Sistemas y Administracion de Inventarios

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UNIDEG IRAPUATO 5B ESPECIALIDAD PRODUCCION. …

UNIDEG IRAPUATO 5B ESPECIALIDAD PRODUCCION.
INTRODUCCION A LA PLANEACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION.
TEMA CONTROL DE INVENTARIOS, EJEMPLO DE PUNTO DE REORDEN

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  • Me parece muy buena información, resumida y concreta. la verdad quisiera hacer una trabajo de graduacion sobre administracion de inventario de la empresa en que trabajo y me gustaria saber si me puede colaborar con consultas que puedan surgir en el desarrollo del trabajo. Espero una respuesta, mi correo es jrodriguezccco@gmail.com.
    muchas gracias, bendiciones
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  • se parece a lo escrito en el libro de admon hospitales de Malagon
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  • 1. UNIVERISDAD INTERACTIVA Y A DISTANCIA DEL ESTADO DE GUANAJUATO UNIDEG INTRODUCCION A LA PLANEACION Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN SISTEMAS Y MODELOS DE INVENTARIOS
  • 2. INDICE
    • 1.- Introducción.
    • 2.- Control de inventario.
    • 3.- Factores de costo en el control de inv.
    • 4.- El tipo de inventario.
    • 5.- Método ABC.
    • 6.- Administración de inventarios.
    • 7.- Lote económico.
    • 8.- Política de la administración de inv.
    • 9.- Conclusiones.
    • 10.- Referencias.
  • 3.
    • Un inventario consiste en la existencia de productos físicos que se conservan en un lugar y momento determinado. Los inventarios en una planta de fabricación abarcan la materia prima, la mercancía en proceso y los artículos terminados.
    1.- INTRODUCIÓN
    • La finalidad de un sistema de inventarios es encontrar las respuestas a las preguntas: ¿Cuánto pedir? ¿Cuándo pedir? La meta en la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al más bajo costo posible.
  • 4. 2.- CONTROL DE INVENTARIO
    • Son sistemas que se ocupan de 2 problemas básicos, cundo ordenar, y el costo de mantener.
    • Un sistema de inventario deberá incluir lo siguiente.
    • 1. Desarrollo de pronóstico de la demanda.
    • 2. Medición de costo de inventario. CO = costo de ordenar (depto. De compras) CM = costo de mantener (depto de almacén).
    • 3. Registro y llevar cuanta de los artículos (promedios, ueps, peps).
    • 4. Método para recibir, manejar, almacenar, y dar salida los artículos
    • 5. Sistema de información.
  • 5.
    • Para minimizar los costos:
    • Se pueden dividir en cuatro las categorías de inventario:
    • Inventario de fabricación.
    • Inventario de producto en curso.
    • Inventario de producto terminado.
    • Inventario MRO (Mantenimiento, reparación, operaciones)
    • Las propiedades de los inventarios consideradas como universales son:
    • Demanda
    • Productos
    • Horizonte de planeación
    • Costos.
  • 6. 3.- FACTORES DE COSTO EN EL CONTROL DE INVENTARIOS
    • Factores de costo en el control de inventarios:
    • Costo de compra.- Es el precio unitario de un articulo que fue adquirido de fuente externa o proveedor y debe ser registrado en nuestro costo de inventario como tal.
    • Costo de adquisición.- Se origina por los gastos de la emisión de la orden de compra a un proveedor, o por los costos de la orden de producción en planta.
    • Costo de No contar con inventario.- Comprende diferentes conceptos como almacenaje, depreciación de bodegas y equipo o renta de estos, impuestos, seguros, desperdicio, obsolescencia, manejo, etc.
  • 7. 4.- EL TIPO DE INVENTARIO PUEDE SER:
    • Costo de No contar con inventario de oportunidad.- Pueden tener su origen en faltantes externos cuando a un cliente no se le puede surtir su orden pendiente, ocasionando disminución en las ventas, perdida de prestigio comercial o internamente en el departamento dentro de la empresa cuando no se tiene el material ocasionando perdidas en la producción y retraso en las fechas de entrega.
    • DETERMINISTICO.- El tiempo y la demanda son conocidos y fijos, la producción también es conocida y fija después de que se realizo el pedido.
    • PROBABILISTICO.- La demanda y el tiempo no son conocidos ni fijos, pro se tiene conocimiento de que sus variables tienen comportamientos similares a alguna distribución de probabilidad.
  • 8.
    • Pasos a seguir para calcular el coeficiente de variabilidad
    • Calcular la estimación de la demanda promedio por periodos.
    • Calcular la estimación de la variancia.
    • Calcular un estimado de la variabilidad relativa o coeficiente de variabilidad por medio de la siguiente formula:
    • Se utiliza un modelo determinístico si el coeficiente calculado es menor de 0.20, de lo contrario la demanda es demasiado irregular para justificar la aplicación.
    Estimación varianza Coeficiente de = Variabilidad (Estimación de la demanda promedio) 2
  • 9. 5.- Método ABC
    • Este método consiste en agrupar los artículos en base al gasto anual promedio de cada artículo o en base a la inversión. Cuando se presentan situaciones en las que se encuentran gran diversidad de artículos y no se pueden tratar a todos por igual, se creo el análisis ABC, es un método para agrupar artículos en 3 clases o grupos.
    • (A).- Alto volumen monetario.
    • (B).- Medio volumen monetario.
    • (C).- Bajo volumen monetario.
    • El volumen monetario es un indicador de la importancia; un artículo con bajo costo pero volumen alto puede ser más importante que uno de alto costo y bajo volumen.
    • Los artículos del grupo A pueden controlarse con pedidos semanales, los B con pedidos cada dos semanas y los C con pedidos mensuales o bimensuales.
  • 10.
    • Etapas para la metodología ABC
    • 1.- Los artículos se clasifican en orden creciente o decreciente tomando como base el gasto anual promedio o la inversión anual.
    • 2.- Se suman los valores de todos los artículos de almacenes, obteniéndose la inversión total anual.
    • 3.- El valor de todos los artículos se convierte en porcentaje de inversión anual.
    • 4.- Los artículos se reparten en tres grupos: A, B, C.
    Inventario del artículo % de inversión = X 100 Anual Inventario total anual
  • 11.
    • La administración de inventario se encuentra entre las funciones más importantes de la administración de operaciones, por que el inventario requiere gran cantidad de recursos de capital y por que afecta la entrega del producto al cliente.
    • Se definen los siguientes elementos:
    • 1.- Niveles de Inventarios.- Representa los límites predeterminados de las cantidades a almacenar estas cantidades varían entre un nivel máximo y un nivel mínimo. La determinación va a depender del consumo de la tasa de agotamiento, el costo unitario del producto y de las demoras de entrega.
    • 2.- Inventario Activo (IA).
    • Este inventario es igual a la diferencia entre un máximo y un nivel mínimo.
    6.- Administración de inventarios
  • 12.
    • 3.- Stock de seguridad.- Se genera para amortizar variaciones en la demanda o para cubrir errores en la estimación de la misma.
    • 4.- Punto de reordenamiento.- Es el nivel de inventario a partir del cual se decide ordenar el producto.
    • 5.- Nivel de servicio.- Se refiere a la intensidad con la cual la empresa desea satisfacer la demanda. Se concibe en dos formas:
    • La relación entre el número de unidades ofrecidas y el número de unidades demandadas.
    • La relación entre el número de clientes que han comprado el producto y los que lo han demandado.
    • 6.- Demora de entrega.- Es el tiempo que transcurre desde que se coloca la orden del producto hasta que llega al almacén.
    PR = (Proporción de uso X Demora ) + Inventario mimo de O demanda de entrega seguridad
  • 13. 7.- Lote Económico
    • Es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo básico que se persigue al determinar el lote económico es la reducción de costos.
    • La simbología que utilizaremos utilizando el método de Wilson será de la siguiente manera:
    • a).- El inventario promedio es igual a la mitad del inventario activo, al que se ha añadido previamente el inventario de seguridad a la suma de las cantidades máxima y mínima dividida entre dos.
    • b).- Q. Representa la cantidad anual por ordenar. Esta corresponde al consumo anual estimado del producto.
  • 14.
    • c).- q0. Representa la cantidad económica de unidades que deberán comprarse por pedido es el resultado de aplicar la formula del lote económico.
    • d).- C1. Es el costo por pedido.
    • e).- C2. Es el costo anual de almacenamiento por unidad.
    • f).- i. Es el costo de almacenamiento expresado como porcentaje del valor promedio de inventario.
    • g).- U. Es el costo unitario de compra del producto.
    • h).- Cc. Es el costo anual de orden.
    • i).- Cs. Es el costo anual de almacenamiento.
    • Ca = costo de almacén.
    • Co = costo de orden.
    • Costo de almacenamiento = valor del inventario promedio X porcentaje.
    • O bien = inventario promedio X costo unitario de almacenamiento.
  • 15.
    • Q
    • C0 = X C1 o bien = n X C1
    • q
    • Costo anual de orden = numero de pedidos por año por costo de orden:
    • Costo total = costo de almacenamiento / costo anual de orden.
    Q C 0 = X C 1 o bien = n X C 1 q C T = C a + C o
  • 16.
    • Observaciones del lote económico.
    • a).- Redondeo de la cantidad.- cuando el número de artículos no es entero, deberá redondearse, de igual forma se procede con los pedidos.
    • b).- Ajustes por comodidad, de igual forma el resultado de forma entera puede no ajustarse a la operatividad o a las condiciones operativas.
    • c).- Ajustes para descuentos por cantidad.- si el proveedor oferta descuentos por pedidos mayores, deberá considerarse calculando primero el lote económico de manera regular y evaluando posteriormente el costo anual de la cantidad ofertada con descuento.
    • d).- Limites de la formula, como ejemplo los siguientes casos:
    • Productos cuyo precio fluctúa mucho.
    • Productos cuya tasa de utilización varía frecuentemente.
    • Productos cuya utilización no puede proveerse con un grado razonable de exactitud.
  • 17. 8.- Política de la administración de inventarios
    • Es el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa, permitiendo asegurar los insumos sin caer en excedentes de inventarios, para mejorar la tasa de rendimiento.
    • La política de la administración de los inventarios debe también estar adaptada al sistema de producción. Las necesidades de materiales y de servicios son las mismas para la producción en serie y para la producción intermitente o por unidad.
  • 18. 9.- Conclusiones:
    • Al escoger un sistema de inventarios, ayudara a determinar que cantidades solicitar, el tiempo de demora, descuentos por proveedor y aplicación de formulas para punto de reorden, etc. Realizando los procedimientos adecuados, para encontrar mejoras a la organización en el ahorro de costos en sus productos.
    • Elaborado por: CESAR VIVALDO MUÑOZ SEGURA.
    10.- Referencias: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/adminven.htm http/catarina.udlap.mx/u di a/tales/documentos/lii/sierra r r/material de la semana.capitulo5.pdf