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Comment choisir les fonctionnalités de son logiciel de Digital Asset Management ?
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Comment choisir les fonctionnalités de son logiciel de Digital Asset Management ?

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Ce guide vous donnera quelques conseils neutres pour trouver l'outil de Digital Asset Management qui répondra aux besoins de votre entreprise. Avec le développement du numérique, il devient de plus en …

Ce guide vous donnera quelques conseils neutres pour trouver l'outil de Digital Asset Management qui répondra aux besoins de votre entreprise. Avec le développement du numérique, il devient de plus en plus vital pour les entreprises de gérer efficacement leurs ressources marketing : images, vidéos, documents bureautiques et pdf. Doper sa productivité, optimiser le time-to-market, renforcer la collaboration, assurer la cohérence de son image de marque sont autant de raisons qui ont poussé près de 200 entreprises à adopter Bynder.

En savoir plus sur:
Site internet - http://www.getbynder.com/fr/
Version d'essaie gratuite - http://www.getbynder.com/fr/#demo

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  • 1. BYNDER WHITEPAPER Guide de Comparaison des solutions de Digital Asset Management
  • 2. BYNDER WHITEPAPER DAM - Guide de comparaison Si vous êtes actuellement à la recherche d’un logiciel de Digital Asset Management (DAM), vous avez certainement examiné plusieurs propositions, solutions avec différentes caractéristiques et bénéfices. Le choix d’un DAM n’est pas simple à réaliser étant donné l’importance stratégique de ce type d’implémentation. Dans ce guide de comparaison des DAM nous vous donnerons des éléments de comparaison pour que vous puissiez identifier vos besoins, et ainsi comparer de manière plus pertinente les différentes solutions qui vous sont proposées. Ce guide a été réalisé par Bynder et essayera de vous fournir des éléments totalement objectifs. 
 Avant tout, 6 points à retenir dans le choix d’une solution DAM… 1. Ergonomie & User Expérience Parce que nous pensons que les interfaces intuitives ne sont pas réservées qu’aux réseaux sociaux, et que l’expérience offerte à l’utilisateur est un des piliers de la réussite d’une plateforme DAM. Certaines sociétés comptent plusieurs milliers d’employés et implanter une plateforme DAM qui n’est pas intuitive en terme d’ergonomie et d’User Expérience (UX), c’est aller droit dans le mur. Les répercutions sont certes moins importantes pour de plus petites structures, mais demeurent tout de même gênantes lorsqu’on implante une solution de ce type. L’UX facilite le taux d’adoption de la solution par les employés et favorise l’échange, la collaboration et la créativité au sein du portail. La réussite d’un projet de DAM ne se résume donc pas qu’à la signature d’un contrat mais bel et bien à l’utilisation qu’en font les principaux utilisateurs. 2. Des fonctionnalités pertinentes selon vos coeurs de métier Avoir un DAM avec toutes les fonctionnalités possibles, c’est comme avoir une trousse à outils avec tous les outils qui existent : vous n’utiliserez qu’une infime partie de ces outils et laisserez les autres vous encombrer.
  • 3. Pour votre DAM, il est ainsi important de ne sélectionner que les outils qui vous sont pertinents, en fonction des personnes et des métiers présents sur votre plateforme. Analysez bien vos besoins en prenant pour exemple la façon dont vous gérez actuellement vos médias : y-a-t-il des éléments que vous souhaitez garder, améliorer, changer ou supprimer sur votre plateforme actuelle (ou votre manière de fonctionner actuelle si vous ne possédez pas de plateforme à ce jour). Lorsque vous avez des attentes très spécifiques sur l’utilisation de tels ou tels outils pour votre entreprise, mais que vous ne trouvez aucune explication à ce sujet sur les différents sites des fournisseurs, n’hésitez pas à les contacter. De nombreux outils annexes sont très souvent développés pour les besoins de clients spécifiques, mais ne sont pas inclus dans la version standardisée, offerte par le fournisseur, afin d’éviter d’encombrer la navigation des nouveaux utilisateurs. Il arrive également très souvent que les options additionnelles demandées par l’entreprise peuvent être exécutées par des outils déjà existants dans la solution, mais d’une manière différente. 3. Une intégration technique sans faille Votre plateforme DAM ne doit pas être une île au milieu de la mer. Si tel est le cas, les moyens d’y accéder sont coûteux et nécessitent d’importants aménagements. Renseignez vous sur les possibilités d’intégrer votre solution DAM à vos applications existantes (CRM, CMS, PIM etc..). Et prêtez un oeil attentif aux API fournis par le fournisseur DAM. Les API peuvent être comparées à des passerelles/connexions qui lient votre solution à d’autres. 4. Support technique & service annexe Les plateformes DAM représentent un enjeu stratégique pour certaines sociétés. Optimiser la productivité des salariés, renforcer la collaboration, la communication et encourager l’échange etc. De nombreux services peuvent être apportés : support technique, possibilité d’organiser des sessions trainings dans vos locaux ou par internet, création de supports vidéos tutoriels. Assurez vous également que le fournisseur dispose d’une équipe d’implémentation qui vous suivra tout au long du processus initial, afin que vous profitiez pleinement des possibilités de la solution. Page of3 7
  • 4. Que ce soit pour le transfert de vos données ou de la taxonomie interne de la solution, il ne s’agit donc pas de vous laisser nager sur votre plateforme DAM une fois le contrat signé, mais d’accompagner les sociétés dans cette transformation digitale. Cet accompagnement est primordial pour favoriser le taux d’adoption de la solution par les employés.  5. La personnalisation Nous nous rendons quotidiennement compte de l’importance de la personnalisation d’un portail DAM. Par exemple, imaginez pouvoir offrir un portail totalement personnalisé aux couleurs de votre marque à vos employés. Nous évoquions l’User Experience en premier point mais le cas de la personnalisation est également un point majeur, qui favorise l’intégration de l’utilisateur dans l’univers de sa marque. Vérifiez auprès des différents fournisseurs les possibilités de personnalisation du portail. 6. Possibilités d’extension de la solution DAM Renseignez-vous sur les différentes solutions annexes proposées par votre fournisseur. Les solutions de Digital Asset Management ne gèrent, en réalité, qu’une partie de la gestion de vos ressources numériques (stockage, organisation, partage, contrôle des droits, statistiques). Si vous travaillez avec des agences pour la création de vos ressources marketing (logos, affichées, images produits etc), vous pourriez également être intéressé par des modules de Workflow Management, qui vous permettent de renforcer la collaboration avec vos partenaires. Si vous travaillez pour une marque, vous souhaiteriez également avoir une interface qui définisse les modalités d’utilisation des différentes ressources mises à disposition (tel logo pour tel document, tel format pour telle affiche, etc.). Bref, ne vous limitez pas qu’aux solutions de Digital Asset Management dans vos recherches, vous risqueriez de manquer certaines opportunités qui peuvent compléter vos besoins, et même en créer. Vous avez assimilé ces différents points? Génial! Nous allons désormais vous fournir quelques éléments de comparaison, qui vont vous permettre d’affiner vos besoins opérationnels, dans cette longue quête que représente la recherche d’un DAM. Page of4 7
  • 5. 
 Page of5 7 Pour en lire plus, rendez-vous sur: Télécharger le Guide de Comparaison des fonctionnalités des solutions DAM
  • 6. Bynder b.v. Max Euweplein 46 1017 MB Amsterdam +33 (0) 174 18 01 89 KvK 56995229 BTW 852394512B01 ABN AMBRO NL66 ABNA 0523 6881 13 www.bynder.com team@getbynder.com Á propos de Bynder Bynder est une solution de Marketing Resource Management qui aide de grandes marques à distribuer leurs ressources marketing, gérer les projets de création et assurer la cohérence de l'image de marque dans les différents supports de communication. Utilisée pour la première fois en 2010, Bynder est désormais leader des systèmes de Brand Center ou Brand Portal, et est implémenté par plus de 150 marques et multinationales de toutes industries ainsi que des organisations gouvernementales. Plus de 50000 employés utilisent Bynder quotidiennement. Notre liste de client est diversifiée et comprend plusieurs organisations mondiales comme KLM Royal Dutch Airlines, Patagonia, Tourism Ireland, Ingersoll Rand, Iceland Travel, Fletcher Hotels, D.E. MASTER BLENDERS 1753, Scotch & Soda, Volkswagen, DeLaval et AkzoNobel. Le succès du portail s’est construit sur son interface intuitive, moderne et épurée, ainsi que sur les fonctionnalités proposées, qui proviennent des demandes de nos clients. Nous sommes actuellement actifs en Allemagne, Pays-Bas, Suede, Royaume-Uni, Irlande, Mexique, Canada, Etats-Unis, Brésil, Chine, Australie, Belgique, Islande, Finlande, Suisse, Autriche, Afrique du Sud, France et Danemark.

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