Conceito e funcionamento da NF-e

Conceito da NF-e Documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador.

Comprador Vendedor Envia NFE Secretaria Fazenda Modelo OperacionalEnvio NF-e Em cada operação o vendedor deve solicitar autorização de uso da NF-e à SEFAZ Recepção antes da ocorrência do Fato Gerador

Comprador Vendedor Envia NFE Validação Recepção: ,[object Object]

Emitente AutorizadoValidação Secretaria Fazenda Modelo OperacionalEnvio NF-e A SEFAZ procederá à validação da NF-e recebida.

Comprador Vendedor Envia NFE Devolve Autorização de Uso NF-e Validação Recepção: ,[object Object]

Emitente AutorizadoValidação Secretaria Fazenda Modelo OperacionalEnvio NF-e Se a análise for positiva, autorizará o uso de NF-e ...

Comprador Vendedor Envia NFE Devolve Autorização de Uso NF-e Retransmite NF-e Receita Federal Secretaria Fazenda Modelo OperacionalEnvio NF-e ... e retransmitirá a NF-e para a Receita Federal.

Modelo OperacionalEnvio NF-e Trânsito Autorizado - DANFE Comprador Vendedor Envia NFE Devolve Autorização de Uso NF-e Receita Federal Secretaria Fazenda Autorizado o uso da NF-e naquela operação, o DANFE acompanhará o trânsito da mercadoria ...

Trânsito Autorizado - DANFE Comprador Vendedor NF-e Modelo OperacionalEnvio NF-e Receita Federal Secretaria Fazenda ... e o vendedor enviará também o arquivo da NF-e para seu cliente e empresa transportadora.

Comprador Vendedor Receita Federal Secretaria Fazenda O destinatário deverá então consultar a existência e validade da NF-e por meio do código de acesso Modelo OperacionalEnvio NF-e

Cancelamento da NF-e Somente se a NF-e tiver sido autorizada Por meio de solicitação por web service para cada NF-e Desde que não tenha ocorrido circulação da mercadoria Valem procedimentos de NF-e de entrada e Nota Fiscal de devolução de compra Prazo para cancelamento da NF-e – 168 horas (7 dias) a partir da autorização de uso;

Legislação SP RICMS/00 Art. 212-O Portaria CAT nº 162/08 Comunicados DEAT “série NF-e” Protocolo ENAT 03/05 Ajuste SINIEF 07/05 Ato COTEPE 22/08 Protocolo ICMS 10/07 (e alterações) www.fazenda.sp.gov.br/nfe www.nfe.fazenda.gov.br

Algumas dúvidas recorrentes Se a SEFAZ mantém uma cópia do meu documento, por que preciso me preocupar em armazená-lo ? Eu sou obrigado a enviar os XMLs para os meus clientes ? Não basta só a imagem do DANFE ? Existe algum risco no envio por e-mail dos meus documentos ? Por que devo me preocupar sobre o tratamento que o meu cliente dá para os documentos eletrônicos que eu lhe envio ? Isso não é problema dele ? Posso receber uma mercadoria cuja NF-e eu não recebi ? Não basta escriturar o DANFE ? Que ações tenho que tomar para estar seguro quando recebo uma NF-e ? Por quanto tempo preciso armazenar os DANFEs que recebo ? O meu ERP possui todas as informações que necessito para atender à fiscalização ?

Alguns custos ocultos da NF-e Recepção dos documentos Integração com portais e outros mecanismos de acesso aos documentos Gestão dos e-mails contendo documentos Erros, Vírus e Malwares, etc. Comunicação/interação com os fornecedores Validação junto à SEFAZ Registros para compliance Gestão e armazenagem dos documentos Operações de backup e administração de cópias de segurança Atendimento dos usuários internos Atendimento aos clientes Custos e sobrecarga dos canais de atendimento Atendimento das outras “partes interessadas” Bancos e agentes financeiros, auditores, etc.

Boas, ou más notícias ? Os desafios não acabam quando sua empresa começa a emitir seus documentos eletrônicos () Novos problemas com a segurança das informações Recepção eletrônica dos documentos Custos adicionais (visíveis e ocultos) Complexidade na armazenagem, organização, localização dos documentos Efeito em diversos processos das empresas A adoção dos documentos fiscais eletrônicos traz oportunidades de melhoria e ganhos de eficiência () “Linguagem” comum entre as empresas na cadeia de valor Tratamento e escrituração fiscais mais efetivos, possibilitando maior inteligência fiscal Informações valiosas e consistentes sobre o desempenho da empresa

O que nós oferecemos ? A certeza para o emissor que seus documentos foram recebidos Rastreabilidade total das ações do destinatário Proteção às informações sigilosas e segurança da informação Circulação e tratamento dos documentos fiscais num ambiente controlado e protegido por recursos criptográficos Recepção automática e segura dos documentos Proteção total contra vírus e malwares Verificação da validade da assinatura digital, da autenticidade do arquivo digital e da concessão da autorização de uso da NF-e junto à SEFAZ Gestão total sobre as suas NF-es Armazenagem de todos os documentos (emitidos e ou recebidos) em ambiente centralizado com ferramentas poderosas para localização, seleção e exportação dos documentos Rastreabilidade e workflow necessários para a NF-e 2G Ambiente colaborativo robusto e confiável, com segurança de acesso e rastreabilidade total dos eventos.

Visão Geral da Empresa ,[object Object]

Soluções para a gestão do ciclo de vida dos documentos fiscais eletrônicos.

Conceito e funcionamento da NF-e

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (17)

Semelhante a Conceito e funcionamento da NF-e

Semelhante a Conceito e funcionamento da NF-e (20)

Conceito e funcionamento da NF-e