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Cómo se define una secretaria
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Cómo se define una secretaria

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  • 1. ¿Cómo se define una secretaria? Es la persona que comparte, organiza y procesa losdocumentos y decisiones confidenciales de la empresa y de su jefe, prioriza temas conresponsabilidad, discreción y eficiencia, filtra llamadas e interrupciones, atiendeCorreos Electrónicos, personas que llegan a la oficina, y en general, brinda apoyo entodas las labores secretariales y/o administrativas en la oficina. Secretaria debe sersinónimo de responsabilidad, del buen uso de las habilidades y destrezas adquiridasdurante su preparación académica, de armonía, de paz y de conciliación. 2¿Cuál es la diferencia entre una Secretaria y una Asistente de Gerencia? Una Secretariaes potencialmente la futura Asistente de Gerencia, quien con su experiencia secretarial,su trabajo responsable y eficiente y la importante capacitación adicional que recibe, estáfacultada para asumir profesionalmente responsabilidades y funciones en la toma dedecisiones, siendo esta la característica principal de la Asistente de Gerencia. 3¿Cuál es la Misión y la Visión de una Secretaria? La Misión de una Secretaria es llevaradelante las tareas bien definidas de la oficina que le han sido asignadas y para las quehan recibido una alta calificación, reportar diariamente a su jefe inmediato el avance dedichas labores, al mismo tiempo que recabará instrucciones para seguir adelante. LaVisión de una Secretaria, es convertirse en Asistente de Gerencia de una empresaimportante. 4¿Cuál es la Misión de una Asistente de Gerencia? La Misión de una Asistente deGerencia es llevar adelante las decisiones que coinciden con la línea trazada por laGerencia para la cual trabaja en armonía, e incluso prestar importante apoyo en la tomade decisiones, con las consultas previas, que coincidan con la línea trazada por sujefatura. Al mismo tiempo tener al día los reportes gerenciales que son generalmenterequeridos. 5¿Qué se festeja el Día de la Secretaría? Y en qué fecha se celebra? Es un justo ymerecido homenaje para estas trabajadoras que dan todo su esfuerzo y dedicación,además de imprimir su personalidad en el desenvolvimiento de las labores de la oficina.Este año 2008, se celebra el 26 de abril. En el Día de la Secretaria se festeja comoreconocimiento por parte del empresariado, por todas las funciones y labores realizadascon responsabilidad durante el año comercial. 6¿Una vez graduada, ya no tiene que actualizarse? La Secretaria, al igual que cualquierotra profesión, debe estar siempre a la vanguardia de las nuevas tendenciasadministrativas y de la tecnología de última generación, así como del avance que losconocimientos nos proporcionan frecuentemente. Para ello estas profesionales debenmantenerse en contacto siempre con los cursos de Actualización Secretarial, Seminariosy Diplomados que en la especialidad existen. 7¿Cómo y donde se pueden actualizar las Secretarias y las Asistentes de Gerencia?Pueden actualizarse con los Cursos y Programas de Actualización, que se dictan en elInstituto Superior de Educación ELA y en los Departamentos de Extensión Educativade las Universidades. 8
  • 2. ¿Cuál es el horizonte de una Secretaria? El horizonte de una Secretariaindefectiblemente se enmarca dentro de los parámetros empresariales. Puede serduradero por encontrarse siempre actualizada y cambiando continuamente como lacompetitividad y el desarrollo moderno lo exigen hacerlo, o muy corto, si no va al ritmode los cambios, si no se adapta a las nuevas necesidades del mercado y no está presta amantenerse con los tiempos de la modernidad. 9¿Qué hay después? Las autoridades universitarias ven con agrado cuando cuentan conSecretarias egresadas entre las postulantes a las diferentes carreras. Porque vienen mejororganizadas, muy bien preparadas para lograr un mejor aprovechamiento, sobre todo enel campo administrativo 10¿Existe un FODA secretarial, en qué consiste?El FODA Secretarial si existe y consiste en:Fortalezas : Capacitación ConstanteOportunidades : Asumir mejores puestos en la empresaDebilidades : La competencia laboralAmenazas : Desorganización Gerencial de la Empresa 11¿Cuáles son los ingresos aproximados de una Secretaria y una Asistente de Gerencia?Los ingresos de una Secretaria ELA, deben ser entre: S/.1,200. a 3,000.de acuerdo alpresupuesto que la empresa ha destinado para este puesto. Los ingresos de una Asistentede Gerencia deben fluctuar entre S/.3,000. a 5,000. de acuerdo a la magnitud ynecesidad de la empresa de contar con una Asistente calificada. 12¿Cuál es la edad útil de estas profesionales?La edad útil de una Secretaria es : 19 a 35 años.Y como Asistente de Gerencia es : 24 a 65 años. 13¿Cuántos idiomas hablan?Por lo menos 02 idiomas, el idioma nativo y el Ingles. 14¿Es necesario que aprendan otros idiomas?Si es fundamental, por ejemplo el Chino Mandarín ya que es el mercado que más crecemundialmente.
  • 3. 15¿Cree usted que estudiar Secretariado, lograra convertir a la participante inexperta enuna profesional capaz de desempeñarse eficientemente en los puestos de trabajo? Sí,decididamente, nosotros aquí en ELA tenemos a diario un sinnúmero de jovencitas quevienen con serias limitaciones, las que con el diario aprovechamiento son dotadas conlos conocimientos y capacidades que logran convertirlas en verdaderas profesionales.De ahí en adelante, el secreto consiste en ubicarse en una Empresa donde el ascenso seauna norma común de la Empresa. 16¿Cree usted que la capacitación que se le imparte es suficiente para desempeñarse conéxito?La capacitación que se imparte en ELA es fortificada con: Prácticas Propedéuticas (enlos inicios del entrenamiento), Seminarios Taller (durante el entrenamiento) y Prácticaspre Profesionales Laborales (en la etapa final). En esta profesión también se entiende yaprende mejor practicando en el campo de su actividad. 17¿Cree usted que las secretarias están más expuestas a acoso sexual?El acoso sexual es una falta de respeto que se da en todas las esferas, especialidades ycarreras. Sin embargo la Secretaria, con sólida formación, tiene menor riesgo de seracosada sexualmente, frente a aquellas que no tienen una buena formación moral yaxiológica. 18¿Por qué se considera a la Secretaria como una trabajadora imprescindible?Porque es la colaboradora más eficaz y cercana al ejecutivo, con quien comparte laboresinterdependientes. La labor que desempeña se ve reflejada en casi todos losdepartamentos de la empresa, imponiendo y creando el orden, sistemas de archivo, etc.y tiende a convertirse siempre en la mano derecha de los jefes con los que le toquelaborar. 19¿Qué ventajas caracterizan a esta profesión? 1. Es uno de los empleos más solicitados. 2. Es una carrera que la capacita para trabajar en corto tiempo. 3. Es un Seguro contra los tiempos difíciles. 4. Su costo es uno de los más económicos y en ELA, se ajusta a todos los bolsillos. 5. En ELA es cien por ciento financiable y sin intereses. 6. Te ayuda para poder seguir estudiando (pagándote tus estudios universitarios). 7. Es de carácter internacional. 8. Horarios para todas las necesidades. 9. En ELA no se venden libros, se los facilitamos gratuitamente vía Internet.
  • 4. 10. Las empresas prefieren las egresadas de ELA. 11. Quizás no seamos la mejor institución educativa, pero tratamos de ser lo mejor para nuestras alumnas. 20¿Por qué estudiar en ELA?Si solo se requiere un certificado de secretaria, puede estudiar en cualquiera de loscientos de instituciones que dicen imparten estos estudios. Pero si se quiere un Diplomaque tenga un buen reconocimiento por parte de las Empresas, y se espera conseguirtrabajo pronto y bien remunerado, hay que ser egresada de ELA. Después de todo, ELA,a la fecha cuenta con 43 años de experiencia que nos dan un respaldo ético y moral,honestidad y excelencia académica.Nuestro Departamento de Colocaciones le garantiza un puesto de trabajo y un ingresoinmediato al Ámbito Laboral.Si desea estudiar Medicina, no venga ELA, vaya a la Cayetano. En ELA no enseñamosMedicina.Si desea estudiar Abogacía, no venga a ELA. Vaya a la Católica En ELA no enseñamosLetras.Si desea estudiar Agronomía, no venga a ELA, vaya a la Agraria En ELA no enseñamosAgricultura.Pero si desea estudiar Secretariado, no vaya ni a la Cayetano, ni a la Católica, ni a laAgraria, porque ellos no enseñan Secretariado.Venga a ELA porque estamos especializados en lo que venimos enseñando desde 1964,tenemos el reconocimiento de las empresas, nuestros programas son constantementeactualizados y la más grande experiencia. Nuestros Diplomas le abrirán las puertas delas empresas. 21¿Quiere decir que en ELA solo se estudia programas de Secretariado y de Asistentes deGerencia?No, También les ofrecemos: Diplomados • Diplomado en Gestión Administrativa • Diplomado en Gestión Contable • Diplomado en Gestión Jurídica
  • 5. • Diplomado en Negocios Internacionales • Diplomado en Business Communication Skills • Diplomado en Informática Cursos Libres • Actualización en Ortografía y Redacción • Digitación • Experto en Office • Actualización Secretarial Carrera Técnica • Secretariado Ejecutivo con Título a Nombre de la NAción(3 años) • Computación e Informática con Título a Nombre de la Nación (3 años)La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de altacalificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El términotambién permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de laempresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos,representar a la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos. Existen distintos tipos de gerencia: la gerenciapatrimonial, que es aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor jerarquíaestán en manos de los propietarios de la empresa; la gerencia política, donde los puestosgerenciales se asignan en base a la afiliación y a las lealtades políticas; y la gerencia porobjetivos, donde los esfuerzos se dirigen hacia una meta en común.Se supone que la gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio. Es la unidadde la empresa que se encarga de que los integrantes del grupo subordinen sus deseosindividuales para alcanzar losobjetivos comunes. Para eso, la gerencia debe aportar suliderazgo, conducción y capacidad de coordinación.Un gerente suele cumplir con cuatro funciones simultáneas: el planeamiento (seestablece un plan con los medios necesarios para cumplir con los objetivos),la organización (se determina cómo se llevará adelante la concreción de los planeselaborados en el planeamiento), la dirección (que se relaciona con la motivación, el
  • 6. liderazgo y la actuación) y el control (su propósito es medir, en forma cualitativa ycuantitativa, la ejecución de los planes y su éxito).

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