Guia 6 plan de negocio
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Guia 6 plan de negocio

on

  • 297 views

 

Statistics

Views

Total Views
297
Views on SlideShare
282
Embed Views
15

Actions

Likes
0
Downloads
4
Comments
0

1 Embed 15

http://robgiraldo7.blogspot.com 15

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Guia 6 plan de negocio Guia 6 plan de negocio Presentation Transcript

    • Plan de Negocio RG GRÁFICA Guía 6 Elaborar un plan de negocio y El documento final. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS 2.3.1. Objetivos El querer emprender un negocio y tener el suficiente estímulo para la idea de negocio se debe identificar claramente los objetivos personales, de manera que hay que seleccionar las actividades que en la medida de las posibilidades estén en línea con los objetivos, variables como tamaño deseable del negocio a emprender, la duración y determinar la viabilidad y el riesgo financiero del proyecto. El hecho de si el objetivo es crear un negocio pequeño en el que se pueda atender directamente o por el contrario se espera que la empresa crezca y se convierta en una mediana o gran compañía impersonal deben ser determinantes en la investigación. Una de los primeros objetivos es conseguir financiamiento o fondos y controlar el flujo del efectivo, más adelante será posible poseer habilidades en mercadeo, proceso de contratación o implementación de mecanismos de control. La habilidad en cada etapa será darse cuenta de que hace falta; concentrarse en desarrollar esa habilidad si no se posee, esta y otras muchas son consideraciones que se
    • deben plantear y procurar analizarlas de la manera más honesta, sin embargo se puede visualizar los escenarios más probables. Un buen inicio para comenzar a desarrollarlo es evaluar tres factores críticos: la idea de negocio u oportunidad, la disponibilidad de los recursos y la tecnología necesaria para cubrir una demanda y la más importante la del emprendedor o las personas encargadas para el proyecto. La idea se debe apoyar en una sólida base de recursos y oportunidades, también guiarse por un plan coherente. En este objetivo general y el más importante creería yo es el tener una correcta actitud empresarial para poder emprender esta idea de negocio, desarrollar la creatividad e innovación que son algo importante para la industria gráfica, definir a que grupo o clase de futuros clientes voy a dirigir mi producto o servicio, pues en un mercado tan competido y diversificado es difícil pensar en que un mismo servicio con x características sea igualmente atractivo para todos. Otro concepto es el área geográfica va estar establecida la empresa, reconocer cuantitativamente los posibles consumidores que puede haber, el correcto análisis y evaluación de la idea para su adecuada viabilidad, identificar y estudiar 4 factores importantes para la creación del proyecto, • Factor Tecnológico • Factor Político • Factor Económico • Factor Social También se define como objetivo principal el poder lograr conseguir los recursos económicos para la puesta en marcha el proyecto de negocio, a ello poder estar a la vanguardia de la tecnología para generar nuevos, mejores o distintos productos o servicios, estar enterado de las exposiciones y ferias que se hacen en Colombia para estar al margen de la innovación para así poder ofrecer un servicio de calidad, poder satisfacer de manera eficiente las necesidades de impresión del mercado publicitario, generando valor a través del mejoramiento continuo del producto y servicio a ofrecer. A veces no basta tener la idea y el dinero para iniciar un negocio sino que es necesario requerir características y cualidades susceptibles al desarrollo.
    • Justificación y Antecedentes del Proyecto Al emprender un nuevo proyecto no es tarea fácil. Un buen inicio para comenzar a desarrollarlo es evaluar tres factores críticos: la idea u oportunidad, la disponibilidad de los recursos para emprenderla y la o las personas encargada para ello. Los tres factores son condiciones necesarias para el éxito, el emprendedor creería que es el más importante, es quien generara las ideas, podrá modificarlas y conseguir los recursos. Identificar una necesidad en demanda sino también llevar acabo la realización y la capacidad para suplir ese comercial. Por lo cual a la siguiente apreciación se busca por lo general la identificación de una demanda insatisfecha, una brecha por donde entrar, que permita a la idea de negocio ofrecer nuevos productos o servicios enfocados a las artes gráficas. Se pretende en este caso cubrir una demanda comercial en esta idea de negocio percibida actualmente como la prestación y el ofrecimiento de servicios de comunicación gráfica para todas aquellas empresas medianas, micro-empresas, negocios de barrios, locales en prestación de servicios, tiendas, supermercados, restaurantes, almacenes, distribuidoras, comercializadoras, industrias de manufactura, empresas de productos o servicios intangibles, etc. El fin es cubrir todos aquellos sectores del comercio en Bogotá. La justificación de esta idea de negocio es básicamente prestar el asesoramiento, el análisis y la creación de comunicación gráfica completa dependiendo de los recursos y las necesidades requeridas por el cliente, ofrecer un servicio integrado, completo y complementario que vaya enfocado a todo lo relacionado con la publicidad comunicativa de las empresas o negocios en el sector. Analizar la necesidad del cliente referente a la comunicación gráfica y comercial de su producto-servicio para promover su empresa o negocio para que así mismo se pueda aumentar sus ventas y dar a conocer a la población la actividad de nuestra empresa clienta. El producto y servicio a ofrecer es integrar todo un portafolio de comunicación gráfica desde el diseño e impresión de volantes, tarjetas de presentación, pendones, folletos, hojas membretes, impresión flexográfica, pasando por la oferta de fotografía publicitaria hasta la creación de estructuras para avisos luminosos, en esta última cabe resaltar la importancia e impacto positivo en la generación de empleo ya que se requiere la mano laboral en otras áreas diferentes a las artes gráficas impresas, como por ejemplo la necesidad de utilizar personas idóneas en el campo de la soldadura para la fabricación de las estructuras para los avisos luminosos y soportes metálicos para las impresiones de comunicación publicitaria.
    • La idea de negocio siente la obligación de ofrecer a los clientes la mejor calidad en impresión y comunicación gráfica. Realizar todo tipo de impresiones con el sistema offset, contando con el equipamiento necesario para el diseño de la imagen que la empresa o negocio desea mostrar a sus clientes. Análisis del Sector La industria gráfica tiene características propias tanto del sector industrial como del sector de los servicios. Es industrial porque requiere de grandes inversiones en moderna maquinaria y equipos electrónicos y utiliza tecnología compleja y avanzada, y pertenece al sector de los servicios porque participa en actividades inmateriales como la creación y el diseño, ya que casi toda la producción se realiza sobre encargo concreto, nunca en serie. El reto tecnológico al que deben enfrentarse los trabajadores, por tanto, es continuo dada la incesante evolución de los servicios, procesos y tecnología utilizados en el sector la industria gráfica se encuentra en un periodo de continua transformación debido fundamentalmente a la progresiva implantación de las nuevas tecnologías. La digitalización de los flujos de trabajo; la integración de procesos en la cadena gráfica; máquinas de impresión y manipulación más versátiles, con mejores prestaciones y menores tiempos de producción; equipos y consumibles de directo a plancha (CTP) más modernos y asequibles; materiales y soportes más livianos, resistentes y ecológicos; tintas para multitud de aplicaciones; plotters ink-jet de gran formato; equipos de impresión digital de alta calidad; son sólo algunos ejemplos de los nuevos materiales, recursos, procesos, y situaciones productivas que están generando nuevas necesidades en el sector de las Artes Gráficas. En este aspecto este proyecto toma todo su sentido al abordar el estudio de este reto tecnológico, identificar necesidades para plantear medidas eficaces y se constituye en una de las bases fundamentales para la mejora y crecimiento del sector, no sólo ya a nivel interno, sino sobre todo para ser competitivos fuera de nuestras fronteras abriendo nuevos mercados que mejoren la empleabilidad y los niveles productivos de nuestro sector. “En 2008, el gobierno eligió al gremio gráfico para hacer parte del proyecto de transformación productiva, iniciativa que busca fortalecer diferentes sectores para transformarlos en dinamizadores de la economía. En Colombia, alrededor de 9.000 empresas de artes gráficas prestan diferentes servicios. Cuatro son las grandes categorías que le dan un orden al sector y lo dividen en empaques y etiquetas, publicidad y comercial, editorial, y periódicos y revistas. Sin embargo, para tener un mejor panorama de la industria gráfica hay
    • que considerar que el proceso de la impresión de cualquier cosa desde una tarjeta a un libro tiene detrás una titánica cadena productiva que incluye desde las empresas que se encargan de fabricar el papel, pasando por el autor del contenido, hasta empresas de diseño y publicidad que moldean el producto final. Jenny Miranda, coordinadora del Proyecto de Talla Mundial de la Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica, Andigraf, aclara el panorama: “La cadena de la industria gráfica nacional está compuesta por proveedores de insumos y materiales que son papeles y tintas, por los proveedores de tecnología, por las empresas que transforman los materiales e insumos en productos gráficos impresos o digitales, por los sectores que se valen de los productos gráficos para comercializar sus mercancías por ejemplo, una empresa de cosméticos que compra x cantidad de cajas para vender maquillaje y, por último, está el consumidor”. En un contexto más claro, la transformación productiva es un buen abrebocas para adentrarse en la situación de la industria gráfica colombiana. Jenny Miranda continúa con su exposición. “A finales de 2008, el gobierno decidió que una de sus medidas para hacer al país más competitivo, era convertir los sectores de la economía en jugadores de talla mundial. Se abrió un concurso para todos los sectores industriales y fuimos favorecidos. En el caso de la comunicación gráfica, el proyecto de talla mundial busca nivelar al sector con las industrias gráficas más competitivas del mundo. Para lograr este objetivo, hemos estudiado lo que nos falta para llegar a ese nivel y por medio de un plan de trabajo que valora iniciativas públicas y privadas, implementar las medidas necesarias”. Después de hacer un profundo análisis y con la ayuda de la consultora McKinsey, el gremio detectó los frentes en los que hay que poner la mira para obtener la excelencia. María Reina Andrade, presidente de Andigraf, habla del tema: “El primer ítem que arrojó el estudio es que tenemos que invertir en el capital humano para que se adapte a las nuevas tendencias de la industria, con énfasis en la parte digital; los puntos sobre los que debemos trabajar son la regulación jurídica para volver al sector más competitivo, el fortalecimiento y la promoción de la industria nacional e internacional, el fortalecimiento del gremio, las buenas prácticas asociativas y la inversión en infraestructura”. Pensar en cómo las 130 empresas asociadas a Andigraf trabajan para mejorar el mercado puede parecer una locura; al fin y al cabo, si se hila fino, se puede concluir que cada una maneja intereses particulares. Sin embargo, de la mano del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de Andigraf, el gremio cuenta con tres comités de trabajo integrados por representantes de los sectores público y privado que tienen en su horizonte convertirlo en uno de los más fuertes del país. Información de: http://www.revistapym.com.co/destacados/industria-gr-fica-c-mo- va-colombia
    • Análisis del Mercado El mercado de las arte gráficas, a nivel mundial y en Colombia es uno de los más versátiles, dado que entra en casi todas las categorías del sector: Impresión Offset, diseño publicitario, impresión digital, impresión en serigrafía y preprensa. Los empresarios siguen apostándole al país como un mercado interesante para crear y mantener compañías de este tipo, razón por la cual la cantidad de empresas del sector va en aumento, no sólo se han abierto nuevas empresas, sino que más empresas multinacionales han visto a Colombia como un destino atractivo para su actividad y han obtenido buenos resultados. La oferta restauradora en Colombia, es el que concentra mayor consumo, mayores ventas y mejores probabilidades de crecimiento. El mercado de de artes gráficas e imprentas, a nivel mundial y en Colombia es uno de los más versátiles, dado que entra en algunas categorías comerciales del sector. Los cambios demográficos y la creación de nuevos negocios constantemente requieren medios para dar a conocer sus productos o servicios han conducido a la demanda de este tipo de servicio para ofrecer al mercado actual. La investigación de mercados será de tipo encuestado ya que la misma tiene por objeto la percepción y familiarización del nuevo servicio en el mercado, además se identificaran las variables más importantes que influyen el desarrollo del plan de negocio, constituyéndose en el punto de partida de la aceptación del mismo. Análisis de la Competencia En estos tiempos, con la interminable crisis que también afecta al mercado publicitario, se impone la personalización con respecto a nuestros competidores. Como aprendices del diseño y de las artes gráficas, necesitamos dotar a nuestros productos gráficos un valor agregado que los diferencien. Esto es fundamental porque de ello dependerá en parte el éxito final de las campañas de nuestros clientes. En un mundo cada vez más globalizado y con un mercado un tanto saturado que reduce el impacto de las acciones de marketing, tenemos que encontrar aquello por lo que se nos recuerde. Tomemos por ejemplo, el acabado final, que en un producto gráfico puede marcar el salto entre un resultado correcto y otro memorable. El acabado especial (básico cuando estamos hablando de ese flyer que regalamos para invitar a la fiesta de inauguración de por ejemplo, una tienda de ropa de
    • firma) se puede obtener eligiendo las mejores soluciones existentes en materia de laminación. Esto servirá para dotar a nuestros soportes de mayor suavidad, brillo, calidad visual y, en general, sensaciones que conviertan la relación de nuestro cliente con nosotros en una auténtica experiencia. ESTRATEGIAS DE MERCADO Concepto del Producto o Servicio El proyecto desarrollado en este plan de negocio se llama “RG GRÁFICA”, la cual es formalizada en el proyecto productivo en plan de empresa por parte de la Sociedad Salesiana Juan Bosco Obrero en convenio con el SENA. Considerando la forma de vida actual, existe una realidad imposible de desmentir que es con la competitividad y globalización de los mercados, la necesidad de mantenerse actualizado para sustentar una economía viable a los participantes de este proyecto La Industria de las artes gráficas, se encuentra en la actualidad en una etapa de crecimiento sostenido en el mercado nacional, debido fundamentalmente a una fuerte expansión de sus servicios ubicados inicialmente en el centro de Bogotá y en el barrio Ricaurte donde se realizan este tipo de trabajos a nivel de la ciudad. Este sector se caracteriza por continuas estrategias agresivas, debido a que es un sector relativamente equilibrado, razón por la cual la rivalidad es muy fuerte por sobresalir. Esto se ve reflejado en las constantes ofertas, promociones enfocados a incentivar la adquisición de los servicios ofrecidos a las diferentes industrias y comercio en Bogotá. En este proyecto se describe la estructuración de un negocio dentro del sector económico de la la impresión publicitaria. Por lo cual a la siguiente apreciación se busca por lo general la identificación de una demanda insatisfecha, una brecha por donde entrar, que permita a la idea de negocio ofrecer nuevos productos o servicios enfocados a las artes gráficas. Se pretende en este caso cubrir una demanda comercial en esta idea de negocio percibida actualmente como la prestación y el ofrecimiento de servicios de comunicación gráfica para todas aquellas empresas medianas, micro-empresas, negocios de barrios, locales en prestación de servicios, tiendas, supermercados, restaurantes, almacenes, distribuidoras, comercializadoras, industrias de manufactura, empresas de productos o servicios intangibles, etc. El fin es cubrir todos aquellos sectores del comercio en Bogotá.
    • La justificación de esta idea de negocio es básicamente prestar el asesoramiento, el análisis y la creación de comunicación gráfica completa dependiendo de los recursos y las necesidades requeridas por el cliente, ofrecer un servicio integrado, completo, complementario que vaya enfocado a todo lo relacionado con la publicidad comunicativa de las empresas o negocios en el sector. Analizar la necesidad del cliente referente a la comunicación gráfica y comercial de su producto-servicio para promover su empresa o negocio para que así mismo se pueda aumentar sus ventas y dar a conocer a la población la actividad de nuestra empresa clienta. El producto y servicio a ofrecer es integrar todo un portafolio de comunicación gráfica desde el diseño e impresión de volantes, tarjetas de presentación, pendones, folletos, hojas de membretes, impresión flexográfica, pasando por la oferta de fotografía publicitaria hasta la creación de estructuras para avisos luminosos, en esta última cabe resaltar la importancia e impacto positivo en la generación de empleo ya que se requiere la mano laboral en otras áreas diferentes a las artes gráficas impresas, como por ejemplo la necesidad de utilizar personas idóneas en el campo de la soldadura para la fabricación de las estructuras para los avisos luminosos y soportes metálicos para las impresiones de comunicación publicitaria. La idea de negocio siente la obligación de ofrecer a los clientes la mejor calidad en impresión y comunicación gráfica. Realizar todo tipo de impresiones con el sistema offset, contando con el equipamiento necesario para el diseño de la imagen que la empresa o negocio desea mostrar a sus clientes. Estrategias del Marketing Mix Precio Fijar un precio que los clientes estén dispuestos a pagar y tengan la capacidad económica, permitiendo una exclusividad en el servicio ofrecido, teniendo en cuenta que sea compatible con el objetivo de volumen y crecimiento fijado. Dependiendo el tipo de servicio a realizar y la complejidad que requiera el mismo. Promoción Lograr adicionar valor a los servicios que se ofrece con nuevas e innovadoras soluciones (promociones) para obtener mejores ventajas competitivas y ser diferenciados por las empresas dedicas a lo mismo.
    • Plaza Lograr una óptima distribución de los productos, con el fin de reducir costos operativos en los que el negocio incurra, buscar el sitio más apropiado estratégicamente para la puesta en marcha de RG GRÁFICA. Servicios Consolidar la aceptación de los clientes de RG GRÁFICA a través de ventajas competitivas como: agilidad, calidad, excelente servicio, etc. Lograr que las expectativas de los clientes de RG GRÁFICA sean cubiertas e incluso superadas. Lograr la simpatía y la preferencia de los clientes para que elijan nuestro servicio en lugar de otros productos ofrecidos por la competencia. Lograr que aquellos clientes meta que nunca han adquirido nuestro servicio lo hagan en un momento determinado, esto con el objetivo de incrementar las ventas y beneficiar la necesidades de los clientes. Plan de Negocio RG GRÁFICA Guía 2 Elaborar un plan de negocio y Estudio de operación
    • COMPONENTES OPERACIÓN Ficha Técnica Se pretende en este caso cubrir una demanda comercial en esta idea de negocio percibida actualmente como la prestación y el ofrecimiento de servicios de comunicación gráfica para todas aquellas empresas medianas, micro-empresas, negocios de barrios, locales en prestación de servicios, tiendas, supermercados, restaurantes, almacenes, distribuidoras, comercializadoras, industrias de manufactura, empresas de productos o servicios intangibles, etc. El fin es cubrir todos aquellos sectores del comercio en Bogotá. Integrar todo un portafolio de comunicación gráfica desde el diseño e impresión de volantes, tarjetas de presentación, pendones, folletos, hojas de membretes, impresión flexográfica, pasando por la oferta de fotografía publicitaria hasta la creación de estructuras para avisos luminosos, en esta última cabe resaltar la importancia e impacto positivo en la generación de empleo ya que se requiere la mano laboral en otras áreas diferentes a las artes gráficas impresas, como por ejemplo la necesidad de utilizar personas idóneas en el campo de la soldadura para la fabricación de las estructuras para los avisos luminosos y soportes metálicos para las impresiones de comunicación publicitaria. Descripción del Proceso El proceso para prestar un optimo servicio se implementa una publicidad inicia por medio de volantes y tarjetas que describan los servicios y productos a implementar.
    • Necesidades y Requerimientos La necesidades son principalmente la adquisición de equipos para el desarrollo del producto final en el cual se requiere de computadores e impresoras para la creación y el diseño de lo que se requiere imprimir al cliente. Se necesita darnos a conocer por medio de volantes impresos al sector que se quiera acceder y una vez las personas interesadas en adquirir dicho servicio se contactaran con la persona encargada en diseñarle su producto. Plan de Producción El plan de producción dependerá en gran medida del nivel de demanda que se irá dando con el tiempo y a media que la demanda del servicio a prestar se eleve se considerara por la adquisición de bienes para ir eliminando intermediarios que hacen parte de la creación del producto a elaborar y así mismo obtener y margen de ganancia mucho mayor. PLAN DE COMPRAS Consumo Por Unidad de Producto Para este punto es importante tener en cuenta que para la implementación de la idea de negocio al momento de iniciarlo no es necesaria la compra de máquinas y artículos de valor elevado y de última tecnología, sino que el plan a seguir es buscar empresas o negocios que ya cuenten con dicha tecnología a su disposición
    • en buscar una estrategia para bajar costos en la producción y que aquella empresa sea como una alianza para poder suplir dichas demandas y así estar en la vanguardia de la tecnología sin hacer inversiones millonarias, sino con la participación de otras compañías que terminan nuestro producto. COSTOS DE PRODUCCIÓN Este plan de negocios es muy versátil en cuanto a los costos de producción, ya que lo único a elaborar es el diseño en medio digital del producto final, dependiendo el tipo de impresión y medio de difusión que el cliente requiera se contacta a una de las empresas que se tengan previamente referenciadas en la terminación del producto como su tipo de impresión y la cantidad necesaria y así poder satisfacer la necesidad del cliente, solo con la aprobación del cliente de cómo debe salir su producto según el diseño y luego en la búsqueda de una empresa que se encargue del trabajo final. Lo negativo de trabajar en esta modalidad es que el margen de ganancia es poco en comparación de que se contara la maquinaria completa y los equipos sofisticados, pero este es solo el principio para dar inicio a la propuesta de negocio. INFRAESTRUCTURA Igualmente en este punto no es necesario ahondar mucho en el tema de las instalaciones, maquinaria a utilizar, y los equipos necesarios para dar inicio al plan de negocio, solo se requiere de personal capacitado y comprometidos con su trabajo en el objetivo específico que es satisfacer una demanda y un cliente en cuanto al diseño y de cómo va ser la imagen, presentación de su producto o servicio, para comenzar solo se requiere de un computador dotado técnicamente con las ultimas tecnologías como son: buen microprocesador, capacidad de memoria RAM y capacidad de disco duro, actualizado entre otras; dotado también con los últimos software de diseño gráfico como son: Corel Draw, Suite de Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesing,), Publisher, Acrobat, entre varios; todos con una función diferente para cada necesidad requerida, entre equipos vale la pena implementar una buena multifuncional para realizar las pruebas de color, imprimir los posibles diseños que el cliente dispondrá a su criterio personal antes de mandarlos a imprimir de forma masiva en el modelo Offset, para la impresión de formatos de carta, facturas, hojas membrete de la idea de negocio, cotizaciones, portafolio de servicios, y que también cuente con la disponibilidad de un escáner para la digitalización de imágenes, y una cámara fotográfica para el servicio de las fotografías publicitarias en caso de que el cliente lo requiera. En cuanto a las instalaciones se optaría por la disponibilidad del espacio de trabajo en el lugar de domicilio, de la (s) persona (s) encargadas en la función del
    • trabajo a desarrollar, desde el lugar de residencia se cuenta con las adecuaciones del espacio, como son los servicios de luz y teléfono en el hogar de los partícipes del proyecto y que desde sus casas elaboren el diseño con las equipos que se tengan a favor dependiendo de la necesidad del cliente, con esta modalidad de trabajar desde la casa brinda a los participantes el ahorro en costos de transporte y desplazamiento hasta cierto lugar, y sin la necesidad de pagar arrendamientos por un local o predio para la elaboración del trabajo para el cliente. Basándose en esta idea se empezaría a trabajar con las herramientas que se tengan a disposición, desde el lugar de residencia, sin necesidad de pagar arriendos solo hasta el momento que la demanda de trabajos así lo requiera y adecuar un lugar propicio para dicha tarea, implementando ya las máquinas para dicha función, y ser muy realistas en la forma de cómo se debería iniciar una idea de negocio. Plan de Negocio RG GRÁFICA Guía 2 Elaborar un plan de negocio y Estudio Organizacional ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Un Estudio de Organización es la aplicación de métodos y técnicas para diseñar estructuras organizativas, eficaces y racionales, mediante el uso efectivo y
    • económico de los recursos humanos necesarios para el cumplimiento de las funciones de planificación, ejecución y control, propias de cualquier núcleo organizativo. En los estudios de estructuras organizativas están involucrados importantes condiciones de tipo humano, debido a esto en los problemas de estructuras es importantes tratarlos con una metodología adecuada en los cuales se sigan unos procedimientos adecuados de análisis y síntesis. El establecimiento de una estructura organizativa, ya sea en una empresa por crear o en una unidad estructural en funcionamiento, es un problema que induce a realizar un estudio de organización. Cuando una empresa presenta problemas en alcanza sus objetivos o se perciben dificultades en el desempeño diario de las actividades es necesario revisar su forma de funcionamiento y en especial la estructura organizativa que posee. Los problemas que pueden dar aviso a la necesidad de un estudio de organización son muchos, destacan la duplicidad de funciones, conflictos entre el personal, incumplimiento de las metas y los objetivos planteados, dificultades para el control de gestión. También puede ser necesario un estudio de organización por necesidad es de crecimiento de la empresa o por cambios en su misión dada las nuevas exigencias del entorno Para esta idea de negocio, no está implementada una estructura organizacional ya que la ejecución de la misma está a cargo de una sola persona. ASPECTOS LEGALES Ambiental: En lo referente al concepto ambiental, el proyecto pretende utilizar maquinas actuales, tecnología adecuada y todos los materiales propicios, aplicar medidas de protección, prevención y reparación de los daños que se puedan causar al medio natural. Adoptar medidas preventivas en la utilización de materias primas para identificar amenazas inminentes de un posible daño ambiental con objeto de impedir su toxicidad en la producción o reducir al máximo su posible contaminación. Por ello, resulta importante realizar acciones industriales y empresariales responsables a la empresa a desarrollar. Social: En esta parte me refiero al factor de la sociedad vistas en su conjunto, esto es formando sociedades, En las últimas décadas las sociedades en el mundo han cambiado con rapidez debido a las oportunidades tecnológicas, sus necesidades, gustos, preferencias y sus estilos de vida han cambiado. Una sociedad que cambia de manera constante representa a un grupo de personas que continuamente están necesitando o deseando productos o servicios
    • innovadores, modificados y nuevos, que respondan a sus cambios para consumirlos y dejar de comprar los anteriores. Por ello es importante estar alerta a estos cambios sociales ya que hay están las oportunidades o el riesgo para el negocio que se tiene en mente. El objetivo social empresarial también consiste básicamente en conservar el éxito económico y obtener una ventaja competitiva creándose una buena reputación y ganándose la confianza de las personas que trabajan para la empresa. Por otro lado los clientes quieren tener proveedores fiables reconocidos por la calidad de sus productos y servicios. Los proveedores desean vender a un cliente que compre de forma continuada y pague puntualmente. La comunidad desea saber que la empresa actúa de una forma social y medioambiental consecuente, por último los trabajadores desean estar en una empresa competitiva, sostenible, estable de la que puedan estar orgullosos y valoran su contribución. Financiero: En este objetivo se incluye cuestiones básicas como: estados financieros, ganancias y pérdidas, flujo de caja, relaciones bancarias, seguros, pólizas, parafiscales, estructura financiera, y declaraciones de impuestos, etc. Proyectar es un gran desafío, lo que distingue a un emprendedor de un gran gerente es cuan bien practica el arte de proyección a corto y largo plazo. En la proyección se puede comenzar por identificar tendencias de los mercados e interpretar la manera como la idea puede aprovecharlas al máximo y traducirlas en proyecciones financieras Se estima que muchos de los supuestos ya se debieron haber sido establecidos, particularmente los relacionados con mercado y mercadeo como por ejemplo: quién compra, cuanto, donde y con cuanta frecuencia; de qué tamaño es el mercado potencial y a qué ritmo crece, cuando se alcanzaran ciertos volúmenes de venta, cuales son los canales de distribución y a qué precios compraran el nuevo producto-servicio, contra quien se compite, como se compite, que se debe hacer, entre otras muchas consideraciones. Lo próximo a tener en cuenta es saber el efectivo qué se necesita, los puntos de equilibrio en las diferentes fases del proyecto, la inversión requerida, el capital de trabajo, los costos, los márgenes netos, y los tiempos para alcanzar las metas de rentabilidad. Para proyectar este objetivo financiero fundamental para la puesta en marcha la idea de negocio, se propone hacerse en el siguiente orden y clasificación: características del mercado, ventas, ganancias y pérdidas, punto de equilibrio y
    • flujo de efectivo, para llevar a cabo todo esto es necesario elaborar una buena estrategia contable y financiera en la viabilidad del proyecto. COSTOS ADMINISTRATIVOS Gastos de Personal En este aspecto cabe tener en cuenta que el gasto de los recursos son personales, ya que no se cuenta con un grupo de trabajo en donde se dividen las tareas para realizar, Los gastos del personal es una sola persona que también a la vez va estar encargada de la ejecución de cada una de la fases del proyecto en la idea de negocio, tampoco se tendrá en cuenta la distribución de utilidades por las razones ya antes mencionadas. Gastos de Puesta en Marcha Para la puesta en marcha de este plan de negocio son necesarios aquellos gastos que requieran de un medio de difusión de los servicios y productos a ofrecer en el sector comercial, que para este caso se debe hacer una publicidad bien definida por medio de flyers o volantes que se deban entregar a los negocios del sector para dar a conocer los productos y servicios. Ese sería el principal gasto para la puesta en marcha de la idea, otros gastos se tendrán en cuenta como son el transporte a las empresas terceras para la imprenta de los trabajos a entregar. Gastos Anuales de Administración Los gastos anuales de administración van ligados a la cantidad de trabajos a desarrollar y por encargo que se vayan dando en ese primer año de operación, y llevar las cuentas desde el primer momento de la ejecución de la idea de negocio para así determinar un valor generalizado de gastos de operación, gastos de producción, gastos adquisitivos, cuentas de cobro, etc. Llevar toda la contabilidad generalizada del negocio, la papelería, facturación para así mismo dar una estimación de los gastos, inversiones, rentabilidad y ganancia.
    • Plan de Negocio RG GRÁFICA Guía 4 Elaborar un plan de negocio y Estudio de finanzas. METAS SOCIALES Metas sociales del Plan de Negocio. Las metas a plantear son las que se tienen en cuenta sobre el buen impacto y la acogida del mercado al cual va dirigida la propuesta de negocio, como por ejemplo unas de las metas que se deben realizar es el gran cubrimiento del mercado que se vaya ir enfocado el proyecto en el sector gráfico, también una de las metas importantes es la prestación de un óptimo servicio, eficaz, comprometido con el cliente, brindando la posibilidad de que la persona que requiera de los servicios de este proyecto sienta una familiaridad y cercanía con la persona encargada de elaborar su necesidad de INVERSIONES DE CAPITAL DE TRABAJO La inversión en el capital de trabajo, son la publicidad utilizada para difusión de los servicios que se van prestando a las personas que se contacten para determinar el tipo de trabajo y la complejidad del mismo.
    • También se tiene en cuenta la compra de equipos de para la realización optima del trabajo en encargo. Dependiendo de la maquinaria que permiten y facilitan el proceso de producción; en este caso son todas las máquinas y tecnología con las que se crean los diversos trabajos en diseño. PRESUPUESTOS La aplicación de una cadena de resultados clara basada en una terminología normalizada es otro elemento clave de la distribución del presupuesto que se ha integrado en el proyecto. La cadena de resultados vincula el desarrollo que contribuye a la estabilidad del negocio, La contabilidad y la suma que se tenga favor para el correcto funcionamiento, el presupuesto se calcula por la duración del proyecto La mano de obra directa, se cobrara dependiendo del tipo de trabajo a desarrollar para el cliente. Los gastos de fabricación no se tendrán en cuenta ya que toda la parte de diseño no requiere ningún tipo de gasto por la razón que todo el peso de producción esta en la elaboración del producto por software, los costos y gastos alternos se validaran en la medida de que otras empresas prestadoras de servicios en impresión cobren cierta cantidad de dinero para la entrega del mismo. ANALISIS DE COSTOS Los costos fijos dependerá en gran medida en el tipo de trabajo que se requiera, en los costos variables ira de la mano de los costos de impresión que se vayan dando con el tiempo que es obvio que algunas cosas hoy en día en los próximos años serán de mayor costo para las personas y dependiendo de ello los precios a cobrar se podrán incrementar. Costos fijos. Costos variables. Costo Total.
    • Costo Promedio. Costo Variable Unitario. Punto de Equilibrio. Plan de Negocio RG GRÁFICA Guía 5 Elaborar un plan de negocio y Plan Operativo e Impacto METAS SOCIALES Metas sociales del Plan de Negocio. Las metas a plantear son las que se tienen en cuenta sobre el buen impacto y la acogida del mercado al cual va dirigida la propuesta de negocio, como por ejemplo unas de las metas que se deben realizar es el gran cubrimiento del mercado que se vaya ir enfocado el proyecto en el sector gráfico, también una de las metas importantes es la prestación de un óptimo servicio, eficaz, comprometido con el cliente, brindando la posibilidad de que la persona que requiera de los servicios de este proyecto sienta una familiaridad y cercanía con la persona encargada de elaborar su necesidad en cuanto al diseño que requiera para su negocio o empresa y así mismo poder saber con claridad lo que el cliente requiere.
    • Una de las metas que se deben tener también con claridad es poder cubrir todas las necesidades del sector al cual va dirigido el proyecto de negocio, que es básicamente la idea principal del mismo. Cadena Productiva La cadena productiva es enfocada a la aportación al sector gráfico, al principio no se contaran con la debida maquinaria para la elaboración del producto final y la entrega al cliente, para ello se dispondría de una forma para poder cubrir esa necesidad que es el requerimiento del servicio de otras empresas que realicen cierto tipos de trabajos al cual no se cuenten con la tecnología necesaria para la elaboración del mismo, pero a la vez aportando un gran beneficio al sector gráfico. Empleo En la empleabilidad del proyecto es uno de los factores que se pueden dar a medida que se vaya dando el aumento de la demanda del servicio, pero es necesario contar la colaboración del personas capacitadas previamente en distintas áreas para la elaboración de ciertos productos, como son por ejemplo: la necesidad de requerir personas en capacidad de soldar las estructuras de los avisos luminosos o los soportes de ciertos avisos publicitarios para el cliente y personas capaces de hacer otro tipo de trabajos adicionales que se requieran a medida de la capacidad presupuestal para cumplir con los requerimientos parafiscales de cada empleado , como se ha recalcado anteriormente eso se deberá tener en cuenta a medida de que el proyecto esté en capacidad de poder pagar un salario a los empleados que requiera en el momento. PRESUPUESTOS La aplicación de una cadena de resultados clara basada en una terminología normalizada es otro elemento clave de la distribución del presupuesto que se ha integrado en el proyecto. La cadena de resultados vincula el desarrollo que contribuye a la estabilidad del negocio, La contabilidad y la suma que se tenga favor para el correcto funcionamiento, el presupuesto se calcula por la duración del proyecto La mano de obra directa, se cobrara dependiendo del tipo de trabajo a desarrollar para el cliente. Los gastos de fabricación no se tendrán en cuenta ya que toda la parte de diseño no requiere ningún tipo de gasto por la razón que todo el peso de producción esta
    • en la elaboración del producto por software, los costos y gastos alternos se validaran en la medida de que otras empresas prestadoras de servicios en impresión cobren cierta cantidad de dinero para la entrega del mismo. ANALISIS DE COSTOS Los costos fijos dependerá en gran medida en el tipo de trabajo que se requiera, en los costos variables ira de la mano de los costos de impresión que se vayan dando con el tiempo que es obvio que algunas cosas hoy en día en los próximos años serán de mayor costo para las personas y dependiendo de ello los precios a cobrar se podrán incrementar. IMPACTO IMPACTO ECÓNOMICO, REGIONAL, SOCIAL Y AMBIENTAL Ambiental: En lo referente al concepto ambiental, el proyecto pretende utilizar maquinas actuales, tecnología adecuada y todos los materiales propicios, aplicar medidas de protección, prevención y reparación de los daños que se puedan causar al medio natural. Adoptar medidas preventivas en la utilización de materias primas para identificar amenazas inminentes de un posible daño ambiental con objeto de impedir su toxicidad en la producción o reducir al máximo su posible contaminación. Por ello, resulta importante realizar acciones industriales y empresariales responsables a la empresa a desarrollar. Social: En esta parte me refiero al factor de la sociedad vistas en su conjunto, esto es formando sociedades, En las últimas décadas las sociedades en el mundo han cambiado con rapidez debido a las oportunidades tecnológicas, sus necesidades, gustos, preferencias y sus estilos de vida han cambiado. Una sociedad que cambia de manera constante representa a un grupo de personas que continuamente están necesitando o deseando productos o servicios innovadores, modificados y nuevos, que respondan a sus cambios para consumirlos y dejar de comprar los anteriores. Por ello es importante estar alerta a estos cambios sociales ya que hay están las oportunidades o el riesgo para el negocio que se tiene en mente.
    • El objetivo social empresarial también consiste básicamente en conservar el éxito económico y obtener una ventaja competitiva creándose una buena reputación y ganándose la confianza de las personas que trabajan para la empresa. Por otro lado los clientes quieren tener proveedores fiables reconocidos por la calidad de sus productos y servicios. Los proveedores desean vender a un cliente que compre de forma continuada y pague puntualmente. La comunidad desea saber que la empresa actúa de una forma social y medioambiental consecuente, por último los trabajadores desean estar en una empresa competitiva, sostenible, estable de la que puedan estar orgullosos y valoran su contribución. Financiero: En este objetivo se incluye cuestiones básicas como: estados financieros, ganancias y pérdidas, flujo de caja, relaciones bancarias, seguros, pólizas, parafiscales, estructura financiera, y declaraciones de impuestos, etc. Proyectar es un gran desafío, lo que distingue a un emprendedor de un gran gerente es cuan bien practica el arte de proyección a corto y largo plazo. En la proyección se puede comenzar por identificar tendencias de los mercados e interpretar la manera como la idea puede aprovecharlas al máximo y traducirlas en proyecciones financieras Se estima que muchos de los supuestos ya se debieron haber sido establecidos, particularmente los relacionados con mercado y mercadeo como por ejemplo: quién compra, cuanto, donde y con cuanta frecuencia; de qué tamaño es el mercado potencial y a qué ritmo crece, cuando se alcanzaran ciertos volúmenes de venta, cuales son los canales de distribución y a qué precios compraran el nuevo producto-servicio, contra quien se compite, como se compite, que se debe hacer, entre otras muchas consideraciones. Lo próximo a tener en cuenta es saber el efectivo qué se necesita, los puntos de equilibrio en las diferentes fases del proyecto, la inversión requerida, el capital de trabajo, los costos, los márgenes netos, y los tiempos para alcanzar las metas de rentabilidad. Para proyectar este objetivo financiero fundamental para la puesta en marcha la idea de negocio, se propone hacerse en el siguiente orden y clasificación: características del mercado, ventas, ganancias y pérdidas, punto de equilibrio y flujo de efectivo, para llevar a cabo todo esto es necesario elaborar una buena estrategia contable y financiera en la viabilidad del proyecto.