como legalizar una empresa

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  • 1. PERSONA NATURALPERSONA JURIDICAESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
  • 2.  IDEA O PLAN DE EMPRESA CONSULTA DE FORMULARIO RUT REGISTRO UNICOTRIBUTARIO RUE REGISTRO UNICO EMPRESARIAL REGISTRO MERCATIL DE CAMARA DECOMERCIO
  • 3.  ES DESCRIBIR A QUE SEVA A DEDICAR LAEMPRESAA QUE PARTE DE LAPRODUCIONVA FORMARY HACIA QUIENVA DIRIGIADA
  • 4.  Formulario del Registro ÚnicoTributario RUT(se diligencia en www.dian.gov.co). Formulario RUE (Registro Único Empresarial). Carátula única empresarial y anexo dematrícula mercantil. Formulario registro con otras entidades. Original del documento de identidad.
  • 5.  Documentos que debe allegar: Fotocopia de documento de identidad de quién realiza el trámite con exhibición del original. Cédula original de lapersona que se matricula. Cuando el trámite se realice mediante poder, la persona debe adjuntarlo en original o fotocopia. Formulario borrador del RUT (Pre - RUT), el cual debe contener la anotación "ParaTrámite en Cámara" conhuella dactilar de quien hace la solicitud. Para tal efecto debe seguir los siguientes pasos: Ingrese al portal www.dian.gov.co Seleccione la opción "solicitud inscripción RUT" En la ventana de "tipo inscripción" seleccione "Cámara de Comercio", luego haga clic en continuar. En el espacio en el que solicitan el número del formulario, (deberá diligenciarlo si ingresó previamente a diligenciar un borradordel formulario. De lo contrario, no digite ninguna información), haga clic en continuar y diligencie el formulario RUT.Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda "para trámite en Cámara" el cual contiene el número de formulario (casilla4) que debe ser registrado en el "Formulario Adicional de Registro con otras entidades" en las casillas correspondientes al"Número de Formulario DIAN". Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario (agua, luz, teléfono, gas y los demás cuya presentación seencuentre sujeta a la vigilancia por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios) con exhibición deloriginal, que corresponda a la dirección registrada en el formulario de Inscripción informando direccióncorrespondiente al año de la inscripción o última declaración, o recibo del impuesto predial pagado. Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre lasVentas del Régimen Común, es importador oexportador (salvo que se trate de un importador ocasional), debe adjuntar adicionalmente constancia detitularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidadvigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o último extracto de la misma.
  • 6.  DILIGENCIAR EL FOMULARIO DE SEDESCARGA EN LA PAGINAWEB DE LACAMARA DE COMERCIO DONDEVA ARESGISTRAR SU EMPRESA.
  • 7.  Formulario del Registro ÚnicoTributario RUT(se diligencia en www.dian.gov.co) Formulario de matrícula de registro únicoempresarial y formulario adicional o registrocon otras entidades. En caso de tener NIT,adjuntar copia del RUTrespectivo. Original del documento de identidad.
  • 8.  CONSULTAS RUT ELABORAR EL DOCUMENTO DESOCIEDADES REGISTRO UNICO EMPRESARIAL REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES REGISTRO MERCANTIL CAMARA DECOMERCIO
  • 9.  Paso 2.Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en lasdiferentes Entidades.Ver todos los pasosDocumentos necesarios para registrarla persona jurídica ante la Cámara de Comercio de Bogotá:Formulario delRegistro ÚnicoTributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co). Formulario RUE (Registro Único Empresarial). Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil. Formulario registro con otras entidades. Original del documento de identidad. Estatutos de la persona jurídica (documento privado o documento público) Consulta 1. Consulta de NombreConsulte que el nombre de la sociedad no se encuentra inscrito en otra Cámaradel país, puede hacerlo a través de internet en: www.ccb.org.co (Cámara de Comercio de Bogotá) www.rue.com.co (Registro Único Empresarial)
  • 10.  De manera presencial en cualquiera de nuestras sedes, en losCentros deAtención Empresarial (CAE) oen los SuperCades. Consulta 2. Consulta tipo de sociedadA través de esta guía se suministra información precisa sobre las principales formas jurídicas previstas ennuestra legislación para el ejercicio de cualquier actividad económica, así como las características másrelevantes de cada una de ellas. Consulte aquí Consulta 3. Consulta de Clasificación por Actividad Económica – CódigoCIIU (Clasificación IndustrialInternacional Uniforme)ElCódigoCIIU agrupa todas las actividades económicas similares por categorías, permitiendo que todoslos empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy específicas que facilitan el manejo deinformación para el análisis estadístico y económico empresarial. Realice su consulta aquí. Señor empresario,Clasificarse correctamente cuando diligencia su formulario de inscripción de matrícula mercantil,renovación o modificación, es muy importante y le trae beneficios a su empresa, tales como: ser ubicadofácilmente por clientes, tener mayores oportunidades para hacer negocios, incrementar sus ventas ycontactos comerciales. Como herramienta que facilita el manejo de información, mediante el uso del código CIIU usted puedesolicitar bases de datos en la Cámara de Comercio de Bogotá para estudiar su competencia, sus posiblesproveedores, su mercado potencial y focalizar sus estrategias comerciales. Además, la Cámara tambiénutiliza esta clasificación para determinar grupos objetivos a ser convocados a diversos eventos comoferias, misiones comerciales, cursos y seminarios especializados entre otros. Consulta 4. Consulta de uso de suelo - DepartamentoAdministrativo de Planeación DistritalEsta consulta le informa si la actividad que va a iniciar (oficina, establecimiento público, etc) puededesarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento. El trámite se denomina "Consulta de Uso delSuelo". Esta consulta se realiza en la Secretaría Distrital de Planeaciónwww.sdp.gov.co.
  • 11.  En virtud de los cambios introducidos con los Decretos 2645 y 2820 de 2011, desde el 11 deagosto de 2011 hasta nueva fecha, las cámaras de comercio del país suspendieron el envío de lainformación a la DIAN con el propósito de llevar a cabo el trámite de asignación del NIT depersonas jurídicas. De tal forma, las sociedades y Entidades sin Ánimo de Lucro que se matriculen en la Cámara deComercio deben dirigirse directamente a la DIAN y deben cumplir con los siguientes requisitos: Certificado de constitución Presentarse a la DIAN con dicho documento para que se genere una pre-inscripción al RUT y lesea entregado el número del NIT (para tal efecto la DIAN creó el formato de pre-inscripción) Con dicha pre-inscripción, procederá a abrir cuenta bancaria (de ahorros o corriente) a nombrede la persona jurídica Una vez obtenga la certificación de la apertura de cuenta, un recibo de servicio públicodomiciliario donde conste la dirección inscrita en el PRERUT y con el original del documento deidentidad del representante legal o apoderado, debe acercarse a la DIAN para que el NIT que sele entregó en la pre-inscripción quede en firme y formalice la inscripción correspondiente en elRUT.
  • 12.  a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir posee activostotales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes ó unaplanta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006) Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también podráconstituir su empresa por documento privado a través de la figura de sociedad por accionessimplificada con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008. La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado, indistintamentede sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado en el Artículo 72 de laLey 222 de 1995. Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal de todos lossocios o accionistas ante Notaría, o en cualquiera de nuestras sedes al momento de presentarlopara registro. b) Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el número detrabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escriturapública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos público ypresentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de laescritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.
  • 13.  Diligencie el formulario de Registro ÚnicoEmpresarial.
  • 14.  Con el Formulario Adicional de Registro conotras entidades, la Cámara de Comercio demunicipio, envía la información a laSecretaría de Hacienda Distrital delmunicipio, con el propósito de llevar a cabo lainscripción en el RIT (Registro deInformaciónTributaria) siempre que lasactividades que va a realizar se lleven a caboen el municipio y estén gravadas con elimpuesto de industria y comercio.
  • 15.  a.Acérquese a cualquiera de las Cámara de Comercio y presente los siguientesdocumentos: IMPORTANTE: La presentación de estos documentos es indispensable paracrear y formalizar su empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá Formulario del Registro ÚnicoTributario RUT diligenciado Formulario Registro Único Empresarial – RUE Formulario Adicional de Registro con otras entidades Incluir documento de constitución. Tenga en cuenta: El representante legal de la sociedad que va a solicitar laMatrícula Mercantil debe presentar personalmente el formulario del RUT. En casode no presentarlo personalmente, debe venir reconocido notarialmente. b. Presente todos los documentos anteriormente diligenciados encualquier sede de la Cámara de Comercio y cancele los derechos de Matrículacorrespondientes.
  • 16.  CONSULTAS REGISTRO UNICO EMPRESARIAL REGISTRO DE MATRICULA DE LA CAMARADE COMERCIO
  • 17.  Consulta 1. Consulta de NombreConfirme que el nombre que usted quiere usar para su establecimiento decomercio, no ha sido registrado. Gracias al Registro Único Empresarial (RUE), elcontrol del nombre para su nueva empresa se hace a nivel nacional.Puede hacerlo a través de internet en:- www.ccb.org.co (Cámara de Comercio de Bogotá)- www.rue.com.co (Registro único empresarial) De manera presencial en cualquiera de nuestras sedes, Centros de AtenciónEmrpesarial (CAE) o en los SuperCades. Consulta 2. Consulta de Clasificación por Actividad Económica – Código CIIU(Clasificación Industrial Internacional Uniforme)ElCódigo CIIU agrupa todas las actividades económicas similares por categorías,permitiendo que todos los empresarios puedan clasificarse dentro de actividadesmuy específicas que facilitan el manejo de información para el análisis estadísticoy económico empresarial. Realice su consulta aquí.
  • 18.  Señor empresario,Clasificarse correctamente cuando diligencia su formulario de inscripción dematrícula mercantil, renovación o modificación, es muy importante y le traebeneficios a su empresa, tales como: ser ubicado fácilmente por clientes, tenermayores oportunidades para hacer negocios, incrementar sus ventas y contactoscomerciales. Como herramienta que facilita el manejo de información, mediante el uso delcódigoCIIU usted puede solicitar bases de datos en la Cámara de Comercio deBogotá para estudiar su competencia, sus posibles proveedores, su mercadopotencial y focalizar sus estrategias comerciales. Además, la Cámara tambiénutiliza esta clasificación para determinar grupos objetivos a ser convocados adiversos eventos como ferias, misiones comerciales, cursos y seminariosespecializados entre otros. Consulte aquí Consulta 3. Consulta de uso de suelo - Departamento Administrativo dePlaneación DistritalEsta consulta le informa si la actividad que va a iniciar (oficina, establecimientopúblico, etc) puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento. Eltrámite se denomina "Consulta de Uso del Suelo". Esta consulta se realiza en laSecretaría Distrital de Planeaciónwww.sdp.gov.co.
  • 19.  Diligencie el formulario de Registro ÚnicoEmpresarial.
  • 20.  a. Acérquese a cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de y presentelos siguientes documentos: IMPORTANTE: La presentación de los estos documentos es indispensable paracrear y formalizar su empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá Anexo del Formulario Registro Único Empresarial – RUE. Original del documento de identidad del propietario (si es persona natural) o elrepresentante legal de la sociedad (si es persona jurídica). b. Presente todos los documentos anteriormente diligenciados en cualquier sedede la Cámara de Comercio de Bogotá o SuperCades. Tarifa para el registro de matrícula de establecimientos. Al finalizar este proceso el empresario obtiene: Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación Distrital, con lo cualla Cámara de Comercio de Bogotá informa a Bomberos,Alcaldías Locales, DAMAy Secretaría de Salud. Certificado de matrícula. TENGA EN CUENTA: Los establecimientos de comercio no son personasjurídicas, por lo tanto no se les asigna Número de IdentificaciónTributaria NIT.