Visión estratégica para el diseño de una PMO
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Visión estratégica para el diseño de una PMO

on

  • 3,829 views

Slides de apoyo a la Charla "Visión estratégica para el diseño de una PMO", presentada en el evento Tour Conosur, Santiago de Chile el año 2010. Por los Señores Zaira Benavente y Paulo ...

Slides de apoyo a la Charla "Visión estratégica para el diseño de una PMO", presentada en el evento Tour Conosur, Santiago de Chile el año 2010. Por los Señores Zaira Benavente y Paulo Gutiérrez, quienes se desempeñan como Consultores de la empresa COFRE Gestión Corporativa de Proyectos.

Statistics

Views

Total Views
3,829
Views on SlideShare
3,828
Embed Views
1

Actions

Likes
1
Downloads
169
Comments
0

1 Embed 1

http://204.93.178.209 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • IAll contents ©2009, Project Management Institute, Inc. “PMI”, the PMI logo, “Making project management indispensable for business results”, “PMBOK”, “CAPM”, “PMP”, “PgMP”, “Program Management Professional (PgMP)” and “PMI Scheduling Professional (PMI-SP)” are registered marks; “PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)” is a service mark of Project Management Institute, Inc.

Visión estratégica para el diseño de una PMO Presentation Transcript

  • 1. Visión Estratégica para el Diseño de una PMOy Experiencia exitosa en una Minera
    Zaira Benavente, MBA, PMP y Paulo Gutiérrez, Consultor
    Noviembre 12, 2010
  • 2. Objetivos de la Sesión
    • Visualizar el carácter estratégico que tiene una Oficina de Proyectos (PMO) dentro de la organización
    • 3. Comprender cómo encaja la PMO dentro del plan estratégico de la organización
    • 4. Conocer elementos fundamentales en el diseño de una PMO
  • Agenda
    Motivación
    Contexto
    La Gestión Corporativa de Proyectos
    Implementando una PMO
    Experiencia exitosa en una Minera
  • 5. Motivación
  • 6. ¿Qué es una PMO?
    PMO
    PMO Estratégica
    BPMO
    OGP
    PO
    Project Support Office
    PMO Táctica
    Project Management Office
    Repositorio de Proyectos
    PAO
    Project Office
    Centro de Excelencia
    PMO Coach
    Program Management Office
    Portfolio Office
    PMO Operativa
    PMO Básica
  • 7. ¿Tiene(s) PMO?
  • 8. Contexto
  • 9. Contexto
    • Característica principal: variedad en estructuras
    • 10. Se constituye en una de las prácticas más importantes en Gestión de Proyectos
    • 11. Su foco atraviesa una “transformación” de “proyectos” a “gestión corporativa de proyectos”
    • 12. Años noventa incorporada al mundo TI y otras industrias
    • 13. Crecimiento en los últimos 10 años
    • 14. Literatura abundante en teoría
    • 15. No existe un estándar de buenas prácticas de PMO
    • 16. Dificultad para llegar a un consenso
  • Contexto
    ¿Qué se entiende por
    “Gestión Corporativa de Proyectos”?
    Una estrategia común para los proyectos
    transversal a la organización,
    generando sinergia
    en la implementación de mejores prácticas
  • 17. La Gestión Corporativa de Proyectos
    La PMO
    el eje fundamental para la
    Gestión Corporativa de Proyectos
  • 18. La Gestión Corporativa de Proyectos
    ¿Qué ha sucedido en los últimos 10 años?
    Incremento en la competitividad
    Cambio en el paradigma de productos a servicios
    Incremento en la cantidad de proyectos
    Estrategia se constituye en lo más importante
    OPM3: Proyecto, Programa, Portafolio, Habilitadores Organizacionales
  • 19. La Gestión Corporativa de Proyectos
    Dilema del “Huevo y la Gallina”
    - El Proyecto me gusta, solamente me falta decidir por dónde empezar
  • 20. La Gestión Corporativa de Proyectos
    ¿Cuál es el valor esperado de la PMO? (Expectativas)
    • No sé Julián,
    Sinceramente,
    esperaba más de ti…
    Valor esperado
    =
    Valor desempeño de la PMO
    Hoy en día, más que nunca, cada dólar invertido debe ser justificado y cualquier iniciativa debe entregar resultados tangibles y positivos”
  • 21. Implementando una PMO
  • 22. Implementando una PMO
    Implementarla
    mediante
    la ejecución
    de un Proyecto
    Para implementar una PMO:
    • 1º Se requiere patrocinio
    • 23. 2º Asesoría especializada
    • 24. 3º Identificar el nivel de madurez en el cual se encuentra la Organización
    • 25. 4º Diseñar la PMO según el grado de madurez
  • Implementando una PMO
    Staff
    Metodología de Administración de Proyectos
    Metodología de Gestión del Portafolio
    Herramientas
    Desarrollo del Nivel de Competencias
  • 26. Experiencia exitosa en una
    Empresa Minera
  • 27. El Cliente
    Empresa Multinacional con Divisiones en Chile
    Presente en Perú, Brasil, Sudáfrica
    Producción AnualCobre Fino
    empleados (Propios y Colaboradores)
    5
    660.000 Tons.
    10.000
  • 28. Desarrollo
    Elementos en la Implantación
    STAFF
    PMO
    Metod.
    de Adm. de Proyectos
    Herramientas
    Metod. Gestión de Portafolio
  • 29. PMO Hoy en Día
    Posición estratégica
    15 Proyectos en ejecución
    Inversiones por más de
    7 Directores de Proyectos
    • Utilización de herramienta EPM para apoyo a la gestión de los proyectos
    • 30. Generación de
    • 31. 14documentos mandatorios en
    dentro de la organización
    US $5 Millones
    Reportes Corporativos
    5 grupos de procesos
  • 32. Como Empezó
    Jefes de Proyectos Tradicionales focalizados en los desarrollos
    Directriz organizacional
    PMO poco estratégica
    No existe herramienta de reportes o de apoyo a la gestión de proyectos
    Poco conocimiento corporativo de los proyectos
    Metodología informada desde la casa matriz basada en estándar PMI
  • 33. Primer Paso
    Adecuaciónde la metodologíaa la realidad local
    Incorporaciónde un servicio de PMOlocal para el apoyo a la implementación
    Focalizaciónen proyectos de la división de Santiago
    • CapacitaciónJefes de Proyectos en dirección de Proyectos
    • 34. Incorporación de Directores de proyectos con experienciaen estándares de administración de proyectos
    • 35. Implementación de EPMpara el apoyo a la gestión de los proyectos y un soporte encargado de la mantención
  • Segundo Paso
    Reportes
    Estrategia
    • La PMO pasa a ser más estratégica
    • 36. Se comienza con reportes mensuales de la salud de los proyectos a nivel corporativo
    Integración
    • La función de PMO se integra a la compañía
    Expansión
    • Se extiende la administración de proyectos a las divisiones del centro
    Directores de Proyectos
    • Se incorporan más Directores de Proyectos
  • Próximos Pasos
    Incorporara las Divisiones del Norte
    Apoyar a la Gestión de proyectos en Perú
    Incorporar Analistas de Negocio con conocimientos en estándares en la administración de proyectos
    • Continuar con la capacitación a los nuevos involucrados
    • 37. Incluir la administración de riesgosa través de procesos formales de análisis y control
    • 38. Extenderla administración de proyectos a aquellos que no posean componentes de TI
  • Conclusión
    “La implementación de una PMO
    con una orientación estratégica,
    ayuda a las organizaciones a mejorar
    la Gestión Corporativa de Proyectos”
  • 39. Muchas Gracias
    ¿Preguntas?
    www.PMI.org
    PMI and the Project Manager
  • 40. Informaciónde contacto
    Zaira Benavente, PMP®
    zbenavente@cofre.cl
    Paulo Gutiérrez
    pgutierrez@cofre.cl
    (02) – 595 26 70
  • 41. Reporte Mensual_