La gestion del tiempo

LA GESTIÓN DEL TIEMPO

¿PORQUE DEBEMOS ORGANIZARNOS MEJOR?
CALIDAD Y ÉXITO PROFESIONAL
Método de trabajo rápido y fiable para conseguir objetivos
CALIDAD Y ÉXITO PERSONAL
Satisfacción
No frustración
Cumplir con el objetivo marcado

GESTIÓN DEL TIEMPO
Como se logra?
EL TIEMPO NO PUEDE SER AUMENTADO
Sin una gestión del tiempo no se puede trabajar a largo plazo.
SIEMPRE HAY TIEMPO SUFICIENTE
Desarrollando métodos de trabajo.
Estructurando el modo de proceder

IDEAS BÁSICAS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
El tiempo es poder .
El rendimiento disminuye a lo largo del día, porque el tiempo que una persona puede trabajar de forma eficaz es LIMITADO.
BIORRITMO:
8.00 A 12.00: MÁXIMA CAPACIDAD Y SE RINDE AL MÁXIMO
19.00 A 21.00: MÁXIMA CAPACIDAD PERO SIN LLEGAR AL NIVEL MATINAL.
DESPUES DE LA COMIDA: BAJA EL NIVEL DE TRABAJO Y CAPACIDAD DE RENDIMIENTO.

CALIDAD DE LOS RESULTADOS DEL TRABAJO
Gestión del tiempo debe aumentar la calidad del trabajo.
Buena gestión = entender mejor trabajo, detectar fallos de calidad y organizarse mejor.
GESTION DEL TIEMPO
=
GESTION DE UNO MISMO

LA ESTRUCTURA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
TRES REGLAS BÁSICAS:
Fijar objetivos
Analizar actitudes
Planificar, delegar y controlar

FIJAR OBJETIVOS:
OBJETIVOS PERSONALES
Se debe determinar de forma:
Concreta
Simple
Estar abierto a cambios
Los objetivos a determinar deberán estar limitados a un cierto periodo.
OBJETIVOS PROFESIONALES :
Ser más eficaces y más rentables

ANALIZAR ACTITUDES:
Cuestionario
Dos grupos
Planificación personal autónoma = más independencia a la hora de trabajar.
Planificación asistida = necesitan de la supervisión continua para trabajar.

EL ORDEN APROPIADO
Planificar primero los trabajos voluminosos
Planificación a semana vista , dejando margen para imprevistos.
Preparación del día siguiente, el día anterior
Mesa vacia
Tres bandejas: urgente, normal , puede esperar

HERRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIÓN
SOFTWARE-TECNOLOGIA
AGENDA
outlook, iphone, blackberry, etc .
CRM customer relationship management(organización basada en relación al cliente)
Control de Proyectos, Oportunidades, Tareas, Generador de Informes
CONTROL CONTABLE

DOCE PRINCIPIOS DE GESTIÓN DEL TIEMPO
1. Controle a que dedica su tiempo.
2. Delegue siempre que sea posible.
3. Planifique por la noche el día siguiente.
4. Organícese espacios libres.
5. Establezca prioridades claras.
6. Aproveche tiempos muertos para otras actividades

7. Establezca bloques de tiempo de un mínimo de treinta minutos.
8. Sea flexible.
9. Compruebe si algunas actividades no pueden eliminarse totalmente.
10. Reduzca el tiempo de trabajo efectivo con una buena preparación del trabajo.
11. No descuide actividades con efectos a largo plazo
12. Desarrolle su propio estilo de trabajo.

PÉRDIDAS DE TIEMPO
Estructura de la personalidad
No acabar tareas y arrojar la toalla
Carencia estructura organizativa
Interrupciones provocadas por
terceros
Información superflua
Esperas
Transporte y atascos

CONSEJOS EN DIFERENTES DE Áreas de actividad:
Área privada:
Gestión del tiempo como herramienta para conseguir una vida más plena.
Área pública:
Fechas y plazos judiciales/pedidos
Reuniones: fijar su inicio y su fin.
Telefonear: entre actividades
Formación: continua formación
Captación de clientela: trabajo fundamental.

LA EFICACIA DE LAS IDEAS LAS IDEAS DEBEN MATERIALIZARSE. No sirve de nada tener una idea y no plasmarla en el lugar adecuado En el lugar menos previsto puede surgir una idea, lo mejor llevar un bloc y anotar lo que se nos vaya ocurriendo

Gracias por su atencion , y espero que les sea útil.

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La gestion del tiempo

by Bufete Pérez-Pozo on Dec 12, 2011

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