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  • 1. EL CATÁLOGO DE AUTORIDADES DE LA RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA (ESPAÑA) Rosa García Blanco Asesor Técnico de Información Bibliográfica y Referencia Biblioteca de Andalucía (Granada, España)
  • 2. LEY 16/2003, 22 DE DICIEMBRE, DEL SISTEMA ANDALUZ DE BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN La Ley define al Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación como el conjunto de órganos, centros y medios que tienen como fin garantizar el mejor aprovechamiento de los registros culturales y de información, y de todos sus recursos bibliotecarios y documentales, mediante la coordinación y la cooperación entre sus diversos elementos. [art. 5]
  • 3. LEY 16/2003, 22 DE DICIEMBRE, DEL SISTEMA ANDALUZ DE BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN Los centros que componen el Sistema andaluz de Bibliotecas y Centros de documentación se estructuran del siguiente modo:  La Biblioteca de Andalucía, y  dos redes: La Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía La Red de Centros de Documentación y Bibliotecas especializadas de Andalucía [art. 13.1]
  • 4. RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA  Se define como un conjunto organizado de bibliotecas públicas y de bibliotecas privadas de uso general [art. 15.1]  Su objetivo primordial es proporcionar a los ciudadanos el acceso a los registros culturales y de información [art. 15.2]
  • 5. RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA La Red se compone por:  El Departamento para los Servicios de la Lectura Pública  Las bibliotecas públicas del Estado-bibliotecas provinciales  Las bibliotecas supramunicipales  Las bibliotecas municipales, y de ámbito inferior al del municipio  Los servicios bibliotecarios móviles  Las bibliotecas privadas de uso público  También podrán formar parte las bibliotecas escolares mediante fórmulas de cooperación para formar a los alumnos en los hábitos lectores
  • 6. BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL ESTADO-BIBLIOTECAS PROVINCIALES  Su misión es garantizar el acceso a la información y a los productos culturales a todos los ciudadanos de forma gratuita y en igualdad de condiciones  Orientar y asesorar técnicamente a las bibliotecas públicas de la provincia, denominadas bibliotecas municipales
  • 7. BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL ESTADO-BIBLIOTECAS PROVINCIALES  La titularidad de estas bibliotecas corresponde al Ministerio de Cultura, al que se encuentran adscritas a través de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, que es la responsable de su creación, dotación y fomento  La Comunidad autónoma de Andalucía a través de la Consejería de Cultura es la encargada de la gestión, del personal y de las dotaciones presupuestarias necesarias para el funcionamiento de estas entidades
  • 8. BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL ESTADO-BIBLIOTECAS PROVINCIALES  Biblioteca Pública Provincial “Francisco Villaespesa” (Almería)  Biblioteca Pública Provincial de Cádiz  Biblioteca Pública Provincial de Córdoba  Biblioteca Pública Provincial de Granada  Biblioteca Pública Provincial de Huelva  Biblioteca Pública Provincial de Jaén  Biblioteca Pública Provincial de Málaga  Biblioteca Pública Provincial “Infanta Elena” (Sevilla)
  • 9. BIBLIOTECAS MUNICIPALES, Y DE ÁMBITO INFERIOR AL DEL MUNICIPIO  La Ley 7/1985, 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local establece en su art. 26 b) que todos los municipios con población superior a 5000 habitantes deben incluir entre sus servicios la “biblioteca pública”.  Bibliotecas para municipios entre 5001 y 10000 habitantes  Bibliotecas para municipios entre 10001 y 20000 habitantes  Bibliotecas para municipios de más de 20000 habitantes  La Consejería de Cultura procurará el establecimiento de bibliotecas públicas en los municipios de menos de 5000 habitantes y más de 3000
  • 10. BIBLIOTECAS SUPRAMUNICIPALES  Atienden las necesidades bibliotecarias de ámbitos territoriales superiores al municipal e inferiores al de la provincia  Su gestión se hará mediante cualquier forma de gestión de servicios donde obligatoriamente participarán los municipios afectados  La primera se inauguró en Antequera (Málaga) el 26/10/2004 utilizando un antiguo convento franciscano de principios del siglo XVI, el Real Monasterio de San Zoilo
  • 11. SERVICIOS BIBLIOTECARIOS MÓVILES  El bibliobús ofrece servicios a habitantes aislados o con pocos recursos, en áreas donde se considere interesante iniciar un servicio de biblioteca pública  Es un servicio ágil y dinámico, fácilmente adaptable tanto a las necesidades de los usuarios como a la organización territorial [El servicio de bibliobús: pautas básicas para su funcionamiento, 2002]
  • 12. BIBLIOTECAS ESCOLARES El desarrollo de este tipo de bibliotecas se va a llevar a cabo por la Consejería de Educación mediante el Plan de Lectura y de Bibliotecas escolares en los centros educativos públicos de Andalucía [Acuerdo de 23 enero de 2007, por el que se aprueba el Plan de Lectura y de Bibliotecas escolares en los centros educativos públicos de Andalucía, BOJA n. 29, 8 de febrero]
  • 13. MEDIDAS BÁSICAS  Implantación de un carné de usuario único para todas las bibliotecas de la Red  Puesta en funcionamiento de un catálogo bibliográfico común mediante la fusión de los catálogos de las bibliotecas participantes. Estrechamente vinculado a este catálogo bibliográfico se planteó también la creación de un catálogo único de autoridades.  A partir de la fusión, la elaboración de nuevos registros, tanto bibliográficos como de autoridades debían seguir los Manuales de procedimiento elaborados para trabajar en la Red.
  • 14. MANUALES DE PROCEDIMIENTO PARA LA RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA  Autoridades [2004]  Monografías [2004]  Publicaciones periódicas [2004]  Analíticas [2006]  Ejemplares [2006]  Grabaciones sonoras [2006]  Recursos electrónicos [2007]  Películas y videograbaciones [2008]  Materiales gráficos [2008]
  • 15. RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA  La Red comienza con la fusión en el año 2003 (18/09/2003) de los datos que aportan la Biblioteca de Andalucía, las 8 bibliotecas públicas del Estado-provinciales de Andalucía, la biblioteca municipal de Coria del Río (Sevilla) y el sistema de bibliotecas municipales de Córdoba.  Actualmente (10/09/2010) la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía cuenta con 541 bibliotecas y 710 sucursales
  • 16. CÓMO SE FUSIONARON LOS DATOS DE LECTORES, EJEMPLARES, BIBLIOGRÁFICOS Y DE AUTORIDADES  Datos de ejemplares y de lectores  Todos los códigos de ejemplares se reenumeraron  Tras la fusión se reinicia una nueva secuencia correlativa y común de números de ejemplares  Se crea una base de datos única de lectores en la que se indica la biblioteca que ha emitido el carné  Datos de catálogos bibliográficos  Una vez fusionadas las bases de datos se reenumeran los títulos (TITN)  Se eliminan los enlaces de autoridad y se reasignan  Suma los campos T852 y NULL de las diferentes catalogaciones  Se establece la obligatoriedad de codificar el T040 que indica mediante un código establecido la Biblioteca que suministra el registro
  • 17. CÓMO SE FUSIONARON LOS CATÁLOGOS  Datos del catálogo de autoridades  La fusión de los catálogos de autoridades se realizó tomando como punto de partida la base de datos AUTO de la Biblioteca de Andalucía.  Partiendo de ella se vinculan todas las autoridades para posteriormente hacer una generación de las autoridades no vinculadas  Las autoridades de la Biblioteca de Andalucía van marcadas en el T040 con BIAN. El resto llevaban en la cabecera, en el nivel de codificación, el código “o” que corresponde a incompletas
  • 18. LAS FUSIONES E INCORPORACIONES 1ª fusión 2003 144 2ª fusión 2004 156 3ª fusión 2005 69 4ª fusión 2005/2006 90 5ª incorporación 2006/2007 101 6ª incorporación 2007/2008 49 7ª incorporación 2008 57 8ª incorporación 2009 4
  • 19. LA HERRAMIENTA: ABSYS HTTP://WWW.JUNTADEANDALUCIA.ES/CULTURA/ABSYS/ABN ET/
  • 20. LA HERRAMIENTA: ABSYS HTTP://WWW.JUNTADEANDALUCIA.ES/CULTURA/ABSYS/ABNOPA C/
  • 21. ÁREA DE SERVICIOS PARA LA LECTURA PÚBLICA  Facilitar el acceso al Catálogo de la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía  Proporcionar asesoramiento técnico a todos los centros que integran la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía en lo relativo a la prestación del servicio  Colaborar en la adecuada difusión de la normativa de descripción e indización establecida para trabajar en la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía  Mantener el servicio de préstamo interbibliotecario de los fondos tanto entre las bibliotecas integrantes de la Red como con las bibliotecas nacionales y extranjeras  Participar en la formación y el reciclaje profesional del personal que desempeña su trabajo en la red
  • 22. EL CATÁLOGO DE AUTORIDADES  Elaborar un listado de normativa a aplicar para la creación de los registros  Limitar la creación, el control y la gestión de autoridades al ámbito andaluz  Realizar un catálogo propio  Establecer dos niveles de profundidad  Implantar un modelo semi-centralizado  Crear un catálogo prospectivo
  • 23. NORMATIVA A APLICAR  Reglas de catalogación españolas (RCE)  Autoridades en línea de la Biblioteca Nacional (España)  Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas públicas (EMBIPU)  Encabezamientos de materia: normativa para su redacción / Biblioteca Nacional. Madrid : Ministerio de Cultura, 1991 (NORMA-BN)  Formato IBERMARC para registros de autoridad
  • 24. REGLASDECATALOGACIÓN
  • 25. LISTADEENCABEZAMIENTOSDEMATERIAPARALAS BIBLIOTECASPÚBLICAS
  • 26. ENCABEZAMIENTOSDEMATERIA:NORMATIVAPARASU REDACCIÓN
  • 27. FORMATOIBERMARCPARAREGISTROSDEAUTORIDAD
  • 28. REALIZAR UN CATÁLOGO PROPIO. I  Formado por las autoridades procedentes del catálogo de autoridades de la Biblioteca de Andalucía previas a la fusión, más las procedentes de las bibliotecas que iban a formar la Red de Bibliotecas de Andalucía.
  • 29. REALIZAR UN CATÁLOGO PROPIO. II  Este conjunto inicial incluía:  Las autoridades geográficas correspondientes a provincias, ciudades y pueblos de toda la comunidad autónoma andaluza (GEO ENC o GEO SUB)  Las autoridades referidas a las Reservas, los Parajes y los Parques naturales de Andalucía (GEO ENC o GEO SUB)  Las autoridades relativas a las comarcas de Andalucía (GEO ENC o GEO SUB)  Los subencabezamientos de forma que aparecen en el Apéndice I de EMBIPU (FORMA)  Los subencabezamientos cronológicos creados por la BIAN y limitados exclusivamente a los siglos (CRONO)  Los subencabezamientos para la historia de España que aparecen en el Apéndice IV de EMBIPU (HISTORIA)
  • 30. NIVELES DE PROFUNDIDAD  Nivel básico para autores personales y corporativos NO andaluces.  Nivel completo para autores personales y corporativos andaluces, para las materias propiamente dichas, incluidas las geográficas de ámbito andaluz.
  • 31. NIVEL BÁSICO  Implica la codificación de las siguientes etiquetas MARC:  T040: centro catalogador  T1XX: forma admitida  T4XX: forma no admitida  T678: datos biográficos y/o históricos*  Objetivo: facilitar la consulta del catálogo al usuario
  • 32. NIVEL COMPLETO  Implica la codificación de las siguientes etiquetas MARC:  T008  T040: centro catalogador  T1XX: forma admitida  T360: referencia de véase además-materia  T4XX: forma no admitida  T5XX: formas relacionadas  T663: referencia de véase además-nombre  T670: fuente consultada con datos  T678: datos biográficos y/o históricos  T680: nota general de acceso público  Objetivo: crear registros integrados en redes además de facilitar la consulta al usuario
  • 33. EL MODELO SEMI-CENTRALIZADO Figura 1. Modelo semi-centralizado de organización de la gestión del catálogo de autoridades Se informa al gestor de autoridades de los datos encontrados. BÚSQUEDA EN EL CATÁLOGO Coincide exactamente, pero se conocen datos nuevos No coincide exactamente con el que queremos añadir EL PUNTO DE ACCESO EXISTE EN EL CATÁLOGO Coincide exactamente con el que queremos añadir EL PUNTO DE ACCESO NO EXISTE EN EL CATÁLOGO Se selecciona y se incorpora al registro bibliográfico Se informa al gestor de autoridades de la variante o variantes encontradas. El gestor estudia las variantes y las añade al registro de autoridad, actualizándolo. El gestor estudia los datos y los incorpora al registro de autoridad, actualizándolo. Se redacta teniendo en cuenta la normativa al respecto y el procedimiento establecido por la propia unidad documental, creándose un registro de autoridad provisional. El gestor valida el registro. El gestor revisa y completa el registro provisional.
  • 34. CREAR UN CATÁLOGO PROSPECTIVO  Búsqueda diaria mediante la sentencia @fein=añomesdía  Tipologías creadas diariamente:  autores personales  autores corporativos  títulos  autoridades de materia  materia propiamente dicha  geográfica  cronológica  formal
  • 35. LAS AUTORIDADES DE MATERIAS  Instrumento normalizador: Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas públicas  Indización del documento se realiza mediante la combinación de encabezamientos y subencabezamientos  Visualización en CATA como un conjunto y creación en AUTO de forma individualizada
  • 36. LAS AUTORIDADES DE MATERIA ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ Agricultura-Andalucía-S. XX-Informes Agricultura S. XX Informes Andalucía Registro bibliográfico Registro autoridad 1 Registro autoridad 3 Registro autoridad 2 Registro autoridad 4
  • 37. LAS AUTORIDADES DE MATERIAS  Tipologías establecidas  Encabezamiento de materia (propiamente dicha o geográfica)  Encabezamiento de materia + subencabezamiento específico  Encabezamiento de materia + subencabezamiento geográfico y/o cronológico y /o formal  Encabezamiento de nombre propio: personal o corporativo  Encabezamiento de nombre propio (personal o geográfico) + subencabezamiento específico
  • 38. ¿CÓMO ELEGIR EL TÉRMINO DE INDIZACIÓN VALIDADO?  Mediante la búsqueda del término que necesitemos en el campo MARC donde se codifica  Tecleando el término de búsqueda que necesitamos + CABA (Catálogo de Autoridades de la Biblioteca de Andalucía)  En el caso de las materias podemos utilizar también: M, SUB, GEO ENC, GEO SUB, CRONO, FORMA e HISTORIA