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FQRH 20: Comment organiser les ressources humaines dans mon entreprise?
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FQRH 20: Comment organiser les ressources humaines dans mon entreprise?

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  • 1. Bretagne Environnement Performance BretagneRessources humaines Questions ressources humaines20 Performance Bretagne Comment organiser les ressources humaines dans mon PSA PeugeottCitroënr en rep ise ? Les problématiques du dirigeant Vous voulez manager vos ressources humaines en cohérence avec Performance Bretagne stratégie? Vous désirez mettre en place une organisation votre transparente et structurée? En quoi la mise en place Témoignages d’une organisation RH de chefs d’entreprise rend votre entreprise accompagnéS par PbRH plus efficace ? 1 Augmenter la performance Etre serein La gestion des ressources humaines structure « A cause de problèmes de santé, je n’ai pas votre réflexion au bénéfice de l’efficacité de pu être présente dans mon usine alors que nous votre entreprise. Le capital humain est un des venions de signer un gros contrat. Mes ressources principaux facteurs de développement d’une PME. humaines sont formalisées. Chacun connait son L’organiser, c’est le rendre plus performant et rôle. Mon chef de production a pu effectuer les accroître votre compétitivité. recrutements nécessaires à la réalisation du projet. Il me tenait informé, j’étais rassurée. » 2 Développer l’autonomie Une fonction opérationnelle Formaliser l’organisation des compétences « Lorsque j’ai repris mon entreprise, la gestion dans votre entreprise favorise l’autonomie de des RH était portée par l’ancien dirigeant. Selon vos salariés et les responsabilise. Lorsqu’un moi, c’est aussi une fonction opérationnelle. C’est cadre est posé, les incertitudes disparaissent. pourquoi j’ai responsabilisé mes cadres sur la Vos collaborateurs peuvent prendre alors des tenue des entretiens professionnels. Ainsi, mes initiatives plus sereinement. équipes gagnent en autonomie. » 3 Se dégager du temps Déléguer Structurer vos ressources humaines vous « En formalisant les fiches de poste, j’ai pris permet de définir clairement les missions de vos conscience que j’exerçais toutes les missions collaborateurs et d’identifier les personnes en RH. J’ai délégué la gestion des absences à mon charge de cette fonction. Vous évitez ainsi les assistante, ça m’a permis de me libérer du temps doublons inutiles et gagnez du temps dans votre pour me concentrer à la stratégie. » entreprise. D’une seule voix 4 Favoriser la communication « J’ai clarifié le rôle des chefs de service. Ils sont Votre organigramme permet d’identifier les relais PBRH+ - Novembre 2012 plus proches des collaborateurs et comprennent de votre communication. Instaurez un circuit mieux leurs attentes. Nous échangeons plus d’information clair et transparent. Les réunions régulièrement ensemble lors de réunions. La permettent aussi de favoriser les échanges entre communication n’est plus dispersée. » vos collaborateurs et vous.
  • 2. Quels moyens pour organiser vos ressources humaines ? Formaliser RH. Référez vous au tableau des compétences et aux fiches emplois. Pensez à déléguer. LaPassez d’une culture de l’oral à une procédure détection des besoins de formation peut êtreopérationnelle écrite. Mettez à plat l’organisation de réalisée par votre encadrement intermédiaire.votre entreprise. Réalisez un organigramme, rédigez Formez-le à les déceler lors de l’entretien annuel.les fiches de poste de vos collaborateurs, les En vous déchargeant de certaines tâches, vousfiches de délégation, un tableau de compétences... pouvez vous consacrer davantage à votre missionVous aurez ainsi une vision plus claire de votre de chef d’entreprise. Pour que vos ressourcesentreprise. humaines soient performantes, prévoyez un titulaire Votre organisation RH pour une activité et un suppléant pour pallier ses aujourd’hui... indisponibilités. Pour couvrir tous vos besoins en compétences, vous pouvez faire appel à unA partir des fiches de postes, identifiez les groupement d’employeurs. Avec un responsable RHpersonnes, qui à l’heure actuelle exercent des à temps partagé, vous bénéficiez d’une personneactivités RH (gestion administrative, contrats de qualifiée, présente en fonction de vos besoins.travail, gestion des emplois, recrutement, détectiondes besoins de formation, relations sociales, ….). Il Mobilisez des ressources ou des se peut que certaines missions soient effectuées en compétences externesdoublon, que vous soyez le seul détenteur de ces Vous pouvez aussi bénéficier de compétencescompétences, voire pour certaines qu’elles ne soient extérieures pour vous apporter un appui dans lapas réalisées du tout. C’est un facteur de risque. gestion de vos ressources humaines (conseils en ... et celle de demain recrutements, en droit social, gestionnaires de la paie, réseaux, ….). Vos branches professionnellesAprès avoir identifier vos besoins, repérez les sont également un relais pour vous aider àcollaborateurs susceptibles d’exercer des fonctions développer et optimiser votre organisation. PBRH : c’est quoi ? c’est qui ? Comment y participer ? Vous souhaitez faire de vos ressources humaines un atout concurrentiel durable ? Les prochains groupes sont en cours de constitution. Performance Bretagne Ressources Humaines Plus (PBRH+) vous aide à prendre en compte la Pour tout renseignement, contactez dimension RH de votre entreprise pour améliorer un conseiller de votre CCI ou joignez sa compétitivité et assurer ainsi sa pérennité et directement : son développement. Valérie Albisetti Plus de 500 PME bretonnes ont bénéficié du Conseillère ressources humaines dispositif. Nos conseillers RH interviendront, v.albisetti@performance-bretagne.net pour vous apporter un appui dans le cadre d’un accompagnement collectif, en alternance Gisèle Kermarec avec des interventions individuelles dans votre Conseillère ressources humaines entreprise, autour de thématiques communes à g.kermarec@performance-bretagne.net un groupe de plusieurs entreprises : recrutement, intégration, management, Tél : 02 99 25 41 85 culture d’entreprise, organisation du travail, communication interne,…. Performance Bretagne Ressources Humaines Plus du réseau « Performance Bretagne» est une opération financée par le Conseil régional de Bretagne, l’Etat et l’Union Européenne. Elle est animée par la CCI Bretagne en collaboration avec les CCI territoriales bretonnes et les organisations professionnelles ou interprofessionnelles. Elle bénéficie de l’appui du Crédit Mutuel de Bretagne , du groupe La Poste, du Crédit Agricole et d’experts en gestion des ressources humaines, partenaires de l’opération. PBRH+ est cofinancée par l’Union européenne. L’Europe s’engage en Bretagne avec le Fonds européen de développement régional ou Fonds social européen

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