• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
HR Outsourcing Case Study
 

HR Outsourcing Case Study

on

  • 626 views

Read how one Non-Profit Organization uses HR Outsourcing to reduce its employment risks and costs, and to support its mission.

Read how one Non-Profit Organization uses HR Outsourcing to reduce its employment risks and costs, and to support its mission.

Statistics

Views

Total Views
626
Views on SlideShare
624
Embed Views
2

Actions

Likes
0
Downloads
6
Comments
0

1 Embed 2

https://twitter.com 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    HR Outsourcing Case Study HR Outsourcing Case Study Document Transcript

    • Client Case Study   Non‐Profit Organization: “We get the personal attention we want and the large company expertise we need.” Company Background This California based non‐profit organization was founded over 25 years ago by two ambitious women with the mission of helping individuals struggling with substance abuse, mental illness, trauma and domestic violence. Their goal was to help women, children and communities rebuild their lives. In the beginning, the founders wore all the operational hats, running a “hands‐on” organization while managing just a handful of employees and one program. As the community’s needs grew, the company soon expanded its operations. Today, the organization operates in 12 locations and employs over 250 employees throughout Southern California. Business Challenges After the significant growth surge in the early 2000s, the founders recognized their internal Human Resources and Finance departments were not fully equipped to manage the significant employment challenges that accompany larger organizations.  “Even with an HR Director and generalist on staff, there was always more work that needed to be done,” explains their current President and CEO. “It is nearly impossible for a single person – no matter how smart that person is ‐ to stay abreast of industry trends and regulations.” In 2009 and 2010, the company began investigating outsourcing alternatives. They recognized the value of having “back office support” to contact anytime a question arose. The President explains, “We looked at what we do really well and decided it was our services. We determined, where feasible, anything outside of our expertise should be outsourced. We had already outsourced IT and that worked really well for us. Obviously, we have employees and need to have a solid and professional HR infrastructure, but we don’t need to become the experts. That’s why we turned to outsourcing. We thought, let’s partner together, allowing someone else to manage the HR function so we can focus on delivering programs and services to our clients.”      CPEhr  |  9000 Sunset Blvd, Suite 900, West Hollywood, CA  90069  (800) 850‐7133  |  www.cpehr.com  |  info@cpehr.com 
    • HR Solutions  Over a period of more than a year, the non‐profit interviewed three vendors and ultimately selected CPEhr.  “What we found most attractive about CPEhr was their size. With 250 employees, we needed an organization that was large enough and professional enough to handle our business. But at the same time, we still wanted a company that could provide the hands‐on customer service with which our employees had become accustomed. With CPEhr, it just felt right – we get the personal attention we wanted and receive the large company expertise we needed.” After joining CPEhr, the organization was assigned a Human Resources Manager to oversee all their HR compliance needs. The first order of business was reviewing their Employee Handbook, updating all their human resources forms and reviewing all the new employment regulations.  “These were priority areas for us. It was great to have CPEhr help us accomplish our goals,” says the President. CPEhr conducts monthly management meetings with the senior executive staff at the non‐profit to keep them abreast of changing employment regulations. In addition, Prototypes, with the help of CPEhr, has implemented quarterly supervisor trainings, providing all Prototypes’ supervisors with the resources and tools they need to more effectively do their jobs. “Having someone knowledgeable about employee relations was critical to us. With CPEhr, I feel very comfortable with our assigned HR Manager and never have a problem getting an answer. It’s providing that intimate customer service that we wanted for our employees.” Tangible Results In addition to the great customer service and human resources expertise, the client also experienced a reduction in their human resources overhead. “By partnering with CPEhr, we were able to reduce our onsite staff. We estimate, that even after CPEhr’s fees, we are saving approximately $35,000 annually. And of course, we love the great customer service and knowledge that goes along with the cost savings.”      CPEhr  |  9000 Sunset Blvd, Suite 900, West Hollywood, CA  90069  (800) 850‐7133  |  www.cpehr.com  |  info@cpehr.com