Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)
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Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

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Reunión de bibliotecarios de la península de Yucatán XIX

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  • 1. Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)
  • 2. CELDAS - ACERVOS AGN Situación actual Pequeñas áreas = IMPOSIBLE control ambiental, entrada de polvo, incidencia de luz, insectos, etc. Variaciones dedede13º a 27°C y variaciones de humedad relativa desde 35% a 70%Lo IDEAL es que no existanvariaciones mayores de +/- 2 ° C y+/- 5% de humedad relativa
  • 3. CONSERVACIÓN PREVENTIVA, CONDICIONES ESTABLES Y CONTROLADASPequeñas áreas = dificultan el aprovechamiento delespacio, nulo control de seguridad, acumulación depolvo, filtraciones de agua y humedad por capilaridadascendente y filtraciones por cubiertas Estantería móvil que permite el aprovechamiento del espacio, almacenamiento con cajas de material libre de ácido para evitar poner en contacto los documentos con fuentes de acidez, sistema de búsqueda eficiente, áreas de resguardo libres de polvo, orden y control
  • 4. BÓVEDAS DE CONGELACIÓN Cámaras de congelación y cámaras frías para material fotográfico a color, cintas deaudio, soportes plásticos que necesitan condiciones de temperatura mas bajas Control de acceso, acabados libres de producción de polvo y de vapores orgánicos. Aire acondicionado con filtros de alta eficiencia, filtros hepa para microorganismos y de carbón activado
  • 5. Resguardo de obra de gran formato: planos y pergaminos Condiciones controladas. 18ºC y 50% HR. Resguardo de materiales acorde a su dimensión, material de embalaje librede ácido y lignina para evitar deterioro químico
  • 6. 2. ¿POR QUÉ SE PRETENDE CONSTRUIR?ES PARTE DE UN PLAN MAESTRO.En 2009 la Secretaría de Gobernación y el AGN de manera conjunta, se plantearon la tarea de concretar unPlan Maestro que permitiera recuperar el Antiguo Edificio de manera integral y la reubicación en el mismopredio, de un Nuevo Archivo General de la Nación, con las últimas innovaciones tecnológicas y fuera decualquier riesgo físico. FASE I «2009» FASE II «2010-2012»a)Concurso Conceptual Arquitectónico a). Construcción de c). Proyecto Ejecutivo Edificio de Laboratorios. de Edificio Técnico b). Construcción de b). Demolición del Edificio para recibir Edificio de Renapo Sentimientos de la Nación. a). Restauración Edificio de Gobierno
  • 7. Nuevo Edificio Espacios especiales para que se realice cada una de las labores archivísticas con el control de accesos adecuado: Taller de fotografía y digitalización con el espacio e iluminación suficientes para generar productos de calidad. Espacios amplios para la organización y descripción de fondos documentales. Espacio especializado en la recepción y limpieza de cuantiosas transferencias documentales.
  • 8. Nuevo Edificio Taller de restauración adecuado: Infraestructura de punta. Espacios con la iluminación y ventilación requeridas. Extractores de vapores Tarjas de acero. Conexiones eléctricas en mesa. Áreas de trabajo acorde a los procesos de restauración. Cámara de humectación, para documentos en los cuales no es viable realizar proceso acuosos. Espacio suficiente para el almacenamiento de materiales de restauración.
  • 9. Nuevo Edificio Centro de Cómputo especializado con los elementos mínimos requeridos para brindar servicios adecuados a toda la nación: Equipo de aire de precisión especial para centros de datos. Espacio especial para el centro de datos que no afecte almacenes o archivos grandes. Energía eléctrica: – Acometida dedicada – Equipos UPS adecuados para las cargas generadas.
  • 10. Encuadernación Restauración – procesos manualesRecepciónEntradaprincipal Restauración – Laboratorio Físico Limpieza y lavados Química Sala de Referencias / Fumigación consulta Recepción de documentos Planta Baja
  • 11. Ventajas Nuevo Edificio• Aumento significativo de la seguridad de los documentos, reduciendo riesgos de: – Robo – Incendio – Inundación• Disminución del deterioro de los documentos por métodos más eficientes de limpieza y control biológico.• Aumento de capacidad de restauración, organización y descripción.• Modelo y apoyo para los archivos de México• Mejora en calidad de servicios: – Consulta en sala – Digitalización – Fotografía