6a. Semana Regional PyME Noreste, Monterrey 2009 PROGRAMA DE FORMACIÓN EMPRESARIAL 7 al 11 de Septiembre, 2009 – Monterrey...
EL ERP COMO ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
<ul><li>Al llegar el fin de mes y después de un  tortuoso proceso de &quot;cierre&quot;,  resulta que cada departamento pr...
Obtener  mejores resultados  con menos recursos Herramienta de software  que proporcione a la Dirección información  exact...
ERP <ul><li>Sistema integral de gestión empresarial que ayuda a la planeación y automatización de los procesos de la organ...
Islas de información orientadas a la función
Dificultades inducidas por aplicaciones aisladas <ul><li>Redundancia de información y de trabajo para capturarla y mantene...
Percepción
Realidad
ERP como solución tecnológica y estratégica Motor de Transacciones Módulo de  contabilidad Módulo de  compras Módulo de al...
¿Qué hace un ERP? <ul><li>Planeación de la producción </li></ul><ul><li>Compra de materia prima </li></ul><ul><li>Manejo d...
ERP COMO SOLUCIÓN DE NEGOCIO <ul><li>El ERP funciona como habilitador de la transformación del negocio </li></ul>Gente Tec...
ERP COMO ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
Justificación de la inversión <ul><li>Reducción de costos  </li></ul><ul><li>Agilización en las operaciones del negocio  <...
¿Qué hace un ERP? <ul><li>Facilita el flujo de la información: </li></ul>
ERP en la PyME <ul><li>Más del 90% de las empresas en México son PyMEs.  </li></ul><ul><li>“ Los ERPs son sólo para empres...
Estadísticas <ul><li>Solo 40% de las empresas que han  implementado ERP en el mundo tienen un grado de satisfacción, y sol...
Beneficios tangibles <ul><li>Reducción de Inventarios en un 20% </li></ul><ul><li>Reducción de Cartera en un 18% </li></ul...
¿Cuál es el fin de todo ERP? <ul><li>Tener controles implementados dentro de la operación de una empresa. </li></ul><ul><l...
¿Cuál es el fin de todo ERP? <ul><li>Generar  información más transparente sobre los principales indicadores y a controlar...
¿Qué tipo de información valiosa puedo obtener de un ERP? <ul><li>Análisis financieros </li></ul><ul><li>Análisis de venta...
¿Qué tipo de información valiosa puedo obtener de un ERP? <ul><li>Análisis de existencias </li></ul><ul><li>Análisis  y es...
Qué tipo de información valiosa puedo obtener de un ERP? <ul><li>Análisis de proveedores.  </li></ul>Análisis obtenidos de...
Qué tipo de información valiosa puedo obtener de un ERP? <ul><li>Seguimiento de Clientes (CRM).  </li></ul><ul><li>Funnel ...
Tiempo de crisis, tiempo de oportunidades <ul><li>En este tiempo de crisis es necesario realizar un esfuerzo adicional a l...
ÚLTIMA RECOMENDACIÓN…..
Durante toda la vida…. … Mantente flexible y actualizado…
Lic. Arlines Alvarez González [email_address] KEPLER Casa Matriz www.kepler.com.mx
CAINTRA Nuevo León , con la participación y apoyo de la  Secretaría de Economía  del Gobierno Federal y la  Secretaría de ...
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91 Arlines Alvarez El Epr

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Presentacion realizada durante la 6a. semana regional PyMe Noreste Monterrey 2009

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  • Es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive en el ámbito empresarial actualmente, requiere de impulsar los procesos y actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de las compañías ante sus más fuertes competidores. Por esto, desde hace ya varios años, se ha dado mayor importancia a las Tecnologías de Información y su alineación con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes de software empresariales tales como el ERP (Enterprise Resource Planning), con el cual los directivos de las compañías esperan tener integradas todas las áreas de la compañía que contribuyen para la generación de sus productos y servicios aumentó la importancia de contar con información confiable, íntegra y oportuna para alcanzar los objetivos estratégicos de las organizaciones. Para lograr esto, la integración de sistemas ya no es considerada como una opción, se torna una obligación. La integración significa alinear la estrategia de Tecnologías de Información (TI) con los objetivos de negocio. Si se consideran los sistemas internos de la compañía, tal integración se alcanza con un sistema de planeamiento de gestión empresarial (ERP).
  • son sistemas transaccionales , es decir, están diseñados para trabajar con procesos de la empresa, soportarlos, procesar los datos y obtener de ellos información específica. Así, puede haber un seguimiento y control de los procesos del negocio, como son: finanzas y contabilidad, ventas, compras, manufactura, logística, recursos humanos
  • entendimiento de todos los procesos, como el financiero, la administración de la relación con los clientes, recursos humanos, cadena de suministro y la administración de la relación con los proveedores. El software consolida todos los datos relevantes en un único sistema, lo que es un gran alivio para las pymes, ya que puedan reducir la complejidad y minimizar errores
  • &lt;&lt;VIDEO&gt;&gt;
  • La integración de la información empresarial permit e ganancias de tiempo y precisión en la ejecución de las tareas haciendo que funciones que anteriormente eran desempeñadas por 4 personas, hoy las realicen menos personal, liberando así recursos humanos para otras tareas o para el desarrollo de proyectos que hasta entonces eran aplazados por falta de tiempo y medios. Además, permite eliminar la redundancia de tareas y de operaciones superfluas. Las economías de tiempo en el desempeño de tareas y la uniformización de información contribuyen a disminuir los tiempos de respuesta a los clientes y proveedores, y al aumento de competitividad de cara a los competidores
  • La falsa creencia de que los ERPs ‘son sólo para las grandes empresas’ , ‘son muy caros’ o ‘muy complicados de manejar’ deja de tener sentido en un mundo globalizado donde es clave poder reaccionar antes a los cambios del entorno. El ERP se convierte, por tanto, en una herramienta indispensable para que una empresa sea verdaderamente competitiva en el mercado actual, en el que tiempo de respuesta y de toma de decisiones tiende a ser cada vez menor y donde no debe ni puede quedar margen para el error h oy por hoy nadie duda de las ventajas de las TIC para aumentar la competitividad y la productividad en el mercado actual, en el que tiempo de respuesta y de toma de decisiones tiende a ser cada vez menor El ERP es un medio repleto de beneficios y generador de valor asegurando la uniformización de la información de la empresa, promoviendo la productividad.
  • Se debe incrementar la cultura tecnológica en todas las áreas de la empresa, ya que de ésta depende que tenga éxito y buen funcionamiento la implementación de un sistema ERP.
  • 91 Arlines Alvarez El Epr

    1. 1. 6a. Semana Regional PyME Noreste, Monterrey 2009 PROGRAMA DE FORMACIÓN EMPRESARIAL 7 al 11 de Septiembre, 2009 – Monterrey, Nuevo León Título Conferencia: “El ERP como estrategia de negocios” Categoría: Administración Expositor: Arlines Alvarez González Empresa y/o Institución: Glas Consultores - KEPLER Objetivo General: Procesos de información integrados para poder ser competitivos en la industria en la que se desarrollo su negocio. Como un ERP se convierte en una estrategia para alcanzar la competitividad y productividad.
    2. 2. EL ERP COMO ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
    3. 3. <ul><li>Al llegar el fin de mes y después de un tortuoso proceso de &quot;cierre&quot;, resulta que cada departamento presenta &quot;sus&quot; cifras, donde en muchas ocasiones no son las mismas que las del área contable. </li></ul>&quot; Ventas ofrece lo que no hay en Almacén” “ Producción fabrica lo que no se va a vender” “ Era urgente para ayer” “ Compras adquiere lo que ya se tiene &quot;
    4. 4. Obtener mejores resultados con menos recursos Herramienta de software que proporcione a la Dirección información exacta, confiable, oportuna y en tiempo real Facilita el análisis y la toma de decisiones Optimiza sus procesos Fácil de usar Alineación de la estrategia del negocio con las TI ERP
    5. 5. ERP <ul><li>Sistema integral de gestión empresarial que ayuda a la planeación y automatización de los procesos de la organización con la meta de integrar información a lo largo de la empresa y eliminar los complejos enlaces entre los sistemas de las diferentes áreas del negocio. </li></ul>
    6. 6. Islas de información orientadas a la función
    7. 7. Dificultades inducidas por aplicaciones aisladas <ul><li>Redundancia de información y de trabajo para capturarla y mantenerla </li></ul><ul><li>Necesidad de interfaces que se ejecutan en intervalos e inducen inconsistencia intermitente </li></ul><ul><li>Tiempo y esfuerzo requerido en conciliar </li></ul><ul><li>Confiabilidad disminuida. </li></ul><ul><li>“ Efecto Retrovisor” </li></ul>
    8. 8. Percepción
    9. 9. Realidad
    10. 10. ERP como solución tecnológica y estratégica Motor de Transacciones Módulo de contabilidad Módulo de compras Módulo de almacén Módulo de ventas Módulo de distribución Módulo de producción Base de datos Sistema operativo Redes y telecomunicaciones Servidor
    11. 11. ¿Qué hace un ERP? <ul><li>Planeación de la producción </li></ul><ul><li>Compra de materia prima </li></ul><ul><li>Manejo de inventarios </li></ul><ul><li>Mejorar la relación con proveedores </li></ul><ul><li>Datos en línea </li></ul><ul><li>Mejorar la relación y servicio al cliente </li></ul><ul><li>Planeación financiera </li></ul><ul><li>Admón. de recursos humanos </li></ul><ul><li>Contabilidad al día </li></ul>
    12. 12. ERP COMO SOLUCIÓN DE NEGOCIO <ul><li>El ERP funciona como habilitador de la transformación del negocio </li></ul>Gente Tecnología Procesos
    13. 13. ERP COMO ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
    14. 14. Justificación de la inversión <ul><li>Reducción de costos </li></ul><ul><li>Agilización en las operaciones del negocio </li></ul><ul><li>Integración de la cadena de abastecimiento, producción y procesos administrativos </li></ul><ul><li>Unificación de las bases de datos </li></ul><ul><li>Crecimiento en la comunicación entre departamentos y con otras empresas </li></ul><ul><li>En una palabra …………. </li></ul>
    15. 15. ¿Qué hace un ERP? <ul><li>Facilita el flujo de la información: </li></ul>
    16. 16. ERP en la PyME <ul><li>Más del 90% de las empresas en México son PyMEs. </li></ul><ul><li>“ Los ERPs son sólo para empresas grandes” FALSO </li></ul><ul><ul><li>La importancia de contar con información confiable, íntegra y oportuna para lograr los objetivos estratégicos de las organizaciones ya no es una opción, sino una obligación. </li></ul></ul><ul><ul><li>El ERP se convierte, en una herramienta indispensable para que una empresa sea verdaderamente competitiva </li></ul></ul><ul><ul><li>Las PyMEs requieren de una solución flexible que le permita innovar en sus procesos de negocio. </li></ul></ul>
    17. 17. Estadísticas <ul><li>Solo 40% de las empresas que han implementado ERP en el mundo tienen un grado de satisfacción, y solo 13% considera que explota de forma adecuada su ERP: </li></ul><ul><li>Poco involucramiento de la Dirección </li></ul><ul><li>Capacitación, resistencia al cambio. </li></ul><ul><li>Querer manejar el ERP en base a la competencia de los empleados y no a la transformación cultural. </li></ul><ul><li>ERP extensos o Elefantes Blancos </li></ul>
    18. 18. Beneficios tangibles <ul><li>Reducción de Inventarios en un 20% </li></ul><ul><li>Reducción de Cartera en un 18% </li></ul><ul><li>Aumento en Ventas en un 10% </li></ul><ul><li>Reducción de Costos de un 15% </li></ul><ul><li>Aumento en Rotación de Inventarios 100% </li></ul><ul><li>Reducción de días al pago en un 30% </li></ul>
    19. 19. ¿Cuál es el fin de todo ERP? <ul><li>Tener controles implementados dentro de la operación de una empresa. </li></ul><ul><li>Facilitar la toma de decisiones por medio de información veraz y oportuna. </li></ul><ul><li>Permite la incorporación de mejores practicas en las empresas. </li></ul><ul><li>El éxito de una empresa depende de su proceso de negocio, su dirección, su creatividad, etc. La TI es un facilitador, por ello se requiere de una herramienta flexible que se adapte a su proceso y mando. …a TI es un facilitador. </li></ul>
    20. 20. ¿Cuál es el fin de todo ERP? <ul><li>Generar información más transparente sobre los principales indicadores y a controlar los costos de las empresas * </li></ul><ul><li>Soportar el control y actualización de la información en tiempo real de los procesos del negocio que permita: </li></ul><ul><ul><li>Aprovechar recursos (personal, tiempo) </li></ul></ul><ul><ul><li>Hacer más eficaz la operación </li></ul></ul><ul><ul><li>Presentar en tiempo real información para la toma de decisiones. </li></ul></ul>* Estudio Perspectivas de Alta Dirección en México 2008, elaborado por la consultoría KPMG.
    21. 21. ¿Qué tipo de información valiosa puedo obtener de un ERP? <ul><li>Análisis financieros </li></ul><ul><li>Análisis de ventas </li></ul>Análisis obtenidos del ERP KEPLER
    22. 22. ¿Qué tipo de información valiosa puedo obtener de un ERP? <ul><li>Análisis de existencias </li></ul><ul><li>Análisis y estadísticos de clientes: Ej. saldos </li></ul>Análisis obtenidos del ERP KEPLER
    23. 23. Qué tipo de información valiosa puedo obtener de un ERP? <ul><li>Análisis de proveedores. </li></ul>Análisis obtenidos del ERP KEPLER <ul><li>Análisis estadísticos de cliente. Análisis de Regresión. </li></ul>
    24. 24. Qué tipo de información valiosa puedo obtener de un ERP? <ul><li>Seguimiento de Clientes (CRM). </li></ul><ul><li>Funnel de ventas </li></ul><ul><li>Agenda de actividades </li></ul>Análisis obtenidos del ERP KEPLER
    25. 25. Tiempo de crisis, tiempo de oportunidades <ul><li>En este tiempo de crisis es necesario realizar un esfuerzo adicional a la hora de buscar una mejor productividad y reducir los gastos, algo que se puede conseguir con un ERP. </li></ul><ul><li>La tecnología mejora los procesos de negocio, y para fortuna de los usuarios , siempre hay forma de encontrar un traje a la medida . </li></ul><ul><li>Tener en cuenta que la implementación de un ERP pueden ser un catalizador importante en la búsqueda de ventajas competitivas y de sobrevivencia. </li></ul>
    26. 26. ÚLTIMA RECOMENDACIÓN…..
    27. 27. Durante toda la vida…. … Mantente flexible y actualizado…
    28. 28. Lic. Arlines Alvarez González [email_address] KEPLER Casa Matriz www.kepler.com.mx
    29. 29. CAINTRA Nuevo León , con la participación y apoyo de la Secretaría de Economía del Gobierno Federal y la Secretaría de Desarrollo Económico del Gobierno de Nuevo León , comprometida con el impulso y fortalecimiento de las micro, pequeñas y medianas empresas, así como de los proyectos emprendedores, realiza de forma consecutiva y anual la Semana Regional PYME Noreste, Monterrey. El evento tiene tres grandes ejes sobre los cuales derivan las actividades del mismo Programa de Formación Empresarial, Exposición y Encuentro de Negocios. El Comité Organizador así como las actividades del mismo evento, las representa CAINTRA Nuevo León como el organismo promotor de la sede en Monterrey, por lo que si deseas obtener más información respecto al Evento, Expositores o detalles del autor de esta presentación, favor de enviar un mail a [email_address]

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