Numérisation et Base bibliographique bourguignonne

Numérisation et référencement du patrimoine écrit régional : quelles offres pour la Bourgogne ? Dijon, 20 mai 2010

L’exemple de la Base bibliographique bourguignonne

I-Historique et mise en place du réseau documentaire

Historique
par Martine Chauney-Bouillot, responsable du fonds Bourgogne à la Bibliothèque municipale de Dijon

La Bibliographie bourguignonne
Philibert Milsand
(Dijon, 1818-1892)‏
bibliothécaire-adjoint
à la Ville de Dijon
“ la bibliographie a plus d'importance que jamais...”
Bibliographie bourguignonne, Dijon,1885, introduction, p. V

Henri Drouot
(Dijon, 1886-1955)‏
professeur d'histoire de
la Bourgogne
à l'Université de Dijon
“ servir les recherches et les études, [...], publier des bulletins bibliographiques d'ensemble... “
Annales de Bourgogne , 1, 1959, p. 9

1 ère série de la
Bibliographie bourguignonne ,
Annales de Bourgogne ,
t. 11, 1939, p. 43

43 ème série, 2007
Annales de Bourgogne ,
t. 80, 2008, fasc. 4

Publications en série
Fonds Bourgogne
(dont DLi)‏

Dépôt de l'Académie
des sciences, arts et
belles-lettres de Dijon

Fonds général

Actes de congrès

Gras, Pierre Les bâtiments de l'ancien collège des Godrans / Pierre Gras. - p. 217-240 : pl. * Sujets : Collège des Godrans. (Dijon) ** Histoire Jésuites ** France ** Dijon (Côte-d'Or) ** Histoire * Public : Adultes Issu de Mémoires de la Commission des antiquités du département de la Côte-d'Or, t. 24, 1954-1958 [1959] <br/><img src = "/opacwebaloes/skins/skin&#95 ; dijon/images/loupe. jpg"> Voir le document numérisé

Mise en place du réseau documentaire par Estelle Bois , chargée de projet patrimoine écrit au Centre régional du livre de Bourgogne

1995 : ABIDOC (agence de coopération entre bibliothèques) localise les références des 26 bibliothèques publiques de la région.
26 bibliothèques : - la bibliothèque de l'université de Bourgogne - 25 bibliothèques municipales

Fonctionnement du réseau documentaire :
- les bibliothèques notent la cote des ouvrages signalés dans la Bibliographie bourguignonne sur des bordereaux de localisation, - ou décrivent sur un bordereau de signalement les ouvrages qui ne sont pas signalés dans la Bibliographie bourguignonne. => ABIDOC rentre les données dans la Base bibliographique bourguignonne

Enquête de 1999 :
- des documents sur la Bourgogne non signalés dans la Base bibliographique bourguignonne, - taux de recouvrement faible pour les fonds conservés dans les bibliothèques situés hors Côte-d'Or. => partenariat avec la Bibliothèque nationale de France pour l'enrichissement de la Base bibliographique bourguignonne 2000 : signature d'une convention de Pôle associé entre la Bibliothèque nationale de France, la Bibliothèque municipale de Dijon et le Centre régional du livre de Bourgogne

Le partenariat avec la Bibliothèque nationale de France va permettre de signaler les fonds de 12 bibliothèques :
- 2000 : traitement des fonds non informatisés de 8 bibliothèques - 2001-2003 : traitement des fonds informatisés de 4 bibliothèques => 16 000 nouvelles références (dont le signalement des fonds locaux anciens, surtout du XIX e siècle)‏

Comment accéder à la Base bibliographique bourguignonne ? - Site Internet de la Bibliothèque municipale de Dijon : www.bm-dijon.fr > Recherche & Ressources > La Bourgogne > Rechercher

Comment accéder à la Base bibliographique bourguignonne ? - Site Internet du Centre régional du livre de Bourgogne : www.crl-bourgogne.org >Base bibliographique bourguignonne> Accéder à la Base bibliographique bourguignonne

Formulaire de recherche de la Base bibliographique bourguignonne :

Aujourd'hui... Le réseau s’est élargi : * les établissements culturels de la Ville de Dijon

* En 2008 : les bibliothèques des Archives départementales de Côte-d'Or ( www.archives.cotedor.fr ) et de Saône-et-Loire ( www.archives71.fr ) * En 2007 : la bibliothèque du Centre beaunois d'études historiques (CBEH), www.cbeh.org

* En 2008 : la bibliothèque de l'Académie François-Bourdon (Le Creusot), www.afbourdon.com *En 2009 le centre de documentation de l'Écomusée du Creusot-Montceau, www.ecomusee-creusot-montceau.fr * En 2009 : la bibliothèque du musée d'art et d'archéologie de Cluny qui n’est pas informatisée

* En 2010 : la bibliothèque du CERÉP -Musées de Sens (Centre de recherche et d’études du patrimoine), dépositaire des collections de la Société archéologique de Sens www.bibliotheques-sens.fr

Conclusion Catalogue collectif des documentaires bourguignons, qui permet à de petits établissements de valoriser leurs collections à travers un réseau d’envergure régionale, nationale, voire internationale grâce à Internet.

II –La numérisation des publications de sociétés savantes

La numérisation des publications des sociétés savantes à la Bibliothèque municipale de Dijon Par Anne Bouchard , responsable de la base informatique et du circuit du document à la Bibliothèque municipale de Dijon

Premières opérations de numérisation à la BM : Deux revues de sociétés savantes de Côte d'Or Budget propre à la numérisation Pour une meilleure diffusion de l'information historique sur la Bourgogne

- fascicules couvrant les années 1929 à 2001 - 14 934 pages numérisées - 1 277 articles 2003 Annales de Bourgogne

2004 Mémoires de la Commission des antiquités du département de la Côte-d'Or - fascicules couvrant les années 1832 à 2001 - 15 115 pages numérisées - 880 articles

Résolution , format et taille des fichiers.... Choix techniques (1)‏ Qui réalise la numérisation ? ACRPP – Association pour la conservation et la reproduction photographique de la presse Une opération conjointe de microfilmage et de numérisation Support et serveur

0000-000-00-000-000-0000000. pdf Choix techniques (2)‏ Quel contenu de fichier ? une page par image / un article par fichier Mode image ou mode texte ? les deux Comment classer les fichiers ? de façon chronologique Comment nommer les fichiers ? 0000-000-00-000-000-0000000.pdf Année – tome – n°d'ordre – pages – n° de notice . pdf

Les liens avec les notices du catalogue - Travail mené par la Bibliothèque et la société Opsys - Lien par le numéro de notice - Réalisation d'un automate - Champ 933

Principes de consultation - Via la Base Bibliographique Bourguignonne après recherche d'une référence - Avec un accès direct à l'ensemble des textes à partir de l'arborescence chronologique - sur un cédérom en réseau local - sur le site internet

La question des droits Pour les Annales de Bourgogne : - Accord de la Société des Annales de Bourgogne - Plus de 300 auteurs contactés par courrier Pour les Mémoires de la Commission des antiquités du Département de Côte-d'Or : - à suivre...

A partir de 2005 :
Numérisation orientée vers la gastronomie :
- dans le cadre d'un programme national
Ampélographie de Viala et Vermorel
Bibliographies de Gérard Oberlépas encore accessibles en ligne

Depuis 2009 : Numérisation en cours : Collection de plus de 2 000 menus de 1850 à nos jours Plus image que texte Choix de l'EAD Poursuite du travail de numérisation des revues des Sociétés savantes par le Centre régional du livre

Le programme de numérisation des publications des sociétés savantes, le partenariat CRL Bourgogne- Bibliothèque nationale de France Numérisation et référencement du patrimoine écrit régional : quelles offres pour la Bourgogne ? Dijon, 20 mai 2010 par Estelle Bois (CRL Bourgogne)‏

2005 : extension du partenariat avec la Bibliothèque nationale de France...
... à la numérisation. - numérisation par région, - numérisation des revues des origines à 1939, - Sélection des titres par la Bibliothèque nationale de France en fonction de ses collections, - 25 sociétés savantes de Bourgogne, - une trentaine de titres, des origines à 1939 (environ).

CÔTE-D’OR 9 sociétés savantes Société d’histoire, d'archéologie et de littérature de Beaune, Mémoires,t. 1-40 (1874-1930) Société archéologique [puis et historique] du Châtillonnais, Bulletin (1881-1899) Académie de Dijon, Mémoires de l’académie, séances publiques, nouveaux mémoires de l’académie, vol. 1(1769)-10(1786) ; 15(1805)-VI-t.3(1921) ; Mémoires, sections des sciences (1832-1883) Comité d’histoire et d’archéologie religieuses du diocèse de Dijon , Bulletins, 1-25 (1883-1907) Commission des antiquités de la Côte-d'Or, Mémoires, t. 1-17 (1832-1921) Société bourguignonne de géographie et d'histoire, Mémoires de la société, 1-29 (1884-1914), Bulletins (1881-1882) Société archéologique et biographique de Montbard , bulletin de la société, t. 1-11 (1910-1914) Comité d’agriculture de Semur , 1834-1842 ; 1851 Société des sciences de Semur , Bulletins, t.1-38 (1864-1922) ; revue Pro Alesia, 1-8 (1906-1922) ; Bibliothèque Pro Alesia, supplément à la revue : 1-6 (1912-1914)‏

NIÈVRE 3 sociétés savantes Société académique du Nivernais, Mémoires de la société, t.1-22 (1886-1920) ; t. 25-30 (1923-1928) Société nivernaise des lettres, sciences et arts, Bulletin, t. 1-26 (1854-1920) ; 1922-1924 Société des sciences de Clamecy//Société scientifique et artistique de Clamecy , bulletin de lasociété, t. 1-4 (1876-1881) ; 6 (1898), II-t. 1-9 (1904-1914)‏

SAÔNE-ET-LOIRE 8 sociétés savantes Société éduenne (Autun), Compte-rendu des travaux, Mémoires, Annales, t. 1-6 (1836-1864) ; Mémoires II-t. 1-45 (1872-1927, t. 47 (1935) ; Mémoires d’histoire naturelle pour le département de la Saône-et-Loire, t. 1-2 (1865), t. 1-II-t. 44 (1865-1920), Société les amis des arts de Marcigny , Revue du Bourbonnais-Brionnais : 1913 (1914) Société d'histoire et d'archéologie de Chalon-sur-Saône, Mémoires de la société, 1-II-t. 14 (1844-1927) ; Bulletin de la société t. 1-3 (1863-1864) Académie de Mâcon (Société des sciences, arts et belles-lettres) , compte-rendu des travaux de la société//Annales (1807-1828 ; 1851-1937) Société des amis des arts et des sciences de Tournus, Bulletin, t. 1-17 (1879-1920) ; t. 21 (1921) Société d’histoire naturelle et des amis du muséum d’Autun , Bulletin de la société d’histoire naturelle d’Autun, t. 4-29 (1891-1933) Société des amis des arts, sciences, archéologie et histoire locale de la Bresse louhannaise , Bulletin de la société, t. 1-7 (1911-1914) Société d’agriculture et d’horticulture de Louhans : La Bresse louhannaise, Bulletin mensuel de la société, t. 2-13 (1890-1901) ; t. 20-22 (1908-1910) ; t. 25 (1913)

YONNE 6 sociétés savantes Société des sciences historiques et naturelles de l'Yonne, Bulletin, t. 1-V-t. 6 (1847-1922) ; t. 8-14 (1925-1931) Société d'études d'Avallon, Bulletin, t. 1-64 (1860-1922) Société archéologique de Sens, Bulletin, t. 1-35 (1846-1927) Annuaire historique du département de l’Yonne , t. 1-67 (1837-1912) Lycée de l’Yonne , mémoires du Lycée, t. 1-2 (1801-1802) Commission pour l’étude de l’histoire et des archives du diocèse de Sens , Bulletin de l’histoire… (1867)

La liste des établissements qui ont prêté des documents pour la numérisation : www.crl-bourgogne.org > Ressources >domaine d’activité : Patrimoine écrit et thème : Numérisation du patrimoine écrit régional Signalement dans la Base bibliographique bourguignonne des articles d’intérêt local ou régional, contenus dans les revues du programme de numérisation. Un interlocuteur unique : le Centre régional du livre de Bourgogne => 3800 références nouvelles… … objectif : accéder aux documents numérisés par les articles référencés dans la Base bibliographique bourguignonne

Exemple : Antiquités de Vertaut, issu du Bulletin de la Société archéologique et historique du Châtillonnais, n° 6, 1885, p. 293-311

Les articles des revues de sociétés savantes du programme de numérisation représentent 6600 références. Développement d’un automate créateur de liens hypertexte, - Bulletin de la Société archéologique de Montbard - Bulletin de la Société archéologique et historique du Châtillonnais - Bulletin de la Société d'Avallon - Bulletin d'histoire et d'archéologie religieuse du diocèse de Dijon - Le Cultivateur : journal mensuel des progrès agricoles de l'arrondissement de Semur - Revue du Bourbonnais-Brionnais, de la Lodde au Sornin Les articles des autres titres du programme seront traités dans le courant du mois de mai 2010. testé sur les articles de 6 revues, représentant 600 références :

Numérisation de publications en matière d’agriculture et de viticulture : - prêt de revues par les bibliothèques, services d’archives et sociétés savantes au Centre régional du livre de Bourgogne, … avec pour objectif : accéder aux documents numérisés, par les articles référencés dans la Base bibliographique bourguignonne. Quelques titres de revues sont déjà numérisés. - numérisation des origines à 1930-1940, - numérisation par la Bibliothèque nationale de France, - dépouillement des articles d’intérêt local ou régional, par le Centre régional du livre de Bourgogne,…

Conclusion Outil de recherche et de consultation, la Base bibliographique bourguignonne permet également d’accéder directement aux documents référencés.

http://www.crl-bourgogne.org	2623
http://crl-bourgogne.org	188
http://crl.aneol.com	1
http://webcache.googleusercontent.com	1
https://s2-eu.ixquick-proxy.com	1

Numérisation et Base bibliographique bourguignonne

by Centre Régional du livre de Bourgogne (CRL Bourgogne) on Jul 28, 2010

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