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introduccion a la hoja de excel introduccion a la hoja de excel Presentation Transcript

  • Introducción a la Hoja de Cálculo09/26/12 1
  • 09/26/12Hoja de cálculo En los procesos de almacenamiento, contabilización y recuperación de información, suelen usarse programas que permiten el manejo simultáneo de múltiples datos. Se llaman hojas de cálculo, hojas electrónicas o spreadsheet. 2
  • 09/26/12UtilidadLas hojas de cálculo son útiles para: Llevar contabilidad. Llevar inventarios. Hacer estados de cuenta. Clasificar operación. Estadísticas. Graficar resúmenes de datos. Etc. 3
  • 09/26/12Programas Estos son los productos más conocidos de hojas de cálculo Lotus Quattro Pro (Qpro) Excel Vamos a trabajar con el programa de Excel. 4
  • 09/26/12Excel Es la hoja de cálculo de Microsoft. Es el programa más popular para Windows en esta área. La extensión de sus archivos es XLS. Es un programa fácil de comprender y utilizar, aunque tiene sus detallitos. 5
  • 09/26/12Área de trabajo de Excel Fila Celda Columna 6
  • 09/26/12Área de trabajo de Excel Cuadro de nombres 7
  • 09/26/12Área de trabajo de Excel Barras de fórmulas 8
  • 09/26/12Área de trabajo de Excel Barras de herramientas 9
  • 09/26/12Filas y Columnas La información se ubica en celdas. Cada celda es la intersección entre una fila y una columna. Dentro de una hoja de cálculo, puedo hacer referencia a una o varias celdas. Cada celda tiene su “dirección” o localización dentro de la hoja. 10
  • 09/26/12 Donde se cruza la columna B . . . .... . . está la con la celda B4. fila 4 ... 11
  • 09/26/12Libros y hojas En los dibujos anteriores vimos representada una hoja de cálculo. Pero en realidad un archivo de Excel se compone de varias hojas de cálculo. Ese conjunto de hojas se llama Libro. En otras palabras, un archivo de Excel es un libro compuesto por muchas hojas. 12
  • 09/26/1213
  • 09/26/12Libros y hojasEl nombre del libro lo determina el nombre delarchivo.El nombre de la hoja lo da Excel por defecto(Hoja1, Hoja2, etc.) pero el usuario puedecambiarlo.Basta hacer doble clic sobre la hoja.Todo usuario organizado le da nombre a lashojas para saber de qué trata.No se debe meter toda la información en una solahoja: clasifíquela. 14
  • 09/26/12Celdas Para que el trabajo en una hoja de cálculo sea efectivo, llene cada celda con un solo dato. Para llenar una celda, debe seleccionarla y escribir. Se sabe que una celda está seleccionada porque su borde está resaltado, es más oscuro que el de las demás celdas. 15
  • 09/26/12Celda resaltada 16
  • 09/26/12Desplazarse por celdas Oprima Enter, las flechas del teclado o la tecla TAB para moverse por las celdas. 17
  • 09/26/12Rangos Un conjunto de celdas se denomina rango. Un rango puede ser una fila, una columna, o un cuadro de celdas. Por ejemplo, el rango A10:E15 se refiere a todas las celdas comprendidas entre las celdas A10 y E 15. 18
  • 09/26/12Rango A10:E15 19
  • 09/26/12Operaciones de selección Una columna: haga un clic sobre el título de la columna. Una fila: haga un clic sobre el título de la fila. Varias celdas: haga clic en la primera celda y arrastre el puntero hacia la dirección deseada. 20
  • 09/26/12Celdas seleccionadas 21
  • 09/26/12Operaciones con selecciones Para eliminar el contenido de las celdas seleccionadas, oprima DELETE. Para mover el contenido de las celdas, coloque el puntero en uno de los bordes de la selección hasta que aparezca una flecha. Cuando aparezca, haga clic y arrastre. Para cambiar el tamaño de una fila o columna, arrastre el borde del título para aumentar el ancho o el alto, según22 caso. el
  • 09/26/12Cambiar tamaño y mover HagaSin sacar el puntero clic de la selección, paramuévalo hasta que aumentaraparezca la flecha; el luego arrastre. ancho 23
  • 09/26/12Operaciones con hojas Para moverse entre una hoja y otra, puede: Hacer clic en la etiqueta de hoja deseada. Pulsar CONTROL + PAGE DOWN para avanzar, o CONTROL + PAGE UP para retroceder. Usar las flechitas de desplazamiento por hojas, haciendo clic en el botón correspondiente. O hacer clic con el botón derecho sobre las flechas para ver el nombre de la hoja adonde desea moverse. 24
  • 09/26/12 Desplazamiento por hojasIr a la anterior Ir a la siguienteIr a la primera Ir a la última 25
  • 09/26/12Creación y eliminación de hojas Para insertar una nueva hoja, oprima el menú Insertar / Hoja de cálculo. Para borrar una hoja, haga clic con el botón derecho sobre la hoja y elija Eliminar. Para seleccionar un rango de hojas, haga clic en la primera, oprima Shift y sin soltar haga clic en la última. Para seleccionar hojas no contiguas, oprima Control y sin soltar haga clic en cada hoja. 26 Puede borrar varias hojas seleccionadas.
  • 09/26/12Rango de hojasHojas no contiguas 27
  • 09/26/12Formato de selecciones Podemos aplicar formatos similares a los de Word a las celdas y sus contenidos. Basta con seleccionar la celda o celdas que se desee modificar, y hacer clic en el menú o botón correspondiente.. Veamos un resumen de los formatos que se pueden aplicar. 28
  • 09/26/12Barra de Formato Fuente Tamaño de texto Negrilla, Cursiva y subrayado. Alineación de texto (Izquierda, centrada, derecha). Combinar y centrar. Continúa . . . 29
  • 09/26/12Barra de Formato Estilo moneda Estilo porcentaje Aumentar/ Disminuir decimales Disminuir/Aumentar sangría Bordes Color de relleno Color de fuente 30
  • 09/26/1231
  • 09/26/12Menú Formato 32
  • 09/26/12Formato / Celdas 33
  • 09/26/12Formato / Celdas - Alineación 34
  • 09/26/12Formato / Celdas - Fuente 35
  • 09/26/12Formato / Celdas - Bordes 36
  • 09/26/12Formato / Celdas - Tramas 37
  • 09/26/12Formato / Celdas - Proteger 38
  • 09/26/12Formato / Autoformato 39
  • 09/26/12Formato / Formato Condicional 40
  • 09/26/12Modo de obtener ayuda en Excel Oprima F1 para activar el Asistente. Oprima Shift+F1 y lleve el puntero hacia la zona de la pantalla de la cual desee ayuda. Oprima el botón derecho del mouse sobre cualquier menú, herramienta o botón de cuadro de diálogo para ver la opción “Qué es esto”. Luego haga un clic sobre ese mensaje y verá una ayuda específica. 41
  • 09/26/12F1 para el Asistente 42
  • 09/26/12Shift + F1 para ayuda específica 43
  • 09/26/12Ayuda en un cuadro de diálogo 44
  • 09/26/12Cómo se guarda en Excel Se elige el menú Archivo / Guardar. La primera vez, le pedirá el nombre del archivo y su ubicación. Las demás veces cuando pulse el botón o el menú Guardar, Excel no preguntará nada. Si quiere colocar contraseña, debe elegir el botón Opciones del cuadro de diálogo Guardar como 45
  • 09/26/12Guardar como 46
  • 09/26/1247