エンタープライズ・ソーシャル・ネットワーク Clearvale( クリアベイル) 使用事例:経理財務部門 BroadVision Japan K. K.
経理財務部門がかかえる課題 経理財務部門は、業種業態、企業規模の大小によって多少  異なりますが、おおよそ同じような課題をかかえているのでは  ないでしょうか。 日本各地、あるいは世界中に点在するオフィス、離れた場所で 働く経理担当者、それを束...
経理財務部門の実態は? <クリアベイル使用前> プレスリリース ・・・ 人事データとの連携がうまくいかない・・ 外部監査役のドキュメント管理が大変! 担当者が変わってばかりで、過去の決議履歴がわからない 国別の法律を整理しグローバル・ガバナンス...
経理財務部の変化は? <クリアベイル使用後> セキュリティレベルの高い    コミュニティを作成して コンプライアンスメンバーとのみ情報共有 <ul><li>簡単にコミュニティを作成 。インビテーションで誰でも即参加 </li></ul><ul...
本社経財部 経理 経理 経理 経理 A社 クリアベイル ネットワーク 監査   法務 コンプライアンス JSOX法 コミュニティ コミュニティ ネットワーク コミュニティ ネットワーク ネットワーク ブログで意見交換 テーマ別 コミュニティ ク...
何故クリアベイル? Web2.0 をベースとするクリアベイルは、世界中からリアルタイムでワンストップ、誰でも、いつでも、 どこからでもネットワークにアクセスできます <ul><li>SNS機能によるコミュニケーションの改善、情報共有の促進による...
ネットワークの作成 数回クリックするだけで御社独自のSNSを簡単に作成できます <ul><li>ネットワークの設定 </li></ul><ul><li>http://www. clearvale . jp / clearvale / mkt /...
Clearvale 社内サイト運用例
Clearvale コラボレーション <ul><li>コミュニティ </li></ul><ul><ul><li>公開制、または招待制のコミュニティ・スペース </li></ul></ul><ul><li>ブログ </li></ul><ul><u...
社内サイト全体イメージ 各コミュニティへの参加 メッセージ投稿 ドキュメント共有 イベント管理 業績管理 サイトトップページ 各コミュニティサイト 各支店 経理財務 事業部 プロジェクト タスク クラブ活動 同期会 ・ ・ トップからのメッセー...
サイトログインページ サイト名を設定 しj表示 (例:斉藤電気 Saito Connect ) 画像指定可能
サイトホームページ例 トップからの メッセージ お知らせ ファイル共有 社員からのお知らせ イベント管理 自分の所属 するコミュニティ サイトメンバー
ブログ機能を利用した「お知らせ」 リッチエディタ を利用した メッセージ メッセージに 対する コメント
コミュニティ例(各支店内コミュニティ) タスクの管理 伝言板 文書共有 イベント管理 Twitter 連携 コミュニティ メンバー
文書管理(編集権限設定、版数管理)
コミュニティ内フォーラム機能
コミュニティ内にて自分にアサインされたタスク管理
ページ内ウィジェットの配置設定画面 (サイト管理者/コミュニティオーナーが設定可能) 各ウィジェットを必要なものだけ ドラッグアンドドロップで配置
 
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  1. 1. エンタープライズ・ソーシャル・ネットワーク Clearvale( クリアベイル) 使用事例:経理財務部門 BroadVision Japan K. K.
  2. 2. 経理財務部門がかかえる課題 経理財務部門は、業種業態、企業規模の大小によって多少  異なりますが、おおよそ同じような課題をかかえているのでは  ないでしょうか。 日本各地、あるいは世界中に点在するオフィス、離れた場所で 働く経理担当者、それを束ねる経理財務本社部門は様々な問題を抱えています。 膨大なデータ、ドキュメントと複雑なコミュニケーションを必要と する経理財務部門では、日々作業とスケジュールに追われて  います。コンプライアンスの問題、各国異なる税務処理、常に  最新の知識が求められます。業務の効率化と情報共有は優先 事項です。 クリアベイルを使った場合、作業環境がどのように変化する   でしょうか。
  3. 3. 経理財務部門の実態は? <クリアベイル使用前> プレスリリース ・・・ 人事データとの連携がうまくいかない・・ 外部監査役のドキュメント管理が大変! 担当者が変わってばかりで、過去の決議履歴がわからない 国別の法律を整理しグローバル・ガバナンスを確立 情報の集約、ドキュメント管理 システムの整備、ワークプロセスの一元化、業務簡素化を早急に!・・社員のモチベーションをUp コンプライアンス問題は? 契約書は? 最新の SOX 法? 税金のしくみが国によって違う・・ 監査と現場の コミュニケーション・・ 書類が多すぎて何処に何があるかわからない・・ 給与の締切、経費の締切、振込・・締切に追われっぱなし ・・・ 月末、期末、決算・・監査・・スケジュール管理が大変!
  4. 4. 経理財務部の変化は? <クリアベイル使用後> セキュリティレベルの高い    コミュニティを作成して コンプライアンスメンバーとのみ情報共有 <ul><li>簡単にコミュニティを作成 。インビテーションで誰でも即参加 </li></ul><ul><li>外部ネットワークを簡単に作成 。監査、コンプライアンスの 連携 もスムーズ </li></ul><ul><li>案件ごとにコミュニテイを作成し、 作業分担して効率UP! </li></ul><ul><li>マーケティングや人事部門との 情報共有や協働作業もスムーズ </li></ul><ul><li>情報を集約 し、ブログで リアルタイムで会話 をしてお互いの作業の 進捗状況を確認 できる。  コミュニケーションアップで作業分担がスムーズ </li></ul><ul><li>大容量のドキュメントを複数の人に何度もEメールで送らなくても 一ヶ所に保存 し、        リアルタイムにどこからでも全員アクセスが可能 </li></ul><ul><li>文書管理は カテゴリー別に保存 、 バージョン管理も可能 、誰でも 最新版 を検索         ダウンロード。 書類探しは不要 </li></ul><ul><li>ネットワークに同時参加し会話 ができるので、 リアルタイムで情報をシェア </li></ul>業務プロセスの整備でワークロードを軽減社員のモチベーションもアップ Collaborative ( 強調性) Productive (生産性) 大容量データの移送 による 業務遅滞の解決 、 煩雑な文書管理の整備 により   業務効率が Up 。 過去の重要決定事項の履歴なども 一元管理で共通認識 。 正確な情報に基づく意思決定もスピードアップ
  5. 5. 本社経財部 経理 経理 経理 経理 A社 クリアベイル ネットワーク 監査   法務 コンプライアンス JSOX法 コミュニティ コミュニティ ネットワーク コミュニティ ネットワーク ネットワーク ブログで意見交換 テーマ別 コミュニティ クリアベイルのリアルタイムなコミュニケーションで業務 改善を促進。正確な情報の配信、データの整備、保管 各国の監査・法務 その他外注業者 外注業者 Docu V ault  で文書管理
  6. 6. 何故クリアベイル? Web2.0 をベースとするクリアベイルは、世界中からリアルタイムでワンストップ、誰でも、いつでも、 どこからでもネットワークにアクセスできます <ul><li>SNS機能によるコミュニケーションの改善、情報共有の促進による業務効率を実現します。 </li></ul><ul><li>仕事環境の改善により社員のモチベーションは向させます。 </li></ul><ul><li>ソフトウェアの面倒な導入や運用負荷は一切かかりません。 </li></ul><ul><li>クラウド / SaaS型ネットワークのため低コストで導入、専用サーバ不要、運用コストもかかりません。 </li></ul>誰でも簡単に目的に応じてコミュニティを作成。複数(外部)ネットワークも簡単に作成    できます。 IT 部門のサポートやトレーニングは不要です。 バージョン、履歴管理が可能なドキュメント管理ツール で社内に分散するドキュメントの一元化 どこからでも      ファイルの       アップロード( 100 MB)ダウンロード ブログでノレッジシェア ウェビナー フォーラム ビデオ トレーニング コラボレーションで生産性UP ?!
  7. 7. ネットワークの作成 数回クリックするだけで御社独自のSNSを簡単に作成できます <ul><li>ネットワークの設定 </li></ul><ul><li>http://www. clearvale . jp / clearvale / mkt / ja /index. php  で 利用条件を一読して頂き、利用条件に同意して「作成」をクリック します。 </li></ul><ul><li>Clea r vale 登録ページで必要事項を記入して「送信」すると登録完了です。 </li></ul><ul><li>数分後にClearvaleから作成完了の  お知らせが登録された E メールアドレスに届きます。 </li></ul><ul><li>サイトをアクティブにすればすぐに   ネットワークを使用できます。 </li></ul>
  8. 8. Clearvale 社内サイト運用例
  9. 9. Clearvale コラボレーション <ul><li>コミュニティ </li></ul><ul><ul><li>公開制、または招待制のコミュニティ・スペース </li></ul></ul><ul><li>ブログ </li></ul><ul><ul><li>ブログを使用した自由な意見発信、共有 </li></ul></ul><ul><li>ディスカッション </li></ul><ul><ul><li>フォーラム </li></ul></ul><ul><ul><li>メッセージ </li></ul></ul><ul><li>投票 </li></ul><ul><ul><li>アンケートの実施 </li></ul></ul><ul><li>Team W ork* </li></ul><ul><ul><li>目標、タスクの設定、割当、管理 </li></ul></ul>必要な情報に迅速にアクセス <ul><li>検索 </li></ul><ul><li>最新情報 </li></ul><ul><li>タギング </li></ul><ul><li>ブックマーク </li></ul><ul><li>RSS </li></ul><ul><li>外部サイト取り込み </li></ul><ul><ul><li>Google Map, Twitter 等 </li></ul></ul>情報共有 <ul><li>ファイル </li></ul><ul><ul><li>ファイル共有 </li></ul></ul><ul><li>フリーフォーム </li></ul><ul><ul><li>HTML を使用した自由な情報配信 </li></ul></ul><ul><li>DocuVault* </li></ul><ul><ul><li>バージョン管理、閲覧履歴、アクセス権限、 カテゴライズ等、エンタープライズレベルで 使用可能なファイル共有ツール </li></ul></ul><ul><li>フォト </li></ul><ul><ul><li>フォトアルバム </li></ul></ul><ul><ul><li>アップロード </li></ul></ul><ul><li>ビデオ </li></ul><ul><ul><li>ギャラリー </li></ul></ul><ul><ul><li>外部ビデオの取り込み </li></ul></ul>ネットワークとの繋がり <ul><li>My プロフィール </li></ul><ul><li>コンタクト </li></ul><ul><li>アクティビティ </li></ul><ul><li>アクティビティ・ポイント </li></ul><ul><li>コミュニティへの招待 </li></ul>ネットワーク <ul><li>公開型、または招待型 ( クローズド ) に作成可能なネットワーク ( サイト ) </li></ul>*Teamwork, DocuVault は有償サービスが必要
  10. 10. 社内サイト全体イメージ 各コミュニティへの参加 メッセージ投稿 ドキュメント共有 イベント管理 業績管理 サイトトップページ 各コミュニティサイト 各支店 経理財務 事業部 プロジェクト タスク クラブ活動 同期会 ・ ・ トップからのメッセージ 社員からのお知らせ ファイル共有 お知らせの投稿 コミュニティの作成 メッセージ投稿 役員 各社員
  11. 11. サイトログインページ サイト名を設定 しj表示 (例:斉藤電気 Saito Connect ) 画像指定可能
  12. 12. サイトホームページ例 トップからの メッセージ お知らせ ファイル共有 社員からのお知らせ イベント管理 自分の所属 するコミュニティ サイトメンバー
  13. 13. ブログ機能を利用した「お知らせ」 リッチエディタ を利用した メッセージ メッセージに 対する コメント
  14. 14. コミュニティ例(各支店内コミュニティ) タスクの管理 伝言板 文書共有 イベント管理 Twitter 連携 コミュニティ メンバー
  15. 15. 文書管理(編集権限設定、版数管理)
  16. 16. コミュニティ内フォーラム機能
  17. 17. コミュニティ内にて自分にアサインされたタスク管理
  18. 18. ページ内ウィジェットの配置設定画面 (サイト管理者/コミュニティオーナーが設定可能) 各ウィジェットを必要なものだけ ドラッグアンドドロップで配置

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