IBM Lotus Notes ® 8.x – универсальная платформа эффективного
документооборота в органах государственной власти
Демин Василий,
Ведущий специалист по решениям IBM
Lotus, Департамент ПО, IBM EE/A

План презентации
• Что произошло за последний год
• Lotus Notes 8.5 – преимущества для пользователей
• Lotus Notes 8.5 – преимущества для департаментов ИТ
• Lotus Notes 8.5 – преимущества для разработчиков
• Lotus Notes внедряемость и как его принимают
пользователи
• Что нас ждет в будущем

Lotus Domino и Notes: уникальная совокупность
ключевых технологий и Требования Заказчиков
Средства электронной почты
•
Доступ к
Документоориентированная база данных
•
ресурсам
Средства разработки приложений
•
Система репликации
•
Скорость Производи
Средства защиты информации
•
внедрения тельность
Средства календарного планирования
•
Internet/intranet, web – технологии
• Notes/
Встроенный программный механизм
• Domino 7.0
кластеризации серверов
Доступность
Средства интеграции с приложениями
•
Гибкость
сторонних разработчиков надежность
Безопас
ность

Документооборот на платформе Lotus Domino –
широкий спектр проверенных решений!
Готовые
Партнеры Примеры
Заказные
модульные
в России и СНГ: реализованных
разработки
решения
систем:
•HelpDesk
•Библиотека договоров
•Borlas
•Библиотека
•Ciet •Kvazar-micro
электронных
Собственная
•Computel •MasterDomino
документов
•ComputerAge •MDI
разработка •Делопроизводство
•Croc •Open Technology
•Клиенты и Контакты
•IBS •Polikom Pro
•Планирование
•Inline technologies •Pool
•Система планирования
•Intermust •Ramex
и проведения
•Interprocom •Reksoft
совещаний
•Intertrust •Ronix
•Система работы с
•IT •SI BIS
обращениями граждан
•I-Teco •Tansis
•Управление
•KIT •TopsBI
персоналом
•VDI
•Управление проектами
•...
•Факс-служба

2008: Это был бурный год
• Lotus Notes, Domino, and iNotes 8.0.1 – Февраль 2008
• Lotus Notes, Domino, and iNotes 8.0.2 – Август 2008
• Lotus Notes, Domino, and iNotes 8.5 – Январь 2009
• Так же новые версии:
– Lotus Connections
Lotus Quickr
–
– Lotus Sametime
Lotus Mashups
–
– Lotus Forms
– Lotus Expeditor
Lotus Symphony
–
– W ebsphere Portal
– ...

Мы фокусируемся на...
• …том, чтобы сделать Вас успешными
• … с помощью Lotus Notes 8.5
• … а также с помошью Lotus iNotes 8.5
• … впрочем, про 8.0.1 и 8.0.2 тоже забывать не надо

Что же нового в 8.5
• Интеграция календарей (Calendar Federation)
– Google, iCalendar, Activities, другие пользователи Notes,
проектные офисы (teamrooms) и другие приложения
– Расширяемая
• Улучшенный импорт и экспорт контактов
• Работа с несколькими адресами электронной почты
• Взаимодействие с iCalendar
• Пересылка (Forward) vCard
• Настройка Lotus Notes как клиента по умолчанию для
vCard и iCalendar

Упрощения в использовании
Улучшенные иконки в папке «Входящие»
•
• Обновленный вид Персонального журнала (Заметки)
Упрощенное манипулирование панелью композитных приложений
•
(Sidebar panels)
• Большие иконки в меню «Open»
• Больше drag/drop
• Упрощенные контекстные меню
• Новое представление результатов поиска в Google Desktop и
Lotus Connections, похожее на W eb-поиск
Возможность использовать старую модель выделения
•
документов в папках «Входящие», «Контакты» и т.д.
• Поддержка интернациональных алфавитов в кнопках быстрого
выбора в «Контактах»

Надежность работы календаря
• Автоопределение/восстановление «поврежденных»
повторяющихся встреч
– Пользователю выдается предупреждение перед тем как
производится восстановление
– Автоопределение происходит в момент открытия записи о
встрече
• Некоторые типы проблем исправлены в Lotus Notes 8.5
– например, повторяющиеся встречи с несколькими
одинаковыми записями
• После 8.5 планируется реализовать большее количество
сценариев
• Может быть отключено политикой, по умолчанию -
включено

Интеграция с другими продуктами
Lotus Sametime
•
– Встроенный Sametime включает функции, доступные ранее только в
полной версии (например, Primary Contacts)
– Drag/Drop между списком контактов и полями Кому/Копия/Телом
письма (To/CC/Body)
• Lotus Connections
– Работа с Активностями в режиме Offline
– Интеграция в центр поиска (Search Center)
• Lotus Symphony
– Mail Merge и DataPilot Tables
– Поддержка MAC и Lotuscript APIs будет в ближайшее время
• Lotus Quickr
– Отправка по почте ссылок на файлы Quickr , а не сами файлы
– Коннекторы для IBM Filenet P8 и IBM Content Manager CM8

Lotus iNotes
• Переименован из DWA (обратно) в iNotes
• Легкий режим (Lite mode) – для пользователей с плохими
каналами связи (с версии 8.0.1)
• Ультра-легкий режим (Ultra-light mode) – для пользователей
мобильных устройств (с версии 8.0.2)
– Полностью доступен в 8.5!
• Новый, улучшенный полный режим (full mode) в 8.5
– Включает в себя большое количество улучшений из легкого
режима (например, управляемые закладки, sidebar)
– Увеличена «похожесть» на клиент Notes
– Накладывающиеся внешние календари, интеграция с
Quickr, Виджеты (W idgets)
• Интеграция с политиками пользователей в Domino

Lotus iNotes – интеграция Виджетов (Widgets)

Производительность
На Lotusphere 2008 Вы говорили нам, что производительность
•
неудовлетворительная
Мы услышали
•
Существенные улучшения в производительности в Lotus Notes 8.0.2:
•
Время холодного старта – ~50% быстрее в 8.0.2 против 8.0.1
–
Время теплого старта – ~75% быстрее в 8.0.2 против 8.0.1
–
Общее время реакции – ~15% быстрее в 8.0.2 против 8.0.1
–
Загрузка памяти/ресурсов – ~25% меньше в 8.0.2 против 8.0.1
–
Еще лучше в 8.5
•
– ~7% быстрее теплый старт и общее время отклика в 8.5 против 8.0.2
Существенно более привлекательно для пользователей (особенно на
•
Citrix)
Но мы знаем, что еще не все сделали...
•

Lotus Notes на Citrix
Поддерживается Citrix XenApp Presentation Server 4.5
•
– 32-битная версия сервера
– начиная с Lotus Notes 8.0.2, также поддерживается 64-битная версия сервера
Масштабируемость Lotus Notes 8.0.2
•
– 40-50 users на 32-битном сервере, два двух-ядерных процессора с 8GB памяти
– 120-145 users на 64-битном сервере, два четырех-ядерных процессора с 32GB
памяти
– Тесты производительности Lotus Notes 8.5 еще не закончены, но мы ожидаем
аналогичный результат
Ключевое замечание:
•
– Масштабируемость очень сильно зависит от конфигурации (тюнинга) XenApp
сервера
Доступна «белая бумажка» (Whitepaper) с рекомендациями и анализом
•
– http://www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/notes/d-ls-notesxenapp/

Новые возможности Lotus Notes/Domino, упрощающие
развертывание
• Хранилище ID-файлов (Lotus Notes ID Vault)
• Lotus Notes Shared Logon
• Динамические политики (Dynamic Policies)
– Требуется сервер Lotus Domino 8.5, но будет работать и с
клиентом Lotus Notes 8.0.1
• Каталог Виджетов (Widget Catalog) (с версии Lotus Notes 8.0.1)

Экономия дискового пространства (деньги)
• Вы можете сэкономить 40% - 60% дискового пространства*
с помощью:
– Domino Attachment Object Service (DAOS)
– Сжатие документов (Document compression, начиная с
версии Lotus Notes 8.0.1)
– Сжатие дизайна баз (Design compression, начиная с версии
Lotus Notes 8.0)
– Автоматическое сжатие картинок
*результат зависит от различных факторов

Роуминг в Lotus Notes 8.5
• Упрощение роуминга и улучшение развертывания –
политики, политики, политики!
• Роуминг доступен в Lotus Notes “стандартной” конфигурации
• Поддержка нового режима роуминга – с помощью файл-
сервера
• Бонус: Подпись для эл.почты сохраняется теперь в mail-
файле, так что она тоже может быть использована для
роуминга!

Платформы
• Добавлена поддержка MAC (OS 10.5 a.k.a. Leopard)
• Добавлена поддержка Ubuntu Linux (8.04)
• Добавлена поддержка 64-битного Citrix Presentation
Server
• К Существующей линейке
– W indows (XP и Vista и 32-bit Citrix)
– Linux (Red Hat и SUSE)

Разработка приложений
Разработка стала быстрее
•
– Копозитные приложения с Общими Контейнерами
– “Мои Виджеты” с Live Text
– xPages в Lotus Domino
Используются улучшенные инструменты
•
– Lotus Domino Designer на базе Eclipse
– Редактор композитных приложений
И расширенные API
•
– Создавайте свои собственные приложения, выглядящие так же как
представления Notes 8.x “PIM” (почта, контакты, задачи, дела, заметки,
календарь)
– Запускайте и модифицируйте контент Notes из плагинов Java (plug-ins)
Позволяет Вам интегрировать
•
– Функционал Web2.0 и унаследованные приложения
Используйте широко распространенные (существующие) навыки!
•

Мы работаем с партнерами...

Lotus Notes & Domino – Побеждая на рынке
Состояние на Q3 2008:
• 145 миллионов лицензий по всему миру, увеличилось на 5
миллионов
• Используется более чем половиной компаний из списка
Fortune Global 100
• Более чем 12,000 новых заказчиков за последние 15
месяцев
• 16 кварталов непрерывного роста продаж
• Рост на десятки процентов за первые три квартала 2008
года

Внедрение Lotus Notes 8.x
• Скорость внедрения Notes 8 выше, чем в предыдущих двух
наших версиях
• Больше половины заказчиков сейчас находятся в процессе
развертывания

Что дальше?
Для пользователей
•
– Проще найти то, что необходимо: Total Recall (Феноменальная
Память)
– Улучшенное отслеживание задач: Unified Task Management
(Унифицированное управление задачами)
– Работать с другими более эффективно: Интеграция почты и
Контактов
– Увеличение производительности: Согласование непосредственно из
панели Preview, Drag/Drop в окно Day-at-a-Glance
Для разработчиков
•
– Пишем код один раз: XPages на клиенте
– Строим простые формы проще: Scripting the client
• Для администраторов (и партнеров)
– Профессиональное создание инсталляторов: Инсталлятор
дополнений

10 причин внедрять Lotus Notes 8.5
10. Улучшенный интерфейс:: Упрощенные меню, расширенный Drag/Drop, улучшенные
иконки, ...
9. Открытая интеграция:: Alloy, Sametime, SharePoint, Symphony, MS Office, Connections,
Quickr,...
8. Баланс между работой и личной жизнью:: Интеграция календарей,...
7. Расширение связей: Пересылка vCard, улучшенный import/export, работа с несколькими
адресами,...
6. Открытая программная модель: Eclipse/Expeditor, XPages, My Widgets, Generic
Containers,...
5. Web-технологии:: Улучшения в iNotes, интеграция с Web 2.0,...
4. Гибкое развертывание:: MAC, Ubuntu, RedHat, Novell, Windows, Citrix, роуминг
основанный на Domino, основанный на файлах, Notes, iNotes, Mobile, Traveller,
Blackberry, iPhone, ...
3. Упрощенное администрирование:: Хранилище Lotus Notes ID, Lotus Notes shared login,...
2. Охрана окружающей среды: Сокращение дискового пространства, затрат на
администрирование, ...
1. Работайте умнее сегодня:: Рабочее место будущего – Сегодня!

Спасибо за внимание!
Вопросы!?
• Василий Демин
•
• http://lotusblog.ru
• http://www-306.ibm.com/software/ru/lotus/