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Plan de trabajo 2013 final nueva plantilla abril 29
 

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    Plan de trabajo 2013 final nueva plantilla abril 29 Plan de trabajo 2013 final nueva plantilla abril 29 Presentation Transcript

    • Plan de Trabajo2013
    • UNIDADESDENEGOCIOUNIDADESDEAPOYOUnidades Medellín Convention Bureau
    • ESTRUCTURAUNIDADES MISIONALES
    • ESTRUCTURAUNIDADES DE APOYO
    • Ferias de CiudadMedellín Convention & Visitors BureauObjetivo de la UnidadConsolidar el Festival Internacionalde Música de Cámara (Festicámara),el Festival Internacional de Tango, laFeria de las Flores, y la Feria deNavidad como referentes turísticosde la ciudad, con atractivos para elturismo local, regional, nacional einternacional.
    • Ferias de CiudadMedellín Convention & Visitors Bureau Festicámara: $77 millones Festival de Tango: $80 millones Feria de Las Flores: $3.400 millones Festival de la Luz: $120 millonesMetas – Comercialización
    • Ferias de CiudadMedellín Convention & Visitors BureauMetas - Festival de Tango Ingreso de extranjeros por punto control migratorio: Crecimientodel 2% representado en 2171 personas, frente a 2128 personas queingresaron en el 2012. Llegada de pasajeros nacionales: Crecimiento del 2% representadoen 5968 personas, frente a 5851 personas que ingresaron en el 2012. Porcentaje de ocupación hotelera: Crecimiento de 2 puntosporcentuales con respecto al 2012, lo que representará unaocupación del 52,64%.
    • Ferias de CiudadMedellín Convention & Visitors BureauMetas – Feria de las Flores Ingreso de extranjeros por punto control migratorio: Crecimientodel 3% representado en 4.345 personas, frente a 4.219 personas queingresaron en el 2012. Llegada de pasajeros nacionales: Crecimiento del 10%representado en 9064 personas, frente a 8240 que ingresaron en2012 Porcentaje de ocupación hotelera: Lograr el 76,60% con respectoal 2012, lo que representa un crecimiento de 3 puntos porcentuales.
    • Ferias de CiudadMedellín Convention & Visitors BureauMetas - Festival de la Luz Ingreso de extranjeros por punto control migratorio: Crecimientodel 8% representado 13.818 personas, frente a 12.749 personasque ingresaron en el 2012. Llegada de pasajeros nacionales: Crecimiento del 10%representado 35.749 personas, frente a 32.499 personas queingresaron en el 2012. Porcentaje de ocupación hotelera: Crecimiento en 5 puntosporcentuales con respecto al 2012, lo que representará unaocupación del 65,78.
    • Ferias de CiudadMedellín Convention & Visitors BureauCaravanas de promociónFestival de Tango y Feria de FloresPromoción Internacional: Buenos Aires,Lima, Miami, México, Orlando y NuevaYork.Promoción Nacional: Bogotá, Cali,Barranquilla, Bucaramanga y Manizales.
    • Ferias de CiudadMedellín Convention & Visitors BureauCaravanas de promociónFestival de LuzPromoción Internacional:Panamá y Quito.Promoción Nacional: Bogotá,Cali, Barranquilla, Bucaramanga yManizales.
    • Turismo de ReunionesMedellín Convention & Visitors BureauObjetivo de la UnidadPosicionar a Medellín como laciudad en la que se hacenmás y mejores eventos enColombia para así convertirseen un referente en AméricaLatina.
    • Turismo de ReunionesMedellín Convention & Visitors BureauMetas Captar: 65 Certámenes. Aumentar: 414 contactos BD = 1.355 Visitar: 238 contactos Postular: 119 eventos Lograr visitas de inspección: 34
    • Turismo de ReunionesMedellín Convention & Visitors Bureau Apoyar: 52 eventos representativos de Ciudad 2013 Asesorar: 31 eventos representativos de Ciudad2014-2016 Promocionar: 9 eventos 2013-2016 Participar Ferias Internacionales: 13Metas
    • Turismo VacacionalMedellín Convention & Visitors BureauObjetivo de la UnidadPromocionar a Medellíny Antioquia comodestino turístico denaturaleza y cultura enel ámbito nacional einternacional.
    • Turismo de VacacionalMedellín Convention & Visitors BureauMetas Incrementar la ocupación hotelera en un 2% para: SemanaSanta, Vacaciones de mitad de año y Semana de Receso deOctubre Aumentar la llegada de pasajeros por terminales detransporte terrestre en un 2% para SemanaSanta, Vacaciones de mitad de año y Semana de Receso deOctubre. Aumentar la llegada de pasajeros por vuelos nacionales enun 2% para Semana Santa, Vacaciones de mitad de año ySemana de Receso de Octubre.
    • Turismo de VacacionalMedellín Convention & Visitors BureauActividades 3 Fam Trips Internacionales 2 Blogs Trip con periodistas internacionales 2 ruedas de negocios con la participación de los prestadoresde servicios turísticos de la ciudad. (Cali y Bogotá) Participación en 5 caravanas comerciales con Proexport(Perú, Ecuador, México, Estados Unidos y Chile).
    • Turismo de VacacionalMedellín Convention & Visitors BureauActividades Estrategias de promoción para el público final en cada unade las temporadas Dos Salones de Producto y Un Salón de Proveedores. 2 Fam Trips y workshops con agencias mayoristas locales ynacionales a las subregiones con mayor potencial turístico. 2 Press Trips con periodistas nacionales e internacionales)promocionando las regiones con potencial turístico.
    • Turismo de VacacionalMedellín Convention & Visitors Bureau Estrategia de promoción Proyecto Caravanas “Antioqueñosviajando por Antioquia”. Acercamiento con la cadena turística para consolidarproductos turísticos para las regiones. Inspección a las subregiones para identificar las rutas ydiagnosticar los productos turísticos.Actividades
    • Marca de CiudadMedellín Convention & Visitors BureauDesarrollar una Marca de Ciudad, que mas allá de supresencia gráfica logre generar identidad por parte de loshabitantes, sea transversal a los públicos de interés yque a su vez apalanque las labores de promoción de laciudad, no solo para turismo sino para inversiónextranjera y todas las acciones de internacionalización dela Ciudad.Objetivo de la Unidad
    • Marca de CiudadMedellín Convention & Visitors BureauMetas y Actividades Lograr la apropiación y el uso de la marca por parte delsector turístico Diseño y ejecución de una campaña de lanzamiento ysensibilización de marca hacia los diferentes públicos deinterés Diseño de campaña para dar sostenimiento y visibilidad alplan de posicionamiento de la marca.Metas y Actividades
    • MembresíasMedellín Convention & Visitors BureauIntegrar al sector turístico dela Ciudad- Región, parafortalecer la infraestructura yvocación de ciudad denegocios, ferias y turismovacacional.Objetivo de la Unidad
    • MembresíasMedellín Convention & Visitors BureauMetas Lograr una efectiva administración de las relaciones a largoplazo, logrando la satisfacción lealtad y recomendación denuestros miembros. Captación de nuevos miembros con el fin de ampliar elportafolio de miembros adherentes y contar con nuevosaliados. Recuperar la cartera vencida inicial del añoMetas
    • MembresíasMedellín Convention & Visitors BureauActividades Gran Evento Académico - Miembros Adherentes 2013 Evento de relacionamiento - Miembros Adherentes 2013 Reuniones segmentadas por sector. Fiesta de navidad y entrega de resultados 2013 Distribución de material promocional en las actividades quelleven a cabo las tres unidades (T.R, T.V, F.C)Actividades
    • MembresíasMedellín Convention & Visitors Bureau Creación de nuevos beneficios para la página web. Entrega de información de primera mano de los eventoscaptados. Apoyo en la creación de estrategias en alianza con losmiembros para potenciar sus negocios.Actividades
    • Comunicaciones y RRPPMedellín Convention & Visitors BureauObjetivo de la UnidadConsolidar y visibilizar la imagendel Bureau como fuente deinformación en temasrelacionados con Turismo, antelos medios de comunicación local,nacional e internacionalObjetivo de la Unidad
    • Comunicaciones y RRPPMedellín Convention & Visitors BureauActividades Realizar 11 Boletines de Conexión Miembros y ConexiónMedellín. Organizar 5 Ruedas de Prensa. Redactar y difundir 64 Comunicados de Prensa. Realizar 15 Press Trips. Actualizar las redes sociales diariamente Organizar 2 Encuentros Turísticos Realizar un congreso para periodistas Visitar 2 medios de comunicación nacional Actualizar en álbum fotográfico de la CiudadActividades
    • SITURMedellín Convention & Visitors BureauObjetivo de la UnidadLograr que el Sistema deIndicadores Turísticos de laCiudad-Región SITUR através de la herramienta websea un recurso confiable yoportuno.Objetivo de la Unidad
    • SITURMedellín Convention & Visitors Bureau Aplicación de estrategias para avanzar a la migración de unaUnidad de Inteligencia Turística. Aplicación de las fases correspondientes a los procesos quese dirigen a la aplicación de la UIT. Aumentar la participación del aplicativo web por parte de losusuarios de SITUR. Alcanzar el 60% de participación del aplicativo web por partede los usuarios. Seguir fortaleciendo las relaciones con las empresasvinculadasMetas y Actividades
    • SITURMedellín Convention & Visitors BureauMetas y Actividades Realizar 240 visitas de monitoreo a la empresas informantes Captación de nuevos usuarios Vincular 50 nuevos prestadores en Medellín y Antioquia. Apoyar la labor de mercadeo de la Ciudad- Región Generación de 34 boletines y/o Informes de datos relevantesdel sector turístico. Publicaciones de fines de semanamensuales, trimestrales, épocas vacacionales y eventosrepresentativos. Mantenimiento del softwareMetas y Actividades
    • Promoción Digital de CiudadMedellín Convention & Visitors BureauObjetivo de la UnidadIncrementar la presencia de Medellín como destinoturístico en la web, por medio de la difusión decontenidos en medios digitales como los sitios web, elemail marketing, las redes sociales y los contenidos paradispositivos móviles.Objetivo de la Unidad
    • Promoción Digital de CiudadMedellín Convention & Visitors BureauMetas y Actividades Incrementar el número de visitas del sitio Medellín.travel a350.000 en todo el año Incrementar el alcance en las redes sociales en un 60% Sistematizar la base de datos del Bureau e incrementar lacantidad de datos disponibles Enviar un boletín por cada feria a públicos de interés y unboletín editorial mensual Desarrollar una versión web de Medellín.travel para móvilesy una aplicación para iPhoneMetas y Actividades
    • Promoción Digital de CiudadMedellín Convention & Visitors Bureau Producir contenidos en diferentes formatospara los sitios web:• www.medellin.travel• www.festivalinternacionaldetango.com• feriadelasflores.medellin.travel• www.navidadenmedellin.comMetas y Actividades
    • Promoción Digital de CiudadMedellín Convention & Visitors Bureau Generar interacción y promover los contenidos producidos através de redes sociales• Twitter (Medellín.travel, Bureau y Ferias)• Facebook (Medellín.travel, Bureau, Feria de lasFlores, Festival de Tango, Navidad en Medellín)• YouTube (Medellín.travel)• Flickr (Medellín.travel)Metas y Actividades
    • Promoción Digital de CiudadMedellín Convention & Visitors BureauMetas y Actividades Envío de correos masivos a los públicos de interés• Sistematización de las bases de datos actuales• Definición de públicos de interés• Envío periódico o extraordinario de comunicados Difusión de contenidos en dispositivos móviles• Desarrollo de una versión web móvil para www.medellin.travel• Desarrollo de un aplicativo para el dispositivo iPhone Fortalecimiento de alianzas multisectoriales• Contacto directo y constante con los aliados para el desarrollo deproyectos conjuntosMetas y Actividades
    • Estimado de Recursos disponibles 2013Estimado Disponibilidad de Recursos 2013 RecursosMembresías $ 380.000.000Otros Ingresos $ 204.726.000Promoción Subregiones y Situr $ 300.000.000Promoción Ciudad $ 2.238.081.871Festicamara y Tango $ 973.894.165Feria de las Flores* $ 4.900.000.000Festival de la Luz $ 780.630.289Excedentes Ferias de Ciudad 2012 $ 870.752.111Total $ 10.648.084.436