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  • 1. OpenOffice Calc1 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 2. INTRODUÇÃO Open Office Calc e uma planilha eletrônica de cálculos. É uma ferramenta primordial nas áreas de ECONOMIA,ENGENHARIA,CONTABILIDADE, entre outros. 2 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 3. Iniciando o BrOffice Calc.Menu iniciar / Todos os programas / BrOffice.org / BrOffice Calc. 3 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 4. CONHECENDO A TELA DO CALC. Botões de controle Barra de titulo Barra de menus Barra de ferramentas Barra de formatação Barra de formulas 4 Guia de Planilha Barra de rolagem Barra de status Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 5. Área de Trabalho 5Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 6. PlanilhaPlanilha é um conjunto de tabelas. Nas planilhas os dados são inseridos nasCélulas.Cada Célula tem sua posição na planilha, as linhas são identificadas pornúmeros e as colunas por letras. 6 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 7. Células Célula é o cruzamento de linhas e colunas. Uma célula seria uma caixa formada pela interseção de uma linha e de uma coluna em uma planilha ou uma tabela, na qual você insere informações.OBS: A Célula selecionada está na posição D2, pois está na coluna D e na linha2 e assim sucessivamente, podendo ter no máximo 256 colunas e 65536 linhas. 7 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 8. Selecionando CélulasPara selecionar uma célula basta clica nela mesma. Se deseja selecionar várias Células, clique na célula (mantendo clicado) eleve o ponteiro do mouse até a outra célula. Uma selecionada Varias selecionadas. 8 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 9. Salvando Planilhas Para salvar sua planilha posicione o mouse sobre o menu arquivo (que seencontra na barra de menu) clique com o botão esquerdo. Feito isso, aparecerá um menu onde você clicará em salvar ou salvar como. 9 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 10. Clicando em Salvar será exibida uma janela, a qual indica o local onde será salvo o arquivo, o nome e a pasta em que você irá colocá-lo. 10 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 11. Para salvar o arquivo com senha, marque a caixa salvar com senha, aperte salvar. 11 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 12. Abrirá uma nova janela na qual pedirá uma senha e sua confirmação, após digitá-la aperte OK.OBS. Tenha cuidado com as senhas pois os arquivos somente serão abertos com a digitação das mesmas. 12 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 13. Configurando Páginas A opção de Formatação de páginas possui vários recursos, onde você poderádefinir as Margens, área de impressão, colocar cabeçalho e rodapé e configurar o tipo de página, etc. Para alterar essas opções basta ir no menu Formatar / Página. 13 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 14. Será aberta uma nova caixa de diálogo. Nela você terá várias guias, cada uma possui uma característica diferente. Guias 14 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 15. GUIA PÁGINA Nesta opção podemos mudar a orientação da página, dimensão, tamanho dopapel, a qualidade de impressão, o numero da primeira página, configurar asmargens da folha e também centralizar a sua planilha na posição horizontal e vertical. 15 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 16. GUIA BORDAS Podemos aplicar bordas e sombreamento na página. É possível definir aespessura da borda, estilo de linha, espaçamento do conteúdo e cor da borda. 16 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 17. GUIA CABEÇALHO E RODAPÉ Nesta guia configura-se o cabeçalho. Esses recursos são de extrema importância para documentos de múltiplas páginas, que necessitam de umtexto padrão em todas as folhas, tanto na parte superior (cabeçalho) quanto na parte inferior (rodapé) do documento. 17 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 18. GUIA PLANILHASNesta guia você poderá configurar a área de impressão, escolher a qualidade da impressão e a ordem das páginas 18 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 19. Localizar e Substituir TextoEsta ferramenta tem como objetivo achar certos dados. É muito usada quandoa Planilha é bem extensa. Para que você possa aprender a usar essasferramenta Será preciso colocar alguns dados em sua planilha. Exemplo: Coloca na célula A1 a palavra Fagulha, e na célula G1 coloque a palavra Fácil. 19 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 20. Agora que você já tem os dados na tela vamos trabalhar com a ferramenta Localizar e substituir... Essa ferramenta se encontra no menu Editar / Localizar e substituir.Após a escolher a opção Localizar e substituir..... Uma janela será aberta. Nela existirá Um espaço em que você deve colocar a palavra que deseja localizar, escreva a palavra Fagulha. 20 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 21. Agora posicione o mouse sobre Localizar e dê um clique para que a palavra Seja localizada. 21 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 22. Agora que você aprendeu a localizar vamos substituir.Para que possamos acessar a ferramenta substituir basta ir no menu Editar / Localizar e substituir. 22 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 23. Uma janela será aberta. Nela existirá um espaço em que você deve colocar apalavra a ser localizada junto da palavra que deseja substituir. Neste espaço coloque a palavra Fagulha e junto a palavra Fogo. Clique primeiro em Localizar e depois em Substituir. 23 Obs: Note que a palavra Fagulha deu lugar a palavra Fogo. Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 24. INSERINDO CÉLULAS, COLUNAS E LINHASSuponha que durante uma digitação de dadas alguns foram esquecidos,assim ficando incompleta a planilha. O OpenOffice Calc possui uma ferramenta onde você poderá inserir certos dados. Coloque os seguintes dados em sua planilha. Frutos, Grandes e Janelas 24 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 25. Após colocá-los suponha que você esqueceu de colocar a palavra Portas em sua planilha , e que Portas teria que estar antes de Janelas.Para inserir uma nova célula selecione a célula A3. Onde esta escrito Janelas, e execute Inserir/Células. 25 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 26. Após a escolha da opção Células, uma caixa de diálogo abrirá. Nesta caixa você Poderá escolher entre inserir: Colunas, Linhas inteiras, Deslocar para direita ou para baixo. Para seguir o exemplo escolha a opção Linha inteira. Feito isso, você ira perceber que em sua planilha foi inserida uma linha. 26 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 27. Com a linha inserida você já pode inserir a palavra Portas. 27 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 28. EXCLUINDO CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS É possível excluir células que foram incluídas equivocadamente ou que não sejam necessárias. Para que você possa aprender a trabalhar com essaFerramenta coloque os seguintes dados em sua planilha: Frutos,Grandes e Janelas. 28 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 29. Assim feito, suponha que o dado Grandes não e necessário em sua planilha. Para Excluir a célula, selecione a célula 2ª, onde esta a palavra Grandes, após vá ao Menu Editar / Excluir células . 29 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 30. Depois uma nova caixa de dialogo será aberta apenas de OK e pronto. 30 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 31. INSERINDO PLANILHAS Uma pasta de trabalho padrão possui três planilhas iniciais, caso sejamnecessárias mais Planilhas pode-se chegar ao número de 255. Para inserir planilha, basta você ir no menu Inserir/Planilha. 31 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 32. Após essa tarefa, irá abrir uma janela na qual você pode configurar a posição que a planilha irá ocupar, quantas planilhas você quer inserir e o nome da planilha. Clique no botão OK, para ser adicionada a planilha. 32 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 33. EXCLUINDO PLANILHASComo citado anteriormente, o Open Office Calc possui três planilhas iniciais, caso alguma Planilha não seja necessária, para excluí-las, basta selecionar planilha desejada... 33 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 34. Após a seleção da planilha, basta ir no menu Editar/Planilha/Excluir. 34 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 35. Depois que você clicar em Planilha Excluir, aparecerá uma caixa,perguntando se você tem certeza de que quer excluir a planilha atual. Clique no botão Sim, para confirmar a exclusão da planilha. . 35 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 36. FÓRMULASToda Fórmula deve começar com o sinal = (igualdade), sem ele a fórmula nãofuncionará. Quando iniciamos o Open Office Calc temos a planilha em branco,contudo é necessário organizar as informações nas linhas e colunas, e o localpara cada tipo de informação. Sinais De Operações Sinal Função Sinal Função + Soma > Maior que - Subtração > Menor que / Divisão <> Diferente de * Multiplicação >= Maior ou Igual a % Porcentagem <= Menor ou Igual a 36 = Igualdade = Igual a Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 37. FUNÇÕES São fórmulas pré-definidas que visam facilitar os cálculos em uma planilha. Funções mais usadas:  =soma( )  =média( )  =máximo( )  =mínimo( )  =se ( )  =procv ( )  Entre outras... 37 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 38. INSERINDO GRÁFICOSPara entender melhor esta ferramenta você deve especificar os dados a seremusados no gráfico, por exemplo, 80% da população do Brasil tem renda baixa, 15% renda média e 5% renda alta, esses dados estão dispostos na planilha assim: 38 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 39. Cada situação necessita de um tipo de gráfico, assim, o Open Office Calcdisponibiliza várias formas de gráficos bidimensionais e tridimensionais, sendo ao todo 15 tipos de gráficos. Para inserir um gráfico você deve selecionar os dados e clicar no menu inserir/Gráfico. 39 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 40. Uma caixa de diálogo será aberta, nela você poderá escolher o tipo de gráfico a ser Inserido na sua planilha. 40 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 41. Na opção elementos do gráfico é possível formatar seu gráfico, ou seja, atribuirum titulo legenda, tabela de dados, etc. Ao término dessas configurações basta concluir. 41 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 42. FORMATANDO O GRÁFICOApós a inserção do gráfico em sua planilha, você poderá alterá-lo na fonte, naespessura das linhas, cor das bordas, cor de fundo, cor das letras e muito mais.Clique duplamente em cima da barra do gráfico, para aparecer a janela deformatação do gráfico.Na guia bordas, você poderá configurar o estilo do contorno do gráfico, a cordo Contorno, a largura e a transparência da borda. 42 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 43. Na guia área, você poderá configurar a cor a da barra do gráfico. 43 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 44. Na guia Efeitos de fonte, pode-se configurar os efeitos da fonte,sublinhado, etc. 44 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 45. INSERINDO CARACTERE ESPECIALPara inserir símbolos no texto, bastar ir no menu inserir/caractere especial. 45 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 46. Na janela caractere especial, escolha o símbolo que desejar em seguida clique em ok. Estes símbolos podem ter suas dimensões alteradas, para isso basta selecionar e Escolher o tamanho de fonte. 46 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 47. EFEITOS COM FONTWORKPara usarmos o Fontwork vamos no menu exibir/barras de ferramentas/ clique em Fontwork. Irá aparecer uma ferramenta chamada Fontwork: 47 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 48. Clique no ícone para abrir a Galeria do Fontwork. 48 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 49. Escolha um modelo e clique em ok. 49 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 50. De dois cliques no meio da palavra para aparecer uma caixa de texto, para digitar o seu texto. 50 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 51. Aqui foi digitado CDP Digital Max , clique fora do Fontwork para seu texto seja ativado. 51 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 52. O texto foi mudado de Fontwork para CDP Digital Max. 52 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 53. CONTROLANDO A ALTURA DA LINHAPara que você possa configurar as linhas, acesse o menu Formatar e escolha a opção linha / altura. 53 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 54. Escolha a altura desejada e clique no botão OK, para confirma as alterações. 54 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 55. CONTROLANDO A LARGURA DA COLUNAPara que possa configurar as colunas, acesse o menu Formatar e escolha a opção Coluna / Largura. 55 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias
  • 56. Escolha largura desejada e clique em Ok. 56 Coordenação de Ensino - Duque de Caxias