Integración Idinet y Navision                                                             IdinavConforme a la serie de nor...
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INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN   Además se avanza automáticamente el nodo de Gestión en IDINET® y se          actual...
INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN  Cuando se paga la inversión y se registra el pago en DYNAMICS  NAV, automáticamente ...
INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN     La integración de los gastos de gestión registrados en IDINET®, funciona         exac...
INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓNLos gastos de justificación aparecen en el proceso de integración de DYNAMICS NAV         ...
INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN En este caso se crean los asientos contables del anticipo, si lo hubiere                 ...
INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN En este caso se crean los asientos contables de los gastos de justificación              ...
INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN    Se avanza el nodo de verificación y el nodo de pago de IDINET®                        ...
INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN   Se avanza automáticamente el nodo de Verificación en IDINET®                           ...
INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓNConfiguración de las cuentas contables asociadas a cada tipo de gasto, a cada tipo de ingr...
INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTALas facturas de ventas aparecen en el proceso de integración de DYNAMICS NAV cuando se    ...
INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTASe seleccionan, como en el resto de procesos de integración, las facturas de              ...
INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTASe seleccionan, como en el resto de procesos de integración, las facturas de ventas       ...
Por último, se avanza el nodo de FACTURACIÓN en IDINET®                      www.idinet.es
INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTACuando se cobra la factura y se registra el cobro en DYNAMICS NAV, automáticamente        ...
.En todos los procesos de integración, una vez finalizado el proceso, se visualiza una pantalla             resumen con lo...
INTEGRACIÓN BIDIRECCIONAL                  www.idinet.es
INTEGRACIÓN DE CUENTAS Y CONTACTOS             Se crea una cuenta                       .               www.idinet.es
INTEGRACIÓN DE CUENTAS Y CONTACTOS              www.idinet.es
INTEGRACIÓN DE CUENTAS Y CONTACTOS          Automáticamente se actualizan las            cuentas en DYNAMICS NAV          ...
VENTAS Y MARKETINGGestiona la información de. contactoIdentifica las oportunidades de ventaAutomatiza las tareas de ventaR...
GESTIONA LA INFORMACIÓN DE CONTACTO      Permite tener control sobre todos los datos del contacto.                        ...
ORGANIZA LAS CAMPAÑAS DE VENTA        Segmentación de las campañas.               www.idinet.es
ORGANIZA LAS CAMPAÑAS DE VENTAPermite la creación de campañas utilizando segmentaciones previas                          w...
IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA          Se identifican las oportunidades de venta.                                 ...
AUTOMATIZACIÓN DE LAS TAREAS DE VENTA       Utilización de asistentes integrados en la herramienta              IDENTIFICA...
RELACIÓN DE TAREAS CON CAMPAÑAS       Asociación de varias tareas a actividades.               Organización de las tareas....
ESTABLECE RECORDATORIOS AUTOMÁTICOS       Supervisión de duplicados con alertas automáticas.     Registro de las interacci...
SUPERVISA LA APROBACIÓN DE DOCUMENTOS     Personalización de plantillas de aprobación con procesos de            aprobació...
¿POR QUÉ DYNAMICS NAVISION?Microsoft Dynamics NAV 5.0, es la solución de Gestión Empresarial que reúne las   .mejores cara...
GESTIÓN FINANCIERACONTABILIDAD                                               ACTIVOS FIJOS•Contabilidad Básica            ...
“El futuro se diseña, no se improvisa®…”ESPAÑA                   MÉXICOParque Científico        Campos Elíseos, 345Tecnoló...
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IDINAV es el Sistema de Gestión Integral, compuesto por dos potentes herramientas: Idinet® y Navision®, que nace con el objetivo de ofrecer una visión global de toda la Gestión de una Entidad.

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Microsoft Dynamics Nav + IDINET

  1. 1. Integración Idinet y Navision IdinavConforme a la serie de normas UNE 166002:2006
  2. 2. ¿QUÉ ES ?Es un software que facilita el diseño, la implantación y el aseguramientode un Sistema de Gestión de Proyectos e I+D+i según la serie denormas UNE 166002:2006 Elimina la necesidad de registros en papel Además está integrado con ISO 9000Es una herramienta de trabajo, con la que, de una forma sencilla, podergestionar nuestros proyectos a la vez que damos cumplimiento a nuestroSistema.Es un instrumento de gestión con el que dar seguimiento de formaintegral y en tiempo real a nuestra organización y a cada uno de losProyecto, facilitándonos la toma de decisiones.www.idinet.es
  3. 3. ¿QUÉ ES ? NAVISION es un ERP; sistema de planificación de recursos empresariales que integra y maneja los negocios y procesos asociados con las operaciones de producción, gestión y de los aspectos de distribución de una compañía. El sistema ERP maneja coordinadamente la producción, logística, distribución, inventario envíos, facturas y desde el módulo financiero de la aplicación, que es el motor de la herramienta NAVISION, Gestión Financiera. La solución ayuda a mantener el control de las finanzas y a administrarlas con un alto nivel de eficacia. Dispone de un módulo específico para la gestión de información e informes completos sobre el estado financiero actual. Las soluciones de MS Dynamics trabajan estrechamente con los sistemas de software de Microsoft que ya usa, lo que le permite sacar un mayor provecho de la inversión en tecnología.
  4. 4. ¿QUÉ NOS PERMITE GESTIONAR IDINET? La Gestión de Proyectos, contratados clientes, o desarrollos propios según Metodología definida por Project Management Institute (PMI).Proyectos y Servicios Sistemas de Gestión Proyectos de I+D+i ( I+D y Calidad ) PMI PROPIOS EXTERNOS www.idinet.es
  5. 5. ¿Que nos permite gestionar Navision? www.idinet.es
  6. 6. EJEMPLOS DE PROCESOS INTEGRADOS ● Proceso de Lanzamiento de Compra asociado a un Proyecto o Servicio. ● Proceso de Lanzar una Inversión. ● Proceso de Ausencia de Viajes. Gastos de gestión. ● Proceso de Ausencia de Viajes. Gastos de justificación. ● Proceso de Lanzar Facturación de un Proyecto o Servicio. ● Proceso de Gestión Comercial. Gastos de Gestión. ● Proceso de Gestión Comercial. Gastos de Justificación www.idinet.es
  7. 7. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRALas solicitudes de compra lanzadas en IDINET®, aparecerán en el proceso de integración de DYNAMICS NAV cuando se haya avanzado el nodo de Autorización www.idinet.es
  8. 8. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRAEn el proceso de integración dentro de DYNAMICS NAV aparecerá un listado con las solicitudes de compra pendientes de integrar www.idinet.es
  9. 9. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRAPara cada registro pendiente de integrar se puede realizar una de las siguientes acciones: - Integrar - No procesar: Los registros seleccionados con esta opción no se integrarían en DYNAMICS NAV - Posponer, para una integración posterior www.idinet.es
  10. 10. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRASi la cuenta asociada a la solicitud del pedido no se tiene creada como un proveedor en Dynamics NAV, se crea automáticamente y se actualiza en IDINET® el código del proveedor que tiene asociado en Dynamics NAV www.idinet.es
  11. 11. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRAUna vez que se hayan integrado las compras en DYNAMICS NAV, aparecerán reflejadas en los pedidos de compra www.idinet.es
  12. 12. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRAEn IDINET®, se avanza automáticamente el nodo de Gestión de Gestión de Compra, actualizando el proceso con el número de pedido asociado www.idinet.es
  13. 13. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRACuando se paga la compra y se registra el pago en DYNAMICS NAV, automáticamente se avanza el nodo de pago en IDINET® www.idinet.es
  14. 14. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓNLa integración de las solicitudes de inversión lanzadas en IDINET®, funciona de manera similar a la integración de las solicitudes de compra. Cuando se selecciona para integrar se crea automáticamente un pedido de compra www.idinet.es
  15. 15. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓNLa diferencia radica que cuando se crea el pedido de compra asociado a la inversión, se añade un comentario para indicar al Dpto. de Administración que puede asociar el pedido a un Activo Fijo o Inmovilizado www.idinet.es
  16. 16. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN Además se avanza automáticamente el nodo de Gestión en IDINET® y se actualiza el proceso con el número del pedido asociado www.idinet.es
  17. 17. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN Cuando se paga la inversión y se registra el pago en DYNAMICS NAV, automáticamente se avanza el nodo de pago en IDINET®. www.idinet.es
  18. 18. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN La integración de los gastos de gestión registrados en IDINET®, funciona exactamente igual a la integración de las solicitudes de compra. Los gastos de gestión aparecen en el proceso de integración de DYNAMICS NAV cuando se ha avanzado el nodo de gestión en IDINET®.Cuando se paga el gasto y se registra el pago en DYNAMICS NAV, automáticamente se avanza el nodo de pago en IDINET®. www.idinet.es
  19. 19. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓNLos gastos de justificación aparecen en el proceso de integración de DYNAMICS NAV . cuando se ha avanzado el nodo de justificación en IDINET® www.idinet.es
  20. 20. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN En este caso se crean los asientos contables del anticipo, si lo hubiere www.idinet.es
  21. 21. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN En este caso se crean los asientos contables de los gastos de justificación www.idinet.es
  22. 22. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN Se avanza el nodo de verificación y el nodo de pago de IDINET® www.idinet.es
  23. 23. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN Se avanza automáticamente el nodo de Verificación en IDINET® www.idinet.es
  24. 24. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓNConfiguración de las cuentas contables asociadas a cada tipo de gasto, a cada tipo de ingreso y a . las cuentas de anticipo www.idinet.es
  25. 25. INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTALas facturas de ventas aparecen en el proceso de integración de DYNAMICS NAV cuando se lance la solicitud de Facturación . www.idinet.es
  26. 26. INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTASe seleccionan, como en el resto de procesos de integración, las facturas de ventas que se van integrar www.idinet.es
  27. 27. INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTASe seleccionan, como en el resto de procesos de integración, las facturas de ventas que se van integrar www.idinet.es
  28. 28. Por último, se avanza el nodo de FACTURACIÓN en IDINET® www.idinet.es
  29. 29. INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTACuando se cobra la factura y se registra el cobro en DYNAMICS NAV, automáticamente se avanza el nodo de cobro en IDINET® www.idinet.es
  30. 30. .En todos los procesos de integración, una vez finalizado el proceso, se visualiza una pantalla resumen con los registros integrados y las incidencias encontradas www.idinet.es
  31. 31. INTEGRACIÓN BIDIRECCIONAL www.idinet.es
  32. 32. INTEGRACIÓN DE CUENTAS Y CONTACTOS Se crea una cuenta . www.idinet.es
  33. 33. INTEGRACIÓN DE CUENTAS Y CONTACTOS www.idinet.es
  34. 34. INTEGRACIÓN DE CUENTAS Y CONTACTOS Automáticamente se actualizan las cuentas en DYNAMICS NAV www.idinet.es
  35. 35. VENTAS Y MARKETINGGestiona la información de. contactoIdentifica las oportunidades de ventaAutomatiza las tareas de ventaRelación de tareas con campañas y oportunidadesEstablece recordatorios automáticosSupervisa la aprobación de documentos www.idinet.es
  36. 36. GESTIONA LA INFORMACIÓN DE CONTACTO Permite tener control sobre todos los datos del contacto. Personalización www.idinet.es
  37. 37. ORGANIZA LAS CAMPAÑAS DE VENTA Segmentación de las campañas. www.idinet.es
  38. 38. ORGANIZA LAS CAMPAÑAS DE VENTAPermite la creación de campañas utilizando segmentaciones previas www.idinet.es
  39. 39. IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA Se identifican las oportunidades de venta. . Se realiza el seguimiento de estas oportunidades IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA www.idinet.es
  40. 40. AUTOMATIZACIÓN DE LAS TAREAS DE VENTA Utilización de asistentes integrados en la herramienta IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA www.idinet.es
  41. 41. RELACIÓN DE TAREAS CON CAMPAÑAS Asociación de varias tareas a actividades. Organización de las tareas. Asignación a usuarios o a grupos de usuarios. Creación de tareas internas sin asignación a usuarios IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA www.idinet.es
  42. 42. ESTABLECE RECORDATORIOS AUTOMÁTICOS Supervisión de duplicados con alertas automáticas. Registro de las interacciones de los contactos, de forma automática o manual IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA www.idinet.es
  43. 43. SUPERVISA LA APROBACIÓN DE DOCUMENTOS Personalización de plantillas de aprobación con procesos de aprobación diferentes para cada documento. IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA www.idinet.es
  44. 44. ¿POR QUÉ DYNAMICS NAVISION?Microsoft Dynamics NAV 5.0, es la solución de Gestión Empresarial que reúne las .mejores características de control del negocio en el ámbito financiero:- COMPLETA FUNCIONALIDAD- TOTALMENTE MODULAR- SENCILLEZ DE USO- AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS IDENTIFICA LAS- POTENTE CAPACIDAD ANALÍTICA OPORTUNIDADES DE VENTA- ACCESO INMEDIATO A LA INFORMACIÓN- FÁCIL DE IMPLANTAR- MÁXIMA FIABILIDAD- MAYOR PRODUCTIVIDADMicrosoft DynamicsTM NAV es una solución de Gestión Empresarial completa,fácilmente personalizable y diseñada para responder a las necesidades específicasde empresas de tamaño medio (45.000 empresas funcionando con NAV). www.idinet.es
  45. 45. GESTIÓN FINANCIERACONTABILIDAD ACTIVOS FIJOS•Contabilidad Básica •Activos fijos básicos•Distribuciones y presupuestos •Seguro•Esquemas de cuentas •Mantenimiento•Gráfico de barras de los esquemas de cuentas •Distribuciones de activos fijos•Consolidación y centros de responsabilidad •Reclasificación•Lenguaje de informes empresariales extensible•Log de cambios PAGOS•Registros entre empresas, corrección de registros •Pagos básicos•Plan de cuentas plegable •Facturación de compras •Gestión de pedidos de compraCOBROS IDENTIFICA LAS •Descuentos en facturas de compra•Cobros básicos •Gestión de solicitudes•Facturación de ventas OPORTUNIDADES DE VENTA •Direcciones de pedido alternativas•Gestión de pedidos de venta •Gestión de pedidos de devolución de compra•Descuentos en facturas de venta •Descuentos de la línea de compras•Direcciones de envío alternativas •Precios de la línea de compras•Compromiso de entrega de pedido •Envíos directos•Gestión de pedidos de devolución de venta •Cancelación de liquidación•Calendarios •Pagos parciales•Descuentos y precios de la línea de ventas •Emisión de cheques •Conciliación bancariaIVA•Cancelación de liquidación•Pagos parciales www.idinet.es
  46. 46. “El futuro se diseña, no se improvisa®…”ESPAÑA MÉXICOParque Científico Campos Elíseos, 345Tecnológico Edificio OmegaEdificio Futuver Colonia Polanco33203 Gijón - Asturias 11560 México D.F. MéxicoTel.: +34 902 175 454 Tel.: +52 (55) 5280 5991Fax: +34 985 175 967 Fax: +52 (55) 5280 5913 www.futuver.com.mxMaría de Molina, 3228006 - MadridTel.: +34 911 29 54 54 RUMANÍAFax: +34 901 706 175 Str. Biharia, nr. 67-77, corp H. et. 1, sector 1, Bucarest Tel.: +40 742 207 610 Fax: +40 318 163 544www.futuver.com www.futuver.ro

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