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Nociones sobre organización y protocolo
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Nociones sobre organización y protocolo

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Nociones sobre organización y protocolo para los encargados del stand de la Carrera de Lingüística Aplicada a la Enseñanza de Lenguas de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de ...

Nociones sobre organización y protocolo para los encargados del stand de la Carrera de Lingüística Aplicada a la Enseñanza de Lenguas de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la Universidad Mayor de San Simón durante la feria profesiográfica.

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Nociones sobre organización y protocolo Presentation Transcript

  • 1. CHARLA SOBRE ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN Y PROTOCOLO Carrera de Lingüística Aplicada a la Enseñanza de Lenguas Universidad Mayor de San Simón Facilitador: Lic. Carlos Alberto Estrada
  • 2.
    • DIPLOMACIA
    • Es la aplicación de la inteligencia y el tacto para la conducción de relaciones oficiales entre gobiernos de estados independientes, organismos e instituciones, y entre las personas que constituyen dichos gobiernos, organismos e instituciones.
  • 3.
    • ORGANIZACIÓN
    • Es la asociación de personas, instituciones, entidades y otro tipo de organismos que se unen y coordinan con un determinado fin u objetivo.
  • 4.
    • PROTOCOLO
    • Es el relacionamiento y trato entre personas, instituciones u otro tipo de organismos, bajo ciertas normas establecidas.
    • “ Su finalidad consiste principalmente en la ejecución de las formalidades de rigor para los actos oficiales y, en especial, en la aplicación de normas referentes a la precedencia y a la etiqueta” [1]
      • [1] ESCOBARI, 1985: 129
  • 5.
    • Son las normas establecidas oficialmente, o constituidas como tales por tradición, que establecen por una parte, una reglamentación en cuanto a la utilización y tratamiento de los símbolos patrios, tales como banderas y escudos, y de otra parte, el tratamiento, ordenamiento y en casos, funciones de las autoridades de la nación, gobiernos locales, municipales, etc...” [2]
    • [2] PÉREZ PORTABELLA, 1992: 17
  • 6.
    • El protocolo también se refiere al conjunto de reglas y normas fijas que se siguen en actos oficiales o solemnes.
    • Por extensión, es el conjunto de reglas de cortesía o usos fijos que establece la costumbre entre personas distinguidas o en ocasiones determinadas y especiales.
  • 7.
      • CEREMONIAL
    • Todo aquello perteneciente o relativo al uso de las ceremonias. Es decir, conjunto de reglas o formalidades para la celebración de actos públicos.
    • Así es que todo ceremonial cuenta con un protocolo.
  • 8.
    • OBJETIVOS:
      • Ampliar la información que posee el estudiante sobre las profesiones y corregir posibles distorsiones.
      • Facilitar el contacto directo con profesionales, estudiantes y actividades de las diferentes carreras universitarias.
      • Confrontar las intenciones vocacionales de los Bachilleres con la oferta y la demanda profesional de la región y el país.
    FERIA DE INFORMACIÓN PROFESIOGRÁFICA: Lic. Carlos Alberto Estrada
  • 9. MÉTODO: Medios didácticos
    • Los responsables de cada stand, expondrán, demostrarán y dialogarán con los interesados respecto a las características de cada carrera.
    • Se complementará la información con material audiovisual e impresos: volantes, bípticos, trípticos, etc.
    Lic. Carlos Alberto Estrada Expositivo y demostrativo
  • 10. EL EQUIPO DE ORGANIZACIÓN Y PROTOCOLO
    • El Equipo de Organización y Protocolo es un grupo de personas capacitadas para tal efecto, y que colaboran en la organización, ejecución y evaluación de actos relevantes de la institución.
    • Por ello, sus funciones se enmarcan en el marco de las relaciones públicas, entendidas estas como la “administración de los procesos de comunicación, orientada a lograr la credibilidad y confianza de los públicos hacia la organización”
    • Son ellos quienes colaboran en el cumplimiento operativo del programa, del cronograma y actos protocolares que se lleven a cabo durante el evento.
  • 11. FUNCIONES DEL EQUIPO
      • Colaborar a las autoridades de la institución en el cumplimiento operativo del:
        • Programa del Acto.
        • Cronograma del Acto.
        • Actos protocolares.
      • Estar pendiente de todo cambio de programación para prestar la ayuda necesaria.
      • Recibir, guiar o acompañar, y en su caso, ubicar a las personalidades invitadas.
      • Informar a los estudiantes sobre los requerimientos para la realización de un acto y mantener el orden durante la realización del mismo.
  • 12.
    • Coordinar permanentemente con su Jefe de Equipo y/o Responsable de Organización y Protocolo para la efectiva y satisfactoria realización de los actos de la institución.
    • Facilitar un ambiente adecuado entre los alumnos o público asistente que permita una exitosa realización del acto.
    • Informar de cualquier situación irregular para evitar actos de inconducta que afecten la realización del evento.
  • 13.
    • Higiene personal:
    • Ducha.
    • Limpieza y peinado del cabello.
    • Nariz, ojos, orejas, barba, bigote, manos, uñas
    • Aseo bucal.
    • Desodorante.
    • Uso de crema y perfume.
    • Maquillaje y joyería.
    • Vestuario:
    • Uniforme:
      • Blusa / camisa blanca.
      • Falda / pantalón negro.
      • Medias nylon.
      • Cinturón, zapatos.
      • Credencial.
    • Postura y gestualidad
    PRESENTACIÓN PERSONAL ¡Muchas Gracias!