Les logiciels de gestion
de références bibliographiques
Madame Brigitte Lemarquand
Documentaliste – Webmaster
Mardi 21 avril 2009

Sommaire
Contexte des références bibliographiques
●
Définitions des logiciels de gestions bibliographique
●
Leurs principales fonctions
●
Comment ça marche ?
●
Les choix
●
3 exemples dont ZOTERO
●
École doctorale – Mardi 21 avril 2009

Les sources
1. Contexte
Cycle de l’information
Base Bibliographiques
Banques de données
Revues, ouvrages
Colloques
Archives Ouvertes
Editeurs, agrégateurs
Site web, page perso, blog
Liste de discussion
Bibliothèques
…
Cycle de publication
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1. Contexte
Pourquoi citer ?
Tout travail universitaire (rapport, article, thèse, etc.) nécessite une
●
recherche d’information approfondie.
Ce travail s’appuie sur des documents antérieurs qui contribuent à la
●
réflexion, le valident et lui apportent sa crédibilité.
Il est indispensable de pouvoir retrouver ses sources, c’est-à-dire les
●
identifier et les localiser afin que le lecteur puisse également les consulter
Le document cité contiendra ainsi obligatoirement :
●
Dans le texte, les citations des sources utilisées
●
Une partie finale intitulée Références bibliographiques
●
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2. Définition
Les logiciels de gestions bibliographiques sont des
●
outils spécialisé permettant de gérer des fichiers de
références bibliographiques issus du travail de
recherche, dans le cadre d’une base de données
dédiée (base de références)
Ils permettent la création d’une bibliographie en la
●
générant conformément aux normes de présentation
des différentes revues
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BD externes Bibliographie
Exportation
Importation
automatique
automatique Logiciel de gestion des références
des références
bibliographique bibliographiques
bibliographiques
Gestion
de références
bibliographiques
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3. Leurs principales fonctions
Gestion de votre documentation
Création de votre base de données bibliographiques personnelle
●
Saisie manuellement des références (outil d’aide à la saisie : liste de termes
●
contrôlés)
Interrogation de vos catalogues de bibliothèques en ligne favoris
●
Interrogation de vos bases de données en ligne favorites
●
Importation automatique d’Internet des références de diverses sources
●
(bases de données, catalogue universitaire)
, pas
e
rapp isie mps
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Pa
rreur G
d’e
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Rechercher dans votre base de données personnelle
Accéder instantanément aux documents en ligne recensés
●
dans votre base
● Retrouver rapidement vos documents
De nombreux outils permettent une gestion facilitée des données :
Recherche par mots-clés sur différentes bases de
●
données
● Tris
● Différentes stratégies de recherche
● Enregistrement de liens Internet
● Utilisation de synonymes….
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Exploiter votre base de données personnelle
Citer les références de votre base de données personnelle
dans un document Word et en générer la bibliographie
automatiquement dans le format désiré
Créer des bibliographies indépendantes
Développer les échanges et le travail collaboratif scientifique
Partager vos données avec vos collègues, transférer vos bases
Compatibilité entre les logiciels
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4. Comment ça marche ?
L’une des questions les plus déterminantes est celle de la
●
compatibilité entre les catalogues, les bases de données
bibliographiques, les plates-formes de périodiques et les outils de
gestion bibliographiques.
Norme Z39.50
Norme américaine destinée
au repérage de l’information
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4. Comment ça marche ?
Un logiciel de bibliographie n’est rien d’autre qu’une base de
●
données dédiée qui dispose de 2 filtres spécifiques, des outils de
formatage.
L’un en amont pour la constitution de la base
●
L’autre en aval pour générer la bibliographie
●
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Constitution d’une base de références
●
Lors de l’importation des références, un filtre permet l’identification des
métadonnées bibliographiques et ainsi le remplissage automatique des #
champs utiles des fiches (auteur, titre, éditeur, etc.)
Les bibliothèques numériques scientifiques et les catalogues de
bibliothèque en ligne proposent souvent des interfaces directes vers les
logiciels de gestion bibliographique : la liste bibliographique des ouvrages
consultés par l'utilisateur se trouve automatiquement prête à être importée
dans le logiciel y compris, pour certains serveurs, comme Medline, SUDOC,
avec les résumés.
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Générer une bibliographie
●
Les logiciels de gestion bibliographiques permettent également
d'intégrer ces listes aux outils classiques de traitement de texte. Cela
évite la transcription des références utiles, souvent source d'erreurs.
Lors de l’exportation vers un logiciel de traitement de texte, un style
permet de transcrire l’information selon les normes de la spécialité où l’on
évolue. On ne référence pas les ouvrages de la même façon en médecine
ou en histoire, certaines revues imposent des usages spécifiques
Ex : style Vancouver
La standardisation de la présentation évite toute erreur dans l’excercice
fastidieux de la rédaction des listes de références.
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Filtres d’importation Bibliothèques de Styles
Logiciel de gestion Bibliographie
BD externes
bibliographique
Fichiers de connexions Z 39-50
Importation Insertion manuelle Exportation
automatique de références automatique
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5. Les choix
Parmi les logiciels de gestion bibliographiques, existent 2 types
●
de fonctionnement :
Les outils locaux qui nécessitent une installation
Les outils en ligne
De nombreux logiciels sur le marché : plus de 70, à la fois du
●
domaine libre et aussi des produits commerciaux (payants)
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5. Les choix
Logiciels clients gratuits Logiciels clients payants
● ●
Biblioscape 7
BiblioPC10 (Français) Endnote X2
Papyrus 7 (Win) et 8 (Mac) Reference Manager 12
Logiciels open source Logiciels en ligne
● ●
Wikindx Refworks
Refbase HotReference
JabRef Endnote Web
Bibus
BibliOpera (Français) Logiciel inclus dans un navigateur
●
Zotero (Firefox)
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6. 3 Exemples dont ZOTERO
ENDNOTE
1988, le plus ancien, le plus répandu dans le monde.
Son avantage : Connexion à une vaste collection de catalogues, toutes les bibliothèques
universitaires américaines
Son inconvénient :
Application commerciale propriétaire (compatible Mac/PC, vendu 179€)
Ne parle que la langue de Shakespeare.
Ne communique avec aucune bibliothèques, portails, revues électroniques françaises
REFWORKS
2006, l’EHESS, en partenariat avec l‘INIST, a souscrit une licence.
Tout juste francisé. Communique avec catalogue de la BNF.
Existe seulement sous la forme d’un environnement web, utilisable qu’en ligne.
Son avantage est de permettre la consultation de sa collection de références à partir de n’importe
quel ordinateur connecté au réseau.
Son inconvénient : celui de nécessité d’un abonnement institutionnel.
C’est donc un outil pour les chercheurs en poste plutôt que pour les étudiants
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6. 3 Exemples dont ZOTERO
ZOTERO
● Plug-in gratuit et open source du navigateur Web Firefox, lancé en octobre 2006 par le Center for
History and New Media, George Mason University (Washington D.C; USA)
cf. Educational Community License : http://opensource.org/licenses/ec11.php
● Installation facile mais nécessitant le navigateur Firefox 2 (toute version antérieure n’étant pas
suffisante)
Téléchargement : http://zotero.org ou http://addons.mozilla.org/fr/firefox
● Utilise les techniques du Web tout en stockant les données localement sur l’ordinateur de
l’utilisateur
● Programmé pour succéder à Endnote
● Possède une caractéristique précieuse : archiver à la volée ses lectures web, selon les normes
bibliographiques en usages et avec capture de la page visitée.
● Développement régulier de styles bibliographiques
● Destiné aux étudiants de 3ème cycle et aux chercheurs
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7. Bibliographie
Tutorial, Frédéric Riondet, documentation centrale, Hospices Civils de Lyon - 9
●
janvier 2009
portaildoc.chu-lyon.fr/hcldoc/uploads/tx_rtgfiles/manuel_Zotero.pdf
Présentation, Pierre Vernus, Université Lumière, Lyon 2 – 20 mars 2009
●
www.projet-plume.org/files/Zotero_presentation_Vernus_20_03.pdf
Présentation, David Vivarès, URFIST Strabourg – 3 novembre 2008
●
urfist.u-strasbg.fr/supports/bddbi_fi/Zotero_1_2008.pdf
Tutorial, CIERA , Paris – 17 avril 2008
●
www.ciera.fr/ciera/IMG/pdf/tutorial_zotero.pdf
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