Document management met e-archief voor bedrijfsbrede transparante informatievoorziening
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Document management met e-archief voor bedrijfsbrede transparante informatievoorziening

on

  • 309 views

KlantVenster E-Archief biedt uitgebreide functionaliteit voor het starten, bewerken, bewaken en archiveren van verschillende communicatiestromen binnen organisaties. Denk daarbij aan inkomende en ...

KlantVenster E-Archief biedt uitgebreide functionaliteit voor het starten, bewerken, bewaken en archiveren van verschillende communicatiestromen binnen organisaties. Denk daarbij aan inkomende en uitgaande post, e-mail, scans en PDF documenten. Administratieve en operationele processen functioneren op een snelle en effi ciënte wijze. Dit komt doordat documenten direct digitaal voor medewerkers beschikbaar zijn, de daarbij horende informatiestromen geoptimaliseerd worden en de integratie met andere informatiesystemen plaatsvindt. Werkzaamheden worden effectiever en efficiënter uitgevoerd door o.a. kortere zoektijden, minder fysiek transport van documenten, kleiner opslagvolume van papier, gelijktijdig en meervoudig gebruik van dossiers en documenten, full tekst search, koppeling van documenten aan meerdere entiteiten en de inzet van versiebeheer.

KlantVenster E-Archief is gebaseerd op het Microsoft SharePoint platform. Vanwege de krachtige functionaliteit van SharePoint op het gebied van Document Management, kennisdeling en online samenwerking, kunnen (online) organisatiedoelstellingen worden gerealiseerd. KlantVenster E-Archief op basis van SharePoint is erg gebruiksvriendelijk. Met behulp van zogenaamde Dynamische Kaarten wordt relevante informatie uit de verschillende informatiesystemen overzichtelijk op een scherm getoond.

Statistics

Views

Total Views
309
Views on SlideShare
309
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Document management met e-archief voor bedrijfsbrede transparante informatievoorziening Document Transcript

  • 1. KlantVensterE-ArchiefBedrijfsbredetransparante KlantVenster E-Archief betekent voor u:informatievoorziening Procesaansturing en -bewaking van alle inkomende, uitgaande en interne documenten (inclusief e-mail) Alle relevantie informatie overzichtelijk op één kaart (bijv. huurders-, eenheden-, complex-, relatie-, facturen- en projectenkaart) Integratie met Microsoft Office en bestaande informatiesystemen Het ontvangen, creëren, sturen en archiveren van documenten vanuit één discipline regelen Informatie tijd- en plaats onafhankelijk opvragen Snel en eenvoudig documenten vinden LAAT ICT VOOR U WERKEN!
  • 2. Document Wanneer de informatievoorziening binnen uw organisatie goed is Management: geregeld, beïnvloedt dit op een positieve manier de dienstverlening naar uw klanten en tevredenheid van uw medewerkers. basis voor een goed functionerende T ransparantie in een organisatie wordt bereikt wanneer document- organisatie en informatiestromen beschikbaar zijn voor alle medewerkers, en informatie uit bronnen wordt samengebracht. Op basis van accurate informatie kan snel worden gerapporteerd en kunnen juiste beslissingen worden genomen. Een medewerker wil bij ieder contact met de klant snel beschikken over de status van een aanvraag, melding of klacht. Maar ook intern dient elke medewerker in één oogopslag op de hoogte te zijn. Door informatie te ontsluiten uit aanwezige interne en externe informatiebronnen, biedt Document Management met KlantVenster E-Archief de basis voor een goed functionerende informatievoorziening.Bedrijfsbrede transparante informatievoorziening OntsluitDOCUMENT MANAGEMENT informatie en creëer transparantie KlantVenster E-Archief brengt alle benodigde informatie samen op één Dynamische Kaart.02 KlantVenster E-Archief
  • 3. Archiveren is meer dan opbergen van documenten! Het beschikbaar stellen van documenten is in het belang van het bedrijfsproces. Dit betekent in de praktijk een verschuiving van persoonlijke documenten naar het centraal beschikbaar stellen van documenten. De behoefte aan een centraal archief zal toenemen als de kwaliteit van het centrale digitale archief wordt gegarandeerd (o.a. authenticiteit, snelheid, tijdigheid, relevantie, actualiteit, volledigheid, betrouwbaarheid en toegankelijkheid). Een voorwaarde voor succes is, dat het voor medewerkers mogelijk en aantrekkelijk moet zijn om digitale documenten aan te bieden c.q. toe te voegen aan het organisatiebrede archief. Het Document Management Systeem (DMS) van Techxx, KlantVenster E-Archief, biedt deze integrale oplossing. Het Nieuwe Werken en Het Nieuwe CommunicerenEenvoudig zoeken en Vinden paneel. Eenvoudigarchiveren. Op basis van archiveren en direct takenmeerdere kenmerken. aanmaken. Efficiency binnen handbereik SharePoint als toekomstvast platform KlantVenster E-Archief biedt uitgebreide functionaliteit voor het KlantVenster E-Archief is gebaseerd op het starten, bewerken, bewaken en archiveren van verschillende Microsoft SharePoint platform. Vanwege communicatiestromen binnen organisaties. Denk daarbij aan de krachtige functionaliteit van SharePoint inkomende en uitgaande post, e-mail, scans en PDF documenten. op het gebied van Document Management, Administratieve en operationele processen functioneren op een kennisdeling en online samenwerking, snelle en efficiënte wijze. Dit komt doordat documenten direct kunnen (online) organisatiedoelstellingen digitaal voor medewerkers beschikbaar zijn, de daarbij horende worden gerealiseerd. KlantVenster informatiestromen geoptimaliseerd worden en de integratie met E-Archief op basis van SharePoint is erg andere informatiesystemen plaatsvindt. gebruiksvriendelijk. Met behulp van zogenaamde Dynamische Kaarten wordt Werkzaamheden worden effectiever en efficiënter uitgevoerd door o.a. relevante informatie uit de verschillende kortere zoektijden, minder fysiek transport van documenten, kleiner informatiesystemen overzichtelijk op een opslagvolume van papier, gelijktijdig en meervoudig gebruik van scherm getoond. dossiers en documenten, full tekst search, koppeling van documenten aan meerdere entiteiten en de inzet van versiebeheer. KlantVenster E-Archief 03
  • 4. Met het digitale Procesoptimalisatie archief hebben betekent niet alleen wij controle op de het verbeteren van de afhandeling van doelmatigheid van taken en het bespaart processen, maar ook uiteraard veel ruimte! het verankeren van Groninger Huis documentenstromen. Tom Norendaal - Project Manager ICT bij SORGRONINGER HUIS SORDOCUMENT MANAGEMENT Kortom... Over Techxx... KlantVenster E-Archief op basis van Techxx staat al 15 jaar garant voor stabiliteit, SharePoint biedt één webbased Document betrouwbaarheid en innovatie in ICT. Onze oplossingen Management Systeem aan, dat gekoppeld ondersteunen Communicatie, Samenwerking en kan worden aan andere systemen, Kennisdeling. Techxx biedt met de KlantVenster- zoals Officeprogramma’s en primaire suite, gebaseerd op Microsoft SharePoint, oplossingen bedrijfsinformatiesystemen zoals ERP, CRM voor Klant Contact Center, Document Management, en HRM. Enterprise Content Management, Relatiebeheer, Workflow en Portalen. Het samenbrengen van alle Deze portaaloplossing stelt u in staat communicatie biedt u een betrouwbaar klantbeeld voor de verschillende informatiesystemen te goede en efficiënte dienstverlening. bundelen en zo efficiënt mogelijk in te zetten. Gebruikers kunnen relevante informatie ophalen en hergebruiken uit verschillende informatiesystemen. Zij zijn daardoor in staat snel documenten, projecten, informatie, e-mails, procedures en werkinstructies te vinden en conform afgesproken kwaliteitstandaarden te communiceren. Siriusdreef 17-27 Tel.: 023 557 4400 info@techxx.nl LAAT ICT VOOR U WERKEN! 2132 WT Hoofddorp Fax: 023 557 1713 www.techxx.nl