CADTH_2014_B7_Rôle_du_Réseautage_dans_le_Développement_des_Unités_d’Évaluation_des_Technologies_et_Modes_d’Intervention__Julie Dussault
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Designing and Live Networking Technology Assessment and Intervention Modes (ETMI) in Quebec to Support Decision Making

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CADTH_2014_B7_Rôle_du_Réseautage_dans_le_Développement_des_Unités_d’Évaluation_des_Technologies_et_Modes_d’Intervention__Julie Dussault CADTH_2014_B7_Rôle_du_Réseautage_dans_le_Développement_des_Unités_d’Évaluation_des_Technologies_et_Modes_d’Intervention__Julie Dussault Presentation Transcript

  • ETMISSS-PL Rôle du réseautage dans le développement des Unités d’Évaluation des Technologies et Modes d’Intervention (UETMI): L’UETMI en santé et services sociaux de première ligne du CSSS de la Vieille-Capitale (UETMISSS-PL) et le consortium en ETMISSS-PL (CETMISSS-PL) Julie Dussault, Ph.D., Professionnelle Sylvie St-Jacques, Ph.D., Responsable scientifique Symposium de l'ACMTS 2014 Gatineau, 7 avril
  • ETMISSS-PL 1. CETMISSS-PL et UETMISSS-PL du CSSS de la Vieille-Capitale: Augmentation de la capacité d’ETMISSS pour les établissements de première ligne. a) Historique et structure b) Fonctionnement c) Bureau de gestion centralisée des demandes Plan de la présentation 2. Communautés de pratiques: Partage d’expérience, de méthodes et d’outils a) Communauté de pratiques en ETMIS i. Ateliers Enjeux et pratiques ii. Groupe de travail sur les méthodologies iii. Groupe de travail wiki b) Comité UETMISS c) Communauté de pratique en ETMISS des régions de Québec, de la Mauricie et du Centre-du-Québec 3. Autres initiatives pour favoriser le réseautage des UETMI a) Parler le même langage (Groupe de travail sur la typologie de produits d’ETMISSS) b) Programme de soutien aux initiatives en ETMI (PSI-ETMI)
  • ETMISSS-PL Pourquoi développer une culture d’ETMISSS en première ligne?  Mission d’amélioration continue de la qualité, de l’accessibilité et de la sécurité des services de santé et des services sociaux offerts à la population.  Premier point de contact avec les usagers;  Besoin de données rigoureuses (avis non biaisés) pour optimiser l’utilisation des connaissances et des ressources humaines, financières et matérielles dans les établissements de première ligne; Certains constats  Besoin de soutien à la prise de décisions sur des problématiques liées aux soins de santé et aux services sociaux de première ligne. View slide
  • ETMISSS-PL 1. CETMISSS-PL et UETMISSS-PL du CSSS de la Vieille-Capitale a) Historique et structure  2008 Le CSSS de la Vieille-Capitale initie auprès de quatre autres CSSS des démarches visant à créer un consortium en ETMISSS-PL: CSSS de Portneuf CSSS de la Vieille-Capitale CAU CSSS de Charlevoix CSSS Alphonse- Desjardins CHAU CSSS de Québec- Nord Chaudière-AppalachesCapitale-Nationale 29 points de service CLSC, 34 CHSLD, 6 UMF, 5 hôpitaux et 2 maisons de naissances Bassin de desserte : plus de 860 000 personnes  2009 Création officielle du CETMISSS-PL sous le leadership administratif et scientifique du CSSS de la Vieille-Capitale. View slide
  • ETMISSS-PL 1. CETMISSS-PL et UETMISSS-PL du CSSS de la Vieille-Capitale a) Historique et structure (suite) Objectifs Soutenir la prise de décision des gestionnaires concernant des enjeux spécifiques à la première ligne; Assurer un leadership quant au développement et à la culture de l’ETMISSS en première ligne.  2011 Rencontre avec l’équipe ETMIS du CHU de Québec;  2012 Consolidation de la capacité d’ETMISSS suite au recrutement, par le CSSS de la Vieille-Capitale, d’une responsable scientifique et de professionnelles de recherche et évaluation entièrement dédiées à l’ETMISSS-PL (UETMISSS-PL); Soutien méthodologique de l’INESSS. Mandat Réaliser les projets d’ETMISSS-PL soumis à l’UETMISSS-PL et au CETMISSS-PL
  • ETMISSS-PL 1. CETMISSS-PL et UETMISSS-PL du CSSS de la Vieille-Capitale b) Fonctionnement Réception et analyse des demandes Appel de projets 3x/année alternance UETMISSS-PL / CETMISSS-PL Formulaire de demande en ligne Recherche Évaluation de programme Transfert des connaissances ETMISSS Orientation vers la stratégie la plus appropriée pour répondre aux besoins du demandeur Bureau de gestion centralisée des demandes
  • ETMISSS-PL 1. CETMISSS-PL et UETMISSS-PL du CSSS de la Vieille-Capitale b) Fonctionnement (suite) Priorisation Projets d’ETMISSS-PL UETMISSS-PLCETMISSS-PL Équipe ETMISSS-PL Réalisation du projet Comité de gouvernance clinique Comité directeur du CETMISSS-PL Bureau de gestion centralisée des demandes Approbation du produit d’ETMISSS-PL
  • ETMISSS-PL 2. Communautés de pratiques: Partage d’expériences, de méthodes, d’outils L’interaction entre les UETMI en santé et en services sociaux est favorisée par différentes initiatives coordonnées par l’INESSS:  Communauté de pratiques en ETMI santé (ETMIS);  Comité des UETMI en santé et services sociaux;  Hébergement d’un site intranet sur une plate-forme wiki qui permet aux membres de déposer de l’information et de compléter ou de modifier cette information avec historique des changements apportés;  Création d’une infolettre en ETMI.
  • ETMISSS-PL a) Communauté de pratiques en ETMIS • Rassemble les chercheurs, les professionnels œuvrant dans les unités qui réalisent les ETMI en santé au Québec (centres hospitaliers universitaires, instituts universitaires) ainsi que le CETMISSS-PL / UETMISSS-PL Objectifs • Développer et soutenir une communauté chez les chercheurs en ETMIS au Québec; • Favoriser la réalisation d’ETMIS de qualité au Québec; • Permettre l’utilisation optimales des ressources en ETMIS au Québec. 2. Communautés de pratiques: Partage d’expériences, de méthodes, d’outils
  • i. Ateliers Enjeux et pratiques • ~ 3 rencontres / année, ~25 participants • Retombées : − Permet l’échange d’expériences entre les participants (difficultés méthodologiques, structuration, etc.) − Facilite l’interaction entre les UETMI a) Communauté de pratiques en ETMIS (suite) 2. Communautés de pratiques: Partage d’expériences, de méthodes, d’outils ETMISSS-PL
  • ii. Groupe de travail sur les méthodologies • Priorisation des thématiques suggérées lors des Ateliers Enjeux et pratiques • Premier mandat : évaluation de la qualité méthodologique des études − Répertoire des outils existants selon le type d’étude et identification de personnes-ressources − Fiches synthèses pour chacun des outils identifiés • Retombées : − Facilite le choix d’outils − Permet d’avoir recours à une personne-ressource − Permet une standardisation entre les UETMI ETMISSS-PL a) Communauté de pratiques en ETMIS (suite) 2. Communautés de pratiques: Partage d’expériences, de méthodes, d’outils
  • Type d’étude Nom de l’outil Personne-ressource Domaines couverts Revues systématiques AMSTAR P. Dagenais, INESSS C. Bellemare, UETMIS CHUS Devis Collecte de données Exemple : répertoire Exemple : fiche synthèse Type d’étude : Revue systématique Nom de l’outil : AMSTAR Personne-ressource : P. Dagenais; C. Bellemare Exemples d’utilisation : (Rapports ETMI) Domaines couverts : Devis, collecte de données, etc. Validation : Shea BJ et coll., J Clin Epidemiol, 2009 Forces : Facile à utiliser, validé Faiblesses : Évaluation qualitative, interprétation Auteur : Shea BJ et coll. Référence : Shea BJ et coll., BMC Med Res Meth, 2007 Langue de publication : Anglais Méthode et interprétation : Grille de 11 questions, 4 options de réponse; score (%) Temps requis : ~ 15 minutes Référence web : http://amstar.ca/ Recommandations : ACMTS, Cochrane EPOC Difficultés : Aucune Appréciation (/10) : 8/10 a) Communauté de pratiques en ETMIS (suite) 2. Communautés de pratiques: Partage d’expériences, de méthodes, d’outils
  • iii. Groupe de travail wiki • Optimisation de la plate-forme wiki • Classification des rapports par mots-clés et par UETMIS • Amélioration de l’accessibilité des informations (champs d’intérêt, expertise, personnes-ressources, etc.) • Retombées : − Augmente la visibilité des UETMIS et des travaux d’ETMI − Simplifie l’utilisation de la banque d’information a) Communauté de pratiques en ETMIS (suite) 2. Communautés de pratiques: Partage d’expériences, de méthodes, d’outils
  • ETMISSS-PL b) Comité UETMISS • Rassemble les chercheurs, professionnels et gestionnaires œuvrant dans les établissements de services sociaux (CSSS, CRDI, Centres jeunesse, IRDPQ, Instituts en santé mentale, etc.) ainsi que le CETMISSS-PL / UETMISSS-PL Objectifs • Développer une vision commune sur l’évaluation des technologies et modes d’interventions dans le secteur des services sociaux • Partager sur les formes de structures organisationnelles de l’UETMISS Retombées • Permet l’échange entre les participants (définition de l’ETMI en services sociaux, structuration et gestion des unités d’ETMISS, etc.) • Facilite le développement des UETMISS 2. Communautés de pratiques: Partage d’expériences, de méthodes, d’outils
  • ETMISSS-PL c) Communauté de pratique en ETMISS des régions de Québec, de la Mauricie et du Centre-du-Québec • Rassemblement spontané entre des UETMISS de ces régions : chercheurs, professionnels et gestionnaires (CSSS de la Vieille-Capitale, CETMISSS-PL, Centre jeunesse de Québec, IRDPQ, Institut en santé mentale de Québec, CRDITED de la Mauricie et du Centre-du-Québec) Objectifs • Échanger sur les enjeux et expériences des UETMISS de ces établissements • Partager les outils et méthodologies développées dans ces unités Retombées • Crée une nouvelle synergie au sein des UETMISS impliquées • Facilite les liens entre les membres • Permet d’échanger sur les expériences pratiques 2. Communautés de pratiques: Partage d’expériences, de méthodes, d’outils
  • ETMISSS-PL 3. Autres initiatives pour favoriser le réseautage des UETMI a) Parler le même langage : Groupe de travail sur la typologie de produits d’ETMISSS  Le niveau de développement des UETMISSS est variable selon les établissements. De ce fait les activités et les productions en ETMISSS fluctuent en fonction de la durée d’existence ainsi que du niveau de développement et de consolidation des unités.  Le renforcement de la culture en ÉTMISSS nécessite que les UETMISSS partagent une compréhension et un langage commun pour être en mesure de collaborer entre elles et proposer une offre de services adéquate aux besoins et aux attentes des demandeurs et des décideurs de leur organisation respective.  Suite à l’engagement pris par la table sectorielle de RUIS en ETMISSS, un groupe de travail a été mis en place pour adresser cet enjeu.
  • ETMISSS-PL Le groupe de travail est composé de représentants de l’Association québécoise d’établissements de santé et de services sociaux (AQESSS), d’établissements ayant une désignation universitaire du secteur santé et social, dont la responsable scientifique de CETMISSS- PL et de L’UETMISSS-PL, du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) et de l’INESSS. Mandat : • Recenser les typologies des produits du domaine de l’ETMISSS à travers le Québec; • Discuter sur les différents produits recensés; • Présenter la liste des produits en ETMISSS aux membres de la Table sectorielle des RUIS en ETMISSS. 3. Autres initiatives pour favoriser le réseautage des UETMI a) Parler le même langage : Groupe de travail sur la typologie de produits d’ETMISSS (suite)
  • ETMISSS-PL  Ce programme a été développé pour accroître et consolider la capacité de réalisation d’ETMI aux fins d’aide à la décision dans le réseau, dans une perspective de renforcement des capacités.  Le programme se veut une initiative pour établir des partenariats fondés sur le réseautage et la création de réseaux en appui à la production et à l’utilisation d’ETMI.  Détails du programme : • 2 concours : février et novembre 2014 • Montant global : 300 000$ par concours • Nombre de projets financés à chaque concours : 6 projets (50 000$ / projet) • Soutien méthodologique et appui au transfert des connaissances *Les projets d’ETMI doivent être soumis conjointement par une UETMI et au moins un milieu utilisateur 3. Autres initiatives pour favoriser le réseautage des UETMI b) Programme de soutien aux initiatives en ETMI (PSI-ETMI)
  •  Concours de février : 16 projets soumis  Implications de l’UETMISSS-PL et du CETMISSS-PL : UETMI responsable Projets Partenaires producteurs Milieux utilisateurs CETMISSS-PL Pratiques visant à réduire les erreurs de médication par omission UETMIS du CHU de Sherbrooke • CHU de Sherbrooke • CSSS de Portneuf • CSSS de Québec-Nord • CSSS de la Vieille-Capitale UETMISSS-PL du CSSS de la Vieille-Capitale Stratégies favorisant l’observance aux rendez-vous UETMIS du CHU de Sherbrooke • CHU de Sherbrooke • CSSS de Portneuf • CSSS de Québec-Nord • CSSS de la Vieille-Capitale • IRDPQ • IUSMQ IRDPQ Continuum CRDP- CSSS UETMISSS-PL du CSSS de la Vieille- Capitale UETMISSS du CSSS de la Montagne Interprétariat • CSSS de la Vieille-Capitale 3. Autres initiatives pour favoriser le réseautage des UETMI b) Programme de soutien aux initiatives en ETMI (PSI-ETMI) (suite)
  • ETMISSS-PL Conclusion  Plusieurs initiatives visant à développer le réseau des UETMI au Québec  Le réseautage : • A eu un impact majeur sur le développement de l’UETMISSS-PL et du CETMISSS-PL; • Contribue à l’essor des ETMI / ETMIS à vocation sociale; • Stimule la collaboration entre les UETMI du Québec.
  • ETMISSS-PL Merci!