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enterprise social network human resources use case ja

  1. 1. エンタープライズ・ソーシャル・ネットワーク Clearvale( クリアベイル) 使用事例:人事部門 BroadVision Japan K. K.
  2. 2. 人事部門がかかえる課題 人事部門は、業種業態、企業規模の大小によって多少 異なりますが、おおよそ同じような課題をかかえている のではないでしょうか。 日本各地、あるいは世界中に点在するオフィス、離れた 場所で働く人事担当者、その一人一人を束ねる 人事本社部門は様々な課題を抱えています。 如何にプロフェショナル・パートナーとして全社に高度なサービスを提供するかといった高邁な目標と裏腹に現場では多くの業務に追われ、書類と格闘する毎日です。 クリアベイルを使った場合、作業環境がどのように変化するでしょうか。
  3. 3. 人事部門現場の実態は? < クリアベイル使用前> 会社のポリシーを社員に告知 内定者への連絡事項と入社までのフォロー 社員のコミュニケーションツールが複雑 会社ポリシー更新・・最新のポリシーはどこに? 社員トレーニングの定期開催と遠隔地の社員も参加する方法は 会社ポリシーの浸透、社員の モチベーションが上がる社風づくり、 コミュニケーションツールの一元化、  全社的な見地からの社員マネジメント・・ 課題は山積 コンプライアンス問題は? 経理部門との連携がうまくいかない ・・ 各部門マネージャと人員計画 人事査定計画とパフォーマンスレビューのまとめ・・ 各部門マネージャと話したい 国によって労働法が違う・・
  4. 4. 人事部門現場の変化は? < クリアベイル使用後> Collaborative ( 強調性) Productive (生産性) 全社共通のコミュニケーションツール の多機能を駆使して 会社方針の浸透 、 Two- W a yコミュニケーション による 組織の活性化 、 社風づくり を推進 日々の 煩雑な業務を整備 し、 戦略的な人事体制 づくりへ <ul><li>クリアベイルで 簡単にコミュニティを作成 。インビテーションで誰でも即参加 </li></ul><ul><li>人事部コミュニティでコンプライアンス、 各国の労働法など情報を集約 </li></ul><ul><li>外部ネットワークを簡単に作成 。 外注業者との協働もスムーズ </li></ul><ul><li>Two- W ay コミュニケーション により経理部門との 連携 が改善 </li></ul><ul><li>企業ポリシーを全社員でシェア 、人事からの告 知も随時発信 可能 </li></ul><ul><li>顔写真掲載 により全社員の顔が見え 連帯感 が増加 </li></ul><ul><li>ブログによる気軽な意見交換で 社員同士の理解 が深まる </li></ul><ul><li>クリアベイルをベー スとする全社員参加型コミュニケーション で 企業文化を醸成 </li></ul><ul><li>人事トレーニング・ビデオをコミュニティにアップロ ー ド し、希望者は 遠隔地からでも参加 可能。テーマによっては 内定者も参加 させ、会社への ロイヤリティを醸成 </li></ul><ul><li>文書管理は カテゴリー別に保存 、 バージョン管理が可能 、誰でも最新版を 検索ダウン ロ ー ド。 E メールによる 大容量文書の頻繁な交換は不要 </li></ul><ul><li>CEO も積極的にブログに参加 。各社員も気軽に フィ ー ドバックできるので社員のアイデアや 現場の声が直接経営に反映 </li></ul>全社員を ひとつに!
  5. 5. 本社人事部 人事 人事 人事 人事 A社 クリアベイル ネットワーク 監査   監査 法務 人材会社 法務 人材会社 営業部門 マネージャ 経理財務門  マネージャ コミュニティ コミュニティ 外部ネットワーク 監査 法務 人材会社 人事コミュニティ 外部ネットワーク ネットワーク 社員のブログに社長がコメント テーマ別 コミュニティ クリアベイルのコミュニティ、ブログを効果的に活用 Two-Way コミュニケーションにより組織を活性化 社長のブログに社員がコメント
  6. 6. なぜクリアベイル? Web2.0 をベースとするクりイアベイルは、世界中からリアルタイムでワンストップ、誰でも、いつでも、 どこからでもネットワークにアクセスできます <ul><li>SNS によりコミュニケーションの改善、情報共有、業務の効率化を実現します。 </li></ul><ul><li>仕事環境の改善によりモチベーションが向上します。 </li></ul><ul><li>ソフトウェアの面倒な導入や運用負荷は一切かかりません。 </li></ul><ul><li>クラウド / SaaS型ネットワークのため低コストで導入、専用サーバ不要、運用コストもかかりません。 </li></ul>誰でも簡単に目的に応じてコミュニティを作成。複数(外部)ネットワークも簡単に作成 できます。T部門のサポートやトレーニングは不要です。 どこからでもファイルの アップロード( 100 MB) / ダウンロードがOK ブログでノレッジシェア ウェビナー フォーラム ビデオ トレーニング コラボレーションで生産性UP ?! バージョン、履歴管理か可能な ドキュメント管理ツールで効率的な情報共有
  7. 7. ネットワークの作成 数回クリックするだけで御社独自のSNSを簡単に作成できます <ul><li>ネットワークの設定 </li></ul><ul><li>http://www. clearvale . jp / clearvale / mkt / ja /index. php  で 利用条件を一読して頂き、 利用条件に同意して「作成」をクリック  します。 </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Clea r vale 登録ページで必要事項を記入 して「送信」すると登録完了です。 </li></ul><ul><li>数分後にClearvaleから作成完了の    お知らせが登録された E メールアドレスに 届きます。 </li></ul><ul><li>サイトをアクティブにすればすぐに    ネットワークを使用できます。 </li></ul>
  8. 8. Clearvale 社内サイト運用例
  9. 9. Clearvale コラボレーション <ul><li>コミュニティ </li></ul><ul><ul><li>公開制、または招待制のコミュニティ・スペース </li></ul></ul><ul><li>ブログ </li></ul><ul><ul><li>ブログを使用した自由な意見発信、共有 </li></ul></ul><ul><li>ディスカッション </li></ul><ul><ul><li>フォーラム </li></ul></ul><ul><ul><li>メッセージ </li></ul></ul><ul><li>投票 </li></ul><ul><ul><li>アンケートの実施 </li></ul></ul><ul><li>TeamWork* </li></ul><ul><ul><li>目標、タスクの設定、割当、管理 </li></ul></ul>必要な情報に迅速にアクセス <ul><li>検索 </li></ul><ul><li>最新情報 </li></ul><ul><li>タギング </li></ul><ul><li>ブックマーク </li></ul><ul><li>RSS </li></ul><ul><li>外部サイト取り込み </li></ul><ul><ul><li>Google Map, Twitter 等 </li></ul></ul>情報共有 <ul><li>ファイル </li></ul><ul><ul><li>ファイル共有 </li></ul></ul><ul><li>フリーフォーム </li></ul><ul><ul><li>HTML を使用した自由な情報配信 </li></ul></ul><ul><li>DocuVault* </li></ul><ul><ul><li>バージョン管理、閲覧履歴、アクセス権限、 カテゴライズ等、エンタープライズレベルで 使用可能なファイル共有ツール </li></ul></ul><ul><li>フォト </li></ul><ul><ul><li>フォトアルバム </li></ul></ul><ul><ul><li>アップロード </li></ul></ul><ul><li>ビデオ </li></ul><ul><ul><li>ギャラリー </li></ul></ul><ul><ul><li>外部ビデオの取り込み </li></ul></ul>ネットワークとの繋がり <ul><li>My プロフィール </li></ul><ul><li>コンタクト </li></ul><ul><li>アクティビティ </li></ul><ul><li>アクティビティ・ポイント </li></ul><ul><li>コミュニティへの招待 </li></ul>ネットワーク <ul><li>公開型、または招待型 ( クローズド ) に作成可能なネットワーク ( サイト ) </li></ul>*Teamwork, DocuVault は有償サービスが必要
  10. 10. 社内サイト全体イメージ 各コミュニティへの参加 メッセージ投稿 ドキュメント共有 イベント管理 業績管理 サイトトップページ 各コミュニティサイト 各支店 人事 事業部 プロジェクト タスク クラブ活動 同期会 ・ ・ トップからのメッセージ 社員からのお知らせ ファイル共有 お知らせの投稿 コミュニティの作成 メッセージ投稿 役員 各社員
  11. 11. サイトログインページ サイト名を設定 しj表示 (例:斉藤電気 Saito Connect ) 画像指定可能
  12. 12. サイトホームページ例 トップからの メッセージ お知らせ ファイル共有 社員からのお知らせ イベント管理 自分の所属 するコミュニティ サイトメンバー
  13. 13. ブログ機能を利用した「お知らせ」 リッチエディタ を利用した メッセージ メッセージに 対する コメント
  14. 14. コミュニティ例(各支店内コミュニティ) タスクの管理 伝言板 文書共有 イベント管理 Twitter 連携 コミュニティ メンバー
  15. 15. 文書管理(編集権限設定、版数管理)
  16. 16. コミュニティ内フォーラム機能
  17. 17. コミュニティ内にて自分にアサインされた  タスク管理
  18. 18. ページ内ウィジェットの配置設定画面 (サイト管理者/コミュニティオーナーが設定可能) 各ウィジェットを必要なものだけ ドラッグアンドドロップで配置
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