Surat Terbuka Pemda Pesisir Selatan (Kerangka Acuan Kerja Sayembara Pessel 2012)

  • 603 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
603
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
8
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) K E G I A T A N SAYEMBARA DESAIN ICON / SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN KERJASAMA ANTARA PEMERINTAH KABUPATEN PESISIR SELATAN BAGIAN PEMBANGUNAN DAN IKATAN ARSITEK INDONESIA SUMATERA BARAT TAHUN ANGGARAN 2012KAK SAYEMBARA ICON/SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Page 1
  • 2. PAINAN 2012 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) SAYEMBARA DESAIN ICON/ SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATANI. Latar Belakang: Pemerintah daerah dalam mempromosikan daerahnya dilakukan dengan berbagai cara ,supaya daerahnya dikenal oleh masyarakat luas. Upaya yang sering dilakukan adalah dengan memperkenalkan potensi sumber daya alam, sumber daya buatan dan kekayaan seni budaya dari suatu daerah.Potensi tersebut harus sesuatu yang bersifat spesifik, unik, menarik dan tidak dipunyai oleh daerah lain. Potensi atau produk itulah yang ditampilkan dalam berbagai bentuk dengan berbagai kemasan yang dapat menjadi daya tarik tersendiri. Dan pada akhirnya ,mampu menjadi sarana promosi yang dapat memudahkan pemerintah dan masyarakat dalam memperkenalkan daerahnya. Salah satunya dengan menciptakan Icon/Simbol Daerah yang mempunyai nilai seni dan memiliki nilai-nilai filosofi yang mencerminkan tentang keberadaan Daerah tersebut. Icon/Simbol daerah berfungsi juga sebagai Gerbang Kab / Kota.Keberadaannya bagi masyarakat diharapkan dapat menimbulkan rasa bangga dan cinta terhadap kampung halamannya.Perasaan tersebut diwujudkan dengan memberikan perhatian dan kepedulian yang besar dalam menunjang pembangunan daerah kedepannya yang lebih baik. Untuk upaya tersebut diatas, Pemerintah Daerah Kabupaten Pesisir Selatan berencana menyelenggarakan sayembara mendesain Icon/Simbol daerah yang mampu menggambarkan potensi sumber daya daerah dengan nilai-nilai filosofi budaya, karakter dan cita-cita perjuangan masyarakat Kab.Pesisir Selatan.II. Maksud danTujuan: Maksud diciptakan Ikon/symbol Kabupaten Pesisir Selatan adalah sebagai perwujudan nilai – nilai semangat untuk membangun Kab.Pesisir Selatan dimasa yang akan datang. Diharapkan dari Simbol / Icon ini dapat menjadi identitas masyarakat Pesisir Selatan tentang sebuah pengharapan yang optimis akan masa depan yang lebih baik lagi bagi Kab. Pesisir Selatan. Tujuan pembuatan Icon sebagai alat sarana promosi yang mudah dikenal dan diingat oleh masyarakat yang berada di dalam maupun luar daerah, sehingga promosi daerah akan lebih efektif dilakukan di berbagai kesempatan. Hal ini dapatKAK SAYEMBARA ICON/SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Page 2
  • 3. menambah perasaan bangga dan cinta kepada Daerah sebagai masyarakat Kabupaten Pesisir Selatan.III. Sasaran dan Target : Adapun sasaran yang hendak dicapai dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah terselenggaranya sayembara desain Icon / Simbol Kab. Pesisir Selatan dalam rangka membangun peran serta aktif dan prakarsa masyarakat dalam penciptaan Icon / Simbol Daerah. Target yang hendak dicapai adalah diperolehnya Icon / Simbol Daerah yang mempunyai daya tarik, mengandung nilai-nilai filosofi dan dapat diterima masyarakat Kab. Pesisir Selatan secara Luas.IV. Nama Organisasi Pelaksana: Satuan Kerja Perangkat Daerah yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan adalah Bagian Pembangunan pada Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Selatan.V. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya : Penyelenggaraan Sayembara ini dibiayai melalui dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Perubahan (APBD-P) Tahun Anggaran 2012.VI. Ruang Lingkup: Desain simbol / icon Daerah Kabupaten Pesisir Selatan mempunyai Ruang Lingkup dengan kriteria sebagai berikut : 1. Desain Icon / Simbol mempunyai arti, makna dan filosofi yang menggambarkan tentang Potensi sumber daya, nilai-nilai Seni budaya, sejarah, cita-cita perjuangan, sifat, karakter dan semangat masyarakat Kab. Pesisir Selatan dengan Tema : “PAINAN PALING INDAH, AMAN DAN NYAMAN”. 2. Bentuk Icon / simbol dapat berupa benda seni ( Metaforik ) atau benda abstrak lainnya. 3. Desain Icon / Simbol memenuhi unsur seni (keindahan), Arsitektur ( Memenuhi Kaidah Teknis) dan mempunyai daya menarik. 4. Hasil Desain yang keluar sebagai pemenang akan dibangun pada 2 tempat yakni di perbatasan antara kab. Pesisir Selatan dan Kota Padang serta akan masuk Kota Painan.VII. Syarat Kualifikasi Peserta Sayembara 1. Peserta Sayembara terbuka bagi Profesi Arsitek maupun Umum ( Non Arsitek ) seperti Pematung, Seniman dll yang memenuhi kualifikasi umum yang diisyaratkan dalam Sayembara. 2. Peserta boleh dari Perseorangan atau kelompokKAK SAYEMBARA ICON/SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Page 3
  • 4. 3. Promotor, Panitia, dewanjuri, serta unsur–unsur yang terkait langsung dengan mereka walaupun memenuhi kualifikasi sayembara dilarang untuk ikut menjadi peserta sayembara atau membantu peserta lainnya.VIII. Pendaftaran Peserta Sayembara 1. Peserta sayembara tidak dipungut biaya (gratis). 2. Pendaftaran dilakukan atas nama peserta yang bersangkutan dan peserta tersebut menjadi ketua tim/penanggung jawab atas hasil perancangan. 3. Nomor Pendaftaran Peserta, akan didapat apabila peserta telah mengirimkan email kepada panitia penyelenggara di alamat : sayembaraicon.pessel@gmail.com, dengan mencantumkan : Perihal : Peserta SAYEMBARA DESAIN ICON/ SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Nama penanggung jawab : Alamat : Telepon (HP) : E-mail : No. Anggota IAI ( Jika ada ) : Status Peserta : perorangan / kelompok *) Anggota kelompok : 1. 2.dst… Menyatakan diri ikut berpartisipasi dalam Sayembara Desain Icon / Simbol Daerah Kabupaten Pesisir Selatan. Bersedia mengikuti semua peraturan yang ditetapkan oleh panitia penyelenggara sayembara. ............,............. 2012 ...................... Nama Peserta/Penanggungjawab Catatan : *) Tandai sesuai dengan pilihan Formulir ini setelah diisi dikirimkan via email ke: sayembaraicon.pessel@gmail.com Batas akhir pengembalian formulir tgl. 18 Oktober 2012 Selanjutnya peserta akan mendapatkan nomor peserta dari panitia kepada alamat email peserta, yang akan digunakan menjadi satu-satunya persyaratan identitas untuk dicantumkan pada karya/panel.KAK SAYEMBARA ICON/SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Page 4
  • 5. 4. TOR / KAK akan dikirim kepada e-mail seluruh peserta yang terdaftar pada panitia atau dapat mengunduh / download dari website www.pesisirselatan.go.id (data dan informasi tambahan akan selalu di update) 5. Batas waktu Pendaftaran Nomor Peserta melalui email paling lambat adalah 18 Oktober 2012 6. Informasi dan data tambahan akan disampaikan pada waktu Penjelasan Sayembara (aanwijzing). 7. Seluruh peserta akan diberikan risalah penjelasan melalui email ataupun dapat mengunduh / download dari website www. pesisirselatan.go.idIX. Tata Cara Pemasukan Karya 1. Karya orisinil dan belum pernah di publikasikan sebelumnya. 2. Pada lembar gambar hanya mencantumkan identitasnya peserta berupa Nomor Pendaftaran Peserta yang telah diberikan panitia. 3. Desain dilengkapi dengan penjelasan tentang arti dari Icon/Simbol. 4. Desain Ikon/Simbol yang dikirim dilengkapi dengan warna objek yang di desain. 5. Simbol tidak mengandung unsur sara dan pornografi serta aspek aspek negative lainya. 6. Materi gambar yang dimasukkan antara lain berisi : a. Lembar 1: Konsep rancangan ( Skala Minimal 1 : 25 ) b. Lembar 2 : Desain Icon / simbol akan ditempatkan di perbatasan Kab. Pesisir Selatan dan kota Padang dan di pintu masuk kota Painan. c. Lembar 3: Tampilan 3 dimensi desain icon / simbol 7. Setiap lembar gambar dicantumkan sbb : No. Urut pendaftaran– no. lembar. Contoh : 04 - 01 dst. (no. Pendaftaran: 04, no. Lembar: 01) 8. Desain dikirim dalam bentuk soft copy ke email: sayembaraicon.pessel@gmail.comatau hard copy (hasil lukisan / print) ke sekretariat :Bagian Pembangunan, Kantor Bupati Lantai 2 Jl. H. Agus Salim No 1 paling lambat cap pos tanggal 26 November 2012. 9. Gambar hasil print dibuat dengan ukuran kertas A1 sebanyak 1 Eksemplar dan Ukuran kertas A3 sebanyak 1 Eksemplar. 10. Peserta yang berada pada urutan 1 – 5 diundang untuk melakukan presentasi di depan dewan juri. Presentasi menjelaskan makna dari desain yang dibuat. 11. Setiap Desain yang masuk menjadi milik panitia. 12. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.X. Jenis Sayembara Jenis Sayembara adalah Sayembara Gagasan.XI. Penjurian SayembaraKAK SAYEMBARA ICON/SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Page 5
  • 6. 1. Penjurian bersifat tertutup 2. Dewan Juri: SAYEMBARA DESAIN ICON / SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN adalah terdiri dari : a. Ir. Erizon, MTP ( Birokrat / Pemerintahan) b. Ir. H. Herman Budiarto ( Birokrat / Pemerintahan) c. Drs. Yurizal Yunus ( Budayawan ) d. Hj. Musni Udin ( Tokoh Masyarakat ) e. Amirunnas, BA ( Tokoh Masyarakat ) f. Bachtiar ( Tokoh Masyarakat ) g. Drs. Nasbahry Couto,M.Sn. ( Penggiat Seni ) h. Dr.Ir.Eko Alvares.Z,MSA,IAI ( Ikatan Arsitek Indonesia) i. Ir.Chandra Menson,MT,IAI ( Ikatan Arsitek Indonesia) XII. KRITERIA PENILAIAN 1. Mencerminkan semangat masa depan masyarakat pesisir selatan ( Futuristik ) 2. Kesesuaian Tema “ Painan Paling Indah, Aman dan Nyaman “ 3. Dapat menggambarkan filosofi masyarakat kab. Pesisir selatan 4. Kemampuan untuk mencitrakan keunggulan pesisir selatan 5. Unik atau mempunyai ciri khas dan tidak duplikasi. 6. Icon mudah dimengerti oleh masyarakat. 7. Kemudahan untuk dibangun dan mudah di aplikasikan dalam berbagai media. Setiap aspek yang dinilai diatas akan diberikan penilaian dengan standar Likert dengan nilai 2 , 3, 5 , 7. Nilai – nilai tersebut memberikan makna sebagai berkut : 2 = Jelek 3 = Cukup 5 = BagusKAK SAYEMBARA ICON/SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Page 6
  • 7. 7 = Sangat Bagus Selanjutnya dari penilaian diatas dikalikan dengan bobot masing masing aspek kriteria penilaian dimana Point: 1. Mencerminkan semangat masa depan masyarakat pesisir selatan ( Futuristik ) ( bobotnya 25% ) 2. Kesesuaian Tema “ Painan Paling Indah, Aman dan Nyaman “ ( Bobotnya 20% ) 3. Dapat menggambarkan filosofi masyarakat kab. Pesisir selatan ( Bobotnya 15% ) 4. Kemampuan untuk mencitrakan keunggulan pesisir selatan ( bobotnya 13%) 5. Unik atau mempunyai ciri khas dan tidak duplikasi. ( bobotnya 12% ) 6. Icon mudah dimengerti oleh masyarakat. ( bobotnya 10 % ) 7. Kemudahan untuk dibangun dan mudah di aplikasikan dalam berbagai media. ( bobotnya 5 % )XIII. Tahapan Proses Pengadaan melalui Sayembara: 1. Publikasi Sayembara 2. Pendaftaran peserta sayembara 3. Pengambilan Dokumen Sayembara. 4. Pemberian Penjelasan 5. Pemasukan hasil karya sayembara 6. Pembukaan Desain. 7. Pemeriksaan Administrasi dan Penilaian Proposal Teknis 8. Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS) 9. Penetapan Pemenang 10. Pengumuman Pemenang 11. Penunjukan Pemenang.KAK SAYEMBARA ICON/SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Page 7
  • 8. XIV. Lokasi Kegiatan : Kegiatan Sayembara berlokasi di Kota Painan Kecamatan IV Jurai Kabupaten Pesisir Selatan.XV. Jangka Waktu Pelaksanaan: Pelaksanaan Kegiatan Sayembara direncanakan selama 2 (dua) Bulan dari bulan Oktober s/d November 2012 dengan jadwal terlampir.XVI. Hadiah Sayembara Bagi pemenang disediakan Hadiah : 1. Juara I : Rp. 20.000.000,- ( DuaPuluhJuta Rupiah) + Sertifikat Pemenang I 2. Juara II : Rp. 7.500.000,- ( Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) + Sertifikat Pemenang II Setiap peserta sayembara yang mengumpulkan karya mendapatkan piagam penghargaan.XVII. Keluaran Produk yang dihasilkan : Desain Simbol yang memenuhi kriteria atau persyaratan yang ditetapkan dan telah melalui penilaian dari Juri atau Tim Penilai. Bagi Pemenang I Sayembara akan diikutkan dalam teknis pelaksanaan yang akan ditentukan kemudian. Painan, 10 Oktober 2012 Kepala Bagian Pembangunan Setdakab.Pesisir Selatan dto = YOZKI WANDRI,SPi,MSi = NIP. 19750101 200003 1 005KAK SAYEMBARA ICON/SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Page 8
  • 9. JADWAL PELAKSANAANNO URAIAN JADWAL PELAKSANAAN KETERANGAN1 Rapat Panitia dan Juri 5 Oktober 2012 Media lokal, www.pesisirselatan.go.id2 Pengumuman 10 Oktober – 18 Oktober 2012 dan www.iai.or.id 10 Oktober sampai 18 Oktober 2012 (Jam3 Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara sayembaraicon.pessel@gmail.com 08.00 – 16.00 WIB ) Bagian Pembangunan Pessel,4 Pemberian Penjelasan dan Penyusunan BAPP 19 Oktober 2012 jam 10.00 – 12.00 WIB www.pesisirselatan.go.id dan sayembaraicon.pessel@gmail.com sayembaraicon.pessel@gmail.com,5 Pemasukan Dokumen Sayembara 19 November – 26 November 2012 Bagian Pembangunan Pessel6 Pembukaan Desain dan Pemeriksaan Administrasi 27 November 2012 Panitia Sayembara7 Penilaian Proposal Teknis 27 November 2012 Juri Sayembara Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS) dan8 28 November 2012 Panitia dan Juri Sayembara Penetapan Pemenang Media lokal, www.pesisirselatan.go.id9 Pengumuman Pemenang 28 November 2012 dan www.iai.or.id Penunjukan Pemenang / Pemberian Hadiah10 SayembaraKAK SAYEMBARA ICON/SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Page 9
  • 10. KAK SAYEMBARA ICON/SIMBOL DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Page 10