Towards Effective Communications in the Volta Basin Development Challenge (VBDC)

584 views

Published on

CPWF Volta Science: Coordination and Learning for Adaptive Management and Change

Published in: Technology, Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
584
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Towards Effective Communications in the Volta Basin Development Challenge (VBDC)

  1. 1. Towards Effective Communications in the  Volta Basin Development Challenge (VBDC) Mahamoudou Sawadogo CPWF‐Volta Science Workshop Ouagadougou(BF), Joly Hôtel, 3‐5 July 2012
  2. 2. Presentation Plan Research com. Vs com. for  R4D VBDC com. tools/channels VBDC: a participatory   research program! Monitoring and  evaluation of com. Activities ReferencesAndes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  3. 3. Research com. vs com. for R4DAndes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  4. 4. …So Com for R4D is a continuous process! Efforts and interests should be sustained over time Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  5. 5. Sometimes, it is about informal  learning/exchanges…  …not just formal sharing and managementAndes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  6. 6. VBDC communication tools/channels  Tools/channels Function Target audience Wiki Team collaboration site to share documents,  organise meetings,  VBDC  RESEARCHERS events,  discuss project activities, etc. Contact database Keep contact details of research team members and key stakeholders Internal Communication Google Docs Share files and for collaborative document writing Calendar of Events Organise planning and share events  with team members CPWF COMMUNITY Knowledge tree  Repository for sharing internal working research ouputs Yammer Social networking , communicate/share ideas, and promote outputs Skype Conference calls with small groups of people, share your desktop, and  instant messaging (chat).  SlideShare Website  Raising public awareness on the VBDC research activities; facilitating  RESEARCHERS,  POLICY‐ the uptake of the VBDC research results; exploring future funding  MAKERS & WATER External Communication opportunities  MANAGERS, DONORS Newsletter  Stories on achievements; publishing research results; facilitating  the uptake of the VBDC research results; exploring future funding  opportunities  Repository  for sharing final research outputs and results. It indexes  CG space  reports, articles, press releases, presentations, videos, policy briefs and  more. Picasa photo  Organise and share photos featuring  project activities on the ground gallery Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta FlickR  Organise and share photos featuring project activities on the ground
  7. 7. Other com. tools/channels Press articles/releases Dissemination materials Brochures Videos Flyers PostersAndes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  8. 8. VBDC: A participatory research program! V1‐ Data collection through Participatory Geographic Information System(PGIS) Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  9. 9. VBDC: A participatory research program!(2) V2‐ Action research through Innovation Platforms (IP) Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  10. 10. VBDC: A participatory research program!(3) V3‐ Participatory diagnosis and modeling of small reservoirs management options Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  11. 11. VBDC: A participatory research program!(4) V4‐Multi –Stakeholder Platforms (MSP) for collective decision‐making over water  resources in GH and for operationalisation of CLE in BF  Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  12. 12. VBDC: A participatory research program!(5) V5‐Stakeholder engagement at national & regional levels: Learning group on water  resources; VBA & GWP regional networks  Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  13. 13. Monitoring and evaluation of com. Activities? Example 1‐ VBDC wiki Returning Visits ‐ Based purely on a cookie, if this person is returning to your website for another  visit an hour or more later First Time Visits ‐ Based purely on a cookie, if this person has no cookie then this is considered their first time at your website. Unique Visitor ‐ Based purely on a cookie, this is the total of the returning visits and first time visits – all your visitors. Page Load ‐ The number of times your page has been visited. Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  14. 14. Monitoring and evaluation of com. Activities? Example 2‐ VBDC website Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  15. 15. Monitoring and evaluation of com. Activities? Example 3‐ VBDC research update (e‐newsletter) Send Date Subject E‐mail  Unsubscribe Sent in  Opens HTML 28 May  VBDC  34  0 (0%) 105 2012  Research  (32.38 13:07 Update ‐ %)  Issue of May  2012  Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  16. 16. 1.So, are we communicating adequately/effectively? 2.How can we improve the way we communicate?3.How do you overcome com. challenges at project level? Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  17. 17. THANK YOU!Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta
  18. 18. ReferencesEwen, L. (2012), Effective communication of research for development: experiences  from NBDC and other horizons, ILRI_(2012), Collaboration and Communications Toolkit recommended for CRPs, CGIAR http://volta.waterandfood.org/ https://sites.google.com/site/cpwfvoltabasin/ Andes • Ganges • Limpopo • Mekong • Nile • Volta

×