2. TABLA DE CONTENIDO
Contenido
TABLA DE CONTENIDO .............................................................. ¡Error! Marcador no definido.
SEGURIDAD DE DATOS ............................................................................................................................ 2
Proteger un archivo de libro .............................................................................................................. 2
Ocultar Seguridad mediante contraseña ....................................................................................... 2
Ocultar Tipos de cifrado....................................................................................................................... 3
Ocultar Recomendación de sólo lectura ........................................................................................ 3
NETGRAFIA: .................................................................................................................................................. 4
3. SEGURIDAD DE DATOS
Microsoft Excel proporciona varias capas de seguridad y protección para controlar quién
puede tener acceso a los datos de Excel y modificarlos.
Para conseguir una seguridad óptima, debe proteger todo el archivo de libro mediante una
contraseña, lo cual permite que sólo los usuarios autorizados puedan ver o modificar los
datos.
Para lograr protección adicional de datos específicos, puede proteger ciertos elementos de
la hoja de cálculo o del libro, con o sin una contraseña. Use la protección de elementos
para evitar que alguien pueda modificar, mover o eliminar datos importantes accidental o
premeditadamente.
Proteger un archivo de libro
Puede ayudar a restringir quién puede abrir un archivo de libro y utilizar los datos
exigiendo una contraseña para ver el archivo y guardar los cambios que se realicen.
Ocultar Seguridad mediante contraseña
La seguridad mediante contraseña en el nivel del archivo de libro usa cifrado avanzado
(un método estándar para proteger el contenido de un archivo) para proteger el libro
frente a accesos no autorizados. Se puede establecer una contraseña en la ficha Seguridad
del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones). Puede
especificar dos contraseñas independientes que deben escribir los usuarios para:
Abrir y ver el archivo
accesos no autorizados.
Esta contraseña está cifrada para proteger los datos frente a
Modificar el archivo
Esta contraseña no está cifrada y sólo está destinada a conceder
permiso a usuarios específicos para que editen los datos del libro y guarden los cambios
en el archivo.
Estas contraseñas se aplican a todo el archivo del libro. Para conseguir una seguridad
óptima, es mejor asignar siempre una contraseña para abrir y ver el archivo, y especificar
que los usuarios con permisos para modificar los datos escriban ambas contraseña.
NOTA La protección mediante contraseña de un archivo de libro es diferente de la
protección de la estructura y la ventana del libro que puede establecer en el cuadro de
diálogo Proteger libro (menú Herramientas, submenú Protección, comando Proteger
libro).
IMPORTANTE
Use contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y
minúsculas, números y símbolos.
4. Ocultar Tipos de cifrado
Para conseguir una protección mediante contraseña más segura del archivo de libro y de
sus propiedades, puede elegir entre varios tipos de cifrado que puede usar con los
archivos de libro de Excel. El cifrado hace el texto ilegible para todos menos para los
usuarios autorizados que dispongan de una clave pública que coincida con el tipo de
cifrado y que les permita descifrar el texto.
Para obtener acceso a las opciones de cifrado, haga clic en el botón Avanzadas de la ficha
Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones).
Ocultar Recomendación de sólo lectura
Si no desea impedir que los usuarios abran un archivo de libro como lectura/escritura,
pero desea recordarles que los datos son importantes y no deben cambiarse, puede hacer
que Excel recomiende abrir el libro como sólo lectura. Puede hacerlo sin solicitar una
contraseña para abrir el archivo.
Si activa la casilla de verificación Recomendado sólo lectura de la ficha Seguridad del
cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones), los usuarios
obtendrán una recomendación de sólo lectura al abrir el archivo. Sin embargo, esto no
impide que los usuarios abran el archivo como lectura/escritura para poder cambiar el
archivo y guardar sus cambios.
