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Evento

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  • 1. Evento En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual. • Clasificación de Eventos • Eventos promocionales • Eventos informativos • Eventos de intercambio de experiencias • Congresos • Jornadas • Encuentros • Simposio • Eventos formativos-didácticos • Seminarios • Conferencias • Mesas redondas • Foro/Coloquio • Charlas • Eventos de refuerzo de relaciones sociales • Cócteles y recepciones. • Eventos de relaciones internas • Los reconocimientos • Las reuniones internas • Las reuniones generales o específicas. • Eventos de relaciones externas • Reuniones para negociación • Jornadas de puertas abiertas/visitas organizadas. Agentes de un Evento 1. Organizadores Son las personas que se encargan de la organización, son los directos responsables de la ejecución del evento y dependiendo de la magnitud del mismo, se constituyen comités para alcanzar el éxito deseado. 2. Conferencistas Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica
  • 2. 3. Participantes o invitados Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzos. Etapas del Evento • Fase preparatoria o pre reunión. • Análisis previo • Planificación. • Fase de la celebración • Fase de pos reunión Objetivos de un Evento Los objetivos de un evento están trazados en etapa de preparación y solidifican todas las ideas de las metas y alcance de índices en donde por principal es lanzar el producto, dar a conocer la marca o potenciar la empresa. Manual de Funciones de un Evento Son las condiciones y funcione de cada uno de los organizadores, logistas y en general de los relacionados con el evento así como cada uno de los asistentes y de los interesados, se tiene en cuenta que estos eventos son con un objetivo en común y por tal su manual de funciones abarca todas las tareas a desarrollar así como el control de mando. Población Objeto La población objeto de un evento son todos los interesados en el mismo evento y que por regla de oro deben o deberán o podrían estar relacionados con la compañía Fecha y Duración del Evento La programación académica y las actividades culturales, son la base para determinar el tiempo que se requiere para realizar el evento y una fecha aproximada de realización, la cual no debe ser inferior a seis meses para eventos nacionales. En ocasiones, se definen los objetivos y se establece de una vez la duración del evento, tiempo dentro del cual se deben enmarcar las actividades académicas, culturales y sociales.