Make the Move: Staying Physically Active at Work


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Make the Move: Staying Physically Active at Work

  1. 1. Make the Move:  Staying Physically Active at Work Angela Torry Lindsay Wright
  2. 2. What is Physical Activity? • Physical activity is any body  movement involving large muscle  groups that uses energy – Leisure – Exercise – Sport – Occupational  – For transportation – Chores, etc.
  3. 3. Physical Activity Evidence • Physical inactivity is a common risk factor in a  growing list of chronic diseases and conditions… – Coronary heart disease – Type II diabetes – Breast & Colon cancer – Back pain – Hypertension – Obesity – Osteoporosis – Anxiety/stress – Depression
  4. 4. Health benefits of physical  activity  • Increased longevity •Lower the risk of many chronic  • Better quality of life disease  • More energy • Better blood pressure • Weight management • Lower stress  • Improved  mood •Manage depression &  anxiety • Sleep better •Improved cholesterol & blood  •Diabetes management lipids
  5. 5. Physical Activity Evidence • In Canada: – Majority of the pop.  is not active  enough to see health benefits – Economic burden of physical  inactivity has been estimated at $5.3  billion • Sedentary behaviour ( TV in particular),  has been linked with: – Low physical activity levels – Increased body weight,  Canadian Fitness and Lifestyle Institute
  6. 6. Physical Activity Evidence • “Lack of time” is one of the  most sited  barrier to  physical activity • Other barriers often sited: – Poor Weather – Low energy or no motivation – No one to be active with – Other priorities
  7. 7. Canada’s PA Guide
  8. 8. Physical Activity Basics... Strength Endurance Flexibility
  9. 9. Intensity is the Key!
  10. 10. Why at Work? • 15 million Canadians spend half  waking hours at work   (Public Health Agency of Canada) • 45% of working Canadians feel that  employer support with physical  activity in the workplace would help  them be more active. (Canadian Fitness and Lifestyle Research Institute).
  11. 11. Why at Work? Benefit the Individual Benefit the Company • Improved: • Reduced: – Health and Wellbeing – Absenteeism and turnover – Morale and team spirit  – Days off from illness – Job satisfaction – Workplace injuries  – Worker's compensation costs  • Reduced  – Claims against group benefit  plans  – Stress and anxiety  – Injuries  • Improved productivity Public Health Agency of Canada
  12. 12. Occupational Hazards Work Type Steps (per/day) Office Worker (sitting) 4000 ‐ 5000 Standing Day (hairdresser) 5500 ‐ 6500 On the Move (nurse/waiter) 8000 ‐ 20000 Sunday (inactive) 2000 ‐ 3000 Sick Day (at home) 500 Sightseeing (vacation) 20000 + Tudor‐Locke, The Art and Science of Step Counting, 2003.
  13. 13. The Steps: 1. Management buy‐in 2. Employee commitment 3. What’s possible 4. Finding out what employees want                               and need 5. Developing an action plan Plotnikoff, R.C., Fein, A., Milton, L., Prodaniuk, T., & Mayes, V. (2003). Workplace  physical activity framework. Edmonton, AB: Alberta Centre for Active Living. Physical Activity @ Work
  14. 14. Thinking Out‐Side the Box Using a different lens
  15. 15. What Shapes Physical Activity
  16. 16. Ecological Lens: • Individual Level: What do employees                                     know,  believe and do?  • Social Level: What’s the level of social                                        support in your workplace? • Organizational Level: How does your  workplace support  physical activity? • Community Level: How does your workplace connect with the  world outside? • Policy Level: What policies make it easier to be physically  active?
  17. 17. Knowledge Uncomfortable Don’t know where to start Fitness Motivation Fear of injury Skill Energy Individual No enjoyment Life events Likes Time dislikes Health Mobility Body image Joint pain or soreness Negative experiences
  18. 18. Working at Individual Level Find ways to make it easier for employee to be active • Variety of approaches offered • May have to consider employee’s situation  • Be aware of different interests and different beliefs            regarding  physical activity. • Creating opportunities to gain and learn skills can              help an employee gain confidence in an activity. • Provide education and create awareness: – about the benefits  – about starting and staying active.
  19. 19. Ideas: • Individual  – Physical Activity Closet – Skill/knowledge building classes – Provide information through the company  intranet, newsletters, notice boards, “lunch and  learn” sessions or courses. – Online Activity Trackers (Check out ours ☺ ) – Offer a physical activity program opportunity  (provide access to qualified experts)
  20. 20. Lack of a partner Social connections Family Obligations Ageism Co‐worker support No support Role Model Spouse Social Friends Culturally acceptable Stigmatism Belonging Co‐worker relationships Community in workplace Family Management support
  21. 21. Working at Social Level Finds ways to build a positive social environment that promote physical  activity and social connection. • Keep communication channels open, and inform everyone about  programs and progress. • Create excitement and build enthusiasm (ex. launch). • Ensure fair access to physical activity opportunities (ex. design programs  everyone can do, consider different work sites, ages etc) • Put a priority on rewarding participation or                     improvement in physical activity.   • Share responsibility; both employees &                           managers contribute time & effort equally. • Involve family & friends outside of work
  22. 22. Ideas ….. • Start a swim club at a local pool.  • Enter in corporate teams with local recreation  leagues or events (consider involving family) • Arrange a company [insert possible sport]  tournament that lasts several months. • Post and promote a sign‐up board for lunchtime  walking groups.  • Participate in workplace challenges (ex. walking,  stair climbing and pedometer challenges). 
  23. 23. Location Multi‐site Workplace Shift work Stairwells accessible Management Support Workplace Champion Paid Time Hierarchy Organization Budget Benefits Tools and On site Facilities Equipment Diverse Employees Available Space
  24. 24. Working at the Organization Level • Management support? – Participation in activities and some level of planning – Showing appreciation of employee leadership (formally or  informally). • Accommodating all employees – Special needs considerations: satellite work sites, shift  workers, part‐time workers, different departments – Adapt information and activities (physical disability, English  as a second language). • Improving the environment you have got – Unique to each worksite
  25. 25. Ideas • Offer facilities that invite onsite physical activity.  Be  creative) • Invest in equipment (it can be simple) • Provide incentives to reward staff participation . • Plan a workplace health fair. • Hire a certified fitness specialist to design and manage  an onsite fitness facility or program. • Supply employees with active wear that shows off the  company logo. • Note: Incentives help to commit employees
  26. 26. Ideas  • Include Satellite Offices:  – Recruit champions or key contacts to help make the  initiative happen in outlying locations – Ensure fair communication – Be creative. Design challenges that highlight  geographical or other features of the satellite offices. – Identify and use local resources                                in  each community has to support                                 the  programs or initiatives.
  27. 27. Events Physical Activity Services Local Initiatives Side walks Parks Municipality Community Public Transit Leagues and Clubs Partnerships Recreation facilities Trails Other businesses
  28. 28. Working at the Community Level Tapping into the surrounding  community  • What facilities or services are  nearby? • Has your community initiated active  living programs that will support  your efforts? • Are there events, challenges your  workplace can participate in? • Are there volunteer opportunities  (that are active) your workplace can  take part in?
  29. 29. Ideas • Partner with community facilities. • Get involved in fun runs/walks, team sports, dragon boat racing  and other opportunities for individual or group involvement. • Post a map showing several walking routes • Participate in national campaigns such as Healthy Workplace  Week, Commuter Challenge and ParticipACTION events. • Subsidize employees’ enrolment in a physical activity  programs • Work with city planners to develop walking/bike paths around  your workplace. • Volunteer initiates can also be active initiatives
  30. 30. Active Commuting Sustainability Funding Government Management Support Leadership Budget Allocations Regulations Policy Procedures Subsidies Planning Benefits Who is responsible? Accountable
  31. 31. Working at the Policy Level Commit to workplace physical activity in policy  statements & commit funding to physical activity  initiatives.  • Examine current policies and  procedures:  – What supports physical activity?   – What discourages it? • Look to add policies for the promotion  and continued support:  – Physical activity participation at work or  outside of work – Physical activity programs, events,  initiatives – Active commuting
  32. 32. Ideas • Offer flex time • Include a physical activity account in your benefit  plan.  • Provide space for physical activity classes  • Protect lunch time and encourage “active breaks”:   – Avoid scheduling meetings over lunch. – Encourage active breaks instead of coffee breaks. – Make birthday celebrations active times. • Recognizing participation and effort  • Recognizing staff or volunteers who organize  activities
  33. 33. Ideas: Active Commuting Supporting employees to adopt  active transportation: • Allowing more flexible dress  codes. • Employee recognition programs.  • Working with municipal  planners to map out safe and  efficient routes to work • Guarantee ride home
  34. 34. What Shapes Physical Activity
  35. 35. Where can you start? Successful workplace physical activity programs involve a combination of  activities and opportunities that cross all ecological levels.   • Awareness Activities • Educational Opportunities • Skill‐building Opportunities • Group/Social Activities • Supportive Work Environments
  36. 36. Physical Activity Readiness  Questionnaire •If you choose to have physical activity  opportunities in your workplace, the  instructor, leader, or certified professional  may ask your employees to fill out the Physical  Activity Readiness Questionnaire (PAR‐Q) prior  to their participation.  This is a form used prior  to activity to see if you should check with your  doctor before becoming more physically  active. •There will be a new PAR‐Q+ form launched in  November 2010. •The PAR‐Q forms can be accessed on
  37. 37. What are other workplaces in Canada doing? • Intuit Canada • Canadian Case Studies Examples – KineMedics – City of Kamloops • Healthy U Examples – Alberta‐Pacific Forest Industries Inc. (Al‐Pac) – Stantec
  38. 38. Everyone’s Job “Employers and employees both share the  burden of employee poor health/ illness  through lost time at work and decreased  productivity”. • Partnership approach between employers and  employees  • Explore multiple possibilities in creating work  environments that encourage and enable  physical activity