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  • 2011 GOOGLE CALENDAR 2011 UNIVERSIDAD DE IBAGUÈ CARLOS AUGUSTO MILLAN LOPEZGOOGLE CALENDAR............................................................................................................................. 3[GOOGLE CALENDAR][El siguiente artículo hace referencia al Google Calendar, sus usos, aplicaciones y funcionalidad o aportea la cotidianidad.]
  • DEFINICION:........................................................................................................................................................3QUE PERMITE: ....................................................................................................................................................3CARACTERISTICAS:..............................................................................................................................................3FUNCIONALIDADES:............................................................................................................................................4VENTAJAS ..........................................................................................................................................................5DESVENTAJAS:....................................................................................................................................................5SUSTITUTOS DE GOOGLE CALENDAR:..................................................................................................................5USOS EN LA CARRERA:........................................................................................................................................5COMO SE OBTIENE:.............................................................................................................................................6VIDEO: El siguiente link nos muestra un video que explica de forma claras y precisa lo referente al GoogleCalendar.............................................................................................................................................................6 http://www.youtube.com/watch?v=cIlIWnHOxEs.............................................................................................6BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................................................... 7 UNIVERSIDAD DE IBAGUE, GOOGLE CALENDAR | 2
  • GOOGLE CALENDARDEFINICION:Cuyo nombre código anterior era CL2, es una agenda y calendario electrónicodesarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de maneraque podamos invitarlos y compartir eventos. Está disponible desde el 13 de abril de2006 . Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí debendisponer de un Google Account para poder usar el software.Es un sistema personal gratuito que ofrece Google a todos aquellos quedisponen de una cuenta de usuario (es gratis) para que puedan crear, gestionary compartir eventos dentro de sus agendas.QUE PERMITE:Google Calendar te permite compartir y publicar eventos y calendarios de formasencilla en tu sitio web. Si este recoge eventos como reservas, citas, conferencias yespectáculos, Google Calendar puede ayudar a tus usuarios a encontrar dichainformación y añadirla fácilmente a sus propios calendarios. Esta guía describe todaslas opciones.CARACTERISTICAS:1. Está disponible desde el 13 de abril de 2006 . Aunque los usuarios no estánobligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un Google Accountpara poder usar el software.2. La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario paraescritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X.3. La interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aúnarrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin recargar la página.4. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda.5. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleandofrases en lenguaje natural, tal como "Cena con José mañana 7pm". UNIVERSIDAD DE IBAGUE, GOOGLE CALENDAR | 3
  • 6. Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo devista personalizada.7. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por losusuarios.8. Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario puede servisto desde muchos lugares.9. Otra de las características mas interesantes de Google Calendar es laposibilidad de simultanear varios calendarios e incluso la de utilizar calendariospúblicos con fechas de interés.FUNCIONALIDADES:Google calendar te proporciona un lugar donde anotar los eventos mas importantes detu vida. sus funcionalidades son las siguientes:1. permite la visualización de tu agenda por semana, día y mes o los próximos cuatrodías.2. puedes añadir eventos utilizando un formulario normal.3. puedes importar eventos desde otros programas de calendario, como Yahoo,calendar y Microsoft Outlook.4. Puedes invitar otras personas a cualquier evento a tu calendario con solo añadir lasdirecciones de correo electrónico en la sección invitados del evento.5. Los invitados podrán responder a tus invitaciones por correo electrónico, tantosi utilizan Google Calendar como si no.6. Los recordatorios te ayudan a controlar los eventos importantes. Puedes optarpor recibirlos por correo electrónico, ventanas emergentes o mediante mensajesenviados a tu móvil.7. Puedes configurar varios calendarios para diversas partes de tu vida. Porejemplo, podrías crear uno específico para los partidos y entrenamientos de tuequipo de fútbol.8. Puedes compartir un calendario completo, que te resultará útil si formas partede un grupo que comparte eventos, como un equipo de fútbol.9. Tú decides con quién compartir tu calendario y la información que deseas quevean.10. También puedes publicar tus calendarios para que otros usuarios puedanbuscarlos.11. Google ha anunciado la incorporación de una nueva funcionalidad dirigida a lasreuniones dentro de su Google Calendar. Hasta ahora, esta herramienta permitíaanotar las reuniones y convocarlas, sin embargo, ahora el calendario de Google va másallá y ha añadido los asistentes opcionales. Como su propio nombre indica, los UNIVERSIDAD DE IBAGUE, GOOGLE CALENDAR | 4
  • asistentes opcionales son aquellas personas que se pueden invitar a una reunión en laque el mismo convocante decide quién es imprescindible y quién no.Por lo tanto, esta aplicación nos permitirá convocar una reunión y añadir a losparticipantes que queramos pero con diferentes opciones. Es decir, tambiénaparecerán una serie de casillas en donde se nos dará la opción de modificar evento,invitar a otros y ver la lista de invitados. Al parecer, según Google, la idea de estaherramienta pretende dar a conocer al usuario si ha sido invitado a la reunión por meracortesía, o es importante que asista, ya que esto vendrá detallado en la invitación. Estanueva funcionalidad ya se encuentra disponible para todos los usuarios de GoogleCalendar.VENTAJAS ● Calidad Google, facilidad de uso, on-line, gratuito, infinitos calendarios.. ● Accesible en línea, tecnología Web 2.0, compartir agendas ● Envío de recordatorios de citas a tu móvil!! ● no requieren ningún hardware ni software y, además, sólo es necesario un mantenimiento mínimo. Gracias a ello, las empresas pueden disponer de mucho tiempo, además de ahorrar costes.DESVENTAJAS: ● Todavía no está en español y que no puedas conectarte en un momento urgente (pero tienen sus remedios) ● Interfaz un poco feaSUSTITUTOS DE GOOGLE CALENDAR:* Outlook calendar* Yahoo calendar* Kiko* 30BoxesUSOS EN LA CARRERA:Google Calendar es una herramienta demasiado útil para cualquier profesional decualquier actividad económica, puesto que permite como su significado lo dice, UNIVERSIDAD DE IBAGUE, GOOGLE CALENDAR | 5
  • crear una agenda exacta de todos las obligaciones, deberes u tareas a realizar enun determinado momento exacto (día, hora, mes, año). Otra utilidad para la vidalaboral es que permite de igual manera compartir toda la información con otrosusuarios, por ejemplo, si se tiene una junta directiva el día 7 de marzo del 2011 alas 7:30 am, esta información podemos compartirla con los socios que hacen partede la junta y otros funcionarios que deben asistir a dicho evento.En términos generales es una herramienta útil para cualquier profesión y paracualquier persona del común debido a su objetivo y funcionalidad.COMO SE OBTIENE:Si ya tienes una cuenta de Google, visita la página principal de GoogleCalendar , introduce tu nombre de usuario y contraseña y haz clic en Acceder.Si todavía no dispones de una cuenta de Google, entras el siguiente linkhttps://www.google.com/accounts/NewAccount?continue=http://www.google.com/calendar?service=cl&hl=es y diligencias el formulario con información obligatoria para podercrear la cuenta. la información que se debe digitar es: Dirección de correoelectrónico actual, elije una contraseña, ubicación geográfica, aceptar lascondiciones del servicio y dar click en crear mi cuenta.El servicio es totalmente gratuito.VIDEO: El siguiente link nos muestra un video que explica de forma claras y precisa loreferente al Google Calendar. http://www.youtube.com/watch?v=cIlIWnHOxEs UNIVERSIDAD DE IBAGUE, GOOGLE CALENDAR | 6
  • BibliografíaCalendar, G. (s.f.). Google Calendar. Recuperado el 03 de 03 de 2011, de Google Calendar.:https://www.google.com/accounts/NewAccount?continue=http://www.google.com/calendar?service=cl&hl=esFernandez, L. (11 de 12 de 2010). Ethek Noticias. Recuperado el 03 de 03 de 2011, de EthekNoticias: http://www.ethek.com/google-calendar-anade-nuevas-funcionalidades/ UNIVERSIDAD DE IBAGUE, GOOGLE CALENDAR | 7