open View in New Window and Change Icon
Open a View in a new
Window
Change the icon so that if you have more
than one application icon on the
bookmark bar, you can customize it

General: Business Card View Matches Business Card
Pictures
moved to
right

General: Workspace Roams

New Spell Check Preferences
New Spell Check
Preferences

General
• More multi-tasking:
 Start a task in Notes and still use:
 Sametime chat
 Embedded browser
 Sametime chat from the sidebar or use the embedded browser
while
 Opening a Notes application
 Clicking a Notes document link that another user has sent you
 Starting to search a view
• KeyView has been upgraded to version 10.8
 Improves viewing and importing
 Addresses security and filtering issues

Opening Symphony Files
• If you install standalone and embedded, embedded
used to ALWAYS “grab” the file association.
• Now, the file association goes with whatever is installed
last, and of course users can choose:

The Beginning of Xpages on the Client

Resources
• http://www.NotesDesignBlog.com
• Connections blog: synch.rono.us