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  • 1. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD ACTA REUNION ORDINARIA DE ENERO 19 DE 2012Siendo las Tres y cuarenta de la tarde (3.40 PM.), del día jueves 19 de enerode 2012, nos reunimos en las instalaciones del despacho de la AlcaldíaMunicipal con el fin de realizar la reunión del Comité de Local delEmergencias del Municipio de Venadillo, donde asistieron los integrantesseñores: Dr. Jorge Castellanos Secretario de Gobierno y en representacióndel señor alcalde Ing. Jorge Eliecer Sierra A Presidente del Comité, el Dr.Luis Alejandro Hernández Rodríguez como Secretario del Comité, SalvadorUrueña como Director de la Defensa Civil del Municipio, Sr. LeopoldoGuevara S. en representación de la comunidad, el sr. Herman RolandoTroncoso en representación de la comunidad en situación de riesgo, el sr.Ubaldino Molina comandante de Bomberos Voluntarios, la Enfermera JefeDoris Rodríguez en representación del doctor Orlando Caballero P. Gerentedel Hospital Santa Bárbara, el Dr. Jorge Cabrera Director Local de Salud,Dr. José Edgar Arévalo S. Personero Municipal , el Técnico AgropecuarioJorge Eliecer Triana A. del Área de Desarrollo Agropecuario, el Dr. CarlosAndrés Ortiz Secretario de Hacienda, con el fin de llevar a cabo la reuniónordinaria del mes Enero de 2012, la cual se desarrolló y se tomaron lassiguientes decisiones:Se da inicio a la reunión y el señor secretario da un cordial saludo debienvenida a los asistentes, y pasa a hablar de la conformación del Comitéde Local de Emergencia y elección del coordinador del mismo comité.Así las cosas pasamos de dar los nombres de quienes conforman el comité:JORGE ELIECER SIERRA ALARCON PRESIDENTEAlcaldeJORGE CASTELLANOS Srio. GENERAL Y DE GOBIERNOCARLOS ANDRES ORTIZ Srio. DE HACIENDALUIS A. HERNANDEZ R. SECRETARIO CLOPADRAUL QUEZADA COMANDANTE POLICIAUBALDINO MOLINA COMANDANTE BOMBEROSSALVADOR URUEÑA DEFENSA CIVILORLANDO CABALLERO P. GERENTE HOSPITALHILDA BEATRIZ TRIANA GERENTE E.S.P.HERMAN R. TRONCOSO REPRE. COMUNIDAD EN RIESGOLEOPOLDO GUEVARA REPRE. COMUNIDAD “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 2. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDJORGE A. CABRERA DIRECTOR LOCAL DE SALUDGERMAN URUEÑA A. CORREGIDOR PALMAROSAJAIME REYES T. CORREGIDOR DE MALABARROSMERY CHARRY CORREGIDORA JUNINMa. CRISTINA GARZON COORD. EVENTOS CULTURALESLUIS A. CARVAJAL JEFE NUCLEO EDUCATIVO 70JORGE E. TRIANA A. DELEGADO A.D.A.JOSE EDGAR AREVALO S. PERSONERO MUNICIPIOComo segundo punto el secretario del Clopad pone a continuación lassiguientes postulaciones para la elección del Coordinador del Clopad, se dalectura a los requerimientos necesarios para dicho cargo y sus respectivasfunciones, por lo cual se postulan los señores:HERMAN R. TRONCOSO REPRE. COMUNIDAD EN RIESGOJORGE A. CABRERA DIRECTOR LOCAL DE SALUDJORGE E. TRIANA A. DELEGADO AREA DE DESARROLLOAGROPECUARIOAsí las cosas se proceden a la elección:HERMAN R. TRONCOSO 5 votosJORGE A. CABRERA 1 votoJORGE TRIANA 1 votoSegún la anterior votación el señor HERMAN ROLANDO TRONCOSORepresentante de la Comunidad en Riesgo ha sido elegido conoCOORDINADOR DEL COMITÉ LOCAL PARA LA PREVENCION YATENCION DE DESASTRES (CLOPAD) DEL MUNICISPIO DEVENADILLO.Después de haber cumplido con el destino de la reunión se da la palabra alos integrantes donde expresaron:El Secretario General de Gobierno a manera de Introducción darecomendaciones a los nuevos integrantes del Clopad, así: en el momentode suceder un incidente, o emergencia, tomar prontamente todos los censos “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 3. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDen cada una de las veredas, para poder tener la certeza de ser beneficiariosde los recursos que la nación ofrece en proyectos a la comunidad censada.El señor Leopoldo Guevara S. toma la palabra y da la bienvenida a losnuevos integrantes del Comité y menciona la importancia de este comité y dehacer cumplir las normas, reglamentaciones y disposiciones que locomponen, desea suerte al nuevo Coordinador y lo anima a seguir con elespíritu de servicio que conoce de él.El Técnico agropecuario Jorge Eliecer Triana A. toma la palabra y despuésde agradecer haber sido tomado en cuenta para la elección del coordinador ypasa a hablar de la problemática ambiental y solicita sea leído o comunicadonuevamente el decreto por medio del cual se prohíbe las quemas debasuras en las vivienda, calles, parques y plazas, puesto que a diario seobserva como la comunidad lo realiza; por otro lado el hacer una campañaeducativa en el transporte publico y privado en el sector de las avenas todavez que los viajeros arrojan basuras en las calles y la estrategia seriaregalarle al conductor o ayudante del bus o automóvil una bolsa de basurapara que allí se depositen los deshechos, residuos o basura que lospasajeros arrojan por las ventanillas.El director de la Defensa Civil Sr. Salvador Urueña toma la palabra dando labienvenida a los nuevos miembros y pasa a hablar del estado de laambulancia que tiene a su cargo que en conclusión es malo, se apaga y novuelve a prender, consume mucho combustible y por concepto los vehículostienen una vida útil de 5 años y la ambulancia es modelo 91; dice que sedebería mirar la posibilidad de crear el FONDO LOCAL DE CALAMIDADES,para poder contar con recursos en caso de una pequeña emergencia, esdecir, si se presenta un problema en la herramienta, vehículos, maquinasque sean de costo pequeño se puedan pagar con ese fondo y no andarpidiendo dinero, ni colaboraciones a la gente, en conclusión no molestar a lacomunidad.El señor Herman Rolando Troncoso Ñ. toma la palabra agradeciendo el votode confianza depositado en él, solicita al secretario sea enviado documento ala Gobernación del Tolima donde se pida el préstamo de la draga para poderrealizar la limpieza y dragado a la quebrada Calapo y Rio Venadillo y asíevitar las inundaciones, este dragado dio muy buen resultado en el periodoinmediatamente anterior, a demás menciona que hay un tronco obstruyendoel paso de agua de la quebrada Calapo en el barrio Turumana y se haceindispensable realizar la corta y asi evitarnos dolores de cabeza, lo malo es “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 4. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDque el municipio tiene 2 maquinas pero se encuentran dañadas. A esto el Dr.Hernández le responde que desde el 3 de enero se realizaron las solicitudescorrespondientes en cuanto a los vehículos para el mantenimiento de vías yel dragado de la Quebrada y el Río Venadillo, se hizo prontamente con el finde ser los primeros en solicitar el apoyo de la secretaria de infraestructura yplaneación departamental.Don Ubaldino Molina toma la palabra diciendo que Bomberos voluntariosesta para servir a la comunidad venadilluna ya que cuenta con 2 maquinas,1 camioneta nueva y cuenta con motosierra la cual estoy dispuesto a facilitarpara la corta del tronco que se encuentra obstruyendo el paso de agua en elpuente del barrio Turumana.El secretario del Clopad dice que es importante tener un censo de losequipos de comunicación con que cuenta el municipio:*Defensa civil no cuenta con equipos por el momento debido a que estándañados.*La policía cuenta con equipos en buena condición*Bomberos tiene 1 radio en mal estadoAsí las cosas se piden los números telefónicos de los integrantes:1 Alcaldía: 2840-270--- 2840-2312 Defensa Civil Salvador Urueña 2840-300 --- 320 276 00 443 Bomberos Ubaldino Molina 2840-000 ---313 418 82 024 Policía Int. Raúl Quezada 2840-377--112-- 310 886 33 925 Hospital Dr. Orlando Caballero P. 2840 050-2840046--315 241 17676 Srio Gobierno Dr. Jorge Castellanos 321 493 39737 Director Local de Salud Dr. Jorge Cabrera 316 447 41448 Coordinador Clopad Herman R. Troncoso 314 258 64 709 Secretario Clopad Dr. Alejandro Hernández 320 848 98 03 “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 5. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDNo siendo mas se da por terminada la reunión a las 4.50 PM. Por elCoordinador y Secretario del Comité.HERMAN ROLANDO TRONCOSO Ñ. LUIS ALEJANDRO HERNANDEZR. Coordinador Clopad Secretario Clopad “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 6. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD ACTA REUNION FEBRERO O8 DE 2012Siendo las dos de la tarde (2.00 P.M.), del día Miércoles 08 de Febrero de2012, nos reunimos en las instalaciones de la sala de juntas del despachodel alcalde, con el fin de realizar la reunión del Comité de Local delEmergencias del Municipio de Venadillo, donde asistieron los integrantesseñores: Dr. JORGE CASTELLANOS VALERO, Como delegado del señoralcalde JORGE ELIECER SIERRA ALARCO, SALVADOR URUEÑA comopresidente e integrante de la Defensa Civil del Municipio, GILDARDO ROASANGUÑA como representante de Bomberos Voluntarios ROSAMARGARITA HERNANDEZ delegada por el Hospital Santa Bárbara, Dra.HILDABEATRIZ TRIANA, como Gerente de la E.S.P., JORGE CABRERAcomo Director Local de Salud, JORGEELIECER TRIANA G. enrepresentación del A.D.A, la señoraMARIA CRISTINAGARZON,coordinadora de la casa de la cultura, UBALDINO MOLINAcapitán del cuerpo de bomberos voluntarios, LUIS ALEJANDROHERNANDEZ, secretario del CLOPAD y HERMAN ROLANDO TRONCOSOÑ Coordinador del clopad, con el fin de llevar a cabo la reunión ordinaria delmes de Febrero, quien esta en sesión permanente la cual se desarrollo así:  Llamado a lista y verificación del quorum  Lectura del acta anterior  Palabras del señor Secretario de Gobierno  Solicitud de Declaratoria de Emergencia Vial  Proposiciones y varios  Cierre  Llamado a lista y verificación del quorum: asistieron a esta reunión 10 integrantes por lo cual hay quorum decisorio y de liberatorio.  Lectura del acta anterior: Leída el acta anterior es aprobada por unanimidad por los Miembros del Comité.  Se da inicio a la reunión con la intervención de Dr. JORGE CASTELLANOSVALERO, en representación del señor Alcalde quien a la vez da un cordial saludo de bienvenida a los asistentes del Comité Local.El Doctor Castellanos, inicia su intervención haciendo una pequeñaintroducción frente a los diferentes eventos que se han presentados en eldepartamento del Tolima y en especial a los Municipios de Santa Isabel y el “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 7. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDMunicipio de Venadillo que se han visto afectados en las olas invernalesdesde el año 2009 hasta la fecha, y comenta que se requiere de laintervención directa del Gobierno Nacional ya que el departamento y losMunicipios no Cuentan con los recursos Necesarios para la recuperación yreconstrucción que dejan esta clase de eventos.Dice que Venadillo se ha visto afectado gravemente y que no cuenta conrecursos económicos para la reconstrucción de cantidades de obras de arteen concreto que han sido afectados por los últimos eventos y pone depresente la caída del puente que conduce del Municipio de Venadillo VíaRelleno Sanitario – Vereda Cofradía Gallego. Por lo anterior les solicita a losMiembros del Comité Local de Emergencia la necesidad de decretarEmergencia Vial, argumentando que los habitantes de la Vereda CofradíaGallego se han visto afectados constantemente por no contar con el puenteque colapso en el año 2010 por creciente del Rio y en épocas de invierno seles dificulta sacar sus alimentos al Mercado e igualmente el transporte deganado para ser vendidos para la posterior venta de carne del cual seabastece la comunidad, comenta que también se ha visto afectado elMunicipio por las continuas crecientes del Rio Venadillo y se Tiene queDeclarar constantemente la Emergencia Sanitaria cada vez que crece el Rio.El secretario, Dr. JORGE CASTELLANOS, manifiesta que como en otrasocasiones se solicitara el apoyo del Gobierno Departamental y Nacional laadjudicación de recursos para la reconstrucción de tan importante obra.Interviene el Coordinador del Clopad, HERMAN ROLANDO TRONCOSOÑ.Manifestando su preocupación por los hechos ocurridos en las zonasafectadas, que antes fueron mencionadas por el Dr. Castellanos. Propone conurgencia la declaratoria de Emergencia Vial para la consecución de recursos yayudas para la reconstrucción de esta obra tan importante para el Municipio yla Comunidad  El Dr. Castellanos les solicita a los Miembros del Comité, la aprobación de la emergencia vial por caída del puente que conduce de venadillo a la vereda Cofradía Gallego – relleno Sanitario.PROPOSICIONES Y VARIOS:Los miembros del Comité Local, le manifiestan al Dr. Castellanos su Apoyo yargumentan la necesidad que el Municipio realice todos los esfuerzos en “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 8. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDsolicitarle al Gobierno Nacional y Departamental para construcción de estaobra. Esta propuesta fue aprobada por unanimidad.No siendo otro el motivo de la presente se da por terminada a las Tres ytreinta (3.30) de la tarde del día 08 de Febrero de 2012.Firman.JORGE ELIECER SIERRA A. JORGE IVAN CASTILLO ROJASPresidente COPLAD Municipio secretario CLOPAD HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO Coordinador Clopad “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 9. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD ACTA REUNION ABRI 25 DE 2012Siendo las Tres de la tarde (3.00 P.M.), del día miércoles 25 de Abril de 2012, nosreunimos en las instalaciones de la sala de juntas del despacho del alcalde, con elfin de realizar la reunión del Comité de Local del Emergencias del Municipio deVenadillo, donde asistieron los integrantes señores: Dr. JORGE CASTELLANOSVALERO, Como Secretario del Comité, SALVADOR URUEÑA como presidente eintegrante de la Defensa Civil del Municipio, GILDARDO ROA SANGUÑA comorepresentante de Bomberos VoluntariosANA DORIS RODRIGUEZ representantedel Hospital Santa Bárbara, DraBEATRIZ ENCISO, como Gerente de la E.S.P.,JORGE CABRERA como Director Local de Salud, GERMAN URUEÑA comocorregidor JORGEELIECER TRIANA G. en representación del A.D.A, laseñoraMARIA CRISTINA GARZON,coordinadora de la casa de la cultura, LORENASUAREZ, LINA HERNANDEZ como miembro de la junta de ferias y fiestas, ALEXIVAN ORTIZ, presidente de Ferias y Fiestas y HERMAN ROLANDO TRONCOSOÑ Coordinador del clopad, con el fin de llevar a cabo la reunión ordinaria del mes deabril, quien está en sesión permanente la cual se desarrolló así:Llamado a lista y verificación del quorumLectura del acta anteriorPalabras del señor Secretario del ComitéAprobación de censosProposiciones y variosCierreLlamado a lista y verificación del quorum: asistieron a esta reunión 12 integrantespor lo cual hay quorum decisorio y de liberatorio.Lectura del acta anterior: Leída el acta anterior es aprobada por unanimidad.-Se da inicio a la reunión y el señor Secretario del Comité JORGE CASTELLANOSVALERO da un cordial saludo de bienvenida a los asistentes, menciona que en elmunicipio de venadillo se realizaran las ferias y fiestas y que el objetivo principal dela reunión es diseñar el plan de contingencias para dicho evento. También solicitael acompañamiento de una comisión del comité local de emergencias del municipiopara realizar visita técnica a la plaza de toros, ubicada en el lote de la piscina delbarrio armero. Se solicita también el acompañamiento de un Ingeniero civil, paraque nos de un concepto Profesional del estado en que se instalo la plaza de torosInterviene el Coordinador del Clopad, HERMAN ROLANDO TRONCOSOÑ.Manifestándole a los miembros asistentes, la solicitud realizadas por algunospresidentes de juntas de acción comunal en la realización de un pre censo para lasfamilias de zonas de riesgo y solicitan el acompañamiento del comité local deemergencia del municipio, la administración Municipal y La Personería Municipal.Este fue puesto a consideración y aprobados por unanimidad. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 10. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDLe manifiesta a los miembros organizador de ferias y fiesta, la necesidad de diseñarel plan de contingencias y recomienda el cierre de la calle 3ª con carrera 5ª y 4ªfrente a la iglesia, e igualmente el cierre de la carrera 4ª entre calle 2ª con calle 3ª,frente al banco agrario. Esto con el propósito de evitar la circulación de vehículos ymotos sobre este sector, para evitar posibles accidentesTambién les manifestó al Dr. JORGE CASTELLANOS VALERO secretario deGobierno y Secretario del clopad, no autorizar la realización del evento demotocross enduro, que se realizara en la piscícola el encanto, si los organizadoresno cumplen con los protocolos de seguridad y planes de contingencias para dichoeventoTambién recomienda que dentro del plan vial municipal, se indique cuáles serán lascalles y carreras que serán cerradas en el desarrollo de las fiestas patronales delMunicipio, con el fin de descongestionar y evitar un posible colapso por la cantidadde vehículos que se desplazaran para esta temporadaProposiciones y varios:El coordinador del clopad le solicita a cada uno de los organismos de socorroDefensa Civil y Bomberos Voluntarios e igualmente a la Gerente de la Empresa deServicios Públicos y Hospital Santa Bárbara estar presto a cualquier evento por laposible actividad del volcán nevado del Ruiz. Manifestó que el municipio ya tiene elsitio en donde funcionara la sala de crisis y que se mantendrá en operación para lasfestividades.Recomienda que en el momento que se encuentre realizando cualquier evento yocurra algo relacionado con lo del Ruiz, se debe suspender y dársele atenciónprioritaria a lo del volcán.El comité nombra la comisión representadas por el Dr. JORGE CASTELLANOSVALERO, Como Secretario del Comité, SALVADOR URUEÑA como presidente eintegrante de la Defensa Civil del Municipio, GILDARDO ROA SANGUÑA comorepresentante de Bomberos VoluntariosANA DORIS RODRIGUEZ representantedel Hospital Santa Bárbara, Dra. BEATRIZ ENCISO, como Gerente de la E.S.P.,JORGE CABRERA como Director Local de Salud, GERMAN URUEÑA comocorregidor JORGEELIECER TRIANA G. en representación del A.D.A, laseñoraMARIA CRISTINA GARZON,coordinadora de la casa de la cultura, LORENASUAREZ, LINA HERNANDEZ como miembro de la junta de ferias y fiestas, ALEXIVAN ORTIZ, presidente de Ferias y Fiestas y HERMAN ROLANDO TRONCOSOÑ Coordinador del clopad, con la presencia y acompañamiento del ingeniero JESUSSANCHEZ, para su desplazamiento a la plaza de toros de Venadillo con el fin derealizar la visita técnica y evaluar la estructura y dar los conceptos técnicos por partede la comisión. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 11. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDRealizada la visita, se pudo constatar lo siguiente: - Que cuenta con dos (2) puertas de 2 metros de ancho, por 2 metro de alto, para el ingreso al publico - Una puerta de 3 metro de ancho, por 3 metros de alto para el ingreso de los artistas - Una puerta de para la entrada de los toros - La plaza tiene una capacidad de 1.800 personasReunidos con el representante de la plaza de toros el comité recomienda: - Asegura la barrera con una guasa en su alrededor en la parte de encima para brindar mayor aseguramiento a la estructura. - Cambiar tablas que se encuentran en mal estado - Evitar las olas encima de la plaza de toros - Colocar las señales de evacuaciónLa comisión Técnica propone una nueva visita para el día 17 de Mayo de 2012.No siendo otro el motivo de la presente se da por terminada a las cinco y treinta(5.30) de la mañana del día 25 de marzo de 2012.-Firman. JORGE ELIECER SIERRA A. Presidente COPLAD Municipio JORGE CASTELLANOS VALERO Secretario Técnico Comité HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO Coordinador Clopad “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 12. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD ACTA REUNION MAYO 22 DE 2012Siendo las seis de la tarde (6.00 P.M.), del día martes 22 de Mayo de 2012, nosreunimos en las instalaciones de la sala de juntas del despacho del alcalde, con elfin de realizar la reunión del Comité de Local del Emergencias del Municipio deVenadillo, donde asistieron los integrantes señores: Dr. JORGE CASTELLANOSVALERO, Como delegado del señor alcalde JORGE ELIECER SIERRA ALARCO,SALVADOR URUEÑA como presidente e integrante de la Defensa Civil delMunicipio, GILDARDO ROA SANGUÑA como representante de BomberosVoluntariosROSA MARGARITA HERNANDEZdelegada por el Hospital SantaBárbara, Dra. BEATRIZ ENCISO, como Gerente de la E.S.P., JORGE CABRERAcomo Director Local de Salud, JORGEELIECER TRIANA G. en representación delA.D.A, la señoraMARIA CRISTINA GARZON,coordinadora de la casa de la cultura,UBALDINO MOLINA capitán del cuerpo de bomberos voluntarios, JORGE IVANCASTILLO ROJAS, secretario del CLOPAD y HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑCoordinador del clopad, con el fin de llevar a cabo la reunión ordinaria del mes demayo, quien esta en sesión permanente la cual se desarrollo así:Llamado a lista y verificación del quorumLectura del acta anteriorPalabras del señor Secretario del ComitéRealización y Aprobación de censosProposiciones y variosCierreLlamado a lista y verificación del quorum: asistieron a esta reunión 10 integrantespor lo cual hay quorum decisorio y de liberatorio.Lectura del acta anterior: Leída el acta anterior es aprobada por unanimidad.-Se da inicio a la reunión con la intervención de Dr. JORGE CASTELLANOSVALERO, en representación del señor Alcalde quien a la vez da un cordial saludode bienvenida a los asistentes, menciona que en el municipio de venadillo el día 20de Mayo del año en curso, se presentaron deslizamientos en masa en donde fueronafectadas varias fincas en las veredas de la Argentina, Palmar Esperanza, Betulia,San Antonio, Balcones, Rosa Cruz, Piloto de Gómez, Piloto de Osorio, la Aguada,La Planada, Junín, siendo afectadas doce (12) veredas. E igualmente se presentotaponamiento total de las vías de estas veredas por los grandes deslizamientos quese presentaron y que se requiere de la ayuda económica y de maquinaria por partede los entes departamental y nacional para darle solución a esta afectación, quetiene al sector campesino bastante preocupado. Por lo cual se requiere con urgenciala declaratoria de urgencia manifiesta para la búsqueda de los recursos que ayudena solucionar las perdidas ocasionadas dejadas por la ola invernal en la zona. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 13. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDEl secretario, Dr. JORGE CASTELLANOS, como en otras ocasiones solicitaran elapoyo del Gobierno Departamental la adjudicación de maquinaria para el arreglo delas vías terciarias del MunicipioInterviene el Coordinador del Clopad, HERMAN ROLANDO TRONCOSOÑ.Manifestando su preocupación por los hechos ocurridos en las zonas afectadas,que antes fueron mencionadas por el Dr. Castellanos, comenta sobre la magnituddel evento en donde los campesinos perdieron casi todo su esfuerzo y trabajo.También su preocupación por las afectaciones de algunas viviendas que quedaronen riesgo.Propone con urgencia la declaratoria de urgencia manifiesta para la consecución derecursos y ayudas para estos campesinos que fueron afectados.Manifiesta la importancia de desplazar a la zona afectada una comisión técnica parala valoración de los daños y propone la realización de los censos para saber conexactitud cuántas familias realmente fueron afectadas. Censos acompañados por losrepresentantes de las comunidades afectadas y certificados por los mismos parabrindarlos de transparencia y credibilidad y así evitar la infiltración de personasajenas a esta.Comenta sobre las fallas que se vienen presentando en la zona de Mirolindo y sanJosé, y solicitad el concepto de un geólogo para que un concepto técnico sobre eltema, para así determinar las acciones a realizar y los planes de contingencias acontinuar.Solicita a los organismos de socorro su acompañamiento para la realización de loscensos de las familias afectas y quienes acordaron dividirse en dos grupos.PROPOSICIONES Y VARIOS:El señor GILDARDO ROA propone al CLOPAD, solicitar al señor alcalde la comprade tres radios de comunicación para que estos sean ubicados en las áreas deinfluencia: (zona de influencia de la planada – zona de influencia de Mirolindo) y elotro ubicado en la secretaria de planeacion, para tener los contactos en caso de unaemergencias y hacer los seguimiento para cualquier evento de ocurraEl Coordinador del CLOPAD propone al comité la aprobación del censo por laafectación de los damnificados por la emergencia presentada el día 14 de mayo delaño en curso, en donde dos familias perdieron sus enceres y requieren de la ayudahumanitaria por parte de la administración Municipal. Esta fue aprobada.Propone la aprobación del censo realizado al señor PABLO RICARDO PAYAN concedula de ciudadanía Nº 5.921.813, realizado el día 22 de abril del año en curso, endonde por afectación del rio magdalena sufrió la perdida de un cárcamo construido “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 14. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDen concreto de 6mx6m, en donde se encontraba instalada una motobomba marcacumins con potencia de 175 hp, utilizada para el riego de cultivo. Que de acuerdo apresupuesto presentado tiene un valor de (125.000.000). lo anterior para que elafectado realice la gestión para la consecución de ayudas por parte del GobiernoDepartamental y Nacional. Esta fue aprobadaEl señor SALVADOR URUEÑA, propone mantenernos en alerta máxima por unaposible reactivación del volcán nevado del Ruiz. También propone la realización decapacitaciones a las comunidades en área de influencia del volcán, para que losmismos realicen sus rutas de evacuación por posible amenaza y la realización decapacitaciones en zona rural del Municipio por posible amenaza de remoción enmasa, solicitudes que han llegado a la coordinación del CLOPAD. Esta propuestafue aprobada.No siendo otro el motivo de la presente se da por terminada a las siete y treinta(7.30) de la tarde del día 22 de mayo de 2012.Firman.JORGE ELIECER SIERRA A. JORGE IVAN CASTILLO ROJASPresidente COPLAD Municipio secretaria CLOPAD HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO Coordinador Clopad “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 15. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD ACTA DEL DIA 21 DE JULIO DE 2012. REUNION EXTRAORDINARIA.Siendo las 9:15 Am. Se reunieron en la Secretaria de Planeacion Municipal, con elfin de conformar el Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre delMunicipio de Venadillo Tolima de Conformidad con lo Establecido en la Ley 1523 del24 de Abril de 2012 en donde asistieron las siguientes Delegados: el Jorge EliecerSierra Alarcón ALCALDE MUNICIPAL Herman Rolando Troncoso ÑungoCOORDINADOR, Jorge Iván Castillo Rojas SECRETARIO DE PLANEACION, EdnaCortez Basto EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS, Salvador Urueña DEFENSACIVIL, Gildardo Roa ZanguñaBOMBEROS VOLUNTARIOS, Marcos FernandoVarón GERENTE HOSPITAL SANTA BARBARA, Jorge A. Cabrera DIRECTORLOCAL DE SALUD, TE Diego Arcila COMANDANTE DE POLICIA VENADILLO,Cristina Castillo COORDINADORA RED UNIDOS, Jorge Triana AREA DEDESARROLLO AGROPECUARIA, Diego Reyes COORDINADOR FAMILIAS ENACCION, German Urueña CORREGIDOR. Luis Edgar León GutiérrezPERSONERO MUNICIPAL, Estela Ramos RECTORA INS. EDUC. LUIS CARLOSGALAN, Aldemar Mozos DELEGADO DE ALCANOS, Carlos Alberto Sereno P/TEASOJUNTAS, Alexander ramos R/TE COMUNIDAD, Carlos CáceresCOORDINADOR DEL CIDEA y como invitado el Dr. Carlos Ortiz SECRETARIO DEHACIENDA MUNICIPAL.Poniéndose a consideración el siguiente orden del día. 1. LLAMADO Y VERIFICACION DEL QUORUM. 2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR. 3. PALABRAS DEL SEÑOR ALCALDE. 4. PALABRAS DE BIENVENIDA DEL SEÑOR SECRETARIO. 5. PALABRAS DEL COORDINADOR. 6. CONFORMACION Y ORGANIZACIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO EN DESASTRE. 7. CREACION DE LAS SUCUENTAS Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES. 8. PROPOSICIONES Y VARIOS.Siendo este aprobado por unanimidad.PUNTO 1º. LLAMADO Y VERIFICACION DEL QUORUM. Se Llama a listaasistiendo diez y nueve (19) de los invitados, existiendo Quorum deliberatorio ydecisorio. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 16. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDPUNTO 2º. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR. Se da lectura al Acta Anteriorsiendo esta Aprobada por Unanimidad.PUNTO 3º.PALABRAS DEL SEÑOR ALCALDE. Hace Apertura El Señor AlcaldeJorge Eliecer Sierra Alarcón, manifestando la importancia para el Municipio laConformación del Consejo Municipal para la Gestión de Riesgo de Desastre y elestricto cumplimiento a la Ley 1523 de 2012.PUNTO 4º. PALABRAS DE BIENVENIDA DEL SEÑOR SECRETARIO.PUNTO 5º. PALABRAS DEL COORDINADOR. El señor Coordinador HermanRolando Troncoso Ñungo, Manifiesta que la gestión del riesgo, es un proceso socialorientado a la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas,estrategias, planes, programas, regulaciones, instrumentos, medidas y accionespermanentes para el conocimiento y la reducción del riesgo y para el manejo dedesastres, con el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar, lacalidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible.Que la gestión del riesgo se constituye en una política de desarrollo indispensablepara asegurar la sostenibilidad, la seguridad territorial, los derechos e interesescolectivos, mejorar la calidad de vida de las poblaciones y las comunidades enriesgo y, por lo tanto, está intrínsecamente asociada con la planificación deldesarrollo seguro, con la gestión ambiental territorial sostenible, en todos los nivelesde gobierno y la efectiva participación de la población.Que La gestión del riesgo es responsabilidad de todas las autoridades y de loshabitantes del territorio colombiano y que debe dársele estricto cumplimiento de estaresponsabilidad, las entidades públicas, privadas y comunitarias desarrollarán yejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase con el conocimiento delriesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres, en el marco de suscompetencias, su ámbito de actuación y su jurisdicción, como componentes delSistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.Resalta que el señor alcaldes como jefes de la administración local representan almunicipio. Que El alcalde, como conductor del desarrollo local, es el responsabledirecto de la implementación de los procesos de gestión del riesgo en el distrito omunicipio, incluyendo el conocimiento y la reducción del riesgo y el manejo dedesastres en el área de su jurisdicción.Que el alcalde y la administración municipal, deberán integrar en la planificación deldesarrollo local, acciones estratégicas y prioritarias en materia de gestión del riesgode desastres, especialmente, a través de los planes de ordenamiento territorial, dedesarrollo municipal y demás instrumentos de gestión pública. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 17. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDAhora para el Funcionamiento de los Consejos Territoriales tendrá un coordinadordesignado por el alcalde, cuyo nivel jerárquico deberá ser igual o superior a jefe deoficina asesora. En todo caso, el coordinador deberá vigilar, promover y garantizarel flujo efectivo de los procesos de la gestión del riesgo. Pero que estos se aplicaranen los municipios con población superior a 250.000 habitantes, en donde existiráuna dependencia o entidad de gestión del riesgo, siempre que su sostenimiento estéenmarcado dentro de las disposiciones de los artículos 3°, 6° y 75 de la Ley 617 de2000. Si dicha dependencia o entidad existiere o fuere creada, quien la dirija, tendráen todo caso, rango igual o superior a jefe de oficina asesora y su objetivo será el defacilitar la labor del alcalde como responsable y principal ejecutor de los procesos dela gestión del riesgo en el municipio, coordinar el desempeño del consejo territorialrespectivo, y coordinar la continuidad de los procesos de la gestión del riesgo, encumplimiento de la política nacional de gestión del riesgo y de forma articulada conla planificación del desarrollo y el ordenamiento territorial municipal.Pero elMunicipio no cumple con la población ante expuesta y que de igual manera esta enla obligación de conformar el CMGRDQue el consejo Municipal podrá establecer comités para la coordinación de losprocesos de conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y de manejo dedesastres, siguiendo la misma orientación del nivel nacional. Igualmente, podráncrear comisiones técnicas asesoras permanentes o transitorias para el desarrollo,estudio, investigación, asesoría, seguimiento y evaluación de temas específicos enmateria de conocimiento y reducción del riesgo y manejo de desastres, así como deescenarios de riesgo específicos. Establecido lo anteriormente expuesto el la Ley1523 de 2012.Manifiesta que la Ley 1523 del 24 de Abril de 2012, en Artículo 51 establece lacreación de Subcuentas y que Los recursos de esta subcuenta serán destinados aapoyar el financiamiento de proyectos de conocimiento del riesgo de desastres enáreas o sectores estratégicos y prioritarios para el país.Que Los recursos de esta subcuenta serán destinados a apoyar el financiamiento deproyectos de prevención y mitigación del riesgo a nivel nacional y territorial,prioritarios para el país.Que Los recursos de esta subcuenta serán destinados a apoyar el financiamiento dela preparación para la respuesta a emergencias y de preparación para larecuperación a nivel nacional y territorial, así como para brindar apoyo económicoen la ejecución de la respuesta a emergencias cubriendo las siguientes fases: a) Elperíodo de inminencia de desastre y b) el período de la emergencia que incluye laatención de los afectados y la ejecución de los diferentes servicios básicos derespuesta.Que Los recursos de la Subcuenta de Recuperación serán destinados a apoyar elfinanciamiento de la rehabilitación y reconstrucción post desastre de las condiciones “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 18. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDsocioeconómicas, ambientales y físicas bajo criterios de seguridad y desarrollosostenible.Que los recursos de la Subcuenta para la Protección Financiera serán destinados aapoyar el financiamiento de la protección financiera. A través de esta subcuenta, elMinisterio de Hacienda y Crédito Público gestionará, adquirirá o celebrará losinstrumentos o contratos con entidades nacionales o extranjeras que permitan laprotección financiera frente al riesgo de desastres.Igualmente manifiesta que la Ley 1523 del año en curso en su Artículo 54 obliga lacreación de los Fondos Territoriales. En donde La Administración Municipal, en unplazo no mayor a noventa (90) días posteriores a la fecha en que se sancione lapresente ley, constituirán sus propios fondos de gestión del riesgo bajo el esquemadel Fondo Nacional, como cuentas especiales con autonomía técnica y financiera,con el propósito de invertir, destinar y ejecutar sus recursos en la adopción demedidas de conocimiento y reducción del riesgo de desastre, preparación,respuesta, rehabilitación y reconstrucción. Podrá establecer mecanismos definanciación dirigidos a las entidades involucradas en los procesos y a la poblaciónafectada por la ocurrencia de desastres o calamidad. El Fondo podrá crearsubcuentas para los diferentes procesos de la gestión del riesgo.Que Los recursos destinados a los fondos de los que habla este artículo, serán decarácter acumulativo y no podrán en ningún caso ser retirados del mismo, pormotivos diferentes a la gestión del riesgo. En todo caso el monto de los recursosdeberá guardar coherencia con los niveles de riesgo de desastre que enfrenta elmunicipio.Manifiesta que se debe realizar apropiaciones presupuestales para la gestión delriesgo de desastres. Que la entidad municipal que hacen parte del sistema nacional,incluirán a partir del siguiente presupuesto anual y en adelante, las partidaspresupuestales que sean necesarias para la realización de las tareas que lecompeten en materia de conocimiento y reducción de riesgos y de manejo dedesastres de acuerdo al (art. 53). Y que dentro de su REGLAMENTACIÓNTERRITORIAL Los concejos municipales, en ejercicio de sus atribuciones,reglamentarán las medidas especiales que podrá tomar el alcalde en situaciones decalamidad pública. Para ello deberán ajustarse a los principios y definiciones de estaley, para conservar así la armonía en la gestión del riesgo de desastres en todos losórdenes de la Administración Pública. (Art. 91).PUNTO 6º. CONFORMACION Y ORGANIZACIÓN DEL CONSEJO MUNICIPALPARA LA GESTION DEL RIESGO EN DESASTRE.En este punto se procede a la elección del CMGRD. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 19. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDCONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO.El Consejo Municipal para la gestión del Riesgo de Desastre quedara Integrada así:1. El Alcalde (JORGE ELIECER ALARCON).2. El Secretario de Planeacion y Obras Publicas o su delegado.(JORGE IVAN CASTILLO ROJAS)3. El Coordinador de la oficina de Prevención de Desastres en el Municipio o quien haga sus veces, quien será el secretario técnico del Consejo (HERMAN ROLANDO TRONCOSO)4. Los representantes de las entidades prestadoras de servicios públicos en el Venadillo Tolima: Gerente de la Empresa de Servicios Públicos del Municipio de Venadillo Tolima (EDNA CORTEZ BASTO) Director de la Agencia de ALCANOS (o la empresa prestadora del servicio de gas domiciliario en el Municipio (ALDEMAR MOZOS)5. El Delegado de la Seccional de la Corporación Autónoma Regional del Tolima (CARLOS CACERES)6. El Presidente de la Defensa Civil Colombiana En el Municipio (SALVADOR URUEÑA)7. UN Representante DE la Cruz Roja (POR DEFINIR)8. El Representante del Cuerpo de Bomberos del Municipio. (GILDARDO ROA ZANGUÑA)9. El Comandante del Puesto de Policía Nacional en el Municipio (TE. DIEGO ARCILA)COMISIÓN TÉCNICA EDUCATIVA ASESORA PARA LOS PROCESOS DEADOPCIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LA GESTIÓN DEL RIESGO. Está integradopor: 1. El alcalde Municipal (JORGE ELIECER SIERRA ALARCON) 2. 1.- El Coordinador de la Dirección de Prevención de Desastres del Municipio, o su delegado, quien lo coordina. (HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO) 3. El Delegado de Educación del Municipio (ESTELLA RAMOS) “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 20. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD 4. El Delegado del Área de Desarrollo Agropecuaria (JORGE ELIECER TRIANA) 5. Un Delegado de la Policía Nacional del Departamento del Tolima – Ambiental, presente en el Municipio. (TE. DIEGO ARCILA) 6. Un Representante de las Juntas de Acción Comunal. (CARLOS ALBERTO SERENO) 7. Personería Municipal. (LUIS EDGAR LEON GUTIERREZ) 8. El Presidente de la Defensa Civil (SALVADOR URUEÑA) 9. Un Representante de la Cruz Roja (POR DEFINIR) 10. Un Representante del Cuerpo de Bomberos (GILDARDO ROA ZANGUÑA) 11. Un Cogestor de la Red Unidos del Municipio. CRISTINA CASTILLO) 12. Un Representante de Familias en Acción (DIEGO REYES) 13. UN Representante De los Corregidores (GERMAN URUEÑA ACOSTA)COMISIÓN TÉCNICA ASESORA PARA LOS PROCESOS TÉCNICOS EN LAREDUCCIÓN DEL RIESGO.Está integrado por: 1. El alcalde. (JORGE ELIECER SIERRA ALARCON) 2. El Coordinador de la Dirección de Prevención de Desastres del Municipio, o su delegado, quien lo coordina. (HERMAN ROANDO TRONCOSO ÑUNGO) 3. El Delegado de la Secretaría de Planeacion (JORGE IVAN CASTILO ROJAS) 4. Director Local de Salud.(JORGE ARMANDO CABRERA) 5. Un Delegado de la Corporación Autónoma. (CARLOS CACERES) 6. El Delegado de la Secretaría de Desarrollo Agropecuaria del Municipio (JORGE ELIECER TRIANA) 7. Un Delegado de la Cruz Roja (POR DEFINIR) 8. UN Delegado de la Defensa Civil (SALVADOR URUEÑA) “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 21. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD 9. Un Delegado del Cuerpo de Bomberos. (GILDARDO ROA ZANGUÑA) 10. El Delegado de Planeación Municipal (al desarrollar funciones de infraestructura se cambiaría por otro secretario de despacho con funciones técnicas. (ALEXANDER RAMOS) 11. Los Delegado de la Empresa de Servicios Públicos del Municipio. (EDNA CORTEZ BASTO Y ALDEMAR MOZOS)COMISIÓN TÉCNICA OPERATIVAEstá integrada por:1. El Coordinador de Prevención de Desastres del Municipio, o su delegado, quien lo coordina (HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO)2. El Director del Hospital del Municipio de Venadillo(MARCOS FERNANDO VARON)1. El Delegado de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario Municipal (JORGE ELIECER TRIANA)2. El Delegado de la Secretaría de Planeacion (JORGE IVAN CASTILLO)3. El Delegado del Puesto de la Policía Nacional Departamento Tolima en el Municipio (TE. DIEGO ARCILA)4. El Delegado del Cuerpo de Bomberos Municipal (GILDARDO ROA ZANGUÑA)5. El Delegado de la Defensa Civil Colombiana Municipal (SALVADOR URUEÑA)El ingeniero JORGE IVAN CASTILLO rojas, como secretario del ConsejoMunicipal para la Gestión del Riesgo de Desastre CMGRD.NOTA: CADA UNO DE LOS CONSEJEROS NOMBRADOS SE LES ASIGNARANSUS FUNCIONES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EL LA LEY 1523 DE 2012Y EL DECRETO MUNICIPAL 070 DE JULIO 21 DE 2012.PUNTO 7º. CREACION DE LAS SUCUENTAS Y APROPIACIONESPRESUPUESTALES PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.El Dr.Carlos Ortiz Secretario de Hacienda Municipal invitado a la reunión, manifiesta laImportancia de la Reunion y el Cumplimiento por parte de la AdministracionMunicipal de conformidad con lo establecido en la ley 1523 y su estrictocumplimiento. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 22. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDPUNTO 8º. PROPOSICIONES Y VARIOS. El Dr. JORGE ARMANDO CABRERA Interviene para manifestar la voluntad de la administración Municipal en el apoyo incondicional y pregunta ¿que respuesta se a tenido por parte de la Cruz Roja para la instalación de este Organismo de Socorro en el Municipio?. E igualmente dice que de los cuarenta y seis millones en el rubro para la gestión del riesgo, diez de estos están destinados para el eje de riesgo del Plan de Salud Territorial. También manifiesta que se están haciendo todas las gestiones para la adquisición de una ambulancia para el Hospital, porque se están haciendo todas las gestiones administrativas a nivel Nacional, Departamental y Municipal. Que si se logra este Objetivo se entregara la ambulancia que en estos momentos esta destinada para la atención en la Zona Rural al Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre del Municipio, como dotación para el buen funcionamiento del mismo. SALVADOR URUEÑA, aclara que en ningún momento él ha manifestado, o ha dicho algo que pueda afectar las relaciones entre la administración y los Organismos de carácter Nacional y Departamental. Que al contrario se siente satisfecho con la labor que siempre ha realizado y que ha dedicado su labor en capacitar a las comunidades. Salvador Urueña pregunta¿Que ha manifestado el Señor Alcalde con el Contrato de Combustible para la Defensa Civil? y manifiesta que en el transcurso de la próxima semana presentaran una propuesta. GILDARDO ROA ZANGUÑA, propone seguir trabajando con los Planes de Contingencias por posibles Incendios Forestales. NELSY SERRATO, dice que ella viene en Representación del Hospital por ser la inspectora de sanidad del Municipio y que es ella la encargada de la vigilancia y saneamiento básico de la Comunidad.HERMAN TRONCOSO, responde a la pregunta de Dr. Cabrera y le comunica queya se tuvo conversaciones con algunos miembros de la Cruz Roja, que simplementese requiere de una sede para la Instalación de la misma.Con respecto a la pregunta de Salvador Urueña, le comunica que el personalmenteconverso con el señor Alcalde y que esta de Acuerdo con esta Propuestapresentada.A la señora Nelsy Serrato, le manifiesta que el Representante legal del Hospital elGerente y que se requiere de su presencia para la toma de grandes decisiones.Finaliza su intervención agradeciendo el apoyo y acompañamiento de los miembrosque hicieron parte del CLOPAD y las tareas de vital importancia para la Comunidadfrente a las nuevas funciones del CMGRD. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 23. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDQue se siente complacido por el trabajo de se ha realizado y los planesimplementados en el Municipio y el recibimiento positivo de la Comunidad enGeneral y propone la implementación constante de los Planes de Contingenciatanto en el sector privado como en las entidades de servicios Publicas del Municipio.Que ha contado con el apoyo del Gobierno Departamental y Nacional en elEquipamiento y Fortalecimiento de los Organismos de Socorro del Municipio y lapróximas Ayudas que llegaran de acuerdo a lo prometido por el SNAP.No siendo otro el desarrollo de la Reunion, se da por terminad a las 12:05 a.m. deldia 21 de Julio de 2012.Firman. JORGE IVAN CASTILLO ROJAS HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑSecretario CMGRD.Coordinador CMGRD. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 24. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD ACTA DEL DIA 5 DE SEPTIEMBRE DE 2012.Siendo las 4:15 Pm. Del dia 5 de Septiembre del año en curso, Se reunieronen la sala de Juntas de la Alcaldía Municipal, con el fin de definir Puntos deSuma Importancia Para el Funcionamiento del Consejo Municipal para laGestión del Riesgo de Desastre del Municipio de Venadillo Tolima deConformidad con lo Establecido en la Ley 1523 del 24 de Abril de 2012, a laPresente Convocatoria Asistieron los siguientes Delegados: el IngenieroJorge Eliecer Sierra Alarcón ALCALDE MUNICIPAL Herman RolandoTroncoso Ñungo COORDINADOR, Jorge Iván Castillo Rojas SECRETARIODE PLANEACION, Edna Cortez Basto EMPRESA DE SERVICIOSPUBLICOS, Salvador Urueña DEFENSA CIVIL, Gildardo Roa Zanguña,Waldino Molina, Andrea Molina, en representación del Cuerpo deBOMBEROS VOLUNTARIOS del Municipio, Marcos Fernando VarónGERENTE HOSPITAL SANTA BARBARA,Raúl Quezada en representaciónCOMANDO DE POLICIA VENADILLO,Leidy MagnoliaOrtizCOORDINADORA RED UNIDOS, German Urueña CORREGIDOR.Carlos Alberto Sereno P/TE ASOJUNTAS, Alexander ramos R/TECOMUNIDAD, Carlos Cáceres COORDINADOR DEL CIDEA y ConcejalesInvitados MILCIADES REYES,ROCIO PENAGOS, JONH CARLOSCEDANO, GUILLERMO MUÑOZTEMARIO A TRATAR: Plan de Contingencia Erupción Volcánica Nevado del Ruiz. Plan de Contingencia Incendios Forestales. Plan de Contingencia Empresa de Servicios Públicos S.A.E.S.P. Plan de Evacuación Nacional de los días 8 y 9 de Noviembre de 2012. Comodatos de Vehículos y Compra de Moto Defensa Civil Venadillo. Proposiciones y varios Cierre. Hace Apertura de la Convocatoria El Ingeniero Jorge Eliecer Sierra Alarcón, Alcalde Municipal de Venadillo, saluda a los asistentes y expone su voluntad y Compromiso en el acompañamiento y apoyo al Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre y en la consecución de los recursos para su Funcionamiento, al igual en el Comodato Ambulancia para Bomberos Voluntarios y la Compra de una Moto para la Defensa Civil. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 25. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDInforma a los Convocados a la Reunion de las dificultades que estaatravesando el sector campesino por las diferentes afectaciones.Manifiesta que la Administracion Municipal esta Haciendo los EsfuerzosPresupuestales para el Mantenimiento de la red Vial del Municipio en el ÁreaRural y la Compra de Materiales para atender las posibles Emergencias quese Presenten.El Alcalde le solicita al Consejo para la Gestión del Riesgo declara laUrgencia Sanitaria, debido al Colapso de las Redes de Alcantarillado enalgunos sectores del casco Urbano del Municipio. Interviene el Coordinador del CMGRD, haciendo mención en el Estudio realizado por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, en donde se recomienda a los comités de emergencia, regional y municipal, la divulgación de los resultados obtenidos en este trabajo, así como la realización de estudios más precisos sobre eventos fluvio - volcánicos que han ocurrido en el pasado con el fin de diseñar planes de evacuación para la población. También se recomienda la creación de un sistema de alerta y monitoreo por medio de sensores, en sectores estratégicos del cauce del río Totare, para poder dar señales de aviso con anticipación a la población y así poder tomar las medidas de emergencia necesarias.Que en caso de presentarse una erupción en el Nevado del Tolima o SantaIsabel, se generarían flujos fluvio volcánicos que se canalizarían por el cauceprincipal de río Totare afectando la región de Venadillo y su población. Lahipótesis radica, en que teniendo en cuenta las características físico -ambientales de la región de Venadillo, y considerando un potencial flujofluvio-volcánico que podrían suceder, de acuerdo con estudios previos; losflujos al llegar al sector del ápice del abanico se expandirían en todasdirecciones siguiendo un patrón parecido al de los eventos de avalanchaque acontecieron en el pasado reciente (Holoceno) en la geoforma, estoindicaría que el área de amenaza potencial por avalanchas es MAYOR, puesno solo se limitaría al extremo sur, también se considerarían otras áreas deamenaza del abanico, entre las cuales se encuentra el casco urbano ubicadoen el extremo norte.Herman, le manifiesta su preocupación a los Honorables Concejales, conreferencia a la aprobación del acuerdo para la creación de las Subcuentaspara la Atención de Emergencias que se Presenten en el Municipio. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 26. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD Plan de Contingencia Erupción Volcánica Nevado del Ruiz. Frente a este tema Herma Rolando Troncoso interviene planteando la Necesidad de Diseñar el Plan de Contingencia Para la Vereda de Vile, Por Represamiento del Rio Magdalena de Acuerdo a Sugerencias por El Consejo Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastre y propone el Posible Punto de Encuentro y Rutas de Evacuación para la Comunidad de Vile.También explica que el Municipio Tiene activada la Sala de Crisis y losPuntos de donde se va a Coordinar y Atender las Personas Afectadas en elMomento que se Presente la Erupción del Volcán del Ruiz y/o otras similares(Sala de Crisis, E.S.P. COE, Hospital Santa Bárbara, Cuerpo de Bomberos,Helipuerto, Albergue Arrocera Boluga, Albergue Barrio Pueblo Nuevo,Comando de Policía, Alcaldía). Con sus Respectivas CoordenadasExplica También que se tiene un Albergue Temporal en la Escuela la Mesade Rio Recio y sus Rutas de Evacuación para las Familias posiblementeAfectadas. Con sus Respectivas Coordenadas.Salvador Urueña, comenta que se debe realizar a partir del Momentosimulacros de Evacuación en las distintas Instituciones Educativas delMunicipio Zona Urbana y Rural. Plan de Contingencia Incendios Forestales. Herman, le solicita a los Representantes del Cuerpo de Bomberos Voluntarios Hacerle llegar los Reportes de los Incendios Atendidos por este Organismo y las Cantidades de Hectáreas Afectadas en lo Transcurrido del año, para llevar estadísticas de afectación.Que el Gobierno Nacional y Departamental, a través de las CorporacionesAutónomas, le Soliciten a los Alcalde implementar Normas para la Reduccióndel Daño Frente a los Incendios Forestales y la Protección de las FuentesHídricas de cada Municipio del DepartamentoEl señor Gildardo Roa, dice que el Acuerdo ya fue aprobado por HonorableConcejo Municipal de conformidad con lo establecido en la ley 1259 y lesolicita al señor Coordinador oficiar a la Inspectora de Policía para querealice las acciones Frente a la Mitigación del Riesgo para los IncendiosForestales y las Acciones policivas para los Infractores o Pirómanos. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 27. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD El Ingeniero Cáceres del Área de Desarrollo Agropecuaria, explica que se esta realizando un trabajo de socialización frente a los incendios Forestales y la Conservación del Medio Ambiente Plan de Contingencia Empresa de Servicios Públicos S.A.E.S.P.Herman manifestó que ya fue activado el Plan de Contingencia en la Empresa de Servicios Públicos y que se iniciara una sensibilización con la Comunidad en la Racionalización del Agua y que se prevé suspensiones dependiendo de la continuidad del Fenómeno del Niño Plan de Evacuación Nacional de los días 8 y 9 de Noviembre de 2012.Herman les comunica a los Convocados que el dia 8 y 9 de Noviembre del año en curso, se realizara un Simulacro de Evacuación en los 18 Municipios en Áreas de Influencia del Volcán Nevado del Ruiz, el cual se realizara en Asocio con el Departamento de Caldas Y Tendrá Veeduría Nacional e Internacional y que esta siendo Coordinada por Manolo Barrios Reconocido Alpinista Colombiano. Que el simulacro se va ha realizar por Afectacion o explosión del Poliducto y Gasoducto por Avalancha del Volcán Nevado del Ruiz, por el Rio Recio. Comodatos de Vehículos y Compra de Moto Defensa Civil Venadillo.En cuanto a los Comodatos de los Vehículos ya el Señor Alcalde, ha manifestado el interés y dialogo con los Representantes del Cuerpo de Bomberos Voluntarios para la Realización de los Tramites Correspondientes.EN PROPOSICIONES Y VARIOS.En cuanto a la proposición realizada por el señor alcalde, en la Declaratoriade Emergencia Sanitaria, esta fue Aprobada por los Asistentes.La concejal Penagos, explica que el Proyecto para la Creación de lasSubcuentas fue extemporáneo para su aprobación por el límite de tiempo enla presentación por la Administracion MunicipalLos concejales Milciades Reyes, John Cedano, Roció Penagos y GuillermoMuñoz, manifiestan la necesidad de realizar las Acciones necesarias para elDesarrollo de los Proyectos que estén encaminados en el Fortalecimiento enla Atención de Emergencias y Desastres en el Municipio. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 28. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDHerman, dice que se esta haciendo las Gestiones atreves de Ecopetrol parala Dotación de Equipos y Elementos para el Fortalecimiento de losOrganismos de Socorro, que esta a la espera de una Respuesta a suPetición.No siendo otra la Proposición Se da por terminada la Reunion a las 6:00 Pm.Firman.HERMAN ROLANDO TRONCOSO JORGE IVAN CASTILLO ROJASCoordinador CMGRD. Secretario CMGRD “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 29. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD ACTA DEL DIA 19 DE SEPTIEMBRE DE 2012.Siendo las 2:30 Pm. Del dia 19 de Septiembre del año en curso, Sereunieron en la sala de Juntas de la Alcaldía Municipal, con el fin de definirPuntos de Suma Importancia Para el Funcionamiento del Consejo Municipalpara la Gestión del Riesgo de Desastre del Municipio de Venadillo Tolima deConformidad con lo Establecido en la Ley 1523 del 24 de Abril de 2012, a laPresente Convocatoria Asistieron los siguientes Delegados: el IngenieroJorge Eliecer Sierra Alarcón ALCALDE MUNICIPAL Herman RolandoTroncoso Ñungo COORDINADOR, Jorge Iván Castillo Rojas SECRETARIODE PLANEACION, Edna Cortez Basto EMPRESA DE SERVICIOSPUBLICOS, Marcos Fernando Varón GERENTE HOSPITAL SANTABARBARA, German Urueña CORREGIDOR. Carlos CáceresCOORDINADOR DEL CIDEA.TEMARIO A TRATAR: Solicitud de Construcción Puente. Plan de Contingencia Incendios Forestales. Proposiciones y varios Cierre.APERTURA DE LA REUNION.PUNTO PRIMERO:Hace Apertura de la reunión el Ingeniero Jorge EliecerSierra Alarcón, Alcalde Municipal de Venadillo, saluda a los asistentes yexpone la necesidad de solicitar el apoyo y acompañamiento al ConsejoDepartamental para la Gestión del Riesgo de Desastre en la consecución delos recursos para la Construcción del puente vía Venadillo – Vereda CofradíaGallego del Municipio, que colapso totalmente su estructura por la fuerteCreciente del rio Venadillo y Quebrada Calapo en el año 2009.Las Familias de esta Zona se han visto afectadas constantemente por lacreciente del rio y la dificultad en el acceso de comunicación por no contarcon otra vía alterna para el traslado de Insumos, maquinaria, transporte desus productos, ganado y alimentos para su consumo.Por lo anterior se llego a la conclusión de enviar oficio al Dr. EDUARDORODRIGUEZ ORJUELA, Director Departamental para la Prevención del “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 30. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDRiesgo, con el fin de solicitarle su valiosa gestión en la consecución derecursos para la Construcción de la obra en mención. Cuyo valor mínimo esestimado es de Quinientos cincuenta millones (850.000.000 00) DE PESOSMoneda Corriente.PUNTO SEGUNDO:Interviene el Coordinador del CMGRD, manifestandoque el Municipio Decreto la Alerta Naranja por incendios forestales y elrazonamiento de agua y su sensibilización con la comunidad.PUNTO TERCERO: los miembros del Consejo Municipal Para la Gestión delRiesgo, le manifestaron su apoyo al señor Alcalde Municipal y le solicitaronhacer todas las gestiones a nivel Departamental y Nacional para resolver lasnecesidades de esta comunidad que tanto a sido afectada por la Emergenciadel año 2009 y las presentadas hasta la fecha.Siendo las 3:10 P.M, del mes y año en curso, se da por terminada la reunión.Firman.JORGE ELIECER SIERRA ALARCON JORGE IVAN CASTILLO ROJAS Alcalde M/pal Secretario CMGRD HERMAN ROLANDO TRONCOSO Coordinador CMGRD. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 31. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD ACTA DEL DIA 12 DE OCTUBRE DE 2012.Siendo las 8:20 Am. Del dia 12 de Octubre del año en curso, Se reunieronen la sala de Juntas de la Alcaldía Municipal, con el fin de definir Puntos deencuentro, albergues Temporales, rutas de evacuación en la zona urbana yrural del Municipio para el simulacro que se realizara el dia 9 y 10 deNoviembre del año en curso, a la Presente Convocatoria Asistieron lossiguientes Delegados: el Ingeniero Jorge Eliecer Sierra Alarcón ALCALDEMUNICIPAL Herman Rolando Troncoso Ñungo COORDINADOR, Jorge IvánCastillo Rojas SECRETARIO DE PLANEACION, Edna Cortez BastoEMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS, Salvador Urueña DEFENSA CIVIL,Gildardo Roa Zanguña, Waldino Molina, en representación del Cuerpo deBOMBEROS VOLUNTARIOS del Municipio, Marcos Fernando VarónGERENTE HOSPITAL SANTA BARBARA, Raúl Quezada en representaciónCOMANDO DE POLICIA VENADILLO, Leidy Magnolia OrtizCOORDINADORA RED UNIDOS, German Urueña CORREGIDOR. CarlosAlberto Sereno P/TE ASOJUNTAS, Alexander ramos R/TE COMUNIDAD,Carlos Cáceres COORDINADOR DEL CIDEA, Diego Fernando ReyesCOORDINADOR DPS, Jorge Armando Cabrera DIRECTOR LOCAL DESALUD, Aldemar Mosos Riaños DELEGADO DE ALCANOS.TEMARIO A TRATAR: Definición Rutas de Evacuación. Albergues Temporales. Puntos De Encuentro Sala de Crisis.Para la realización del Simulacro del dia 9 y 10 de Noviembre de 2012 en elMunicipio de VenadilloEl Ingeniero Jorge Eliecer Sierra Alarcón, Alcalde Municipal de Venadillo,saluda a los asistentes y hace lectura de oficio enviado vía email del ConsejoDepartamental para la Gestión del Riesgo, por medio del Cual le solicitandefinir las Rutas de Evacuación, Sala de Crisis, Albergues Temporales yPuntos de Encuentro, para la realización del evento que se llevara a cabo losdia 9 y 10 de Noviembre de 2012 en el Municipio de Venadillo Tolima,simulacro que se realizara en 18 Municipios del Área de influencia del VolcánNevado del Ruiz, “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 32. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDInterviene el Coordinador del CMGRD, haciendo mención que ya esto hasido definido en diferentes reuniones con Delegados de la UNGRD Nacionaly Delegados de la Cruz Roja y Defensa Civil a Nivel Departamental, dondese ha levantado un mapa con las rutas de Evacuación, Sala de Crisis,Albergues Temporales, Helipuerto y Puntos de Encuentro.Frente a este tema Herman Rolando Troncoso interviene planteando laNecesidad de Diseñar el Plan de Contingencia Para la Vereda de Vile, yaque se esta hablando que el simulacro es por el posible Represamiento delRio Magdalena de Acuerdo a Sugerencias por El Consejo Departamentalpara la Gestión del Riesgo de Desastre y propone el Posible Punto deEncuentro y Rutas de Evacuación para la Comunidad de Vile.También explica que el Municipio tiene ubicada la Sala de Crisis en laCarrear 3ª entre calles 3ª y 4ª Nº 3 – 77 – 105 del Barrio Caracolí y losPuntos de donde se va a Coordinar y Atender las Personas Afectadas en elMomento que se Presente la Erupción del Volcán del Ruiz y/o otras similares(Sala de Crisis, E.S.P. COE, Hospital Santa Bárbara, Cuerpo de Bomberos,Helipuerto, Albergue Arrocera Boluga, Albergue Barrio Pueblo Nuevo,Comando de Policía, Alcaldía). Con sus Respectivas CoordenadasExplica También que se tiene un Albergue Temporal en la Escuela la Mesade Rio Recio y sus Rutas de Evacuación para las Familias posiblementeAfectadas. Con sus Respectivas Coordenadas. En la Vereda la Honda la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia la parte alta de la Escuela como punto de encuentro y albergue Temporal. En la Vereda la Planada la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia la parte alta de la Escuela como punto de encuentro y albergue Temporal. En la Vereda la Sierrita la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia el Casco Urbano, como punto de encuentro y albergue Temporal. En la Vereda la Mesa de Rio Recio la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia la parte alta de la Escuela como punto de encuentro y albergue Temporal. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 33. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD En la vereda Cofradía Gallego la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia la parte alta de la Hacienda Berdoom como punto de encuentro y albergue Temporal en la Escuela Mesa de Rio Recio. En la Vereda Vile la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia la parte alta de la Hacienda de Vile como punto de encuentro y albergue Temporal en el Casco Urbano del Municipio.En el Municipio (casco Urbano) se tiene como albergue Temporal el lote dela Arrocera Boluga y el Salón Comunal de el Barrio Pueblo Nuevo, comoHelipuerto se había definido el Estadio Municipal y la Sala de Crisis en elCentro de Desarrollo Comunitario. VEREDAS RUTAS DE PUNTOS DE ALBERGUES EVACUACION ENCUENTRO TEMPORALLa Honda Hacia la escuela Escuela JunínLa Planada Hacia la Escuela Escuela JunínLa Sierrita Hacia el centro poblado Centro Poblado VenadilloLa Mesa Rio Hacia polideportivo de Polideportivo VenadilloRecio la Escuela EscuelaCofradía Hacienda Berdoom Hacienda VenadilloGallego BerdoomVile Hacienda Vile Hacienda Vile VenadilloSe tiene que hacer claridad que el las Veredas la Honda, la Planada y laSierrita no hay Poblacion Cercana a las Riberas de Rio Recio que puedanser afectadas por avalancha o flujos de lodo del Volcán Nevado del Ruiz.Las familias que serian afectadas por el Volcán Nevado del Ruiz eInundación por Represamiento del Rio Magdalena son las localizadas en lasVeredas la Mesa de Rio Recio, Cofradía Gallego y Vile parte baja. ALBERGUES ZONA LOCALIZACIONVenadillo Urbana Barrió Pueblo Nuevo(carretera Central VíaIbagué – Honda) con Calle 10ª entre Carreras 10ª y 11º.venadillo Urbana Lote Arrocera Boluga (enseguida estadio Municipal Luis Carlos Guzmán – frente Barrio Helena Torres de Uribe) “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 34. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD SALA DE CRISIS ZONA LOCALIZACIONVenadillo Urbana Carrera 3ª entre Calles 3ª y 4ª Nº 3-77- 105 del Barrio CaracolíNo siendo otra la Proposición Se da por terminada la Reunion a las 10:00Am.Firma.JORGE ELIECER SIERRA ALARCON JORGE IVAN CASTILLO ROJAS Alcalde M/pal Secretario CMGRD HERMAN ROLANDO TRONCOSO Coordinador CMGRD. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 35. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD ACTA REUNION NOVIEMBRE 13 DE 2012.Siendo las cuatro de la tarde (4.00 P.M.), del día Martes 13 de Noviembre de2012, nos reunimos en las instalaciones de la sala de juntas del despachodel alcalde, con el fin de realizar la reunión del Consejo Municipal para laGestión del Riesgo de Desastre del Municipio de Venadillo, donde asistieronel señor alcalde JORGE ELIECER SIERRA ALARCON, SALVADORURUEÑA como presidente e integrante de la Defensa Civil del Municipio, ,Dra. EDNA ELIZABETH CORTEZ BASTO, como Gerente de la E.S.P.,JORGE CABRERA como Director Local de Salud, CARLOS ANDRESCACERES en representación del CIDEA, DIEGO FERNANDO REYESCoordinador programa Acción Social,RAUL QUESADA delegado Policía,Nacional,ALDEMAR MOSOS delegado de alcanos,UBALDINO MOLINAcapitán del cuerpo de bomberos voluntarios, JORGE IVAN CASTILLO,secretario del CMGRD,HERMAN ROLANDO TRONCOSO Ñ Coordinadordel CMGRD yALEXANDER RAMOS representante de la Comunidad, con elfin de llevar a cabo la reunión ordinaria del mes de Noviembre, quien esta ensesión permanente la cual se desarrollo así:TEMARIO.  Llamado a lista y verificación del quorum  Lectura del acta anterior  Palabras del señor Alcalde  mejoramiento de infraestructura Cuerpo de Bomberos Voluntarios Venadillo – Gobernación del Tolima  Solicitud de Declaratoria de Emergencia Vial puente venadillo – cofradía gallego  Proposiciones y varios  CierreDESARROLLO.  Llamado a lista y verificación del quorum: asistieron a esta reunión 12 integrantes por lo cual hay quorum decisorio y de liberatorio.  Lectura del acta anterior: Leída el acta anterior es aprobada por unanimidad por los Miembros del CMGRD. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 36. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD Se da inicio a la reunión con la intervención delING. JORGE ELIECER SIERRA ALARCON, Alcalde quien a la vez da un cordial saludo de bienvenida a los asistentes del CMGRD. El alcalde manifiesta que se buscaran los recurso para el mejoramiento de la infraestructura del parqueadero del cuerpo de bomberos voluntarios con el fin de mejorar las condiciones del organismo de socorro en su infraestructura y mejorar la capacidad de respuesta en la gestión del riesgo y la atención de emergencias, para esto se destinaran recursos por parte de la administración de diez millones de pesos (10.000.000), el gobierno departamental destinara sesenta millones (60.000.000) otros recursos y también se buscara el aporte de las empresas privadas del Municipio. Con lo anterior se busca mejorar la capacidad de respuesta frente a los diferentes eventos que se presentan en el municipio y con el fin de atender como municipio receptor cualquier Afectacion generado por erupción del Volcán Nevado del Ruiz El señor Alcalde, hace una pequeño análisis frente a los diferentes eventos que se han presentados en el Municipio de Venadillo en donde se ha visto afectada últimamente la comunidad de la Vereda Cofradía Gallego y sus sectores como arrayanes, el alto del zambo y Relleno Sanitario. Por lo que se requiere de la intervención del Gobierno Nacional, Departamental y Municipal en la consecución de recursos para la construcción del puente que se encuentra afectado sobre esta Vía desde el año 2010. Dice que Venadillo se ha visto afectado gravemente y que el Municipionocuenta con recursos económicos para la construcción del puente que conduce del Municipio de Venadillo Vía Relleno Sanitario – Vereda Cofradía Gallegoen el kilometro 00+400 metros que tiene una luz de 28 metros de largo por cuatro (4) metros de ancho, para una capacidad de 20 toneladas. Por lo anterior les solicita a los Miembros del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo Desastre la necesidad de decretar Emergencia Vial, argumentando que los habitantes de la Vereda Cofradía Gallego se han visto afectados constantemente por no contar con el puente que colapso en el año 2010 por creciente del Rio y en épocas de invierno se les dificulta sacar sus alimentos al Mercado e igualmente el transporte de ganado para ser vendidos para la posterior venta de carne del cual se abastece la comunidad, comenta que también se ha visto afectado el “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 37. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD Municipio por las continuas crecientes del Rio Venadillo y se Tiene que Declarar constantemente la Emergencia Sanitaria por no contar con otro relleno alterno para la disposición de residuos.  El Alcalde, manifiesta que como en otras ocasiones se solicitara el apoyo del Gobierno Departamental y Nacional en la adjudicación de recursos para la construcción de tan importante obra.E igualmente el mejoramiento de las Vías que conducen de la ye o entrada a la Vereda la Mesa de Rio Recio a la Vereda la Sierrita, Vía Vereda Junín – la Honda, Vía Malabar – Potrerito Cuminay vía Vereda Puerto Boy – Vereda la Argentina. Esta última vía se encuentra totalmente obstruida por grandes derrumbes.  El alcalde manifiesta que las vías en mención son vías que tienen acceso a zonas de influencia del Volcán Nevado del Ruiz y también del Volcán Nevado de Santa Isabel y Tolima, por lo que se requiere del acompañamiento del Gobierno Nacional y Departamental.  El Alcalde les solicita a los Miembros del CMGRD, la aprobación de laEmergencia vial por caída del puente que conduce de venadillo a la vereda Cofradía Gallego – relleno Sanitario y el mejoramiento de las vías que conducen de la Vereda Mesa de Rio Recio – la Sierrita, vía Junín - vereda la Honda, Vía Malabar – Potrerito Cumina y vía Vereda Puerto Boy – Vereda la Argentina.PROPOSICIONES Y VARIOS:Los miembros del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre,le manifiestan al señor Alcalde su Apoyo y argumentan la necesidad que elMunicipio realice todos los esfuerzos en solicitarle al Gobierno Nacional yDepartamental para construcción de esta obra. Esta propuesta fue aprobadapor unanimidad.El alcalde propone al CMGRD, solicitar a todas las instituciones educativasdel municipio, participar en la jornada de limpieza del Rio Venadillo yQuebrada Calapo de los Grados de 10º y 11º que se realizara el dia 16 deNoviembre del año en curso. “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 38. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRDTambién propone solicitar a Cortolima emitir concepto frente al dragado quepretende realizar la administración Municipal en el Rio Venadillo y QuebradaCalapo para evitar futuras Inundaciones.No siendo otro el motivo de la presente se da por terminada a las cinco(5:00) P.M del día 13 de Noviembre de 2012.Firman.JORGE ELIECER SIERRA A. JORGE IVAN CASTILLO ROJASPresidente CMGRD Municipio secretario CMGRD HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO Coordinador CMGRD “Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co
  • 39. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO DE VENADILLO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA CMGRD“Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231 E mail alcaldía@venadillo-tolima.gov.co

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