Lettere@Lucilio
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Seminario CIBER, Roma (Italy), 2008-11-19

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Lettere@Lucilio Lettere@Lucilio Presentation Transcript

  • [email_address] ovvero il governo del tempo [email_address]
    • un po’ di etica dalla scuola stoica
    • gestire il tempo nell’era della new age:
    • governo di se stessi...
    • solo tecnica, non tecnologia
    • bibliografia ed esercizi
  • Rivendica il tuo diritto su te stesso : il tempo che fino ad oggi ti veniva portato via o carpito o andava perduto, raccoglilo e fanne tesoro . La cosa più vergognosa è perder tempo per negligenza . Della nostra esistenza, buona parte si dilegua nel fare il male, la maggior part e nel non far niente e tutta quanta nell'agire diversamente dal dovuto.
  • Ecco il nostro errore: vediamo la morte davant i a noi e invece gran parte di essa è già alle nostre spalle: appartiene alla morte la vita passata. Metti a frutto ogni minut o; sarai meno schiavo del futuro se ti impadronirai del present e; tra un rinvio l'altro la vita se ne va. Niente ci appartiene, Lucilio, solo il tempo è nostro . La natura ci ha reso padroni di questo solo bene, fuggevole e labile: chiunque voglia può privarcene. [Lucio Anneo Seneca, Prima lettera a Lucilio]
  • premessa
    • il tempo non è una risorsa scarsa ma ha delle scadenze
    • se 8 ore vi sembran poche... che ne dite di 24?
    • il tempo ha 3 dimensioni: passato presente futuro
    • chi sostiene di non avere tempo per una cosa, sta rivelando che in realtà non gli interessa
    • problema non è gestire il tempo ma gestire noi stessi
    • il tempo è controllabile più di quanto si creda
    • protagonista non è il tempo ma le motivazioni
    • legge di pareto = l’80% delle cose richiede solo il 20% del tempo
  • il governo di se stessi
    • chi sono io?
    • che cosa voglio dalla mia vita?
    • quali sono i miei obbiettivi di lavoro?
    • qual è la gerarchia di questi obbiettivi?
    • in quanto tempo li voglio/devo realizzare?
  • tesorizzare il tempo
    • investirne un po’ per conoscere la situazione
    • scoprire le ragioni inconsce del nostro comportamento
    • analizzare le nostre metodologie efficaci e quelle che non lo sono
    • stabilire il proprio prezzo: a cosa rinunceresti per raggiungere un dato obbiettivo?
  • esempi
    • come gestisci di solito la settimana?
    • a quali distrazioni sei soggetto?
    • quanta parte del “tuo” tempo controlli direttamente?
    • quali sono i momenti del tuo maggior rendimento?
    • hai calcolato gli imprevisti?
    • puoi evitare le interruzioni?
  • la mission e gli obbiettivi
    • verifica se la tua “ mission ” soddisfa i tuoi ruoli, le tua competenze e capacità nonché le tue aspettative spirituali
    • se no, ridiscutila con i superiori o di’ sùbito di NO: se ti impegni per il S Ì non puoi più tirarti indietro
    • una volta accettata è TUA: difendila e rivendicala
    • per ognuno dei tuoi ruoli fissa poi gli obbiettivi del caso
    • semmai, delega ma poi controlla
  • per gli obbiettivi non raggiunti
    • ero rimasto senza benzina - avevo una gomma a terra - non avevo i soldi per prendere il taxi - la tintoria non mi aveva portato il tight - c'era il funerale di mia madre - era crollata la casa - c'è stato un terremoto - una tremenda inondazione - le cavallette - non è stata colpa mia - lo giuro su dio
  • l’orologio e la bussola
    • appuntamenti da fissare e rispettare
    • lavoro quotidiano quantificato
    • calendario delle scadenze
    • valori della persona
    • mission
    • obbiettivi e sotto-obbiettivi quantificati
  • quattro quadranti Fonte: ComTeam
  •  
  • le informazioni
    • non accumularle senza classificarle per obbiettivo
    • gestire l’email (hai una firma pre-memorizzata? ogni quanto aggiorni l’indirizzario? dici di perdere molti messaggi? li conservi in cartelle separate per obbiettivo? tieni ordinati i bookmark? usi del.ici.ous? usi google documents per la condivisione e averli sotto mano anche all’estero? usi google mail per tutti gli indirizzi?)‏
  • mettere a frutto ogni minuto
    • censisci i ritagli di tempo e usa positivamente i contrattempi (attesa del bus, coda nel traffico, telefonata che non arriva, il desinare non è pronto, viaggio lungo e noioso, ecc.)‏
    • sono tutti utili per pensare o leggere quei documenti lunghi e noiosi ma necessari
    • tieni sempre con te carta e matita per fissare i pensieri
  • invece: fare il male, far nulla, la morte davanti
  • sindrome di attenzione deficitaria Decido di lavare la macchina . Mentre mi avvio al garage vedo che c'è posta sul mobiletto dell'entrata e decido di controllarla. Lascio le chiavi della macchina sul mobiletto per buttare le buste vuote e la pubblicità nella spazzatura e mi rendo conto che il secchio è strapieno. Visto che fra la posta ho trovato una fattura decido di approfittare del fatto che esco a buttare la spazzatura per andare fino in banca (che sta dietro l'angolo) per pagare la fattura con un assegno. Prendo dalla tasca il porta assegni e vedo che non ho assegni. Vado su in camera a prendere l'altro libretto, e sul comodino trovo una lattina di coca cola che stavo bevendo poco prima e che avevo dimenticata là. Sento che è calda... allora decido di portarla in frigo . Mentre esco dalla camera vedo sul comò i fiori che ha regalato mio figlio alla mamma e ricordo che li devo mettere in acqua . Poso la coca cola sul comò e lì trovo gli occhiali da vista che è tutta la mattina che cerco. Decido di portali nello studio e poi metterò i fiori nell'acqua. Mentre vado in cucina a cercare un vaso e portare gli occhiali sulla scrivania, con la coda dell'occhio vedo un telecomando . Qualcuno deve averlo dimenticato là (ieri sera siamo diventati pazzi cercandolo). Decido di portarlo in sala (al posto suo), appoggio gli occhiali sul frigo, non trovo nulla per i fiori, prendo un bicchiere alto e lo riempio di acqua (soluzione provvisoria). Torno in camera con il bicchiere in mano, poso il telecomando sul comò e metto i fiori nel recipiente, che naturalmente non è adatto e mi cade un bel po’ di acqua sul parquet , riprendo il telecomando e vado in cucina a prendere uno straccio . Lascio il telecomando sul tavolo della cucina ed esco. Adesso sono qui come un coglione e cerco di ricordarmi che dovevo fare con lo straccio che ho in mano...
  • sindrome di attenzione deficitaria Conclusione . Sono trascorse due ore, non ho lavato la macchina, non ho pagato la fattura, il secchio della spazzatura è ancora pieno, c'è una lattina di coca cola calda sul comò, non ho messo i fiori in un vaso decente, nel porta assegni non c'è un assegno, non trovo più il telecomando della televisione né i miei occhiali, c'è una macchia sul parquet in camera da letto e non ho idea di dove siano le chiavi della macchina! Mi fermo a pensare . Come può essere? Non ho fatto nulla tutta la mattina, ma non ho avuto un momento di respiro...
  • webliograpia italiana
      • admaiora.blogs.com/maurolupi/2006/10/gestione_del_te.html
      • bir.sagepub.com/cgi/reprint/25/3/190
      • publicspeaking.piuchepuoi.it/19/gestione-del-tempo-maximum-day
      • www.autostima.net/raccomanda/gestione-tempo
      • www.contenutigratis.net/art/blogging/2540/gestione-del-tempo.html
      • www.formazione.ilsole24ore.com/e-learning/OA3649-gestionetempo-eobiettivi-master-on.php
      • www.hiperformance.it/anthonyrobbins/gestione-del-tempo.php
      • www.lifegate.it/essere/articolo.php?id_articolo=930
      • www.lionsclubs.org/IT/content/docs/time_mgt_handout.doc
      • www.lionsclubs.org/IT/content/ppt/timemanagement.ppt
      • www.manageconsulting.it/default.asp
      • www.ottantaventi.it/perle/letredimensionideltempo.htm
      • www.wmrconsulting.it/corso-gestione-del-tempo.ct-15.html