Combinar correspondencia

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Combinar correspondencia

  1. 1. Autor: ALARCÒN ALCÀNTARA, BrayllandAño:<br />COMBINAR CORRESPONDENCIA<br />ELABORACIÒN DE DOCUMENTOS<br />2010<br />
  2. 2. CONCEPTO BÀSICO:<br />La combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección.<br />
  3. 3. PASO Nª 01<br />Crear un Documento Excel<br />
  4. 4. PASO Nº 02<br />Crear la siguiente base de datos y guardarla en tu carpeta con el nombre de cliente2.xlsx<br />
  5. 5. PASO Nº 03<br />Digitar la siguiente carta de Cobranza dejando espacios en blanco donde vamos a colocar los campos indicados.<br />
  6. 6. PASO Nº 04<br />Seleccionar la opción correspondencia que se encuentra en la barra de herramientas, seguida de la opción Iniciar combinación de correspondencia<br />
  7. 7. PASO Nº 05<br />1<br />Después de hacer clic en la opción ya nombrada aparecerá un venta al costado izquierdo de la hoja de worck (1) ; dando clic en el botón siguiente (2) hasta llegar a la opción Seleccione los destinatarios(3) y hacer clic en examinar.<br />3<br />2<br />
  8. 8. PASO Nª 06<br />Al hacer clic en el botón examinar nos aparecerá la siguiente venta donde debemos buscar y seleccionar nuestro archivo Excel previamente guardado (cliente2.xlsx).<br />Luego hacerle clic en el botón abrir.<br />
  9. 9. PASO Nº07<br />Nos aparecerá la siguiente venta y hacmeosclic en aceptar<br />
  10. 10. PASO Nº 08<br />Luego procedemos a insertar los campos que corresponda a cada parte de la carta.<br />
  11. 11. PASO Nº 09<br />Luego aparecerá los datos de la primera persona a quien se le va a enviar la carta para dar ver a todos los destinatarios hacer clic en Editar cartas individuales..<br />
  12. 12. PASO Nº 10<br />Se abrira un nuevo documento worck mostrándonos las cartas.<br />Fin<br />

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